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道歉下台不是「負責」,身為員工的消費者也該有「個人」社會責任

羊正鈺
2014-10-14
作者 羊正鈺
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台灣的食安問題事件走到今天,政府官員一個一個「負責了」,衛福部長下台「以示負責」,衛福部食藥署署長也調職,經濟部工業局、環保署等相關單位也都做了懲處;這週頂新正義再爆黑心油事件,接著10/9魏應充宣布辭去頂新製油、味全、正義這三家公司董事長職務(10/10給員工公開信、10/11出面道歉),不過我很想問一句:「這些就是人民要的嗎?」

感觸很深的原因有三:第一、自己大學是念化學系,而這些食品原料的調配跟「化學」一點也脫不了關係;第二、研究所念了商學院MBA,而FMCG(快速消費性用品產業)一向是商學院畢業後就業的大宗,舉凡行銷、業務、採購、生產和品管等等,身邊有非常多的學長姐、同學與學弟妹在各大食品產業任職;第三、自己如今身在媒體業,當社會事件一直爆發,媒體的獨立角色帶給閱聽人什麼樣有建設性的報導?

這一連串的食安事件爆發後,我對於「負責」和「解決問題」有些不同的觀點:

1. 出事就罵政府沒用、企業黑心,但什麼是真的「負責」?

食品安全,政府絕對有責任,魏應充身為公司負責人也責無旁貸,但是我們都知道許多民眾專業知識是不夠的,當群眾一股腦的要這兩方負責的時候,我們必須要更清楚的要求「他們該負責什麼?」

以魏應充來說,他身為公司負責人該負什麼樣的法律責任?除了道歉、會改進,甚至下台之外,我們該質疑的是到底什麼是真的「負責」?

公司負責人更重要的責任,是他接下來的所作所為有沒有解決問題?是否該捐出過去所得?或者一條條詳細公開過去做錯了什麼事情,導致這樣的結果,並未來打算在多少時間內在哪方面做出改善?

這些明確並具體地講出來讓社會大眾公開檢視,才是真正的「負責」。而不是只開記者會流淚道歉,然後聲稱關廠但卻被行政院反駁說其實是勒令停工

2. 責任真的只在大老闆身上?

以近期的黑心油事件規模,老闆絕對不可能自己親手混油。所以其實只會有兩種可能,一種是老闆不知情,員工自己亂搞(你相信嗎?);另一種就是老闆親自授意,員工執行。而不管是哪一種,身為執行者的員工都有一定的責任,但為何都沒有檢討員工的疏失呢?事實上員工可能是最清楚問題所在的關鍵!

還記得上個月事件爆發,有學長在FB只留了一段話

「如果說真的驗不出來有人相信嗎?現在說什麼都沒人信了吧?」

這是一個我個人非常不認同的「消極」出發點。因為重要的不是說了有沒有人信,如果說出的是「真話」時間會證明一切,如果因為說了沒人信就不說,那問題永遠都無法解決。沈默本身就是一個原罪,尤其是當大多數的人從來都沒有否定那些在工作崗位上認真工作的員工時,這樣的沈默更是讓事情不斷發生的主因。

身為第一線的員工當然可以誠實地說驗不出來,那我們接下來應該去討論的是為什麼驗不出來?是公司流程的哪個環節出了問題?還是上游在把關需要更注意?甚至是提點政府哪些應該訂的更嚴格、哪些漏洞更注意?

但我們看到的卻是事情爆發後,其他食品廠非常安靜,更安靜的是員工。以頂新來說,老闆不敢說、不願意講,但上千名員工卻幾乎沒人吭聲,這又是代表了什麼?責任真的只有老闆有?

 

3. 與其在學校教「企業社會責任」,其實更該教的是「個人」社會責任

老實說,身邊這麼多朋友在食品產業,對於我所認識的前輩同學們,我絕對相信他們的人格,不會做出對不起消費者的事情;但我也同樣要質疑他們的是:「真的都對這些事發生的內幕『完全不知情』嗎?」,或者說「靠我們員工真的無力改變現況嗎?」我們每個人身邊最重視的家人們,每天也都是吃著這些食物啊。

我可以理解,這是整個體制上的問題,每個員工可以看到的都只是某個點、某條線上的狀況,但如果大家都願意把這些一個一個小問題丟出來,我們是不是就比較可以拼湊出整個事情的輪廓,一起找出「比較對」的解決方案?政府也會更知道實際產業端面對的問題是什麼?

