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你給自己安排過 cheat day 嗎?為了達成目標,「策略性偷懶」比全力以赴更重要

2024-01-08 塚本亮
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努力是實現目標的一種手段。

只不過,像是減肥或讀書都不是一朝一夕就能達成的事情。「努力不懈」是實現目標不可或缺的一環。

過去我指導過許多人如何讀書,在我的印象中,成績好的人都很懂得偷懶,然而一直很努力卻還是成績不理想的人,卻都不懂得偷懶的方法。

減肥期間都會減少熱量攝取,還有控制飲食。就是因為這樣努力抑制自己的慾望,才會備感壓力。如果沒有好好喘口氣,就會使人喪失動力,很難堅持下去。

延伸閱讀:忙了一整天,下班後只想躺著滑手機?研究:錯誤的休息會讓你更累

再加上體重會起起伏伏,所以也有不少人會覺得壓力很大,「明明已經很努力了卻瘦不下來」,因此十分受挫。

這件事發生在我正準備進入劍橋大學研究所就讀的時候。

一開始我在英國的語言學校上課,但是坦白說,好幾次因為申請學校要求的英語程度相當高,讓我差點想要放棄。我出現一種十分強烈的念頭:「我不能再這樣下去,我得更努力才行」,不知不覺中,我已經好幾個月完全沒有喘口氣了。

有一次,朋友問我說:「週末要不要去逛街?暫時休息一下不要讀書也很重要喔!」那時我才當頭棒喝。就在那一瞬間,發現我把自己逼得太緊,以為「不努力不行」,才會感到筋疲力盡。

平時我總會在背包裡塞滿很多書,不過那個週末我卻背著空包包和朋友一起開心地逛街吃飯。

我用煥然一新的心情告訴自己,「已經好好休息過了,明天要再繼續努力!」接著便努力讀書。結果之前無法充分消化的內容竟然完全理解了,還可以長時間集中注意力,甚至覺得某些瓶頸也一掃而空了。

想要好好努力,就必須懂得如何偷懶

你有聽過 cheat day 一詞嗎?就是「欺騙日」的意思。

阿姆斯特丹自由大學在一項研究中,對曾經安排「欺騙日」的人與不曾安排「欺騙日」的人做過比較。結果發現, 曾經安排「欺騙日」的群組,才可以朝著目標努力不懈。

研究顯示,安排欺騙日可獲得三大效果。
.可以恢復自我控制力。
.容易保持動力。
.容易穩定情緒。

據說在減肥期間,也要安排「想吃什麼就吃什麼的日子」,才容易瘦下來。

延伸閱讀:怎麼休息都還是累?精神科醫師:8 種最高休息法,3 分鐘就舒緩疲勞

當你已經持續減肥生活好幾個月,體重下降時一定很開心,但是不久後就會面臨體重停滯的時期。

這種時候,每週都要安排一天「想吃什麼就吃什麼的日子」,例如吃些蛋糕或拉麵。像這樣好好利用欺騙日,就會很容易解決越來越缺乏動力的問題。
  
我有一個職業運動員的朋友,聽說他每週都會安排一次欺騙日去麥當勞吃東西。除此以外的日子,他會嚴格控管自己的飲食,他說將欺騙日視為每週的樂趣之一之後,讓他在飲食控管以及訓練上可以更加努力。

堅持做一件事的時候,一定會遇到順利與不順利的波動起伏。一帆風順時,心情也會很好,所以不容易感到疲勞。但是遇到稍微停滯不前時,就會讓人覺得「有點疲倦困頓」。當你出現這種感覺時,請你馬上安排一次欺騙日,因為當你無法再繼續下去的時候,最重要的就是不要再逼自己了。

(本文出自《有技巧的努力,回報翻倍!》,幸福文化)

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一站實現管錢、省錢、提人效!COMMEET 智能費用管理,用 AI 助攻企業憑證數位化與治理升級

2025-12-22 經理人 X 擁樂commeet
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缺工、人工成本攀升、ESG 與內控要求加壓,企業的管理戰場正被迫往後勤延伸。許多中高階主管忙著追逐前端成長,卻忽略一個長期在失血的效率黑洞:財務與業務團隊每天耗在報銷、核單、整理憑證與補帳,拖慢結帳與決策節奏,也消耗企業最稀缺的資源——人才。

「依照政府規定,企業必須建立合規的報銷機制,因為這些資料最終都會回到財報,數據必須可信、可查。每個月的整理、季度或年度的審查,對企業來說都是不可迴避的任務。」COMMEET 創辦人暨執行長洪明楓指出,AI 技術已成熟、數位工具已到位,若憑證流程仍停留在紙本與人工堆疊,企業想提升營運韌性會更吃力,甚至在下一輪競爭中起步就落後。

