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建一份清單,幫自己渡過情緒低潮期

Bryan Yao
2015-02-10
作者 Bryan Yao
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從踏入職場第二年開始,我就驚覺自己染上一個症頭!有時候是一季發作一次,有時候半個月來一次。每次短則一天,長則一整週。症狀開始時全身鬆軟無力,明明睡得很飽,也沒怎麼操到,但就是提不起勁,懶洋洋的。更糟的是,心情也跟著變得沮喪,不但沒精神工作,連平常喜歡的閱讀、電影、打遊戲等消遣都興趣缺缺。

你也有過這種狀況嗎?有人說這是職業倦怠,也有人說是情緒低潮

對我來說,「低潮期」發生的當下還不是最難受的,真正痛苦的是低潮期過後的「懊悔感」。每次「懶懶症」結束之後我都超悔恨!明明計畫了很多事情要做,很多書要讀,很多文章要寫,但一段美好人生就這樣莫名其掉地被我自己給混沒了,留下了一堆未完成的工作,更可恨的是,連該玩的都沒玩到!

小時候就聽長輩說過:「小孩子犯懶,抽一頓鞭子就好了!」我們那個年代的國小國中老師顯然很認同這點,管你「懶病」也好,「情緒低潮」也罷,反正兩三天不讀書,成績馬上反映出來。來來來,差一分打一下,你再懶吧!這雖然有違「以鼓勵代替體罰」的教育精神,但經驗證明「懶蟲」確實怕藤條,打一頓真的有效!你看廟裡的乩童就先把自己狠打一遍,往死裡打,之後就算腳踩炭火刀山之上仍舊勇往直前哪!

但我們都長大了,而且個個變成有頭有臉的專業人士,在辦公室裡打情罵俏都來不及了,怎能真的打人呢?所以,劃掉!

我常在想,如果每天都能維持「高速檔」,積極有勁面對一切該有多好!我們的事業必定會更成功,個人生活會更多姿多采。所以我曾經花了一些心思思考,到底要如何才能克服偶發性的懶散,讓自己由怠速狀態切換至高速檔。幾年下來累積了一些心得,共有以下四招:

  1. 給自己一些生理上的刺激(透過外出散步、運動、或聽音樂調整身體的狀態)
  2. 重新檢視自己的人生目標(這就是為何制訂年度目標那麼重要!)
  3. 多與正向積極的朋友接觸(若身邊都是積極進取的人,你也會受到感染)
  4. 蒐集微小但確切的成就感(這是立馬可執行,也相當有效的方法)

平常我都交替運用這四種方式,來讓自己處在最佳的工作狀況。前面三項我想不難理解,今天讓我們多花點時間在第四項,也就是「蒐集微小但確切的成就感」。

顧問的訓練告訴我,要解決問題必先分析問題的成因。所以我很認真地觀察自己,歸納出低潮來臨前的徵兆如下:

  1. 長期處理瑣碎雜務,很久沒有新的挑戰
  2. 某個案子受到挫折,努力卻沒有得到回報
  3. 自己犯了錯誤,搞砸了某些事情
  4. 在工作上遇到麻煩的人事物,感到困擾
  5. 花費心力卻未被主管客戶認同

分析以上五個徵兆,我發現背後有一個共同點,那就是:「實際與期待產生落差,使我失去主導權」。

記得在YouTube上看過一段影片,研究人員讓數位大約五六歲的小孩子排列不同的物品,如果順序對了,這些物品就會發出閃光與聲音,否則便沒有反應。一開始小孩把物品由小排到大,答對了!物品嗶嗶叫並發出閃光。下一回合小孩把同形狀的物品放在一起,又答對了,小朋友很開心。但後來越來越難,當小孩試著依據大小、形狀、顏色等重新排列組合,物品卻都沒有反應時(其實是研究人員故意搞鬼),小朋友就開始覺得不耐煩,有的會生氣,有的很沮喪,隨後並紛紛表示:老子不想玩要回家了!

另外我們在《驚喜?有驚未必有喜!談後天無力感》這篇中也提到過一個實驗:有兩隻實驗狗被固定在吊床上,同時施以輕微電擊。A狗鼻子前有個開關,只要輕碰一下變能停止電擊。B狗也有一個開關,但其實沒有作用(僅為對照組)。也就是說當B狗被電擊時只能默默承受。事後兩隻狗被移到一個特製狗籠中並繼續施以電擊,但這籠子暗藏一道活門可以自由進出。A狗被電擊後會試著找出口逃離,但B狗卻呈現自暴自棄的狀態,默默趴在原地承受電擊,甚至活門就在身旁也不願意去嘗試。B狗這種放棄的狀態,心理學有個名詞叫做「習得性無助感(Learned Helplessness)」。

我發現造成情緒低潮的根本成因,往往不是痛苦與挫折本身,而在於我們是否握有一絲絲的「控制權」。就像狗狗A一樣,雖然遭逢挫折,但只要我們發現自己仍掌握些許控制權(能用鼻子關掉電擊),我們就不會放棄,會繼續與環境抗衡。但若掌控權徹底消失,則會像可憐的狗狗B一樣,陷入自暴自棄、徹底放棄的狀態,也就是所謂的「低潮」!

