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擺脫窮忙,邁向有錢有閒!你該做的是:槓桿時間

2019-11-13 15:41:24
Managertoday
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大多數的人用盡所有時間,只能賺到微薄的金錢,勉強餬口,行將就木時才能享受自由,退休後也還是沒有足夠的時間和金錢。這是一個可悲的弔詭局面,只要理解時間和金錢的關係,就可以解決這個難題。

俗話說:「時間就是金錢」,我則相信「金錢就是時間」。金錢和時間能夠相互服務,並且保存彼此的價值。大多數的人用盡所有時間,只能賺到微薄的金錢,勉強餬口,行將就木時才能享受自由,退休後也還是沒有足夠的時間和金錢。這是一個可悲的弔詭局面,只要理解時間和金錢的關係,就可以解決這個難題。

迷思1:成功,就是拚了命付出時間去換取

追求成功的最大迷思之一,就是以為自己得非常努力工作,比別人付出更多心力和時間,才能成為佼佼者。換言之,就是認為必須犧牲才能換取成就,即使痛苦也不能放棄,不能示弱,要像個男子漢一樣強硬地屢敗屢戰。

如果我們在說的是高等體能訓練,那麼上述說法的確可能為真,但思考個人職業發展和時間投資時,考量的因素就必須更多了。

努力工作的人相信「熟能生巧」,但聰明工作的人主張「先練巧,就能熟」。我們應該選擇正確的投資時間方式。如果一個職業目標根本無法創造美好的成果和財富,為什麼要日以繼夜發瘋似地投入,為之鞠躬盡瘁?

建立財富需要完成許多階段的努力,努力工作和付出時間只是起點,能讓你更上一層樓。等到你投入策略、願景、領導和解決重大問題階段時,工作和金錢的關係幾乎已經完全相反了。在後期階段,你付出愈多努力,愈是勉強追求,結果反而會變得更糟。除此之外,努力工作可能造成「邊際效益遞減」(diminishing returns)。

迷思2:超時工作,加班就可賺更多錢

超時工作是另一種常見的錯誤觀念。你認為自己加班就可賺到更多錢,實際上,你只是用時間交換不成正比的收入和益處。那些超時工作的時間一去不回,最後你也只能得到微薄的加班費,用來買一些消耗品,增加個人支出,對財務狀況毫無正面影響。

你必須理解、珍惜時間的價值,發揮時間的槓桿效果,重視「時間金錢關係」的力量,才能創造最大的收入。

如何聰明用時間換金錢?你該懂的 6 概念

如何明智地選擇如何使用單位時間,交換單位金錢?以下是我的意見和舉例:

(一)工作價格
如果你的工作價格(薪資)低於每小時可以創造的價值,代表每小時收入降低了。善用時間的槓桿效果,可以在合理的工作價格中,創造更多收入。

(二)每小時的生產力
為了賺更多錢,所以付出更多時間,這樣反而有損時間資源。工作的目標是為了讓你有經濟能力,負擔自己喜歡的事物,因為這些事物同樣需要時間和金錢。如果你已經達到個人生產力的極限,就必須增加每小時的生產力,否則無法創造更多金錢。許多人害怕提升個人生產力,也不清楚增加生產力必須循序漸進,無法一次大幅提升。

(三)月薪和年薪
如果工作時間很長,下班回家還要繼續工作,代表每小時薪資非常低,只能繼續付出努力和時間,降低每小時的薪資,希望公司提高你的月薪或年薪,就像倉鼠庸庸碌碌地在滾輪中奔跑,努力工作、增加工作時間,每小時的薪資不增反減,最後失去時間,無法從事自己熱愛的事物。

(四)發揮人力資源的槓桿效果,創造最大收入
如果你的每小時收入或創造價值為一百英鎊,但你決定以每小時三十英鎊的價格,聘請員工或承包商替你工作,他們每個小時替你賺到十英鎊的收入,只要聘請十位員工(或承包商),就能讓你得到一百英鎊的收入。

這就是時間和金錢共同發揮的槓桿效果。於是,你可以減少自己的工作時間,或者繼續工作,每小時替自己賺進一百英鎊,但同樣聘請十名員工,讓他們替你賺一百英鎊。藉由人力資源的時間,你的工作時間雖然相同,收入卻增加為兩倍。這種擴展規模的方法沒有任何極限,完全不同於上述(一)、(二)、(三)的方法。

(五)善用資產賺錢
為了增加「發揮人力資源槓桿效果」的收益,我們需要妥善管理。由於每個人的情況不同,管理可能非常占用時間。你的事業(企業)規模擴展之後,必須按照不同的層級導入管理,讓高階、中階、低階管理者各司其職,才能減少你個人付出的管理時間。你可以將時間投入資產、事業系統、軟體開發、股市和房地產,創造被動收入。除此之外,相較於人力資源,資產需要的管理時間較少。

在初期的設置階段,資產無法創造收入,所以許多人繼續從事每小時支領薪資的工作,因為他們沒有辦法承受這個階段的成本,或者缺乏足夠的遠見,無法看清資產創造的延後收入。完成初期階段,妥善處理資產的系統化管理之後,就會創造被動收入。你可以設置巨大的獲利組合,得到非常驚人的時間收益比例,因為資產和被動收入沒有任何極限。

(六)工作、每小時收入、薪資、人力資源和資產
事業(企業)開始擴展規模,你也擁有賺錢的經驗之後,就會從標題提到的五個領域獲得收入。

你還是能夠維持每小時獲得收入的工作,享受快樂人生,用時間交換數十萬英鎊的收入。然而,你也可以開始仔細選擇,將時間投資在大型商業計畫,或者按照賈伯斯的模式,建立優秀的團隊,甚至開創新的事業。