缺工時代,人才不該被瑣事綁住

缺工已成常態,財務與業務團隊首當其衝。洪明楓表示,財務人員至少花費四成時間投入在逐張核對、Key in 與對帳;同時,在第一線打拚的業務人員還要承受代墊壓力與紙本報銷的瑣碎流程。這些低附加價值的作業,不僅降低效率,更加劇知識斷層與人才流動風險。企業必須認知到,真正付出的成本,其實是「讓專業人才困在不必要的瑣事裡」。

洪明楓進一步梳理企業常見的三大斷點:

第一是數據斷點。由於報銷高度依賴人工輸入與處理,人員異動或交接不順就容易造成資料斷裂,錯誤率上升。

第二是合規斷點。例如:除了統編、金額等基本欄位的誤植很常見;跨部門、子公司規範不一致,也會拉高管理成本;報銷項目合理性與科目錯置也帶來稅務與稽核風險。

第三是時效斷點。報銷延誤會影響結帳,導致管理報表變成落後資訊,預算控管便失去即時性。

而報銷流程的問題,終究回到經營面,牽動專案執行或財務健康。洪明楓直言,「減少事後補帳,做到提前管理才是關鍵!」

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COMMEET 模式,為企業打開治理新價值

「一筆支出從發生到入帳,牽涉預算、權限、付款方式、憑證蒐集、主管審核與帳務處理。」洪明楓建議,企業可導入全台首家智能費用管理系統 COMMEET,整合 SaaS、AI-OCR 與數位企業卡,將分散、仰賴人力的費用流程收斂成一套可稽核、可追溯、可分析的治理機制,讓人才回到營運與策略的主戰場。

「COMMEET 本質上是一套 SaaS,核心是把原本分散、仰賴人力的費用流程整合起來,讓企業用系統而不是人力來管理。」洪明楓說明,這至少帶來三方面的效益:管錢、省錢、省人力。

第一是管錢。COMMEET 將預算控管前移,讓管理層能在支出發生時就看見變化。他以一家日商連鎖眼鏡品牌為例,快速展店帶來跨店費用分攤與新人訓練壓力;在導入COMMEET後,門市人員報帳更直覺、補件減少;總部能即時掌握各據點預算執行,不必等到月底才發現超支,擴店管理更穩定。

第二是省錢。過去,企業長期仰賴員工代墊費用,尤其是海外 SaaS 與 AI 工具的訂閱支出,流程繁瑣、資安與帳號歸屬風險也跟著上升。「員工代墊,本質上就是一張張尚未報帳的應付帳款。」洪明楓指出,透過 COMMEET 數位企業卡,企業能在支出前設定預算、即時控管費用,支出結構回到「企業對銀行」的信用關係,規則更一致、員工體驗也改善。「目前 AI 軟體支付已占企業卡使用量的 25~30%,差旅其次。」他補充,企業支出型態也隨著時代變遷有所不同。

第三是省人力。COMMEET 以系統整合取代重複核對,讓每一筆支出的處理時間縮短約 80%。業務、行銷、店長不必再被補件與逐筆比對牽制;財務也能從庶務抽身,投入規範設計、風險控管與決策支援。

「根據COMMEET的應用數據,約有 3~5% 的費用會因違反報銷規則而被 AI 即時擋下;而這些省下來的金額會直接反映在淨利上。」當控管從月底回頭追認,轉為流程前段即時攔截,企業無疑將獲得更穩的財務體質,以及更高的管理透明度。

憑證數位化,是企業必經的轉型之路

儘管工具齊備,但憑證數位化往往不是企業數位轉型的優先選項,原因很直接:短期看不到業績貢獻、又牽涉財務流程習慣。對此,洪明楓分享,COMMEET 客戶中近 15% 為日商,因為日本《電子帳簿保存法》修法,要求企業同步保存憑證數位檔,以提升查核效率,因此積極落實憑證數位化。

回頭看向台灣,事實上,近年法規也逐步鬆綁,國稅局已允許企業在符合條件下,以電子方式保存多數原始憑證。而下一步的關鍵門檻,在於不繳回紙本後的重複報銷風險。對此,AI OCR 的辨識能力將成為自動化的核心;在前端即完成結構化與比對,流程才能真正輕量化。

目前 COMMEET 已處理超過 160 億元費用與憑證資料,系統已在企業情境中驗證規模。洪明楓預期,AI 的角色將從憑證辨識延伸到簽核、審計與費用監控。「當資料量累積到一定程度,系統可自動判定科目、辨識低風險支出,審計流程也有機會從人工全檢轉為 AI 全檢、人力抽檢,報銷與簽核朝部分自動化邁進。」

邁向 2026 年,企業是時候為憑證數位化打基礎,先梳理、再重構行政流程,讓報銷也能升級為決策級資料來源,為財務監控、風險管理與長期成長掌握更多主動權。

[本文由經理人整合行銷部與擁樂commeet共同製作]

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