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了解部屬想什麼、掌握老闆要什麼!上下管理,讓你更成功

2011-12-08 MT 《經理人月刊》編輯部
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向上管理祕技:做了這五件事,馬上被列入黑名單

「你無須喜歡或欽佩你的主管,你也不需要痛恨他。但是你必須要管理他,好讓他變成你達成目標、追求成就及獲致個人成功的資源。」
——彼得.杜拉克(Peter Drucker)

損害你與主管之間關係的五件事:

1.言行不一

你的主管必須相信你會言出必行,否則的話,雙方在一起工作就毫無意義。要做到你承諾的事情,或者,如果你辦不到,要儘快讓主管知道,以求有時間採取替代方案。

2.越級報告

若走這一步棋,幾乎保證你這份工作的任職期間很快就會走到盡頭。除了某些不法情事的例外情況之外,最好的做法是,在越級報告之前,先試著和主管一起想辦法解決。

3.對主管無禮

你不用喜歡你的主管,但是,你一定要對他保持某種程度的尊重。

4.對主管說謊

說謊太容易被逮了,在這個社群網站活絡的時代更是如此。比方說,你說你生病請病假,但卻在臉書塗鴉牆上說,你今天要帶女兒到海邊玩。

我保證,你的朋友中一定會有某人在某個地方讀到你這段話;請讓我們祈禱,這位「某人」不是你的主管。

5.對主管落井下石

你的工作是要支持你的主管,而不是讓主管的主管知道他有多無能。如果有人問起你的主管表現如何,你當然不必說謊,但你也無須給他一份長達十頁的報告,上面詳載著從你們共事以來,你注意到他有哪些行為不當之處。

 

向上管理祕技:四個加薪替代方案,讓老闆不花一毛錢

1.要求更多休假

我的明師艾倫.懷斯把財富定義為「可自行運用的時光」,我實在太認同了。我知道很多人的年薪以六位數美元計算,但卻完全沒有生活可言。這是因為,他們把所有的時光都運用到極致,好維持這樣的收入水準。也許,有時候,你反而會感激主管拒絕你的加薪要求

重點來了。休假通常是在應聘招募時會談到的項目,你也許不知道這件事,因此就接受了公司的條件。但是,這不表示這件事從此不能再拿出來談。

試試看,看看主管能不能多給你幾天有薪假,如有必要的話,無薪假也可以,讓你有更多時間可以運用,豐富你的人生。

2.補助學費或其他費用

當我第一次獲得拔擢進入管理階層、成為人力資源總監時,我拿到的薪資比我之前的主管低了很多,但我仍接下這份工作。

我可以接受這一點,因為我並沒有她擁有的經驗(事實上,我根本毫無經驗)。最後,我想辦法談到由公司全額補助我的企管碩士學費;我會在傍晚時去上課。對所有人來說,這樣的條件創造出雙贏局面。我學習新知,每一天都能把新東西帶進工作當中,強化我的價值(以及我的市場競爭力),而雇主則可以省下幾千美元的薪資成本。

如果你想要繼續求學,而且如果公定補助金額不夠支付你的學費,可以考慮要求公司補助更多費用,超過公司政策中的明文規定。也別忘了外部的研討會和大型會議。

3.要求職銜

誰說職銜不重要?職銜當然重要;要不然,我們都只需要員工編號就夠了。

在許多組織裡,職銜決定你的辦公室大小、參與分紅的比率、你有權獲得的行政支援數量,以及其他附加福利如保留停車位。一旦你發現自己又得回到就業市場待價而沽,職銜也可以帶上你走上追求更高薪資之路。

心裡面要先想好一些執行方案,萬一主管問起你覺得用哪個職銜最適當時,你才有腹案。

4.要求可以視訊或即時通等方式完成工作

如果你像許多人那樣,每天都得塞在高速公路上動彈不得,也許這正是你跳脫這場瘋狂公路競逐賽的好機會。請你的主管准你一周可以有幾天利用通訊方式完成工作。

還記得我說過可自行運用的時光與財富之間的關係嗎?如果他准,你就可以在你的時光銀行帳戶裡多存入幾個小時。

向下管理祕技:讓員工覺得受到尊重的六個技巧

「先尊重自己,才能尊重別人。唯有尊重存在時,才能用最好的方式,處理突如其來的階級與關係變化。」——艾倫.懷斯博士(Alan Weiss, PhD)

