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誰是接班人?實力誠可貴,潛力價更高

林文政
2010-09-13
專欄作者 林文政
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發展與培養具有未來潛力的領導人才,是現在多數企業老闆關心的議題,但我們如何辨識這些有潛力的人才?現在的績效表現是預測未來潛力的唯一指標嗎?

無領導力,即無發展潛力 

三國時代,劉備被呂布襲擊後投靠曹操,曹操待以上賓之禮。某日,曹操邀劉備到花園飲酒談心,兩人對坐,開懷暢飲,青梅煮酒論天下英雄。劉備寄人籬下,毫無實力,舉出的人物都從「實力」著眼,諸如袁術、袁紹、劉表、孫策、劉璋、張繡、張魯、韓遂等;曹操則不從目前「實力」著眼,逐一點出這些檯面上有「實力」大人物的弱點,他評論的標準為:是否具發展潛力與領導力?

「具備未來發展潛能」是曹操評論人才的第一要點,他認為英雄與人才的行為要像龍一樣,「能大能小,能升能隱,大則興雲吐霧,小則隱芥藏形,升則飛騰於宇宙之間,隱則潛伏於波濤之內。」他就是根據這一項人才的標準,透視劉備的未來發展潛能,現在隱伏於自己身邊,但終將興雲吐霧、飛騰於宇宙之間,因此將劉備拉到與他同等地位,說:「今天下英雄,唯使君與操耳。」

此外,他也認為人才應該「胸懷大志」,是「包藏宇宙之機,吞吐天地之志者。」他就是根據這一點,評袁術是「塚中枯骨」,指其沒有志氣與作為;評孫策「藉父之名」,而劉璋乃「守戶之犬」。他們雖然都有實力,獨霸一方,但曹操看透他們不具潛能,非英雄也。曹操不以眼前實力來判斷人才的發展,確具卓見。

「具備領導才能」則是曹操評判人才的另一要素,他認為「腹有良謀」是英雄與人才應該具備的條件。曹操同樣不以現在地位與表現來論斷檯面上領袖的前途,而是以具有領袖素質與否來看未來成敗。他就是以這個標準,認為天下只有他和劉備稱得上英雄,而袁紹非英雄也。

劉備後來採納諸葛亮「隆中對」的建議,得以三分天下,劉備「腹有良謀」並能接受建議的領導才能,曹操早預見並給予肯定。而以袁紹當時擁兵百萬,手下有許攸、郭圖、審配、逢紀等謀士,以及顏良與文醜等大將,具有逐鹿天下實力,卻因其表面要求嚴格,實則內心膽怯,廣聽計謀但優柔寡斷,這些都是領導人物致命缺點,所以曹操給他的評論是「色厲膽薄,好謀無斷。」

也正是這些不良領袖素質,造成袁紹在官渡之戰中,70萬大軍卻被曹操7萬雄軍擊潰,就如曹操的第一謀士郭嘉在戰前就曾向他分析:袁紹「性遲而多疑,其謀士各相猜忌,不足憂也。」

人才九宮格,找出接班梯隊

曹操論斷人才的方法,可用【附圖】的「人才九宮格」圖示。九宮格的橫軸是績效,反映過去工作表現或現在實力;縱軸是潛能或領導,反映未來發展潛力。最右上方的第「1」格表示,不但現在具備實力,未來也有高度潛力,曹操應是自評在此格中。

人才九宮格

依曹操論英雄的內涵,他應是將劉備列入第「3」格中,代表現在實力不足(或表現平平),但短空長多、潛力無窮,是「見龍在田」,蓄勢待發之象;而將袁紹、袁術、劉璋、孫策等列入第「4」格中,代表現在實力充分(或表現優良),但短多長空,毫無潛力,是亢龍無悔,先盛後衰之象。

1990年代起,許多標竿企業也以「人才九宮格」做為人才區隔的工具,其中以奇異(GE)人才活力曲線最具代表。這些標竿企業同樣以工作績效與潛力(或領導能力)做為標準,將人才區分成9類,工作績效(橫軸)代表過去,潛力或領導力(縱軸)代表未來。

例如3M以判斷力、能否激勵他人;杜邦(DuPont)以能否設立策略方向、能否教導與培養他人;甲骨文(Oracle)以勇氣與熱情;Sabre(從美國航空分割出去旅遊控股公司)以學習能力、是否能夠執行跨功能任務,來判斷主管具備多大潛力。

在現代標竿企業中,凡被列於人才九宮格中1、2、3格的人選,被稱為核心人才或高潛力人才,會被列為接班或強力發展的對象,即使相隔約1800年,現代標竿企業與曹操的人才觀竟如此相似。現代企業非常可能像曹操一樣,將劉備列為高潛力人才。

過去的工作表現或許與未來的發展潛力有關,但不能將其劃上等號,現代管理的盲點之一,就是把員工現在實力當作未來潛力,過度重視工作績效而輕忽領導才能。如果企業無法突破這些管理盲點,劉備這類人才在組織中將被埋沒,而袁紹、袁術等這類人,則會快速晉升,但他們會如「彼得原理」(PeterPrinciple,工作成效好的員工總被晉升到不適任的位置)所述,容易被晉升到不適才、不適所的位置。

居高位者如果欠缺領導潛力,將危及企業生存,因此在工作績效之外,潛力與領導力的發展是現代主管必須時時關注的兩件大事,也是企業挑選下一梯隊接班人才的標準。

圖片來源 / Shutterstock

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一站實現管錢、省錢、提人效!COMMEET 智能費用管理,用 AI 助攻企業憑證數位化與治理升級

