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【王志鈞工作站】茫茫人海中的自我定位

王志鈞
2014-02-12
作者 王志鈞
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茫茫人海中,我不知道你有沒有自我定位的困擾?至少我是有的,而且還挺嚴重的。

我的自我定位問題,不是來自於我沒有定位,而是我的定位好像不受太多人認同?不受他人認同的定位,會不會是一個比較糟糕的定位?

嗯!這問題倒很大條了。如果你也有相同或類似困擾,不妨聽聽看我怎麼自處的。

很多時候,在這個商業社會中,我們往往會從績效來檢驗自我定位的成敗。如果你的定位做了好多年,但績效一直不佳,你是不是該調整自己的定位呢?

打個比方來說,你開間有機商店好多年了,但生意一直不好。那你是不是要跟市場妥協一下,推出一些假有機商品,或者迎合市場、好吃又有料的好吃商品呢?

這倒是很天人交戰的!如果你真的曾經因著理念而做出有機定位的話,但別人卻長期無法認同你,你是不是該放棄呢?

我的做法是,縮小打擊範圍,拉長生存戰線,別讓自己的定位陣亡了,這才是第一優先該去想的問題。

如果一個已經懂得為自己做出清楚人生自我定位、職涯定位或創業定位的人,卻苦於得不到他人認同,並卡在不上不下之焦慮者,我的建議是——停下你的焦慮,回到定位的原初動機去思考,當時為何會有這個定位呢?做這個定位的動機和理念為何呢?

只要動機單純、理念正確,而且多年來你都還能活得好好的,只是未能名利雙收的話,我都會建議你——好好保持你純粹的定位,因為名利雙收從來都不是檢驗定位成敗的好指標。

要檢驗你定位是否成功的唯一指標,應該是——你的定位是否能讓你活下去?而且,活得好好的?

在這個商業與功利化社會,我這個說法可能不少人會有疑惑。因為就企業管理理論來說,一個專業經理人有否為公司做出良好的商業定位,不就是根據獲利績效來加以衡量嗎?

獲利績效越好,不就代表定位越成功?

是的,績效是衡量商品或企業定位是否成功的重要指標,但並不是績效越好,代表定位越成功。當前這個資本主義當道之社會的主流思維,就是能賺錢者,就是王道;能多多賺錢者,就是好上加好的大王道。

但我會說:錯了!人生在世的自我定位,未必只能以金錢加以衡量,還得加上一個幸福指標才行。

如果一間已經能獲利的企業,願意為了創造消費者幸福而少賺一點錢,這才是真正的獲利之道。從這個邏輯反推到個人工作者,如果你能在職場上多賺錢,卻願意為了自己或他人的幸福而少賺一點,但卻也不至於到活不下去的地步,這才真正是一個幸福又有錢的定位。

八、九年前,我從職場崗位上離開,立志做一個幸福的財經部落客,努力寫書來幫助更多人認識投資、理財的重要性時,我就很清楚地自我定位為---提供人們獲得有機財富之觀念和方法的教練,而不是大師。

當財經大師,當然比較有權威性,賺得錢也比較多,至少可以幫銀行、投資機構代言而獲利。但是當一個理財教練,錢賺得少,但賺得心安理得。別人認識我也罷,不知道我也好,只要我清楚知道自己在做什麼,而且又能活得好好的,似乎也無啥可怨尤。

為了協助更多中產階級做好理財,我又一頭栽入教導人們如何在職場上好好提升競爭力,以工作本業收入為本,投資收入為副,好好建構一生夠用的家庭理財計劃。

因為我沒銷售任何金融商品,也沒提供諮詢顧問,只是寫書、演講、授課,以賺取微薄的收入來養活自己。但我賺得心安理得,又能活得好好的。那我這自我定位到底算成功?還是失敗呢?

從績效成敗論,同為財經作家或部落客,我知名度不高,也沒上電視當名人,更沒積極到股市去當撈錢的老師,算來是名利兩不收,失敗兩枚!

