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談判靠經驗,還是專業?哈佛教授:沒注意這點,老手也會被騙

2020-08-19 整理‧撰文 高士閔
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人的一生中,有許多機會談判,例如今天晚餐想吃的和另一半不同,要先進行協商;老闆不願意多付薪水,你得想個說法才能說服他為你加薪;同事要把工作推給你,要活用談判技巧才能免於背鍋。

這些過程中,有成功、有失敗,把那些成功的經驗累積起來,應該就愈來愈會談判了吧?哈佛商學院教授麥斯・貝澤曼(Max Bazerman)的答案是否定的。

他在《頂尖名校必修的理性談判課》指出,只靠經驗的人,難變成談判專家。所謂「專家」,指能針對目標、對手和其他的特定因素,慎選策略,讓自己在任何時間、任何情境下,獲得高品質的談判結果。換句話說,就是在公司自己是頂尖的銷售員,在家也要能成功地和配偶談判。

然而,大部分的人都無法在不同情境裡「挪用」談判技巧。只要時空環境改變,反而容易被經驗限制,深受其害。

打個比方,你到紐約出差,只要飯店的門房說要去哪裡,他就會幫你叫計程車。但如果出差地點變成曼谷,你往外走 20 公尺自己叫車,會比請門房叫車的車資節省 75%。如果永遠依據在紐約的「經驗」叫車,你就不會曉得有價差,因為在美國多走 20 公尺,不會幫你省錢。

但如果具備專業,就會反過來檢視自己的經驗是否有缺漏。比如說,掌握的資訊夠不夠充足?從資訊檢視經驗,會發現自己沒來過曼谷,之後你可能利用 Google 查詢計程車費,或詢問當地同事交通細節,最後得知曼谷存在價差的現象。

這就是經驗和專業的差距。如果不想受到經驗限制,你得理解自己經歷過什麼事,為什麼某些經驗成功、某些卻失敗,並理解成功的過程。貝澤曼在《頂尖名校必修的理性談判課》提出了談判的「思考框架」,可以更好的幫助你跳脫經驗,用專業談出好結果。

框架1. 避開大餅迷思的陷阱,分餅前先把餅做大

貝澤曼提及,想發展出專業,談判者首先要知道,該監控以及忽略哪些資訊。

比如說,觀察自己或對手在談判時,有沒有犯下一些常見錯誤,像是「大餅迷思」,誤以為談判中有利於對方的條件,必然不利於我們,但這忽略了你在意的條件,對方根本不在意的可能性。

在談判過程中,各方擁有不同的考量,但多數人很少評估每一項利益孰輕孰重。如果在談判之前,你先釐清每個利益的輕重緩急,就能找出有效的交換條件,在比較不重要的議題讓步,最後使自己和對手都拿到更大的利益(把餅做大),達成雙贏的結局。

貝澤曼指出,想把餅做大,談判人員一定要能區分「立場」和「根本利益」的差異。立場是指對方提出來的要求;利益則是指即使對方沒說出口、內心真正的欲望。比方說,你想在星期五傍晚和情人一起吃飯看電影,但兩人想要去的餐廳和想要看的電影都不一樣,你想吃麥當勞和看《天劫倒數》,對方想吃西餐廳和看《鋼鐵雨》。

情人想吃西餐廳看《鋼鐵雨》是「要求」,但可能相比看電影,他更在意吃什麼,吃的東西才是他的「根本利益」。

不要只聽對手的要求,去想他最重視的利益是什麼,每個議題(餐廳、電影)在對手心中的優先順序,如此才能透過交換,把餅做大,達成高品質的談判成果。

框架2. 從「最佳替代方案」,確立該破局的底線

另一方面,貝澤曼提醒,談判的目標不只是達成共識,而是達成共識之後,要讓你比沒有共識的情況更好。因此,在開始任何重要談判之前,應該先想:如果無法達成共識會有什麼後果?先決定「談判協議的最佳替代方案」作為你的底線,讓你知道何時該破局、和解,最後避免陷入僵局。

舉例來說,你想和 A 經銷商買新車,最佳替代方案是向其他經銷商購買同一車款。所以你可以在與 A 談判前,先取得 B、C 經銷商的售價,與 A 經銷商談判時,只要對方的出價高於 B 經銷商的售價,你就知道破局(不跟 A 買)比達成共識(跟 A 買)更好,而拒絕成交。

這有點像是貨比三家不吃虧,但在談判桌上,不是所有東西都明碼標價,所以思考最佳替代方案特別重要。事前做好這個準備,有機會避開定錨效應的陷阱。

定錨是指對方先提出一個荒謬的條件,等到被拒絕之後,再提出一個比較不荒謬的條件,你多半就會接受,而忽略第二個條件跟自己原本的目標也有很大差距。荒謬的條件,就是「錨」,扮演讓對手比較的標的。面對別人的定錨,只要有備案,再決定之前都會跟底線比較,這讓你即使無法贏家全拿,至少也不會吃虧。