有了以上的推理,我們知道要走出情緒低潮,得從「重新掌握控制權」開始!

怎麼重回掌控?這要從ABS(防鎖死煞車系統)的原理談起。當汽車行駛在濕滑的路面,輪胎失去抓地力車子便會打滑。我曾經在芝加哥體驗過一次雪地打滑的感覺,非常恐怖,基本上方向盤是完全沒用的,車子只會朝它想去的地方滑行(例如前面的汽車 or 路旁電線桿)。通常駕駛會下意識地猛踩煞車,但那樣更糟糕,輪胎一旦停止轉動,車子更會依據慣性滑行,方向盤就更沒用了。所以ABS的功用就是防止輪胎被煞車完全鎖死,用電腦控制快速地點放煞車,讓車子保有一定的抓地力不至於徹底失控。

所以在低潮期,我會開啟我的「情緒ABS系統」試著做一些容易達成,並且確定可以帶來成就感的事情,目的是告訴我的意識:「你看Bryan,你還是可以掌控事情的結果的!」我甚至做了一個待辦清單叫做「小贏事項」(Small Win),平時把一些可以帶來成就感的小事放在裡面,以備不時之需,像是:

  • 把電視音響後面的電線整理好
  • 完成一個玩具模型
  • 相片歸檔與備份
  • 寫一篇書摘或讀後感
  • 結算年度投資組合
  • 烤一個起司蛋糕
  • 把一本實體書掃成電子檔...

這些事情的優先順序不算高(尤其是玩具模型!),所以平時我不會急著完成,而是放入「小贏清單」中。當我遇到工作的低潮,全身毛孔都開始擺爛的時候,我會打開這份清單,看看有什麼事我可以做的。通常做著做著,隨著成就感慢慢累積,心情就會變得踏實起來,運氣好的話不出幾個小時,腦中便會出現工作的靈感與興致,有時候甚至迫不及待回到工作崗位,這時我知道,我成功換到高速檔惹!

其實專案管理也常運用一樣的概念。案子一開始,大家往往摩拳擦掌,對成果充滿著崇高的企盼。但隨著專案的進行,越來越多的挫折與挑戰來襲,我們又變得日益消沈,失去原有的衝勁。這時候PM就該設計一些「小贏」里程碑,成果不需要太偉大,但必須確保能被達成,目的是讓團隊重新拾回「掌控感」,就像重新賦予輪胎踏實的抓地力一樣!

希臘神話裡有個人叫薛西佛司,他犯了大錯,遭致諸神極致的懲罰,不是殺頭,而是不斷把同一顆石頭推上山頂,待滾下來後,重新再來一次。世界上最痛苦的工作不是錢少的工作,而是沒有意義、沒有成就感、卻得不斷重複的工作。每個人心中其實都有個「成就感戶頭」,我們要時時關注帳戶餘額,並且不斷地餵養、儲蓄,自然就不擔心情緒低潮來襲。

延伸閱讀 / 簡單的事,重複做的熱情在哪?

(本文出自大人學

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經理人

萬弘資訊解讀 ISO 27701:2025隱私管理系統轉版改版後的企業成本與實作重點

2026-03-06 經理人 X 萬弘資訊
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在數位競爭加劇的今天,企業若想提升客戶體驗、優化營運決策,甚至發展 AI 應用,背後都離不開同一件事——數據,它不僅是行銷與營運優化的基礎,更是推動產品創新與商業模式升級的關鍵。沒有數據,就難以做到精準服務,更無法在高度競爭的市場中建立差異化優勢。

隨著數據成為核心資產,企業所需承擔的治理責任也同步加重。例如,《個人資料保護法》於 2025 年公佈修正條款,明定事故發生時,企業的通報與通知義務,並強化相關罰則與監督機制。在這樣的背景下,個資管理已從單純的法遵要求,提升為企業治理體系中不可或缺的一環。

而國際標準化組織(ISO)與國際電工委員會(IEC)於 2025 年 10 月發布的新版隱私資訊管理系統(PIMS)標準 ISO/IEC 27701,則為企業提供一套可系統化檢視隱私治理架構、強化制度韌性與風險控管能力的國際依據。對企業而言,這不只是制度條文的更新,更是一場隱私治理能力的再升級。

從「疊加式結構」到獨立認證:新版 ISO 27701 的關鍵轉折

面對新版 ISO/IEC 27701:2025 正式上路,萬弘資訊管理顧問部專案經理周世洪強調,企業在啟動轉版作業前,應先充分理解新舊版本的範圍,避免資源重複投入或成本過高,在以往來看,許多驗證機構會將ISO27001所需的費用與人力成本直接乘以2(來作為預估ISO27701的成本),但實務大量經驗上其實形成了不少浪費與重疊,萬弘資訊顧問在導入與規劃上,以公開透明的方式,協助企業徹底克服現行制度上的痛點(ISO27701成本與規劃)。

