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一本書值得看的內容只占 2 成?3 招閱讀商管書,投資報酬率最高

2022-09-07 羽田康祐 k_bird
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比起速讀與廣泛閱讀,從每單位時間、從每一頁所能學習到的量更重要。「10 倍閱讀」的目的並非「大量閱讀商業書」或「快速閱讀」,而是「在閱讀時間最大化能學習到的量」。這也是我們將其命名為「10 倍閱讀」的理由。

閱讀術相關的書籍多主張「商業書中最重要的內容不過只占 2 成。因此,只要閱讀最重要的 2 成,即可快速、大量閱讀」。然而,這個思考方式中有 2 點讓我覺得不太對。

延伸閱讀:為什麼閱讀對我幫助不大?來看看年收入300萬的人是怎麼看書的

原則 1:比起「讀了多少本書」,「理解了多少內容」更重要

第一個怪怪的是它把「快速、大量閱讀」本身當成目的。如果用踢足球來比喻閱讀的話,快速、大量閱讀就是「快速奔跑」、「大量踢球」。然而,這些都只是「手段」,而非「目的」。

閱讀商業書的最終目的在於「大量學習」,因此如果沒有快速閱讀或大量閱讀,能夠最大化「每單位時間內閱讀商業書的學習量」,那也無所謂

舉例來說,就算透過速讀或廣泛閱讀而讀了 10 本書,卻沒有從中學習到任何東西,那等同於在浪費時間。

另一方面,請各位理解「10 倍閱讀」的基本立場是「讀一本書也沒關係,在有限的閱讀時間內獲得 10 倍的學習量」。

接著,我覺得不太妥的第 2 部分是「商業書中最重要的內容不過只占 2 成」這個觀點,它的前提便假設了「將能在商業書中學習到的內容上限設為 100% 」。

從商業書所能學到的內容上限真的是 100% 嗎?

的確,針對商業書,如果是以「獲得資訊」、「取得知識」的角度出發,跳過不閱讀作者的自言自語、回憶,或者說明或案例等,或許真的只需要閱讀那「重要的 2 成內容」即可。

然而,如果只是想要「獲得資訊」、「取得知識」,那就打開智慧型手機用網路搜尋就好了。只是為了獲得什麼資訊或知識,根本沒有必要付出新台幣 300 元去買一本商業書。

如果你購買一本商業書,而「重要的內容不過只占 2 成」,那本商業書的價值只不過是 300 元×20%=60 元而已。這可以說是投資報酬率非常差的一種閱讀方法呢!

原則 2:比起「最新的資訊」,「能啟發思考的資訊」更重要

世界上充斥著兩種不同種類的資訊,分別是「流動的資訊」與「儲存的資訊」。

「流動的資訊」是指會流逝的資訊,請想像那些「在時間軸上流逝而去的新聞」。你的社群媒體帳號上,每天都會有各式各樣的新聞在不停輪播!這些新聞幾乎不會停留在你我眼中,應該只在時間軸上一閃而逝。

另一方面,所謂「儲存的資訊」則是指會帶給你「思考契機」的資訊。比方說,「獨特的觀點」、「普遍的準則」等,透過思考過濾器,可能有機會發展成「自己專屬競爭力」的資訊

「流動的資訊」的價值,如果以新聞為代表,就是「最新的事物」,那麼「儲存的資訊」的價值則潛藏著「即使跨越時代或領域,也不會改變的準則」中。「流動的資訊」隨時間流逝而削減價值。換句話說,就是「會被消耗的資訊」。

然而,「儲存的資訊」卻潛藏著「即使跨越時代或領域,也不會改變的準則」,因此價值永遠不會削減。

也就是說,透過商業書等方式,增加接觸「儲存資訊」的時間長度,就能夠在個人大腦中累積「即使跨越時代或領域,也不會改變的準則」。只要自己累積「即使跨越時代或領域,也不會改變的準則」,一旦眼前發生了什麼事情,就能夠套用那些,快速導引出高品質的答案。

儲存的資訊×來回思考×累積(時間)=提高思考力

也就是說,如果將商業書放在身邊,以「即使跨越時代或領域,也不會改變的準則」來深度思考與閱讀,只要累積一定的時間就會產生改變,比起那些沒有這樣做的人,就可能擁有壓倒性的競爭力。