《頂尖名校必修的理性談判課》作為談判系統化的始祖(1990 年出版),教你的不是如何致勝,而是該怎麼避免犯錯。只要在每一個可以控制的細節都不犯錯,並觀察同樣的細節,對手有沒有犯錯,就能不敗,這與《孫子兵法》所言:「故善戰者,立於不敗之地,而不失敵之敗也。」不謀而合。

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逐字稿直接丟進去!免費下載「會議紀錄整理師」AI 工作流,ChatGPT、Claude 都能用

韋惟珊
2026-09-30
韋惟珊
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在某個大雨滂沱的晚上,超級感謝有 7 位一天一 AI 的讀者來體驗我做的「會議紀錄整理師」AI 工作流。現在,我要把它免費開放給你用了!

今天來跟你分享,一天一AI PRO 設計出的 AI 工作流,到底可以幹嘛,並且讓你試用看看。

首發就是「會議紀錄整理師」,這是我自己最常用的工作流之一。有了它,會議上我都可以集中精神發表意見,之後 AI 再幫我統整即可!

除了省時省力、釐清待辦,我還多做了一點巧思:區分出討論項目與決議。那些會議上討論過的,但根本沒結論的事情,我請 AI 幫忙抓出來。

這個工作流可以到一天一AI PRO 的官網下載,裝進你的 ChatGPT 和 Claude。具體怎麼做?往下看圖卡吧。

還想看哪些內容?歡迎點此連結跟我分享~

AI會議紀錄怎麼做?「會議紀錄整理師」自動整理逐字稿

會議紀錄整理師是什麼?

每次會議我會取得同意後錄音,一結束就把逐字稿丟給 AI,呼叫「會議紀錄整理師」技能來做紀錄。

逐字稿的錯字多、內容散亂、缺乏說話者資訊,通通沒關係,這個技能可以通過一串設計好的流程,區分是哪種會議(進度追蹤、規劃討論、解題決策)來決定紀錄的重點,最後產出會議紀錄通知信+留存版的完整紀錄文件。

AI整理會議紀錄最大亮點:自動區分討論、決議與待辦

最有感的亮點:區分出討論項目與決議

看完「會議紀錄整理師」整理的紀錄,第一印象一定是「很清楚、有結構」。

但細看會發現,它除了幫你列清楚待辦事項,也會提醒你會議缺失的資訊,例如沒指定負責人、沒確定截止日期、哪些是拍板的決定、哪些決議沒討論完、哪些人的意見有衝突。

同件事反覆討論怎麼整理?AI只抓最後拍板結論

結論回掃:同件事來回討論,AI 只認最後的拍板

開會常常一個議題反覆討論,前面說「先用 A 方案」,後面又改口「還是 B 好」。一般 AI 整理會把兩個都列出來,會搞不清楚到底選了哪個。

「會議紀錄整理師」有「結論回掃」機制:以最後一次明確確認為準,早期被推翻的版本會被歸類到「否決了什麼」,不會讓過時的決策混淆你。

與會者有誰?例行會議可以沿用團隊設定

與會者有誰?例行會議可以沿用設定

第一次使用,直接貼逐字稿就能跑。

AI 遇到不認識的人名或職稱,會在結尾列出來問你:「這位是誰、負責什麼?要不要記下來?」你回覆後,它就建立你的團隊記憶檔。

下次再開相同主題的會議會自動沿用,提高會議紀錄裡名字、職稱、待辦事項隸屬的正確性。

ChatGPT、Claude怎麼安裝「會議紀錄整理師」?

下載後怎麼用?

註冊登入一天一AI PRO 官方網站,找到「會議紀錄整理師」的立即下載按鈕,下載 zip 檔。

Claude 網頁版的用戶,從Setting→Skills→右上方Add選擇→Upload skill→上傳 zip 檔。

ChatGPT 網頁版的用戶要是付費版:開一個新對話→選擇「工作」標籤→在對話框上傳 zip 檔→輸入「幫我安裝到個人雲端技能」。

完成設定後,重整頁面、開新對話,在對話框輸入「/」或是「@」輸入「會議紀錄整理師」就能把技能呼叫出來,再把會議逐字稿貼給它就行了。

AI會議紀錄還能怎麼用?散會前確認、累積成專案進度報告

散會前就做紀錄、同專案紀錄能做成進度報告

我在每個會議結束前,都會速跑紀錄,現場確認與會者的理解都一致。

同一個專案的會議紀錄累積起來,還可以變成專案進度簡報給主管看:這個月做了哪些決策、還有哪些待辦沒完成、風險有沒有被處理掉。

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