「相較於 ISO/IEC 27701:2019 舊版標準,ISO/IEC 27701:2025 最關鍵的改變在於『獨立性』,它不再依附於 ISO/IEC 27001,可單獨取得認證,」周世洪說。過去,企業若要通過 ISO/IEC 27701 驗證,必須先取得 ISO/IEC 27001 認證,這種「疊加式結構」意味著企業必須投入更多的人力、成本和時間,無形中提高了導入門檻。

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新版 ISO/IEC 27701 則將隱私資訊管理系統獨立出來,不再強制綁定 ISO/IEC 27001,這使得企業在規劃導入策略時可以更有彈性。對面向消費者、持有大量個人資料的企業而言,可直接以 ISO/IEC 27701 為主軸建構隱私治理架構;而採 B2B 商業模式、個資處理比例相對較低的企業,仍可優先強化資訊安全,再視需求逐步擴充隱私管理範疇,萬弘資訊整理ISO27701:2025導入關鍵重點如下:

1、 個資範圍界定: 個資盤點
2、 法遵合規:隱私權聲明(或政策)應與 實際個資蒐集的項目、個資盤點一致
3、 流程風險: 結合目前ISO27001風險處理作法,納入個資隱私風險
(隱私衝擊評估+隱私風險整合)
4、 個資隱私技術風險控管: 透過資安技術的權限控管(與審查)、資料遮罩、資料最小化揭露、複雜密碼原則、加密傳輸或儲存、網路防護、日誌事件留存來加以保護。
5、 ISO落實面的遵循: 透過ISO27701的稽核活動與完整報告的呈現來符合法遵內控要求。

轉版不是重做制度,而是深化治理能力

至於已經導入 ISO/IEC 27701:2019 的企業,則不必因為版本更新而過度焦慮,從實務經驗來看,轉版工作有一定比例集中在新增文件、調整表格編號與章節對應關係等文書作業,而非重新打造整套隱私治理體系。因此,只要原有制度運作健全,多數企業的轉換負擔並不如想像中龐大。

周世洪進一步指出,新舊版本在核心架構上並未出現大幅度的變化,包括風險評估與處理、績效評估與持續改善流程、以及內部稽核等主要治理機制,皆延續相同的管理邏輯,差異主要體現在章節編排、內容順序與部分專有名詞上。舉例來說,舊版某一章節的要求,在新版可能重新編排至其他章節,企業只要針對文件架構進行對應調整,即可符合新版標準的要求。

既然轉版工作多集中在文書作業,能否透過 AI 工具直接完成,也成為企業在轉版時最好奇關注的問題。

對此,周世洪提醒,AI 雖能協助整理資料與產生初步內容,卻無法取代人對標準的理解與專業判斷。惟有透過顧問對標準邏輯的深入掌握,並將條文轉化為可在組織內部清楚溝通與落實的治理架構,才能協助企業釐清責任邊界、建立一致的管理語言,並說清楚「為何這樣設計,以及這樣做如何實質降低風險」,讓轉版不只是形式上的版本轉換,而是真正強化隱私治理能力的契機,使制度能在日常營運中持續運作,發揮風險控管與資料保護的實質功能。

從轉版到長期治理:萬弘的落地方法與前瞻佈局

為達成此目標,顧問團隊的方法與經驗,成為轉版能否順利落地的關鍵。萬弘資訊重視實作導向的輔導風格,以及不藏私的教育訓練與實務分享,能協助企業在轉版過程中深化對隱私治理與風險管理的理解,讓制度不僅停留在文件層面,而能轉化為組織可執行的管理能力。

周世洪指出,萬弘資訊至今已協助超過百家企業完成相關ISO輔導驗證(包含: ISO/IEC 27001、ISO27701、ISO13485、ISO9001、ISO42001、ISO27017、ISO27018、ISO22301、ISO45001、ESG) 等制度的建置與驗證,並將累積的實務經驗融入服務流程中,使客戶在面對標準的導入與轉版時,得以更快落地,並有效降低試錯成本。

此外,萬弘資訊亦積極導入 AI 工具,將其應用於文件整理、表格產製與初步資料盤點、資料分析、雙重檢查等作業環節,以提升專案執行效率。在確保專業判斷與品質把關的前提下,透過流程優化與工具輔助,協助企業縮短導入時程,同時降低顧問服務所需的人力投入,進而優化整體導入成本與效益。

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隨著時代與產業發展,國際標準會持續修訂與更新,以確保其內容能貼近企業實際的治理需求。目前,除了 ISO/IEC 27701:2025 已正式發布外,ISO 9001 也預計於 2026 年迎來新版調整,未來可能納入氣候風險、AI 應用(包含ISO42001)等議題,而萬弘資訊將持續關注各項國際標準的改版動向,同步整理相關重點與實務建議並發佈在官網,協助企業掌握最新資訊與應對方向。

周世洪強調,在數位競爭加劇的時代,唯有將制度建置與治理能力視為長期投資,而非一次性的驗證工程,企業才能在合規與創新之間取得平衡,穩健推動下一階段的成長。

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