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機上廣播夠「幽默」,航空公司有望多賺 43 億?西南航空的「服務魔法」

2019-11-01 整理‧撰文 周頌宜
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試著回想一些你人生中難忘的經驗,是得到第一份工作的錄取通知?完成人生大事的時候?這些經歷多半代表重要的轉捩點,記憶才會如此鮮明。

就日常生活來說,為什麼有的事情我們記得,有的卻忘記了呢?心理學有個關於記憶的實驗,讓受試者到迪士尼樂園玩,在那段時間裡,研究者會不定時傳簡訊,請受試者為當下的心情打分數,從最低到最高分別是 1~10 分。

一天當中,受試者回覆 6 次,平均分數是 6.5 分;幾個星期後,再次詢問當天的心情分數,竟高達 9 分。原因在於,受試者只會想起當天最特別的記憶,像是坐上雲霄飛車那一分鐘。也就是說,我們在回想某次經驗時,會忽略大部分的事,只關注幾個特別時刻。

《紐約時報》(New York Times)暢銷書作者奇普.希思(Chip Heath)、丹.希思(Dan Heath)在新作《關鍵時刻》指出,人的一生當中有許多決定性的瞬間,只要掌握創造關鍵時刻的方法,就可以將「平凡時刻」轉變為「難忘體驗」;企業得以藉此提升顧客滿意度、提高營收,個人也可以從中獲得滿足、達到人生目標

3 種決定性瞬間:低谷、轉變、里程碑

作者研究發現,關鍵時刻可以歸納為 3 面向:

  • 低谷
  • 轉變
  • 里程碑

首先,低谷代表的是難過或焦慮,但只要成功翻轉,就能成為巔峰,甚至超越一開始想像的喜悅

美國奇異公司(GE)就曾翻轉用戶的痛楚,工業設計師道格.迪思(Doug Dietz)花費兩年的時間設計新一代的核磁共振儀(篩檢人體全身部位的儀器),終於在醫院正式啟用。

不過,接下來的情景讓迪思愧疚不已。一對父母陪著小女孩躺上共振儀,小女孩面對一台會發出奇怪聲響的巨大機器,嚇得嚎啕大哭,醫院必須為她注射鎮靜劑才能完成檢查。

迪思在那一剎那體悟到,自己只專注在儀器的功能,而忽略使用者的體驗。他召集多位專家,囊括兒童醫護人員、兒童博物館的主管等,腦力激盪如何使這項檢查更愉快。「假如核磁共振儀不是機器,而是一艘太空船呢?」團隊找到新點子,試著設計多款主題性的貼紙,讓核磁共振儀化身為一座海盜島或一架太空船。

迪斯再次觀摩儀器的使用狀況,看到小朋友各個開懷大笑,他知道自己成功了。這款儀器陸續在數十家兒童醫院安裝,孩童需要鎮靜劑的比例也從 80% 下降至 27%。迪思的成功,來自於重視病患的焦慮時刻,而非機器本身

設計「關鍵時刻」,提高顧客與員工滿意度

另一方面,打造關鍵時刻也可以聚焦在轉變上,簡單來說就是不按腳本走。美國西南航空(Southwest Airlines)正是提供新奇服務的能手。在西南航空總部有一面名人牆,專門收錄空服員的搞笑安全廣播詞,例如,自己戴上氧氣罩,再幫孩子戴上,如果有兩個孩子,看哪個比較不會把你丟到安養院,先幫他戴。

西南航空成立一個集思廣益小組(insights team),研究笑話是否帶來具體的經濟效益,結果顯示, 搭乘到有幽默空服員航班的乘客,比沒搭到的乘客,隔年消費的里程數多了 50%。

據小組估算,如果能讓聽到非典型廣播詞的乘客增加一倍,年營收就會多出 1 億 4000 萬美元(約新台幣 43 億 3016 萬元),買兩架 737 機型的飛機還有找。而這樣的驚喜,不只取悅客戶,帶來營收,員工也能從中獲得成就感。