再者,如果增加個人獨有的「準則的儲存(累積)」,再與「其他儲存的準則」互相組合搭配,就能夠產生更多創新的智慧。

大家應該聽過有人說「創新只不過是將既有的智慧重新組合」吧!理論上,「智慧的組合模式」有很多種。只要能夠聰明組合搭配,所產生的智慧數量就會以乘法倍增。

原則 3:比起「閱讀的速度」,「充分的消化」更重要

閱讀時,若只是畫線、背下金句或 Know-how,就是死讀書,不僅容易遺忘內容,也無法活用。「10 倍閱讀」的第 3 個原則是要將一本商業書分別以「讀觀點」與「找準則」來閱讀,共讀 2 次,充分消化、吸收書中知識,進而靈活運用。

第 1 次:一邊尋找作者的「觀點」、一邊閱讀的「讀觀點」。
第 2 次:一邊發現作者預設的「準則」、一邊閱讀的「找準則」。

人類大腦無法同時進行 2 件以上的事情。許多人稱為的「多工(同時處理)」,實際上只是「任務切換(短時間下的思考切換)」,然而任務切換卻會讓思考的生產力降低 4 成。

即使在閱讀過程中,你想同時切換「觀點」與「準則」不同的主題,不論如何專注,你的注意力都會在切換的時間點下降。一旦專注力被切斷,人類要重新回到專注狀態需要 23 分鐘,這實在相當耗時。

因此,與其貪婪地想透過一次閱讀,一網打盡「觀點」與「準則」,倒不如分別聚焦在「觀點就是觀點」、「準則就是準則」,針對個別主題進行閱讀才能夠在不發散注意力的狀態下,有效學習。

延伸閱讀:你的人生,為什麼需要「原則」?新書快讀為你影音導讀《原則》

讀 2 次,更有效率的 10 倍閱讀方程式:

1. 先讀觀點:發現一段文章隱藏著什麼觀點,讓你發現作者獨有的 Know-how 或經驗法則。

2. 再找準則:思考「如果那樣做→就會變成這樣」,讓你看出作者因果關係。

3. 最後得出你的結論:產出屬於你的獨特觀點、準則、應用方法,將書中的知識轉換成你能具體實踐的資本。透過建立個人資料庫(手寫筆記、筆記APP)、情境練習、書評網站貼文、讀書會分享, 讓高產出不僅幫助你,還能與他人共學,與團隊共享。

(本文出自《商業書 10 倍高效閱讀法》,商業周刊)

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經理人

萬弘資訊解讀 ISO 27701:2025隱私管理系統轉版改版後的企業成本與實作重點

2026-03-06 經理人 X 萬弘資訊
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在數位競爭加劇的今天,企業若想提升客戶體驗、優化營運決策,甚至發展 AI 應用,背後都離不開同一件事——數據,它不僅是行銷與營運優化的基礎,更是推動產品創新與商業模式升級的關鍵。沒有數據,就難以做到精準服務,更無法在高度競爭的市場中建立差異化優勢。

隨著數據成為核心資產,企業所需承擔的治理責任也同步加重。例如,《個人資料保護法》於 2025 年公佈修正條款,明定事故發生時,企業的通報與通知義務,並強化相關罰則與監督機制。在這樣的背景下,個資管理已從單純的法遵要求,提升為企業治理體系中不可或缺的一環。

而國際標準化組織(ISO)與國際電工委員會(IEC)於 2025 年 10 月發布的新版隱私資訊管理系統(PIMS)標準 ISO/IEC 27701,則為企業提供一套可系統化檢視隱私治理架構、強化制度韌性與風險控管能力的國際依據。對企業而言,這不只是制度條文的更新,更是一場隱私治理能力的再升級。

從「疊加式結構」到獨立認證:新版 ISO 27701 的關鍵轉折

面對新版 ISO/IEC 27701:2025 正式上路,萬弘資訊管理顧問部專案經理周世洪強調,企業在啟動轉版作業前,應先充分理解新舊版本的範圍,避免資源重複投入或成本過高,在以往來看,許多驗證機構會將ISO27001所需的費用與人力成本直接乘以2(來作為預估ISO27701的成本),但實務大量經驗上其實形成了不少浪費與重疊,萬弘資訊顧問在導入與規劃上,以公開透明的方式,協助企業徹底克服現行制度上的痛點(ISO27701成本與規劃)。

「相較於 ISO/IEC 27701:2019 舊版標準,ISO/IEC 27701:2025 最關鍵的改變在於『獨立性』,它不再依附於 ISO/IEC 27001,可單獨取得認證,」周世洪說。過去,企業若要通過 ISO/IEC 27701 驗證,必須先取得 ISO/IEC 27001 認證,這種「疊加式結構」意味著企業必須投入更多的人力、成本和時間,無形中提高了導入門檻。

