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【王志鈞工作站】選擇的信念

王志鈞
2014-02-28
作者 王志鈞
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人生都是一連串的選擇,但很多人卻遲遲不敢做出選擇。

我認為這群人最大的問題是,從小到大太少做出選擇的訓練,以至於不敢面對困難的抉擇題。比如說,出了校園開始找工作,不知如何找?就乾脆依循眾人所認為的"好工作"與"好公司"去找,結果,順利錄取了,做了幾年卻覺得很不愉快。但是,卻沒有勇氣選擇離開。

另一種狀況是成年之後,開始找男女朋友,找到了,交往了一陣子,內心感覺不太合適,但身邊人都說你們很合,或者基於男方收入穩定、女方很乖巧等社會約定俗成的好對象理由,就一路這麼走下去,直到紅毯的另一頭,才開始怨嘆不已。

但歸根結柢,還是沒有勇氣離開的問題--交往之始就沒勇氣離開,結了婚以後,當然就更難了。

離開,或者留下來,都是一種選擇。但多數人是不敢選擇地留下來,這種不做選擇的選擇,根本不能叫選擇。

選擇往前走,或者停在原地,兩者都會向前走。但隨波逐流只是不作為地被動前進,是被人推著走的,根本不能叫選擇。

選擇走一條羊腸小徑,或者康莊大道,都是一種選擇。但是,跟著別人的背影或腳跟,走一條安全的大道,根本不叫選擇,因為那只是把頭埋起來,不敢抬起來探索未知。

選擇的最大問題,就是未知--我們都不知道做出了選擇以後,會有什麼結果,所以只好選擇抄襲別人的選擇。就好像考試的時候,ABCD四個選擇答案,不知該如何作答時,只好探頭去看前後左右的答案。這些人往往不知道,前面那人可能是轉原子筆去猜的,左邊那人可能是從頭到尾都勾選A,右邊那人可能一路選B,只有後面那人認真思考問題,所以暫時留白。

選擇是困難的,因為留下來的現狀是已知的(即使很糟糕,但最壞的狀況就是這樣),而做出選擇後的未來,卻是未知。

面對未知的抉擇,怎麼辦呢?

信念!--相信自己會更好,就是最佳的答案,這也是學習做好人生抉擇必備的基本條件。人生,沒有對自己的未來有樂觀信念,當然不敢做出選擇。不是選擇很難,而是要預測選擇後的結果很難。

人類腦袋裡有一個劣根性是:沒看到更好的結果,我就不要選擇!

人類的腦袋比猴子沒好多少:早上問猴子,現在給你三根爛香蕉與晚上給你四根好香蕉,因為"四"看不到,"好"香蕉也感覺不到,所以大家都很勉強地選了三根爛香蕉,並努力啃掉爛的部分,或者把別人手上比較好的給搶過來。

只有進化比較好的腦袋,可以在心中看見好香蕉的模樣,而且還會自動變出一籮筐、一籮筐的香蕉給別人。因為有信念,人類開始前進,離開東非大裂谷,離開猴子的生存模式,勇敢地前往亞洲、歐洲去開創新天地。

選擇,是基於一種信念,相信你自己能讓未來變得好,所以你才敢離開,或者勇敢地改變現狀。不敢改變現狀的人,除非樂於現狀,否則,短暫的舒適都只是緩慢地等死。只有堅定地相信自己值得更好的人生,你才會遇見財富、遇見愛情、遇見幸福,以及遇見圓滿的人生。

圓滿的人生是自己走出來,也是選擇出來的。

朋友,如果你一直埋怨現狀,卻遲遲不願做出改變,我認為你不是缺乏勇氣,而是沒有信念。你要相信自己會更好,你才敢踏出不太舒適的舒適圈,並走出一條屬於你的人生路!

延伸閱讀 /
要有信心做選擇,先除去信心的絆腳石

小心!8 大阻撓信心的陷阱

 

本文出自於「地球人抱抱–王志鈞財經工作室

王志鈞草地照【作者簡介】王志鈞
 財經作家、股市部落客、<Smart智富月刊>特約 主筆。致力於理財與投資教育,投資理財著作:《笑笑看線圖—跟著 六大名師學技術分析》《看懂股市新聞新手自學》《管好你的錢》《不虧損的基金投資》《股票這樣買才會賺》《20年後,你想過甚麼樣的家庭生活?》《讓財富在心中發芽》等。

圖片來源 / Tricia Wang 王圣捷 via Flickr,CC Licensed

 

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一站實現管錢、省錢、提人效!COMMEET 智能費用管理,用 AI 助攻企業憑證數位化與治理升級

2025-12-22 經理人 X 擁樂commeet
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缺工、人工成本攀升、ESG 與內控要求加壓,企業的管理戰場正被迫往後勤延伸。許多中高階主管忙著追逐前端成長,卻忽略一個長期在失血的效率黑洞:財務與業務團隊每天耗在報銷、核單、整理憑證與補帳,拖慢結帳與決策節奏,也消耗企業最稀缺的資源——人才。