除了企業,個人也能在工作或生活各方面,運用里程碑策略,親自體驗關鍵時刻,幫助自己達成目標

大部分的人多少有類似經歷,曾經有股衝勁想學會某個技能,繳錢上了幾堂課後,接下來因為工作變得忙碌,就擱在一旁,有天忽然發現自己幾年前曾經學過,想著是不是該重拾這項興趣。

希思兄弟進一步解釋,為什麼我們這麼容易放棄?一個原因是過程中缺乏分級目標。工作也是同樣道理,老闆要求下一季顧客滿意度提升兩成,是一項不明確的目標,不知道如何達成,動力就會慢慢被消磨掉。

嘗試制定至少 5 項中間里程碑,像是第一級收到客戶的致謝函,第二級一星期的客戶滿意度調查沒有負評等等,要比第一級到第五級都是提升顧客滿意度來的有趣。

喬治城大學(Georgetown University)電腦科學教授卡爾.紐波特(Carl Newport)也提出類似的觀點,成功的人對目標多抱持著非完成不可的心態,而里程碑正好成為堅持不懈的催化劑,讓終點不再那麼遙不可及。每當達成一項里程碑,就有力氣往下一關邁進。

(本文整理、摘錄自《關鍵時刻:創造人生 1% 的完美瞬間,取代 99% 的平淡時刻》,時報出版)

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商業 Business > 數位轉型
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產線 AI 化了,辦公室還在貼收據?李長榮化工導入智能財管系統 COMMEET、啟動後勤治理升級

2026-05-11 經理人 x 擁樂 Commeet x 李長榮化工
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台灣企業的數位轉型長期聚焦於業務銷售、廣告行銷與生產製造,後勤流程的自動化往往被排在優先序的末端。以製造業為例,產線已導入 AI 製程優化與影像辨識檢測,但同仁出差回來後貼憑證、填表、等候簽核的流程,卻幾乎原封不動。前端愈發聰明,後勤卻依然仰賴人力處理,這已成為營運中巨大的隱形成本。

正推動第四次企業轉型的李長榮化工,決定正面迎擊這項挑戰。資訊長顏心德導入台灣首家智能費用管理系統 COMMEET,從洽談到正式上線僅歷時五個月,如何成功在最短時間內達成立竿見影的「Quick Win」?

斷裂的流程,才是最大的治理漏洞

「坦白說,我們在營運端一直停留在人工、紙本與 Excel 串接的階段,」顏心德直言,傳統製造業的資訊系統長期處於「各司其職」的孤島狀況,最大的痛點就是流程分段、但不閉環。

例如出差申請在 HR 系統完成,但資料結構並非為財務報支設計,導致後端須投入大量人工補齊資料與對照。「出差後光是整理單據、貼憑證、掃描檔案,最後還得交紙本,一套流程耗費兩到三小時是常態。」對同仁而言,這無疑是沈重的庶務負擔;對企業而言,每一個環節的人工作業更是潛在的稽核漏洞。

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李長榮化工資訊長顏心德
經理人

因此,顏心德決心導入財務管理 SaaS 時就立下明確標準:「我重視三件事:資安、內控,以及資料能否回到 ERP。」他解釋,費用資料必須能回寫 ERP,且驗證要在前端即時完成,讓內控「前移」而不是等到月底補救。

為了符合李長榮數位轉型一貫的核心綱要——追求「最小投資、最大成果」、快速見效的「Quick Win」,以及不妥協的「安全」原則。顏心德表示:「我們評估許多產品後,認為 COMMEET 具備輕量化、可快速導入、彈性擴充場景等特性,最符合我們短期至長期的發展需求。」