但是大多數像我們這樣的員工,卻選擇「覺得無奈」,默默做好原本該做的事,不選擇跳出來做點什麼,因為「多一事不如少一事」,「亂講話可能害到公司,也害到自己?」這樣的心態不是「自私」是什麼?

這也讓我想到,在學校幾乎所有的企業管理相關科都會修一門課叫做「企業倫理」或是「企業政策」,旨在教導學生將來出社會後重視「企業社會責任」;但我發現與其在學校教「企業社會責任」,可是畢業後會當大老闆的人少之又少,但是出社會後每個人一定都會是某間企業的員工,所以或許更該教導的是「個人」的社會責任。

回過頭看這一次又一次的食安問題,如果每位員工都能多思考「個人」社會責任,這個社會是否會比較不同,這是很值得我們去思考的問題。

當然,政府的部分也應該更重視「吹哨者條款」,從大統事件的員工爆料、餿水油的老農檢舉,我們都可以看到基層員工和一般民眾的力量,政府需要提供更安全的機制,去保護「吹哨者」,除了檢舉人身分受到更嚴格保護,實質且具體的獎金鼓勵機制也不可少。

當還是學生的時候可能無力改變體制,但如今都是在各自崗位賣力、拼了命地把每件事做好的員工,我們也確實有能力去把問題找出來;該相信的是,每個人只要出一點點力,就可能讓身邊的親愛的家人朋友有機會吃到「更安全」的食物,這樣的「個人社會責任」難道不值得我們去落實嗎?

期待我們身邊這些有正義感的員工都願意解決問題,願意為了消費者,主動出來丟問題(歡迎私訊),讓我們能透過正面的討論來讓台灣的食安往正確的方向走。

 

本文獲《MBAtics》授權刊登,原文於此

首張圖片來源 / diloz via Flickr, CC Licensed

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一站實現管錢、省錢、提人效!COMMEET 智能費用管理,用 AI 助攻企業憑證數位化與治理升級

2025-12-22 經理人 X 擁樂commeet
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缺工、人工成本攀升、ESG 與內控要求加壓,企業的管理戰場正被迫往後勤延伸。許多中高階主管忙著追逐前端成長,卻忽略一個長期在失血的效率黑洞:財務與業務團隊每天耗在報銷、核單、整理憑證與補帳,拖慢結帳與決策節奏,也消耗企業最稀缺的資源——人才。

「依照政府規定,企業必須建立合規的報銷機制,因為這些資料最終都會回到財報,數據必須可信、可查。每個月的整理、季度或年度的審查,對企業來說都是不可迴避的任務。」COMMEET 創辦人暨執行長洪明楓指出,AI 技術已成熟、數位工具已到位,若憑證流程仍停留在紙本與人工堆疊,企業想提升營運韌性會更吃力,甚至在下一輪競爭中起步就落後。

缺工時代,人才不該被瑣事綁住

缺工已成常態,財務與業務團隊首當其衝。洪明楓表示,財務人員至少花費四成時間投入在逐張核對、Key in 與對帳;同時,在第一線打拚的業務人員還要承受代墊壓力與紙本報銷的瑣碎流程。這些低附加價值的作業,不僅降低效率,更加劇知識斷層與人才流動風險。企業必須認知到,真正付出的成本,其實是「讓專業人才困在不必要的瑣事裡」。

洪明楓進一步梳理企業常見的三大斷點:

第一是數據斷點。由於報銷高度依賴人工輸入與處理,人員異動或交接不順就容易造成資料斷裂,錯誤率上升。

第二是合規斷點。例如:除了統編、金額等基本欄位的誤植很常見;跨部門、子公司規範不一致,也會拉高管理成本;報銷項目合理性與科目錯置也帶來稅務與稽核風險。

第三是時效斷點。報銷延誤會影響結帳,導致管理報表變成落後資訊,預算控管便失去即時性。

而報銷流程的問題,終究回到經營面,牽動專案執行或財務健康。洪明楓直言,「減少事後補帳,做到提前管理才是關鍵!」

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COMMEET 模式,為企業打開治理新價值

「一筆支出從發生到入帳,牽涉預算、權限、付款方式、憑證蒐集、主管審核與帳務處理。」洪明楓建議,企業可導入全台首家智能費用管理系統 COMMEET,整合 SaaS、AI-OCR 與數位企業卡,將分散、仰賴人力的費用流程收斂成一套可稽核、可追溯、可分析的治理機制,讓人才回到營運與策略的主戰場。

「COMMEET 本質上是一套 SaaS,核心是把原本分散、仰賴人力的費用流程整合起來,讓企業用系統而不是人力來管理。」洪明楓說明,這至少帶來三方面的效益:管錢、省錢、省人力。

第一是管錢。COMMEET 將預算控管前移,讓管理層能在支出發生時就看見變化。他以一家日商連鎖眼鏡品牌為例,快速展店帶來跨店費用分攤與新人訓練壓力;在導入COMMEET後,門市人員報帳更直覺、補件減少;總部能即時掌握各據點預算執行,不必等到月底才發現超支,擴店管理更穩定。

第二是省錢。過去,企業長期仰賴員工代墊費用,尤其是海外 SaaS 與 AI 工具的訂閱支出,流程繁瑣、資安與帳號歸屬風險也跟著上升。「員工代墊,本質上就是一張張尚未報帳的應付帳款。」洪明楓指出,透過 COMMEET 數位企業卡,企業能在支出前設定預算、即時控管費用,支出結構回到「企業對銀行」的信用關係,規則更一致、員工體驗也改善。「目前 AI 軟體支付已占企業卡使用量的 25~30%,差旅其次。」他補充,企業支出型態也隨著時代變遷有所不同。

第三是省人力。COMMEET 以系統整合取代重複核對,讓每一筆支出的處理時間縮短約 80%。業務、行銷、店長不必再被補件與逐筆比對牽制;財務也能從庶務抽身,投入規範設計、風險控管與決策支援。

「根據COMMEET的應用數據,約有 3~5% 的費用會因違反報銷規則而被 AI 即時擋下;而這些省下來的金額會直接反映在淨利上。」當控管從月底回頭追認,轉為流程前段即時攔截,企業無疑將獲得更穩的財務體質,以及更高的管理透明度。

憑證數位化,是企業必經的轉型之路

儘管工具齊備,但憑證數位化往往不是企業數位轉型的優先選項,原因很直接:短期看不到業績貢獻、又牽涉財務流程習慣。對此,洪明楓分享,COMMEET 客戶中近 15% 為日商,因為日本《電子帳簿保存法》修法,要求企業同步保存憑證數位檔,以提升查核效率,因此積極落實憑證數位化。

回頭看向台灣,事實上,近年法規也逐步鬆綁,國稅局已允許企業在符合條件下,以電子方式保存多數原始憑證。而下一步的關鍵門檻,在於不繳回紙本後的重複報銷風險。對此,AI OCR 的辨識能力將成為自動化的核心;在前端即完成結構化與比對,流程才能真正輕量化。

目前 COMMEET 已處理超過 160 億元費用與憑證資料,系統已在企業情境中驗證規模。洪明楓預期,AI 的角色將從憑證辨識延伸到簽核、審計與費用監控。「當資料量累積到一定程度,系統可自動判定科目、辨識低風險支出,審計流程也有機會從人工全檢轉為 AI 全檢、人力抽檢,報銷與簽核朝部分自動化邁進。」

邁向 2026 年,企業是時候為憑證數位化打基礎,先梳理、再重構行政流程,讓報銷也能升級為決策級資料來源,為財務監控、風險管理與長期成長掌握更多主動權。

[本文由經理人整合行銷部與擁樂commeet共同製作]

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