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掙愈多錢愈快樂?別傻了!與其存錢,不如好好存下「努力」

2019-03-12 整理‧撰文 盧廷羲
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多數人應該都認同,工作的一個意義是賺錢應付生活開銷,滿足需求、欲望。但你是否思考過,究竟擁有多少財富,才稱得上足夠?愈有錢,真的愈快樂嗎?

美國經濟學家理查.伊斯特林(Richard Easterlin)提出 「伊斯特林悖論」 ,他認為,只有在窮困時,增加收入才能帶來幸福。諾貝爾經濟學獎得主丹尼爾.康納曼(Daniel Kahneman)的研究也證實,年收入超過 7 萬 5000 美元(約新台幣 220 萬元)後,即使賺更多錢,也不太會改變人的快樂指數。

《花掉的錢都會自己流回來》作者、日本首位讀心師 Dai Go 從心理學、行為經濟學角度分析,

金錢與幸福感不成正比有兩大原因:人們不懂得自己「需要多少錢」以及「應該如何使用錢」。

他舉例,當你走進咖啡店,指定中杯飲料,店員不小心做成特大杯,你會產生「喝不完、很浪費」的念頭,代表你知道自己需要多少,但如果把「咖啡」換成「金錢」,得到意外之財時,卻不會嫌太多,因為我們對財富的輪廓,缺乏具體概念。

這導致,一般人的金錢觀是,錢會愈花愈少,為了避免缺錢,就得養成存錢習慣。然而,Dai Go 說,「為了儲蓄而儲蓄」只治標不治本,意義不大。他提出 「金錢螺旋理論」

把錢投資在喜歡且與工作有關的事物上,磨練謀生技能,提升技術後,不但能賺更多錢,也因重複有興趣的事,獲得幸福感,形成正向循環。

也就是說,與其存錢,不如存下「努力」,肯投資自己,才有機會成長。 他以自身為例,由於從小喜愛讀書鑽研理論,有次念到讀心術(mentalism,具備洞悉他人思想的能力),備感好奇、加以練習下,使他成為日本首位讀心師。成名後,他常接受電視台邀約,配合節目演出,雖然賺進大筆收入,卻沒有更快樂。

Dai Go 才意識到,他的興趣其實在於閱讀,因此卸下讀心師身分,把資金、時間全花在讀書上。一年後,他在日本知名動畫網站「niconico」上成立的新知頻道,成為付費會員訂閱的前 30 名,更受邀到企業、大學擔任顧問與講師,成功開啟職涯新頁。

不過,Dai Go 強調,要啟動金錢螺旋,一個關鍵的步驟就是找出「值得投資的興趣」 。他建議,可以運用心理學上 「心流」(flow) 的概念,當作篩選標準。心流指的是做某件事情時,因為全神貫注,忘記時間流逝的狀態,在完成後人會產生幸福感。

我們可以從產生心流的瞬間,思索自己對當前行為的喜好程度。例如,太投入工作,連辦公室電話響起也沒聽到,這時即使只是任務、例行公事,因為已經產生心流,就意味著當中可能「藏」著潛在的興趣,應努力發展。

Dai Go 總結,想執行金錢螺旋並不容易,因為人們習慣優先處理眼前的事,而非思考未來發展。好比花錢投資自己,需要長期才能得到回報,我們就很可能拿錢享樂,立即獲得愉悅。所以,執行這套理念的過程,更需保持「長期視野」,才不會落入短視近利的陷阱。

結合「金錢」與「興趣」,讓工作創造財富與幸福

為解決「錢不一定能帶來快樂」與「不知道如何使用錢」的雙重困擾,Dai Go 提出 「金錢螺旋理論」,把財富投資到自身的興趣上,形成 「金錢」→「興趣」→「工作」→「金錢」 的正循環。

Step 1. 投資自我興趣

先藉由產生「心流」的狀態尋覓興趣:

  • 工作目的很明確
  • 工作時全神貫注
  • 知道工作的意義
  • 工作後立即得到回饋感
  • 工作不難也不輕鬆在掌控之中

Step 2. 在工作上鍛鍊更多技能

把賺來的錢賦予更多「價值」:

例一:一名職棒選手把薪水拿去享樂,成績一落千丈。
例二:一名職棒選手把薪水聘請體能教練、營養師,最後成績更好。

Step 3. 提高工作難度且增加收入

不要把心力花在不相關的事情上:

例:投資大師沃倫.巴菲特(Warren Buffett)小時候會到圖書館,把書名有「投資」的書都看兩遍。

Step 4. 繼續把賺來的更多錢,投資在興趣上

買「經驗」比買物品的意義更大:

例一:工作者把薪水拿去買喜歡的手錶。
例二:工作者把薪水拿去買昂貴手錶,因為出席商務論壇時,可以與手錶界的成功人士有話題。

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一站實現管錢、省錢、提人效!COMMEET 智能費用管理,用 AI 助攻企業憑證數位化與治理升級

2025-12-22 經理人 X 擁樂commeet
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缺工、人工成本攀升、ESG 與內控要求加壓,企業的管理戰場正被迫往後勤延伸。許多中高階主管忙著追逐前端成長,卻忽略一個長期在失血的效率黑洞:財務與業務團隊每天耗在報銷、核單、整理憑證與補帳,拖慢結帳與決策節奏,也消耗企業最稀缺的資源——人才。

