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能力比你差的人,為何賺得比你多?搞懂決定薪水的 4 要素

2020-11-20 全球職業規畫師 孫瑞希
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一個女同學問:「為什麼能力比我差的人,收入反倒比我高呢?」這其實是職場的一個重要的話題:你的薪水是由什麼決定?

是什麼決定了你薪水的上限?

在做生涯諮詢時,我有時會問來訪者:「你認為你的薪水是由什麼決定的?」

「由我的能力決定的,有能力的人才能拿到高薪。」
「也對,但不完全對。」
「由老闆決定的,老闆說給多少就給多少。」
「有一定道理,但不是實質性原因。」
「由職級決定的,當老闆的肯定比普通員工賺得多。」
「一般情況下是這樣的,但不絕對。」

對於大多數職場人而言,提高能力、升職加薪,這是很多人都會想到的,但實際上,你的薪水並不完全由個人能力決定。生涯教育專家古典老師曾經提出,一個人的薪水是由「職能價值」和「供求關係」共同決定的。

你在公司價值鏈條中創造的職能價值,決定了你的薪水上限,你的不可替代性,決定了你的薪水和上限之間的關係。

就像我在文章開頭提到的那個女同學,也許她的學習成績、能力也比其他幾個同學強,但是她應徵的實驗員職位,職能價值沒有技術員職位高,所以,她的待遇就沒有技術員高。作為剛畢業的學生,她的職位可替代性強,所以在薪水與上限之間,她肯定拿的是較低的水準。由於她的專業又限制了她不能應徵技術員職位,所以,最終她的收入與能力並不完全對應。

高收入,不僅意味著你要有高價值的產出,同時還需要你的職位具有一定的稀缺性。稀缺意味著不可替代性。注意, 這裡說的不可替代,不是絕對的不能替代,而是說,替代你的成本比較高。

種一棵樹最好的時間是十年前,其次是現在

能否進入高價值職業賽道,考驗的是一個人的能力和面對選擇時的眼光。選擇比努力更重要。人生中,那些看似不經意的選擇,往往決定著我們職業發展的成敗和收入水準的高低。這裡,有四大選擇是我們不能忽略的:

地域的選擇

薪水的地域差異很大,這是普遍的共識。一般來說,選擇一個地域,代表了一個人對生活的定義。有些人喜歡大城市的活力與機遇,有些人喜歡小城市的舒適與靜謐。

在地域的定位和選擇當中,我們要根據自己的性格特點,包括價值觀來做取捨。如果你想要轟轟烈烈的人生,激情滿滿有很大的夢想要去實現,那麼一線城市可能是適合你成長的地方。

如果你想要安安穩穩、平平淡淡的人生,那麼一些二、三、四線城市或者是你的老家,都是不錯的選擇。在選擇地域時,還要考慮另外一個因素,那就是這個地方與你未來的職業的匹配性。比如,有些地方已經形成了優勢的產業集群,例如長三角、珠三角,製造業比較集中;如果你想在互聯網行業發展,北京可能是很好的選擇;如果你想在現代金融服務業發展,上海、深圳可能是很好的選擇。

所以, 考慮地域時一方面要考慮你最終的生活期待是什麼,還要考慮你對於壓力和挑戰的承受程度如何 ,更要考慮區域中是否有足夠的產業優勢與你的職業方向相匹配。

行業的選擇

行業,基本錨定了一個人薪水水準的上限。同一個職位,不同行業之間薪水差距很大。比如,十年前我還在一家建築施工企業集團做人力資源,那時我的年終獎金是 33 萬元,而我的一個在製造業做人力資源的同學,除了每月一萬多元的薪水,並無其他現金獎勵。

那幾年,政府大力扶持基礎設施建設,所以,我的收入除了與個人能力有關外,還是行業紅利的直接反應。用今天一句時髦的話來說就是「站在風口上,豬都能飛」。所以,對於個人來說,在做職業選擇時,首先要考慮行業因素,要 選擇那些高成長性的行業,才可能極大的分享行業的紅利,搭上快速發展的順風車。