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新版 ISO/IEC 27701 則將隱私資訊管理系統獨立出來,不再強制綁定 ISO/IEC 27001,這使得企業在規劃導入策略時可以更有彈性。對面向消費者、持有大量個人資料的企業而言,可直接以 ISO/IEC 27701 為主軸建構隱私治理架構;而採 B2B 商業模式、個資處理比例相對較低的企業,仍可優先強化資訊安全,再視需求逐步擴充隱私管理範疇,萬弘資訊整理ISO27701:2025導入關鍵重點如下:

1、 個資範圍界定: 個資盤點
2、 法遵合規:隱私權聲明(或政策)應與 實際個資蒐集的項目、個資盤點一致
3、 流程風險: 結合目前ISO27001風險處理作法,納入個資隱私風險
(隱私衝擊評估+隱私風險整合)
4、 個資隱私技術風險控管: 透過資安技術的權限控管(與審查)、資料遮罩、資料最小化揭露、複雜密碼原則、加密傳輸或儲存、網路防護、日誌事件留存來加以保護。
5、 ISO落實面的遵循: 透過ISO27701的稽核活動與完整報告的呈現來符合法遵內控要求。

轉版不是重做制度,而是深化治理能力

至於已經導入 ISO/IEC 27701:2019 的企業,則不必因為版本更新而過度焦慮,從實務經驗來看,轉版工作有一定比例集中在新增文件、調整表格編號與章節對應關係等文書作業,而非重新打造整套隱私治理體系。因此,只要原有制度運作健全,多數企業的轉換負擔並不如想像中龐大。

周世洪進一步指出,新舊版本在核心架構上並未出現大幅度的變化,包括風險評估與處理、績效評估與持續改善流程、以及內部稽核等主要治理機制,皆延續相同的管理邏輯,差異主要體現在章節編排、內容順序與部分專有名詞上。舉例來說,舊版某一章節的要求,在新版可能重新編排至其他章節,企業只要針對文件架構進行對應調整,即可符合新版標準的要求。

既然轉版工作多集中在文書作業,能否透過 AI 工具直接完成,也成為企業在轉版時最好奇關注的問題。

對此,周世洪提醒,AI 雖能協助整理資料與產生初步內容,卻無法取代人對標準的理解與專業判斷。惟有透過顧問對標準邏輯的深入掌握,並將條文轉化為可在組織內部清楚溝通與落實的治理架構,才能協助企業釐清責任邊界、建立一致的管理語言,並說清楚「為何這樣設計,以及這樣做如何實質降低風險」,讓轉版不只是形式上的版本轉換,而是真正強化隱私治理能力的契機,使制度能在日常營運中持續運作,發揮風險控管與資料保護的實質功能。

從轉版到長期治理:萬弘的落地方法與前瞻佈局

為達成此目標,顧問團隊的方法與經驗,成為轉版能否順利落地的關鍵。萬弘資訊重視實作導向的輔導風格,以及不藏私的教育訓練與實務分享,能協助企業在轉版過程中深化對隱私治理與風險管理的理解,讓制度不僅停留在文件層面,而能轉化為組織可執行的管理能力。

周世洪指出,萬弘資訊至今已協助超過百家企業完成相關ISO輔導驗證(包含: ISO/IEC 27001、ISO27701、ISO13485、ISO9001、ISO42001、ISO27017、ISO27018、ISO22301、ISO45001、ESG) 等制度的建置與驗證,並將累積的實務經驗融入服務流程中,使客戶在面對標準的導入與轉版時,得以更快落地,並有效降低試錯成本。

此外,萬弘資訊亦積極導入 AI 工具,將其應用於文件整理、表格產製與初步資料盤點、資料分析、雙重檢查等作業環節,以提升專案執行效率。在確保專業判斷與品質把關的前提下,透過流程優化與工具輔助,協助企業縮短導入時程,同時降低顧問服務所需的人力投入,進而優化整體導入成本與效益。

萬弘資訊
經理人

隨著時代與產業發展,國際標準會持續修訂與更新,以確保其內容能貼近企業實際的治理需求。目前,除了 ISO/IEC 27701:2025 已正式發布外,ISO 9001 也預計於 2026 年迎來新版調整,未來可能納入氣候風險、AI 應用(包含ISO42001)等議題,而萬弘資訊將持續關注各項國際標準的改版動向,同步整理相關重點與實務建議並發佈在官網,協助企業掌握最新資訊與應對方向。

周世洪強調,在數位競爭加劇的時代,唯有將制度建置與治理能力視為長期投資,而非一次性的驗證工程,企業才能在合規與創新之間取得平衡,穩健推動下一階段的成長。

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