但我次想到自己的定位,就覺得很滿意自己筆耕不輟的成果。至少我沒餓死,而且幫助不少人找到自己的財富定位,這是多麼意義深遠的事情呢?

我每每回想這樣的自我定位,就會想鼓勵更多走在相同道路上的朋友,如果在茫茫人海中,你已經清楚知道你要作什麼了,卻還未能得到更多社會大眾的認同,那麼,不是你應該改變,而是你應該更努力紮根做好自己。

你要更努力不懈地貫徹初衷,並且花更多時間去經營自己,你才會逐漸獲得這個社會的認同。

回到本文的題目上來說,所謂的自我定位,分成很多種。有些人的定位是從眾,有利的趨勢就先卡位;有些人則是從己,從自己覺得有意義的地方下手定位自己。

有些人的定位是希望短期內獲得回報,這屬於一年、兩年就要看到成果的定位;也有些人的定位像種一棵大樹一樣,得十年、百年才能見成功。

我不知道你的定位屬於哪一種,我則是種了這棵樹以後,才慢慢明白,我的定位是從己又從長,屬於百年樹人的教育定位,而不是想當名人或撈錢的財經專家,那麼,大樹長得慢,也屬自然。

搞懂了自己的定位,那麼,無名無利,又何怨焉?

希望我這番自我剖白,可以協助人生走在正道上、理念上和追求理想上的朋友,可以多得到一些鼓勵,並好好堅持走在自我追求的道路上!

 

本文出自於「地球人抱抱--王志鈞財經工作室

王志鈞草地照【作者簡介】王志鈞
 財經作家、股市部落客、<Smart智富月刊>特約主筆。致力於理財與投資教育,投資理財著作:《笑笑看線圖—跟著 六大名師學技術分析》《看懂股市新聞新手自學》《管好你的錢》《不虧損的基金投資》《股票這樣買才會賺》《20年後,你想過甚麼樣的家庭生活?》《讓財富 在心中發芽》等

 

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一站實現管錢、省錢、提人效!COMMEET 智能費用管理,用 AI 助攻企業憑證數位化與治理升級

2025-12-22 經理人 X 擁樂commeet
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缺工、人工成本攀升、ESG 與內控要求加壓,企業的管理戰場正被迫往後勤延伸。許多中高階主管忙著追逐前端成長,卻忽略一個長期在失血的效率黑洞:財務與業務團隊每天耗在報銷、核單、整理憑證與補帳,拖慢結帳與決策節奏,也消耗企業最稀缺的資源——人才。

「依照政府規定,企業必須建立合規的報銷機制,因為這些資料最終都會回到財報,數據必須可信、可查。每個月的整理、季度或年度的審查,對企業來說都是不可迴避的任務。」COMMEET 創辦人暨執行長洪明楓指出,AI 技術已成熟、數位工具已到位,若憑證流程仍停留在紙本與人工堆疊,企業想提升營運韌性會更吃力,甚至在下一輪競爭中起步就落後。

缺工時代,人才不該被瑣事綁住

缺工已成常態,財務與業務團隊首當其衝。洪明楓表示,財務人員至少花費四成時間投入在逐張核對、Key in 與對帳;同時,在第一線打拚的業務人員還要承受代墊壓力與紙本報銷的瑣碎流程。這些低附加價值的作業,不僅降低效率,更加劇知識斷層與人才流動風險。企業必須認知到,真正付出的成本,其實是「讓專業人才困在不必要的瑣事裡」。

洪明楓進一步梳理企業常見的三大斷點:

第一是數據斷點。由於報銷高度依賴人工輸入與處理,人員異動或交接不順就容易造成資料斷裂,錯誤率上升。

第二是合規斷點。例如:除了統編、金額等基本欄位的誤植很常見;跨部門、子公司規範不一致,也會拉高管理成本;報銷項目合理性與科目錯置也帶來稅務與稽核風險。

第三是時效斷點。報銷延誤會影響結帳,導致管理報表變成落後資訊,預算控管便失去即時性。

而報銷流程的問題,終究回到經營面,牽動專案執行或財務健康。洪明楓直言,「減少事後補帳,做到提前管理才是關鍵!」

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COMMEET 模式,為企業打開治理新價值

「一筆支出從發生到入帳,牽涉預算、權限、付款方式、憑證蒐集、主管審核與帳務處理。」洪明楓建議,企業可導入全台首家智能費用管理系統 COMMEET,整合 SaaS、AI-OCR 與數位企業卡,將分散、仰賴人力的費用流程收斂成一套可稽核、可追溯、可分析的治理機制,讓人才回到營運與策略的主戰場。

「COMMEET 本質上是一套 SaaS,核心是把原本分散、仰賴人力的費用流程整合起來,讓企業用系統而不是人力來管理。」洪明楓說明,這至少帶來三方面的效益:管錢、省錢、省人力。

第一是管錢。COMMEET 將預算控管前移,讓管理層能在支出發生時就看見變化。他以一家日商連鎖眼鏡品牌為例,快速展店帶來跨店費用分攤與新人訓練壓力;在導入COMMEET後,門市人員報帳更直覺、補件減少;總部能即時掌握各據點預算執行,不必等到月底才發現超支,擴店管理更穩定。

第二是省錢。過去,企業長期仰賴員工代墊費用,尤其是海外 SaaS 與 AI 工具的訂閱支出,流程繁瑣、資安與帳號歸屬風險也跟著上升。「員工代墊,本質上就是一張張尚未報帳的應付帳款。」洪明楓指出,透過 COMMEET 數位企業卡,企業能在支出前設定預算、即時控管費用,支出結構回到「企業對銀行」的信用關係,規則更一致、員工體驗也改善。「目前 AI 軟體支付已占企業卡使用量的 25~30%,差旅其次。」他補充,企業支出型態也隨著時代變遷有所不同。

第三是省人力。COMMEET 以系統整合取代重複核對,讓每一筆支出的處理時間縮短約 80%。業務、行銷、店長不必再被補件與逐筆比對牽制;財務也能從庶務抽身,投入規範設計、風險控管與決策支援。

「根據COMMEET的應用數據,約有 3~5% 的費用會因違反報銷規則而被 AI 即時擋下;而這些省下來的金額會直接反映在淨利上。」當控管從月底回頭追認,轉為流程前段即時攔截,企業無疑將獲得更穩的財務體質,以及更高的管理透明度。

憑證數位化,是企業必經的轉型之路

儘管工具齊備,但憑證數位化往往不是企業數位轉型的優先選項,原因很直接:短期看不到業績貢獻、又牽涉財務流程習慣。對此,洪明楓分享,COMMEET 客戶中近 15% 為日商,因為日本《電子帳簿保存法》修法,要求企業同步保存憑證數位檔,以提升查核效率,因此積極落實憑證數位化。

回頭看向台灣,事實上,近年法規也逐步鬆綁,國稅局已允許企業在符合條件下,以電子方式保存多數原始憑證。而下一步的關鍵門檻,在於不繳回紙本後的重複報銷風險。對此,AI OCR 的辨識能力將成為自動化的核心;在前端即完成結構化與比對,流程才能真正輕量化。

目前 COMMEET 已處理超過 160 億元費用與憑證資料,系統已在企業情境中驗證規模。洪明楓預期,AI 的角色將從憑證辨識延伸到簽核、審計與費用監控。「當資料量累積到一定程度,系統可自動判定科目、辨識低風險支出,審計流程也有機會從人工全檢轉為 AI 全檢、人力抽檢,報銷與簽核朝部分自動化邁進。」

邁向 2026 年,企業是時候為憑證數位化打基礎,先梳理、再重構行政流程,讓報銷也能升級為決策級資料來源,為財務監控、風險管理與長期成長掌握更多主動權。

[本文由經理人整合行銷部與擁樂commeet共同製作]

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