面對跨國、跨廠區集團複雜的組織結構,COMMEET 創辦人暨執行長洪明楓說明,系統採用「多站台架構」,將每個站台視為獨立法人,配置專屬簽核流程,並透過主資料共用讓主管在單一介面處理跨組織審核。他強調:「COMMEET 的定位是彈性入口,能與企業現有體系對接。」他強調,應讓系統配合企業,而不是讓企業為了外部工具打掉重練。

AI-OCR 攔截異常:從「查核者」轉向「管理者」

上線不到半年,李長榮在 COMMEET 的系統使用量已接近萬筆規模,顯示同仁的日常報支行為已實質轉移至數位流程。背後關鍵之一,在於 AI-OCR 自動辨識與系統合規檢核。洪明楓指出,過去數位化僅是「把紙本搬到螢幕上」,在管理上屬於落後指標:「我們的目標是在前端就排除出錯可能,進而解放後端的複檢壓力。」

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COMMEET 創辦人暨執行長洪明楓
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舉凡重複報銷、統編誤植等過去耗費人力的查核工作,現已能即時攔截,且所有修改皆留下完整紀錄(log),確保稽核軌跡清晰。成效如何?顏心德分享自身經驗:「以前出差要填三種表單,現在我在飛機上花不到半小時,拍照上傳就能處理完畢!」

不只第一線使用者體感直接,對財務管理層而言,過去報支常在月底「塞車」,如今流程透明且可追蹤,審核得以聚焦於異常風險,不必再進行瑣碎的逐張核對。

數據的價值更延伸至治理深度。顏心德分析,以往仰賴人工 Key-in 的工時與難以杜絕的漏洞,皆是隱形成本。如今,當憑證資訊透過 AI-OCR 結構化後,系統自動完成合規檢核,財務人員不再需要逐筆審查,只需在例外狀況介入,讓財務管理從月底的集中清算,轉化為日常的即時把關。

Agentic AI 佈局:後勤轉型是 ROI 最快戰場

財管數位化僅是開端。顏心德今年為李長榮化工制定的 AI 策略,包含「廠區自動化」與「AI 代理化(Agentic AI)」。他的終極想像是,ERP 作為紀錄中樞,SaaS 作為執行門戶,中間由一層AI代理人自動處理財務、HR、採購的例行庶務,並且必須在明確的權限、稽核與責任歸屬下運作,否則只是自動化風險。

「AI 不只是給建議,最好也能主動執行任務並留下紀錄,」他強調,科技工具絕非為了精省人力,而是讓後勤更敏捷,將人才投入價值創造。

COMMEET 的產品路徑亦朝此方向推進。洪明楓表示,下一步將讓 AI 主動觀察支出趨勢、提出政策建議,並結合「數位企業卡」驅動即時報銷。他舉例:「員工搭高鐵交易後,系統主動驅動報銷流程,完全省去手動處理。」當支付行為本身就能觸發報銷,流程才真正達成閉環。

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COMMEET 協助李長榮化工將繁瑣的費用報支流程化繁為簡,讓財務管理從人工核查走向即時數據治理。
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最後,對仍在觀望的傳產企業,後勤轉型是否真的優先?顏心德從實務經驗給建議:「ROI 必須從效率提升與風險降低兩個維度去衡量。同時,自發大於強制,推行第一步絕對是教育訓練,建議透過分期導入的方式,先讓員工看到實質效益,再逐步擴充財務整合,以最小風險帶動流程革新。」

洪明楓強調,這兩年的報告顯示,第一波能產生實質 ROI 的應用,其實是後勤流程 。事實上,後勤轉型的門檻不一定高,但缺乏優先啟動的決心 。對企業經理人而言,這場轉型不只是工具替換,更是治理思維的翻轉 ;不妨回頭審視,組織裡是否仍有人力在執行系統早就能自動化的庶務?那或許是隱形成本最高、也最該改變的地方 。

有關更多 COMMEET 智能費用管理系統相關資訊,請查詢網站:企業官網

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