企業的選擇

一個行業中大大小小的企業有很多,那麼如何在眾多的企業中選擇一個適合自己的呢?這裡,有兩個參考指標。一是企業的所有制形式,二是企業所處的發展階段。

企業的所有制形式主要有公營企業、民營企業、外資企業、合資企業等。不同所有制形式的企業的管理體制、文化風格、成長空間都有著很大的不同。

公營企業往往集中了行業內的大量資源,但從個人成長上來講,比較按部就班;外資企業的管理和培養體制比較有規範,但往往容易把人培養成一個標準機器上的螺絲釘;民營企業的挑戰性和發展空間都不錯,但往往管理不太有規範。所以,選擇哪種類型的企業,取決於你的價值觀,即你認為什麼東西對於當下的你來說最重要。

企業的發展階段主要包括初創期(也叫創業期)、成長期、成熟期、衰退期。初創期意味著高風險高收益。比如,你很幸運的進入到一家互聯網初創企業,後來它成功上市了,算算手上的股權,你一下子從一窮二白到身價千萬。當然,也有另外一種可能。你很不幸的進入到一家互聯網初創企業,苦苦打拚兩年,後來,它掛掉了,你失業了。所以,初創企業,意味著「不成功便成仁」,風險極大。

度過了初創期,意味著企業已經能夠扎根生存下來,這時很多企業進入了快速成長期。成長意味著蛻變,處於成長期的企業會經歷很多變革,這裡就有很多機會,所以,如果你想有更多建樹的話,成長期的企業是蠻適合的。

經過快速成長,企業開始進入相對穩定的成熟期。這一時期,企業的發展速度開始慢下來,維持一種非常穩定的狀態。所以,如果你希望工作穩穩當當、福利保障還不錯的話,成熟期的企業蠻適合的。當然,這種穩定意味著它缺乏變化和挑戰性。

企業發展到最後不可避免的進入由盛到衰的衰退期。有些企業在衰退期中死亡,有些企業透過變革獲得重生。所以,如果一家企業已經明顯處於衰退期,並且沒有變革的跡象,這是我們在職業選擇時應該避開的深坑。

職位的選擇

在不同的企業裡,都存在著一些關鍵性職位。這些職位直接關係到企業的戰略優勢,我們稱之為「核心職位」,處於這些職位的員工薪水普遍偏高。

很多人在求職時總是有一步到位的想法:非某某職位不做。核心職位對人的要求往往是雙高的:高能力、高績效,所以並不是所有人一開始就能夠坐到這樣的職位上去。因此,在職業選擇中,我們未必要一步到位,也未必要跳槽或者轉行。 可以先瞄準一個高價值區域,然後從邊緣部分開始,慢慢擠進公司的核心區域,這是一個非常穩妥的選擇

如果你一直糾結在那個能力比你低的同事,薪水卻比你高,那麼接下來你要做的不是羨慕嫉妒恨,也不是找老闆攤牌抱怨,而是要重新定義影響薪水高低的重要因素:

• 高速增長的行業。
• 有產業優勢的地域。
• 與職業價值觀匹配的企業發展階段。
• 高價值職位。
• 不可替代性(替代你的成本很高)。

這樣你才能獲得不錯的薪水收入。

(本文出自《刻意學,一年頂十年》,大是文化出版。)

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一站實現管錢、省錢、提人效!COMMEET 智能費用管理,用 AI 助攻企業憑證數位化與治理升級

2025-12-22 經理人 X 擁樂commeet
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缺工、人工成本攀升、ESG 與內控要求加壓,企業的管理戰場正被迫往後勤延伸。許多中高階主管忙著追逐前端成長,卻忽略一個長期在失血的效率黑洞:財務與業務團隊每天耗在報銷、核單、整理憑證與補帳,拖慢結帳與決策節奏,也消耗企業最稀缺的資源——人才。

「依照政府規定,企業必須建立合規的報銷機制,因為這些資料最終都會回到財報,數據必須可信、可查。每個月的整理、季度或年度的審查,對企業來說都是不可迴避的任務。」COMMEET 創辦人暨執行長洪明楓指出,AI 技術已成熟、數位工具已到位,若憑證流程仍停留在紙本與人工堆疊,企業想提升營運韌性會更吃力,甚至在下一輪競爭中起步就落後。

缺工時代,人才不該被瑣事綁住

缺工已成常態,財務與業務團隊首當其衝。洪明楓表示,財務人員至少花費四成時間投入在逐張核對、Key in 與對帳;同時,在第一線打拚的業務人員還要承受代墊壓力與紙本報銷的瑣碎流程。這些低附加價值的作業,不僅降低效率,更加劇知識斷層與人才流動風險。企業必須認知到,真正付出的成本,其實是「讓專業人才困在不必要的瑣事裡」。