你成功完成各種投資後,即使退居幕後,仍然能夠領取高額的薪資、股利和分紅。讓數百名、數千名員工替你賺錢,所有的資產都拿來創造被動收入。完成所有階段之後,你建立了多重收入來源,發揮多重槓桿效果,減少時間成本。

時間管理的模式:從使用時間到槓桿時間

一般人處理時間的方式有四種:浪費、使用、投資、以小換大。

一、浪費時間
一個人必須建立穩定持續的收入來源,才能浪費時間,否則就是虛度光陰和人生,也沒有任何金錢收入。讀者朋友是否曾經在完成某些事情之後,感嘆地說:「唉,我不該浪費時間,現在後悔也找不回寶貴的時間了」?讀者一定明白我說的道理。讓我們繼續討論。

二、使用時間
根據財務或情緒的角度,使用時間造成的結果可能值得也可能不值得。無論如何,光是花時間,無法創造持續穩定的益處。從事按時付費的工作、完成缺乏槓桿效果的工作、用時間交換金錢或者替別人賺錢,都屬於「使用時間」。

三、投資時間
投資時間就是讓時間創造收入,或者完成第一階段的任務之後,發揮時間的槓桿效果,得到持續穩定的長期甚至終生收入。

四、發揮時間的槓桿效果
投資時間後,讓第一階段的工作效果,推動後續的結果,就叫做以小換大的槓桿效果。例如,你可以將事業或資產的運作完全外包,繼續獲得優渥的收入。

被動收入來自於你所投資的時間和你所創造的槓桿效果,股利、分紅和版權也是如此。「使用時間」可以創造一般薪資收入。即使你現在必須用時間交換金錢,只要投資方向明確,就沒有任何壞處。然而,請切記:你可以為了金錢而努力工作,或者用錢來取代努力工作。請遵守這個最重要的原則,衡量並管理自己的時間應用,嚴格、堅決且有紀律地投資時間。

成功賺錢的關鍵不是你付出多少努力,而是你如何善用全世界的資源。 執行任何決策之前,請捫心自問:「這個決定是不是最好的時間投資,能否讓我得到最好的收益?」強迫自己使用最少的個人時間,贏得最高金錢價值,創造持續穩定的收入,不必犧牲自我或者為錢出賣靈魂,就可以享受自己熱愛的生活。

一道公式,評估你做的工作有價值嗎?

想要知道自己是否正確發揮槓桿效果,做的是不是最有價值工作,準確地將低價值工作外包給專業人士,唯一的方法就是明白自身的價值,以及每小時創造的價值。

第一步就是計算我們的「收入創造價值」(Income Generating Value; IGV)。請先計算每星期的工作時數,包括專職工作、兼職工作,以及所有用於創造資產的時間;簡言之,就是你用來賺錢的所有時間,例如一個星期用五十五個小時。

隨後,請大致計算在這段時間之內,你可以賺到多少錢,包括所有的收入,薪資、利息,股利或房地產(如果你擁有這些資產)。請排除贈禮和貸款,將所有金額加總計算。一個星期之內,你的收入可能是一千英鎊。如果你只知道自己的月收入,無法計算週收入,請將月收入除以四.三,就是每週收入。再將每週收入除以總工作時數,算出收入創造價值,也就是你的每小時收入價值。

以上述的例子而言,收入創造價值=一千英鎊除以五十五小時=每小時十八.一八英鎊。

收入創造價值的計算公式:每週總收入除以每週的總工作時數。

這個數字可以告訴我們什麼?只要一個工作的金錢價值超過十八.一八英鎊,就值得親自處理,不會降低你的收入創造價值。但是,金錢價值低於十八.一八英鎊的工作,只要能夠用一八.一七英鎊以下的價格進行外包,就一定要進行外包,建立良好的槓桿效果。

許多人雖然長時間工作,甚至不斷加班,卻還是無法發財的原因正是如此。 有錢人愈來愈富裕,因為他們善用槓桿效果,將低價值工作外包給其他人。 為了提升收入創造價值,你必須相信收入創造價值模型,並且好好遵守。

只要價值超過收入創造價值的工作,必須親自處理,因為你可以獲得良好的收益。持之以恒,收入創造價值也會不停增加。

LMD 模型,讓時間發揮最大金錢價值

LMD 模型可以讓時間發揮最大的金錢價值,妥善管理工作事項,讓你完成最重要的計畫,在最短時間之內,取得最多收益。LMD 模型的意義就是:

先槓桿(Leverage)、再管理(Manage)、最後親自動手做(Do)。

當你開始處理工作或待辦事項,不要立刻執行其中一項,而是先思考哪些可以發揮槓桿效果,先外包處理?如果今天的待辦事項共有七個工作,請將其中四項委任他人處理,自己親手處理另外三項。倘若順利外包,你只需要花費一半的時間,就能得到兩倍的成果。

然而,原本必須親手執行的工作委任外包之後,也不代表你會在隔天遇到奇蹟,收到精美包裝的成果禮物。任何槓桿外包工作都要謹慎管理,才能順利完成。你必須仔細查核,細心管理外包工作。委任外包(槓桿)和妥善管理之後,你才需要親自處理重要工作。

雖然 LMD 模型只是將數個小時的「工作時間」轉變為「外包槓桿時間」,卻能發揮重大的複利效果。

(本文摘錄、整理自《駕馭金錢》,商周出版)