2025-12-22 經理人 X 擁樂commeet
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缺工、人工成本攀升、ESG 與內控要求加壓,企業的管理戰場正被迫往後勤延伸。許多中高階主管忙著追逐前端成長,卻忽略一個長期在失血的效率黑洞:財務與業務團隊每天耗在報銷、核單、整理憑證與補帳,拖慢結帳與決策節奏,也消耗企業最稀缺的資源——人才。

「依照政府規定,企業必須建立合規的報銷機制,因為這些資料最終都會回到財報,數據必須可信、可查。每個月的整理、季度或年度的審查,對企業來說都是不可迴避的任務。」COMMEET 創辦人暨執行長洪明楓指出,AI 技術已成熟、數位工具已到位,若憑證流程仍停留在紙本與人工堆疊,企業想提升營運韌性會更吃力,甚至在下一輪競爭中起步就落後。

缺工時代,人才不該被瑣事綁住

缺工已成常態,財務與業務團隊首當其衝。洪明楓表示,財務人員至少花費四成時間投入在逐張核對、Key in 與對帳;同時,在第一線打拚的業務人員還要承受代墊壓力與紙本報銷的瑣碎流程。這些低附加價值的作業,不僅降低效率,更加劇知識斷層與人才流動風險。企業必須認知到,真正付出的成本,其實是「讓專業人才困在不必要的瑣事裡」。

洪明楓進一步梳理企業常見的三大斷點:

第一是數據斷點。由於報銷高度依賴人工輸入與處理,人員異動或交接不順就容易造成資料斷裂,錯誤率上升。

第二是合規斷點。例如:除了統編、金額等基本欄位的誤植很常見;跨部門、子公司規範不一致,也會拉高管理成本;報銷項目合理性與科目錯置也帶來稅務與稽核風險。

第三是時效斷點。報銷延誤會影響結帳,導致管理報表變成落後資訊,預算控管便失去即時性。

而報銷流程的問題,終究回到經營面,牽動專案執行或財務健康。洪明楓直言,「減少事後補帳,做到提前管理才是關鍵!」

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COMMEET 模式,為企業打開治理新價值

「一筆支出從發生到入帳,牽涉預算、權限、付款方式、憑證蒐集、主管審核與帳務處理。」洪明楓建議,企業可導入全台首家智能費用管理系統 COMMEET,整合 SaaS、AI-OCR 與數位企業卡,將分散、仰賴人力的費用流程收斂成一套可稽核、可追溯、可分析的治理機制,讓人才回到營運與策略的主戰場。

「COMMEET 本質上是一套 SaaS,核心是把原本分散、仰賴人力的費用流程整合起來,讓企業用系統而不是人力來管理。」洪明楓說明,這至少帶來三方面的效益:管錢、省錢、省人力。

第一是管錢。COMMEET 將預算控管前移,讓管理層能在支出發生時就看見變化。他以一家日商連鎖眼鏡品牌為例,快速展店帶來跨店費用分攤與新人訓練壓力;在導入COMMEET後,門市人員報帳更直覺、補件減少;總部能即時掌握各據點預算執行,不必等到月底才發現超支,擴店管理更穩定。

第二是省錢。過去,企業長期仰賴員工代墊費用,尤其是海外 SaaS 與 AI 工具的訂閱支出,流程繁瑣、資安與帳號歸屬風險也跟著上升。「員工代墊,本質上就是一張張尚未報帳的應付帳款。」洪明楓指出,透過 COMMEET 數位企業卡,企業能在支出前設定預算、即時控管費用,支出結構回到「企業對銀行」的信用關係,規則更一致、員工體驗也改善。「目前 AI 軟體支付已占企業卡使用量的 25~30%,差旅其次。」他補充,企業支出型態也隨著時代變遷有所不同。

第三是省人力。COMMEET 以系統整合取代重複核對,讓每一筆支出的處理時間縮短約 80%。業務、行銷、店長不必再被補件與逐筆比對牽制;財務也能從庶務抽身,投入規範設計、風險控管與決策支援。

「根據COMMEET的應用數據,約有 3~5% 的費用會因違反報銷規則而被 AI 即時擋下;而這些省下來的金額會直接反映在淨利上。」當控管從月底回頭追認,轉為流程前段即時攔截,企業無疑將獲得更穩的財務體質,以及更高的管理透明度。

憑證數位化,是企業必經的轉型之路

儘管工具齊備,但憑證數位化往往不是企業數位轉型的優先選項,原因很直接:短期看不到業績貢獻、又牽涉財務流程習慣。對此,洪明楓分享,COMMEET 客戶中近 15% 為日商,因為日本《電子帳簿保存法》修法,要求企業同步保存憑證數位檔,以提升查核效率,因此積極落實憑證數位化。

回頭看向台灣,事實上,近年法規也逐步鬆綁,國稅局已允許企業在符合條件下,以電子方式保存多數原始憑證。而下一步的關鍵門檻,在於不繳回紙本後的重複報銷風險。對此,AI OCR 的辨識能力將成為自動化的核心;在前端即完成結構化與比對,流程才能真正輕量化。

目前 COMMEET 已處理超過 160 億元費用與憑證資料,系統已在企業情境中驗證規模。洪明楓預期,AI 的角色將從憑證辨識延伸到簽核、審計與費用監控。「當資料量累積到一定程度,系統可自動判定科目、辨識低風險支出,審計流程也有機會從人工全檢轉為 AI 全檢、人力抽檢,報銷與簽核朝部分自動化邁進。」

邁向 2026 年,企業是時候為憑證數位化打基礎,先梳理、再重構行政流程,讓報銷也能升級為決策級資料來源,為財務監控、風險管理與長期成長掌握更多主動權。

[本文由經理人整合行銷部與擁樂commeet共同製作]

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