洪明楓進一步梳理企業常見的三大斷點:

第一是數據斷點。由於報銷高度依賴人工輸入與處理,人員異動或交接不順就容易造成資料斷裂,錯誤率上升。

第二是合規斷點。例如:除了統編、金額等基本欄位的誤植很常見;跨部門、子公司規範不一致,也會拉高管理成本;報銷項目合理性與科目錯置也帶來稅務與稽核風險。

第三是時效斷點。報銷延誤會影響結帳,導致管理報表變成落後資訊,預算控管便失去即時性。

而報銷流程的問題,終究回到經營面,牽動專案執行或財務健康。洪明楓直言,「減少事後補帳,做到提前管理才是關鍵!」

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COMMEET 模式,為企業打開治理新價值

「一筆支出從發生到入帳,牽涉預算、權限、付款方式、憑證蒐集、主管審核與帳務處理。」洪明楓建議,企業可導入全台首家智能費用管理系統 COMMEET,整合 SaaS、AI-OCR 與數位企業卡,將分散、仰賴人力的費用流程收斂成一套可稽核、可追溯、可分析的治理機制,讓人才回到營運與策略的主戰場。

「COMMEET 本質上是一套 SaaS,核心是把原本分散、仰賴人力的費用流程整合起來,讓企業用系統而不是人力來管理。」洪明楓說明,這至少帶來三方面的效益:管錢、省錢、省人力。

第一是管錢。COMMEET 將預算控管前移,讓管理層能在支出發生時就看見變化。他以一家日商連鎖眼鏡品牌為例,快速展店帶來跨店費用分攤與新人訓練壓力;在導入COMMEET後,門市人員報帳更直覺、補件減少;總部能即時掌握各據點預算執行,不必等到月底才發現超支,擴店管理更穩定。

第二是省錢。過去,企業長期仰賴員工代墊費用,尤其是海外 SaaS 與 AI 工具的訂閱支出,流程繁瑣、資安與帳號歸屬風險也跟著上升。「員工代墊,本質上就是一張張尚未報帳的應付帳款。」洪明楓指出,透過 COMMEET 數位企業卡,企業能在支出前設定預算、即時控管費用,支出結構回到「企業對銀行」的信用關係,規則更一致、員工體驗也改善。「目前 AI 軟體支付已占企業卡使用量的 25~30%,差旅其次。」他補充,企業支出型態也隨著時代變遷有所不同。

第三是省人力。COMMEET 以系統整合取代重複核對,讓每一筆支出的處理時間縮短約 80%。業務、行銷、店長不必再被補件與逐筆比對牽制;財務也能從庶務抽身,投入規範設計、風險控管與決策支援。

「根據COMMEET的應用數據,約有 3~5% 的費用會因違反報銷規則而被 AI 即時擋下;而這些省下來的金額會直接反映在淨利上。」當控管從月底回頭追認,轉為流程前段即時攔截,企業無疑將獲得更穩的財務體質,以及更高的管理透明度。

憑證數位化,是企業必經的轉型之路

儘管工具齊備,但憑證數位化往往不是企業數位轉型的優先選項,原因很直接:短期看不到業績貢獻、又牽涉財務流程習慣。對此,洪明楓分享,COMMEET 客戶中近 15% 為日商,因為日本《電子帳簿保存法》修法,要求企業同步保存憑證數位檔,以提升查核效率,因此積極落實憑證數位化。

回頭看向台灣,事實上,近年法規也逐步鬆綁,國稅局已允許企業在符合條件下,以電子方式保存多數原始憑證。而下一步的關鍵門檻,在於不繳回紙本後的重複報銷風險。對此,AI OCR 的辨識能力將成為自動化的核心;在前端即完成結構化與比對,流程才能真正輕量化。

目前 COMMEET 已處理超過 160 億元費用與憑證資料,系統已在企業情境中驗證規模。洪明楓預期,AI 的角色將從憑證辨識延伸到簽核、審計與費用監控。「當資料量累積到一定程度,系統可自動判定科目、辨識低風險支出,審計流程也有機會從人工全檢轉為 AI 全檢、人力抽檢,報銷與簽核朝部分自動化邁進。」

邁向 2026 年,企業是時候為憑證數位化打基礎,先梳理、再重構行政流程,讓報銷也能升級為決策級資料來源,為財務監控、風險管理與長期成長掌握更多主動權。

[本文由經理人整合行銷部與擁樂commeet共同製作]

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