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「裝可憐」是談判的必要之惡!為何勾起同情心,更容易說服人?

2021-03-15 職場心理學專家 神岡真司
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在談判時,言之有物、句句講理不一定管用,有時應該視談判的對象而適度調整自己的談判姿態,訴諸人情、勾起同情心,也是很容易奏效的談判手法。

在剛硬的西方表達理論中,很難看到「東方式的表達法」,其中最具代表性的就是「動之以情型」。

延伸閱讀:故意「被拒絕」也是種談判策略?先讓步的人,其實才是最後的贏家

例 1

老朋友 A :「我想加盟餐飲店還差三百萬,你是我最好的兄弟,可以當我貸款的連帶保證人嗎 ? 拜託你,只要名字借我填就好了,我不會給你添任何麻煩的。」

老朋友 B :「我不過是個小小的上班族,也能當連帶保證人嗎 ?你是我的好朋友,我當然願意幫你,但我必須跟老婆商量一下才行。」

老朋友 A :「不好意思啦,你可不可以不要問你老婆,以我跟你的交情,你只要在這份申請書上簽名蓋章,然後我的人生就能重新開始了,我們不是好兄弟嗎 ? 拜託啦,我跟你下跪 ! 」

老朋友 B :「把頭抬起來,我知道了,我明白你的心情,幫你填就是了 ! 」

老朋友 A :「謝謝你,你果然是我一輩子的好兄弟、救命恩人 !」

被公司裁員又找不到新工作的朋友如此拜託,你就心軟了,出於面子和義氣答應幫助他。連帶保證人的責任,比債務人還重,連這點都不了解就答應人家了。像這樣出於同情而幫助人的行為,在心理學上稱為「助人行為」。

收起老王賣瓜,用「悲傷的故事」博取同情

人看到有困難的人,心裡就會動搖,想著「如果我是他……」,把自己跟對方重疊在一起,想辦法要去幫助他。就算是素昧平生的人,也會忍不住想幫他,更何況是自己認識的人,心裡就會更掙扎了。

例 2

酒店小姐:「我是在單親家庭長大的,其實我的夢想是想當空中小姐,但是我媽身體不好,為了照顧她,只能一直打工努力賺錢。啊,時間好像到了,您要延長時間嗎 ? 」

客人:「好,我要延長時間。所以妳做過什麼打工呢 ? 」

悲傷的故事不管真假都有效。因為對方會沉浸在優越感中,以上對下的態度傾聽你的煩惱,陶醉於自己做的善行。 想跟主管拉近距離的人,與其誇耀得意事蹟,倒不如說自己的辛酸際遇,更能讓主管對你產生好印象。

(本文摘自《超說服心理學》,采實文化出版)

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逐字稿直接丟進去!免費下載「會議紀錄整理師」AI 工作流,ChatGPT、Claude 都能用

韋惟珊
2026-09-30
韋惟珊
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在某個大雨滂沱的晚上,超級感謝有 7 位一天一 AI 的讀者來體驗我做的「會議紀錄整理師」AI 工作流。現在,我要把它免費開放給你用了!

今天來跟你分享,一天一AI PRO 設計出的 AI 工作流,到底可以幹嘛,並且讓你試用看看。

首發就是「會議紀錄整理師」,這是我自己最常用的工作流之一。有了它,會議上我都可以集中精神發表意見,之後 AI 再幫我統整即可!

除了省時省力、釐清待辦,我還多做了一點巧思:區分出討論項目與決議。那些會議上討論過的,但根本沒結論的事情,我請 AI 幫忙抓出來。

這個工作流可以到一天一AI PRO 的官網下載,裝進你的 ChatGPT 和 Claude。具體怎麼做?往下看圖卡吧。

還想看哪些內容?歡迎點此連結跟我分享~

AI會議紀錄怎麼做?「會議紀錄整理師」自動整理逐字稿

會議紀錄整理師是什麼?

每次會議我會取得同意後錄音,一結束就把逐字稿丟給 AI,呼叫「會議紀錄整理師」技能來做紀錄。

逐字稿的錯字多、內容散亂、缺乏說話者資訊,通通沒關係,這個技能可以通過一串設計好的流程,區分是哪種會議(進度追蹤、規劃討論、解題決策)來決定紀錄的重點,最後產出會議紀錄通知信+留存版的完整紀錄文件。

AI整理會議紀錄最大亮點:自動區分討論、決議與待辦

最有感的亮點:區分出討論項目與決議

看完「會議紀錄整理師」整理的紀錄,第一印象一定是「很清楚、有結構」。

但細看會發現,它除了幫你列清楚待辦事項,也會提醒你會議缺失的資訊,例如沒指定負責人、沒確定截止日期、哪些是拍板的決定、哪些決議沒討論完、哪些人的意見有衝突。

同件事反覆討論怎麼整理?AI只抓最後拍板結論

結論回掃:同件事來回討論,AI 只認最後的拍板

開會常常一個議題反覆討論,前面說「先用 A 方案」,後面又改口「還是 B 好」。一般 AI 整理會把兩個都列出來,會搞不清楚到底選了哪個。

「會議紀錄整理師」有「結論回掃」機制:以最後一次明確確認為準,早期被推翻的版本會被歸類到「否決了什麼」,不會讓過時的決策混淆你。

與會者有誰?例行會議可以沿用團隊設定

與會者有誰?例行會議可以沿用設定

第一次使用,直接貼逐字稿就能跑。

AI 遇到不認識的人名或職稱,會在結尾列出來問你:「這位是誰、負責什麼?要不要記下來?」你回覆後,它就建立你的團隊記憶檔。

下次再開相同主題的會議會自動沿用,提高會議紀錄裡名字、職稱、待辦事項隸屬的正確性。

ChatGPT、Claude怎麼安裝「會議紀錄整理師」?

下載後怎麼用?

註冊登入一天一AI PRO 官方網站,找到「會議紀錄整理師」的立即下載按鈕,下載 zip 檔。

Claude 網頁版的用戶,從Setting→Skills→右上方Add選擇→Upload skill→上傳 zip 檔。

ChatGPT 網頁版的用戶要是付費版:開一個新對話→選擇「工作」標籤→在對話框上傳 zip 檔→輸入「幫我安裝到個人雲端技能」。

完成設定後,重整頁面、開新對話,在對話框輸入「/」或是「@」輸入「會議紀錄整理師」就能把技能呼叫出來,再把會議逐字稿貼給它就行了。

AI會議紀錄還能怎麼用?散會前確認、累積成專案進度報告

散會前就做紀錄、同專案紀錄能做成進度報告

我在每個會議結束前,都會速跑紀錄,現場確認與會者的理解都一致。

同一個專案的會議紀錄累積起來,還可以變成專案進度簡報給主管看:這個月做了哪些決策、還有哪些待辦沒完成、風險有沒有被處理掉。

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