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別與耗損自己生命的人為伍!

游舒帆
2015-04-27
作者 游舒帆
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有一次擔任「情緒智商與壓力管理」課程的講師時,有個學員問我:「如果有個同事時常跟你抱怨東抱怨西,一下子批評老闆,一下又批評同事,你會如何與他溝通?」

我的回答是:「先看看他是不是有的放矢,那還好溝通;但如果是無的放矢,那我會第一次聽他說,第二次聽他說,第三次規勸他,第四次沉默,第五次沉默,第六次躲開,接著疏遠......」

對於我的答案,學員其實蠻訝異的,因為他們認為依我的個性應該會嘗試去鼓勵對方正面思考,不要老是從負面的角度來看事情。

這個認知沒有錯,如果對方是有的放矢,或許他看到制度上的不良、文化的不好、主管或同事在做法上有爭議之處,那我會以正面思考的角度來跟他聊,一起想想有甚麼做法可以協助他改善所面對的狀況。

但如果今天是無的放矢,只是純粹看某件事情或某個人不爽,然後就要開始跟你抱怨,那我就不會嘗試跟這種人做正面思考的溝通,因為他只是在抒發情緒,而這種情緒是沒來由的,你很難幫他找到解法,只能聽,暫時扮演一個情緒抒發的管道,或許他講完就沒事了,他只是需要有一個人來聽他抱怨。

對於有的放矢的人,我會很高興他來找我,因為我可以幫到他,想一些方法來解決他的問題,討論後兩個人心情都會感到輕鬆與愉悅;但對於無的放矢的人,我的耐性最多只有六次(我沒真去算)。

因為這種純抱怨的狀況會讓人感到很無力,因為我並不能真的幫上忙,他的壞情緒只是暫時被舒緩,並未真的被解決,更可怕的是部分的壞情緒會轉移到了我身上,我必須想辦法自我舒緩或者把他轉移給別人,一次、兩次、三次、四次,如果壞情緒累積的速度比我舒緩的速度更快,我自己也會受到影響而讓自己沉浸在不好的氛圍裡。

我曾碰過一個非常愛抱怨的朋友,幾乎每天要跟我抱怨個5、6次,而且大多是屬於無的放矢的那種抱怨,我本以為正面思考無敵,再多的抱怨都可以包容並化解,後來我發現我太小看這種日復一日的壞情緒累積。

等我發現時,它已經影響到我每天的情緒,也影響到我對部分人的看法,我甚至有點怕他又要丟多少壞情緒給我,最後只想逃避跟他對話,因為我覺得自己已經無法承受更多壞情緒了。有段時間情緒真的很低迷,所以我給自己請了一個禮拜的假,關掉Skype跟Facebook,靜靜的沉澱了一個禮拜後,我終於拋開了那些壞情緒。

但在那次經驗中,讓我知道我的正能量是會被壞情緒給耗損的,回到工作崗位後,我開始對那些抱怨視而不見,不再去回應那些抱怨,只是做一些「不會啦」、「沒那麼糟」、「你不要管他就好」的簡單回覆,後來對方可能感覺到我不想聽這些事,所以漸漸的也不跟我抱怨了,而我也因此又回到本來的我。

回到開頭的問題,為什麼我選擇疏遠?這樣不是會失去一個朋友嗎?

我的原因其實很簡單,如果有個人,總是不考慮你對壞情緒的承受能力,只是不斷的將他的壞情緒帶給你,那這個人就不會是值得你交往的朋友,因為他不曾顧慮過你的感受,他只想到他自己。所以情願失去一個朋友,也不要讓他來影響自己的情緒,甚至耗損自己的生命。

####延伸閱讀>> 為何我們很難改變周圍那些愛抱怨的朋友?

(本文出自於gipi的學習筆記,原文請點此。)

圖片來源 / an untrained eye via Flickr, CC Licensed

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逐字稿直接丟進去!免費下載「會議紀錄整理師」AI 工作流,ChatGPT、Claude 都能用

韋惟珊
2026-09-30
韋惟珊
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在某個大雨滂沱的晚上,超級感謝有 7 位一天一 AI 的讀者來體驗我做的「會議紀錄整理師」AI 工作流。現在,我要把它免費開放給你用了!