「依照政府規定,企業必須建立合規的報銷機制,因為這些資料最終都會回到財報,數據必須可信、可查。每個月的整理、季度或年度的審查,對企業來說都是不可迴避的任務。」COMMEET 創辦人暨執行長洪明楓指出,AI 技術已成熟、數位工具已到位,若憑證流程仍停留在紙本與人工堆疊,企業想提升營運韌性會更吃力,甚至在下一輪競爭中起步就落後。

缺工時代,人才不該被瑣事綁住

缺工已成常態,財務與業務團隊首當其衝。洪明楓表示,財務人員至少花費四成時間投入在逐張核對、Key in 與對帳;同時,在第一線打拚的業務人員還要承受代墊壓力與紙本報銷的瑣碎流程。這些低附加價值的作業,不僅降低效率,更加劇知識斷層與人才流動風險。企業必須認知到,真正付出的成本,其實是「讓專業人才困在不必要的瑣事裡」。

洪明楓進一步梳理企業常見的三大斷點:

第一是數據斷點。由於報銷高度依賴人工輸入與處理,人員異動或交接不順就容易造成資料斷裂,錯誤率上升。

第二是合規斷點。例如:除了統編、金額等基本欄位的誤植很常見;跨部門、子公司規範不一致,也會拉高管理成本;報銷項目合理性與科目錯置也帶來稅務與稽核風險。

第三是時效斷點。報銷延誤會影響結帳,導致管理報表變成落後資訊,預算控管便失去即時性。

而報銷流程的問題,終究回到經營面,牽動專案執行或財務健康。洪明楓直言,「減少事後補帳,做到提前管理才是關鍵!」

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COMMEET 模式,為企業打開治理新價值

「一筆支出從發生到入帳,牽涉預算、權限、付款方式、憑證蒐集、主管審核與帳務處理。」洪明楓建議,企業可導入全台首家智能費用管理系統 COMMEET,整合 SaaS、AI-OCR 與數位企業卡,將分散、仰賴人力的費用流程收斂成一套可稽核、可追溯、可分析的治理機制,讓人才回到營運與策略的主戰場。

「COMMEET 本質上是一套 SaaS,核心是把原本分散、仰賴人力的費用流程整合起來,讓企業用系統而不是人力來管理。」洪明楓說明,這至少帶來三方面的效益:管錢、省錢、省人力。

第一是管錢。COMMEET 將預算控管前移,讓管理層能在支出發生時就看見變化。他以一家日商連鎖眼鏡品牌為例,快速展店帶來跨店費用分攤與新人訓練壓力;在導入COMMEET後,門市人員報帳更直覺、補件減少;總部能即時掌握各據點預算執行,不必等到月底才發現超支,擴店管理更穩定。

第二是省錢。過去,企業長期仰賴員工代墊費用,尤其是海外 SaaS 與 AI 工具的訂閱支出,流程繁瑣、資安與帳號歸屬風險也跟著上升。「員工代墊,本質上就是一張張尚未報帳的應付帳款。」洪明楓指出,透過 COMMEET 數位企業卡,企業能在支出前設定預算、即時控管費用,支出結構回到「企業對銀行」的信用關係,規則更一致、員工體驗也改善。「目前 AI 軟體支付已占企業卡使用量的 25~30%,差旅其次。」他補充,企業支出型態也隨著時代變遷有所不同。

第三是省人力。COMMEET 以系統整合取代重複核對,讓每一筆支出的處理時間縮短約 80%。業務、行銷、店長不必再被補件與逐筆比對牽制;財務也能從庶務抽身,投入規範設計、風險控管與決策支援。

「根據COMMEET的應用數據,約有 3~5% 的費用會因違反報銷規則而被 AI 即時擋下;而這些省下來的金額會直接反映在淨利上。」當控管從月底回頭追認,轉為流程前段即時攔截,企業無疑將獲得更穩的財務體質,以及更高的管理透明度。

憑證數位化,是企業必經的轉型之路

儘管工具齊備,但憑證數位化往往不是企業數位轉型的優先選項,原因很直接:短期看不到業績貢獻、又牽涉財務流程習慣。對此,洪明楓分享,COMMEET 客戶中近 15% 為日商,因為日本《電子帳簿保存法》修法,要求企業同步保存憑證數位檔,以提升查核效率,因此積極落實憑證數位化。

回頭看向台灣,事實上,近年法規也逐步鬆綁,國稅局已允許企業在符合條件下,以電子方式保存多數原始憑證。而下一步的關鍵門檻,在於不繳回紙本後的重複報銷風險。對此,AI OCR 的辨識能力將成為自動化的核心;在前端即完成結構化與比對,流程才能真正輕量化。

目前 COMMEET 已處理超過 160 億元費用與憑證資料,系統已在企業情境中驗證規模。洪明楓預期,AI 的角色將從憑證辨識延伸到簽核、審計與費用監控。「當資料量累積到一定程度,系統可自動判定科目、辨識低風險支出,審計流程也有機會從人工全檢轉為 AI 全檢、人力抽檢,報銷與簽核朝部分自動化邁進。」

邁向 2026 年,企業是時候為憑證數位化打基礎,先梳理、再重構行政流程,讓報銷也能升級為決策級資料來源,為財務監控、風險管理與長期成長掌握更多主動權。

[本文由經理人整合行銷部與擁樂commeet共同製作]

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