工作一直分心怎麼辦？4 方法提升產值、停止浪費時間

工作分心會導致生產力低落，這是不變的道理。但當內心對任務產生抗拒感時，大腦會不自覺尋找比工作更有吸引力的事，這種情況在智慧型手機問世後更加頻繁。

《極度專注力》提及，大腦身處在每分每秒都有資訊傳遞的環境中，我們更需要訓練自己進入極度專注模式。當我們能全神貫注在每件事情上，才有可能擺脫低生產力、反覆加班的困境。

不過，人們不可能一整天維持在高度專注的狀態下，因為意志力和精力都是有限的。想要把專注力運用在重要、複雜且有意義的工作上，就得學會以下方法：

1. 每天只做 3 件事

沒有目標的專注，其實等同浪費精力，先選定目標再集中注意力，才是真正有效率。你可以利用「3 重點法則」，每天一開始就選定 3 項必須在今天完成的重要任務。

其實，選擇任務就是同步判斷工作的輕重緩急。確定今日的工作事項後，記得將目標放在醒目的地方，時刻提醒自己。即使臨時有新任務，也方便比對做取捨。

2. 減少外在干擾

科技可以提升效率，但也同時導致我們分心，我們不可能完全斷網，只能善用小技巧延長專注時間。

比方說，事先決定每天查看、回覆電子郵件的時段，其他時間就關閉來信通知，避免反射性打開郵件；進行重要任務時，將手機調成「勿擾模式」，降低自己被 App 通知或來電中斷注意力的機率。

3. 替會議訂定個人目標

即使是行事曆都被會議排滿，還是可以培養注意力。只要把「參加會議」的目標設定為「專注聆聽新觀點，並運用到工作上」，或是「積極發言，給予有效的回饋」，就能一邊訓練專注力，一邊提高開會效率。

4. 分散注意力以恢復專注

注意力會隨精力消耗而下滑，與其強迫自己持續專注，不如「分散注意力」來充電。

比方說，每工作 90 分鐘就休息 30 分鐘，讓自己離開座位，或是閱讀跟工作無關的書籍、聽一首喜歡的歌等，都能讓自己快速恢復精力及專注力。

（本文取材自《極度專注力》，天下文化出版）