今天來跟你分享,一天一AI PRO 設計出的 AI 工作流,到底可以幹嘛,並且讓你試用看看。

首發就是「會議紀錄整理師」,這是我自己最常用的工作流之一。有了它,會議上我都可以集中精神發表意見,之後 AI 再幫我統整即可!

除了省時省力、釐清待辦,我還多做了一點巧思:區分出討論項目與決議。那些會議上討論過的,但根本沒結論的事情,我請 AI 幫忙抓出來。

這個工作流可以到一天一AI PRO 的官網下載,裝進你的 ChatGPT 和 Claude。具體怎麼做?往下看圖卡吧。

還想看哪些內容?歡迎點此連結跟我分享~

AI會議紀錄怎麼做?「會議紀錄整理師」自動整理逐字稿

會議紀錄整理師是什麼?

每次會議我會取得同意後錄音,一結束就把逐字稿丟給 AI,呼叫「會議紀錄整理師」技能來做紀錄。

逐字稿的錯字多、內容散亂、缺乏說話者資訊,通通沒關係,這個技能可以通過一串設計好的流程,區分是哪種會議(進度追蹤、規劃討論、解題決策)來決定紀錄的重點,最後產出會議紀錄通知信+留存版的完整紀錄文件。

AI整理會議紀錄最大亮點:自動區分討論、決議與待辦

最有感的亮點:區分出討論項目與決議

看完「會議紀錄整理師」整理的紀錄,第一印象一定是「很清楚、有結構」。

但細看會發現,它除了幫你列清楚待辦事項,也會提醒你會議缺失的資訊,例如沒指定負責人、沒確定截止日期、哪些是拍板的決定、哪些決議沒討論完、哪些人的意見有衝突。

同件事反覆討論怎麼整理?AI只抓最後拍板結論

結論回掃:同件事來回討論,AI 只認最後的拍板

開會常常一個議題反覆討論,前面說「先用 A 方案」,後面又改口「還是 B 好」。一般 AI 整理會把兩個都列出來,會搞不清楚到底選了哪個。

「會議紀錄整理師」有「結論回掃」機制:以最後一次明確確認為準,早期被推翻的版本會被歸類到「否決了什麼」,不會讓過時的決策混淆你。

與會者有誰?例行會議可以沿用團隊設定

與會者有誰?例行會議可以沿用設定

第一次使用,直接貼逐字稿就能跑。

AI 遇到不認識的人名或職稱,會在結尾列出來問你:「這位是誰、負責什麼?要不要記下來?」你回覆後,它就建立你的團隊記憶檔。

下次再開相同主題的會議會自動沿用,提高會議紀錄裡名字、職稱、待辦事項隸屬的正確性。

ChatGPT、Claude怎麼安裝「會議紀錄整理師」?

下載後怎麼用?

註冊登入一天一AI PRO 官方網站,找到「會議紀錄整理師」的立即下載按鈕,下載 zip 檔。

Claude 網頁版的用戶,從Setting→Skills→右上方Add選擇→Upload skill→上傳 zip 檔。

ChatGPT 網頁版的用戶要是付費版:開一個新對話→選擇「工作」標籤→在對話框上傳 zip 檔→輸入「幫我安裝到個人雲端技能」。

完成設定後,重整頁面、開新對話,在對話框輸入「/」或是「@」輸入「會議紀錄整理師」就能把技能呼叫出來,再把會議逐字稿貼給它就行了。

AI會議紀錄還能怎麼用?散會前確認、累積成專案進度報告

散會前就做紀錄、同專案紀錄能做成進度報告

我在每個會議結束前,都會速跑紀錄,現場確認與會者的理解都一致。

同一個專案的會議紀錄累積起來,還可以變成專案進度簡報給主管看:這個月做了哪些決策、還有哪些待辦沒完成、風險有沒有被處理掉。

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