「依照政府規定,企業必須建立合規的報銷機制,因為這些資料最終都會回到財報,數據必須可信、可查。每個月的整理、季度或年度的審查,對企業來說都是不可迴避的任務。」COMMEET 創辦人暨執行長洪明楓指出,AI 技術已成熟、數位工具已到位,若憑證流程仍停留在紙本與人工堆疊,企業想提升營運韌性會更吃力,甚至在下一輪競爭中起步就落後。

缺工時代,人才不該被瑣事綁住

缺工已成常態,財務與業務團隊首當其衝。洪明楓表示,財務人員至少花費四成時間投入在逐張核對、Key in 與對帳;同時,在第一線打拚的業務人員還要承受代墊壓力與紙本報銷的瑣碎流程。這些低附加價值的作業,不僅降低效率,更加劇知識斷層與人才流動風險。企業必須認知到,真正付出的成本,其實是「讓專業人才困在不必要的瑣事裡」。

洪明楓進一步梳理企業常見的三大斷點:

第一是數據斷點。由於報銷高度依賴人工輸入與處理,人員異動或交接不順就容易造成資料斷裂,錯誤率上升。

第二是合規斷點。例如:除了統編、金額等基本欄位的誤植很常見;跨部門、子公司規範不一致,也會拉高管理成本;報銷項目合理性與科目錯置也帶來稅務與稽核風險。

第三是時效斷點。報銷延誤會影響結帳,導致管理報表變成落後資訊,預算控管便失去即時性。

而報銷流程的問題,終究回到經營面,牽動專案執行或財務健康。洪明楓直言,「減少事後補帳,做到提前管理才是關鍵!」

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COMMEET 模式,為企業打開治理新價值

「一筆支出從發生到入帳,牽涉預算、權限、付款方式、憑證蒐集、主管審核與帳務處理。」洪明楓建議,企業可導入全台首家智能費用管理系統 COMMEET,整合 SaaS、AI-OCR 與數位企業卡,將分散、仰賴人力的費用流程收斂成一套可稽核、可追溯、可分析的治理機制,讓人才回到營運與策略的主戰場。

「COMMEET 本質上是一套 SaaS,核心是把原本分散、仰賴人力的費用流程整合起來,讓企業用系統而不是人力來管理。」洪明楓說明,這至少帶來三方面的效益:管錢、省錢、省人力。

第一是管錢。COMMEET 將預算控管前移,讓管理層能在支出發生時就看見變化。他以一家日商連鎖眼鏡品牌為例,快速展店帶來跨店費用分攤與新人訓練壓力;在導入COMMEET後,門市人員報帳更直覺、補件減少;總部能即時掌握各據點預算執行,不必等到月底才發現超支,擴店管理更穩定。

第二是省錢。過去,企業長期仰賴員工代墊費用,尤其是海外 SaaS 與 AI 工具的訂閱支出,流程繁瑣、資安與帳號歸屬風險也跟著上升。「員工代墊,本質上就是一張張尚未報帳的應付帳款。」洪明楓指出,透過 COMMEET 數位企業卡,企業能在支出前設定預算、即時控管費用,支出結構回到「企業對銀行」的信用關係,規則更一致、員工體驗也改善。「目前 AI 軟體支付已占企業卡使用量的 25~30%,差旅其次。」他補充,企業支出型態也隨著時代變遷有所不同。

第三是省人力。COMMEET 以系統整合取代重複核對,讓每一筆支出的處理時間縮短約 80%。業務、行銷、店長不必再被補件與逐筆比對牽制;財務也能從庶務抽身,投入規範設計、風險控管與決策支援。

「根據COMMEET的應用數據,約有 3~5% 的費用會因違反報銷規則而被 AI 即時擋下;而這些省下來的金額會直接反映在淨利上。」當控管從月底回頭追認,轉為流程前段即時攔截,企業無疑將獲得更穩的財務體質,以及更高的管理透明度。

憑證數位化,是企業必經的轉型之路

儘管工具齊備,但憑證數位化往往不是企業數位轉型的優先選項,原因很直接:短期看不到業績貢獻、又牽涉財務流程習慣。對此,洪明楓分享,COMMEET 客戶中近 15% 為日商,因為日本《電子帳簿保存法》修法,要求企業同步保存憑證數位檔,以提升查核效率,因此積極落實憑證數位化。

回頭看向台灣,事實上,近年法規也逐步鬆綁,國稅局已允許企業在符合條件下,以電子方式保存多數原始憑證。而下一步的關鍵門檻,在於不繳回紙本後的重複報銷風險。對此,AI OCR 的辨識能力將成為自動化的核心;在前端即完成結構化與比對,流程才能真正輕量化。

目前 COMMEET 已處理超過 160 億元費用與憑證資料,系統已在企業情境中驗證規模。洪明楓預期,AI 的角色將從憑證辨識延伸到簽核、審計與費用監控。「當資料量累積到一定程度,系統可自動判定科目、辨識低風險支出,審計流程也有機會從人工全檢轉為 AI 全檢、人力抽檢,報銷與簽核朝部分自動化邁進。」

邁向 2026 年,企業是時候為憑證數位化打基礎,先梳理、再重構行政流程,讓報銷也能升級為決策級資料來源,為財務監控、風險管理與長期成長掌握更多主動權。

[本文由經理人整合行銷部與擁樂commeet共同製作]

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