方法一:多聽,少說

請讓對方把話講完,不要貿然插話。當員工和你聊到某個艱難的處境時,不要假設他希望你提供解答。

他可能只是需要有人傾聽而已,藉著把話說出來順便整理一下思緒。在你提供建議之前,要先問問他需不需要。

方法二:溝通時要真心誠意

你賣命的主管,是否總是對每一位員工說「做得很棒!」就算情況很明顯的並非如此,也一樣稱讚他們?千萬不要變成這種言不由衷的人!如果你認為某人真的值得稱讚,請你大力稱讚。

如果你實際上很擔心某位正在及格邊緣苦苦掙扎的員工,那麼,當你和他溝通時,請展現你的同理心。回頭去想想一些對方剛剛跟你分享的事,你就可以做到這一點。

方法三:合作

問問員工的意見,傾聽他們的想法。適當時要讓他們參與,當他們確實有所貢獻時,一定要把榮耀歸功給他們。

方法四:給予回饋

人都是真心想要知道自己的表現好不好。當你在提回饋意見時,要具體說明,這樣你的員工才知道他們應該重複做哪些行為,以及應該避免重複做哪些事。

方法五:尊重員工的私人時間

你或許可以不眠不休、假日照常上班,因為你無須擔負太多家庭責任,但是,這並不表示每個人都像你一樣。除非情況緊急,否則請你自制一點,不要在上班時間之前開會,也不要要求員工熬夜加班或是假日加班。

方法六:大聲且清楚地讚美

如果有表現出色、細心處理客戶需求的員工,請在他的同仁面前稱讚這位員工。更好的做法,是在這位員工服務的客戶面前這麼做。

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上下管理,讓你更成功!:懂部屬想什麼、老闆要什麼,勝出!

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經理人

萬弘資訊解讀 ISO 27701:2025隱私管理系統轉版改版後的企業成本與實作重點

2026-03-06 經理人 X 萬弘資訊
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在數位競爭加劇的今天,企業若想提升客戶體驗、優化營運決策,甚至發展 AI 應用,背後都離不開同一件事——數據,它不僅是行銷與營運優化的基礎,更是推動產品創新與商業模式升級的關鍵。沒有數據,就難以做到精準服務,更無法在高度競爭的市場中建立差異化優勢。

隨著數據成為核心資產,企業所需承擔的治理責任也同步加重。例如,《個人資料保護法》於 2025 年公佈修正條款,明定事故發生時,企業的通報與通知義務,並強化相關罰則與監督機制。在這樣的背景下,個資管理已從單純的法遵要求,提升為企業治理體系中不可或缺的一環。

而國際標準化組織(ISO)與國際電工委員會(IEC)於 2025 年 10 月發布的新版隱私資訊管理系統(PIMS)標準 ISO/IEC 27701,則為企業提供一套可系統化檢視隱私治理架構、強化制度韌性與風險控管能力的國際依據。對企業而言,這不只是制度條文的更新,更是一場隱私治理能力的再升級。

從「疊加式結構」到獨立認證:新版 ISO 27701 的關鍵轉折

面對新版 ISO/IEC 27701:2025 正式上路,萬弘資訊管理顧問部專案經理周世洪強調,企業在啟動轉版作業前,應先充分理解新舊版本的範圍,避免資源重複投入或成本過高,在以往來看,許多驗證機構會將ISO27001所需的費用與人力成本直接乘以2(來作為預估ISO27701的成本),但實務大量經驗上其實形成了不少浪費與重疊,萬弘資訊顧問在導入與規劃上,以公開透明的方式,協助企業徹底克服現行制度上的痛點(ISO27701成本與規劃)。

「相較於 ISO/IEC 27701:2019 舊版標準,ISO/IEC 27701:2025 最關鍵的改變在於『獨立性』,它不再依附於 ISO/IEC 27001,可單獨取得認證,」周世洪說。過去,企業若要通過 ISO/IEC 27701 驗證,必須先取得 ISO/IEC 27001 認證,這種「疊加式結構」意味著企業必須投入更多的人力、成本和時間,無形中提高了導入門檻。

萬弘資訊
經理人

新版 ISO/IEC 27701 則將隱私資訊管理系統獨立出來,不再強制綁定 ISO/IEC 27001,這使得企業在規劃導入策略時可以更有彈性。對面向消費者、持有大量個人資料的企業而言,可直接以 ISO/IEC 27701 為主軸建構隱私治理架構;而採 B2B 商業模式、個資處理比例相對較低的企業,仍可優先強化資訊安全,再視需求逐步擴充隱私管理範疇,萬弘資訊整理ISO27701:2025導入關鍵重點如下:

1、 個資範圍界定: 個資盤點
2、 法遵合規:隱私權聲明(或政策)應與 實際個資蒐集的項目、個資盤點一致
3、 流程風險: 結合目前ISO27001風險處理作法,納入個資隱私風險
(隱私衝擊評估+隱私風險整合)
4、 個資隱私技術風險控管: 透過資安技術的權限控管(與審查)、資料遮罩、資料最小化揭露、複雜密碼原則、加密傳輸或儲存、網路防護、日誌事件留存來加以保護。
5、 ISO落實面的遵循: 透過ISO27701的稽核活動與完整報告的呈現來符合法遵內控要求。

轉版不是重做制度,而是深化治理能力

至於已經導入 ISO/IEC 27701:2019 的企業,則不必因為版本更新而過度焦慮,從實務經驗來看,轉版工作有一定比例集中在新增文件、調整表格編號與章節對應關係等文書作業,而非重新打造整套隱私治理體系。因此,只要原有制度運作健全,多數企業的轉換負擔並不如想像中龐大。

周世洪進一步指出,新舊版本在核心架構上並未出現大幅度的變化,包括風險評估與處理、績效評估與持續改善流程、以及內部稽核等主要治理機制,皆延續相同的管理邏輯,差異主要體現在章節編排、內容順序與部分專有名詞上。舉例來說,舊版某一章節的要求,在新版可能重新編排至其他章節,企業只要針對文件架構進行對應調整,即可符合新版標準的要求。

既然轉版工作多集中在文書作業,能否透過 AI 工具直接完成,也成為企業在轉版時最好奇關注的問題。

對此,周世洪提醒,AI 雖能協助整理資料與產生初步內容,卻無法取代人對標準的理解與專業判斷。惟有透過顧問對標準邏輯的深入掌握,並將條文轉化為可在組織內部清楚溝通與落實的治理架構,才能協助企業釐清責任邊界、建立一致的管理語言,並說清楚「為何這樣設計,以及這樣做如何實質降低風險」,讓轉版不只是形式上的版本轉換,而是真正強化隱私治理能力的契機,使制度能在日常營運中持續運作,發揮風險控管與資料保護的實質功能。

從轉版到長期治理:萬弘的落地方法與前瞻佈局

為達成此目標,顧問團隊的方法與經驗,成為轉版能否順利落地的關鍵。萬弘資訊重視實作導向的輔導風格,以及不藏私的教育訓練與實務分享,能協助企業在轉版過程中深化對隱私治理與風險管理的理解,讓制度不僅停留在文件層面,而能轉化為組織可執行的管理能力。

周世洪指出,萬弘資訊至今已協助超過百家企業完成相關ISO輔導驗證(包含: ISO/IEC 27001、ISO27701、ISO13485、ISO9001、ISO42001、ISO27017、ISO27018、ISO22301、ISO45001、ESG) 等制度的建置與驗證,並將累積的實務經驗融入服務流程中,使客戶在面對標準的導入與轉版時,得以更快落地,並有效降低試錯成本。

此外,萬弘資訊亦積極導入 AI 工具,將其應用於文件整理、表格產製與初步資料盤點、資料分析、雙重檢查等作業環節,以提升專案執行效率。在確保專業判斷與品質把關的前提下,透過流程優化與工具輔助,協助企業縮短導入時程,同時降低顧問服務所需的人力投入,進而優化整體導入成本與效益。

萬弘資訊
經理人

隨著時代與產業發展,國際標準會持續修訂與更新,以確保其內容能貼近企業實際的治理需求。目前,除了 ISO/IEC 27701:2025 已正式發布外,ISO 9001 也預計於 2026 年迎來新版調整,未來可能納入氣候風險、AI 應用(包含ISO42001)等議題,而萬弘資訊將持續關注各項國際標準的改版動向,同步整理相關重點與實務建議並發佈在官網,協助企業掌握最新資訊與應對方向。

周世洪強調,在數位競爭加劇的時代,唯有將制度建置與治理能力視為長期投資,而非一次性的驗證工程,企業才能在合規與創新之間取得平衡,穩健推動下一階段的成長。

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