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找到捷徑,才能做得比別人快又好!聰明人都在用的 10 個提升效率秘訣

Evernote
2015-05-12
作者 Evernote
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台積電董事長張忠謀先生曾在一段訪談中提到:「對個人來說,工作產出來自『投入』乘以『效率』,而效率才是關鍵,別人工作 50 小時,而你求好心切,比他多做 20% 變成 60 小時,但他的效率比你高 30%,成果還是比你好。」

進入職場,面對龐大的工作量,我們期待著能有更多的時間可以留給自己學習新的事物,保持最佳狀況,成為更好的人才,此時最重要的是找到提高生產力方法,但所謂的生產力其實是個相對模糊的概念,而何時能達到所謂「高效率」、或進入所謂的 in the zone 狀態更是難以定義。我們列出 10 個提升效率秘訣,讓您能夠持續打拼、成就更多。

1.明確寫下

您對生產力及工作效率有何期許?您希望達成哪些目標?把這些目標清楚明確的寫下來,讓自己具體衡量再決定下一步。這個方法不論對工作或個人目標都很有幫助。

2.昭告天下

把目標分享給同事或親朋好友知道,讓他們也為你加油打氣。激起他人的興趣並願意與你並肩作戰,讓自己有了「一定要完成」的決心與責任感。

3.數位靈感

利用數位工具 (例如:Evernote 的 Web Clipper),將網路上正在研究的網頁資訊儲存下來,並利用標籤管理,當哪天靈光一閃時,可以快速用搜尋功能找到曾經留下的數位記憶。

4.每日目標

繁忙的生活中,每天都可能出現新的挑戰。就算如此,也要記得開始一天工作前先為自己訂下每日目標,並在下班前重新檢視一次,不要讓這些真正想完成的事被半路殺出的程咬金淹沒了。

每日目標

5.月度檢討

時序已經進入 2015 年中,很容易就遺忘了我們在年初訂下的目標。抽空檢查一下這些目標是不是依然有意義,再依據現況調整接下來要採取的行動。
小建議:試試看 Michael Hyatt 的方法及模板,讓您在 2015 年設下的重要目標不走樣。了解更多 >>

月度檢討

6. 紀錄心得

所謂的成功,都是從小步驟及任務累積而成的。除了透過待辦事項清單了解已完成的工作,每天也花一小段時間寫下工作或生活上的心得,讓自己每段歷程留下紀錄。

7.靈感來時,立刻捕捉

最棒的靈感往往出現在最奇特的時機點。如果您正在旅途上、開車中或有其他狀況,透過語音或圖像記事,並利用雲端儲存資料,再也不用為稍縱即逝的靈光乍現捶胸頓足了。
靈感來時,立刻捕捉

8.重點對焦

在重要的任務記事標上「重點」標籤,不論這些記事藏身在哪份記事本中都可以立刻搜尋到。

9.完成清單

建立一個「完成」標籤或完成記事本來標註已完成的事項,您一眼就可以清晰知道什麼事情已完成,又有哪些任務還要處理。

10.檢視反思

別忘了花點時間看看您累積下來的紀錄。這些成就,不論大小,都是堅持下去的動力來源!

在工作及生活界線愈來愈模糊的世代,要成為出色的人才,不只是努力工作,更要聰明工作,運用數位工具幫助不只提高效率,事半功倍,更可以達到生活與工作的美好平衡,讓我們有更多的動力繼續努力下去。

延伸閱讀/

  1. 別再瞎忙!時間管理4技巧,不加班也能把工作準時做完
  2. 時效性比100分更重要!小心別成為老闆心中的赤字員工
商業 Business > 創新創業
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T3CO共享辦公室

不只是共享辦公室,更是企業孵化器!韻驊如何運用空間與資源,加速企業成長?

2026-03-26 經理人xT3CO共享辦公室
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走進去的那一刻,就知道這裡不一樣

走進位於信義區核心地段的 T3CO 韻驊共享辦公室,首先映入眼簾的,是一座靜謐的生態魚缸。光影在空間中靜靜變化,讓人不自覺放慢步調,也讓原本緊湊的城市節奏,在這裡稍微緩了下來。

再往內走,另一側設置了一座開放式生態魚缸,與辦公區自然銜接,成為場域中一處刻意保留的緩衝節點。人在這裡,可以短暫停下來,讓視線與思緒稍作停留,再回到工作的節奏之中。

在一個連每一坪都被精算為收益的產業裡,這樣的安排或許不以最大化營收為優先,卻也正是韻驊最關鍵的選擇——
不是讓空間被填滿,而是讓人找到屬於自己的工作節奏。

「我不是在做辦公室生意。」
「我希望這裡是一個你可以待一整天都很舒服的地方。」
台驊控股集團創辦人顏益財說。

長年深耕國際物流、見證無數企業在全球市場競逐的他,很清楚一件事:企業的競爭,不只在市場端,很多時候,其實早就從每天工作的環境開始了。
在他看來,一家企業的運作節奏,往往從日常工作的場域開始被形塑——團隊是否能專注、是否容易協作,甚至能否長時間維持穩定狀態,都與所處的環境密切相關。也因此,韻驊從一開始就沒有把自己侷限於共享辦公室,而是試圖打造一個能讓企業在日常運作中持續累積競爭力的工作平台。

它不只是空間,而是一個被設計過的環境——讓人能專注、讓團隊能協作,也讓企業在看不見的地方,逐步拉開差距。

從固定成本到成長動力:共享辦公室如何構築企業「隱形競爭力」?

隨著遠距與混合辦公逐漸成為新常態,企業對辦公室的定義已悄然改變——它不只是工作場所,更逐漸成為影響企業競爭力的重要一環。

顏益財認為,一個舒適且具設計感的工作環境,有助於形塑專業且穩定的企業形象,不僅能提升客戶與合作夥伴的信賴感、加速合作促成,也能強化企業在人才市場中的吸引力與留任力。同時,良好的空間規劃亦能降低干擾、促進協作,讓團隊更容易進入專注狀態,進一步提升整體工作效能。

然而,若企業從零開始打造這樣的環境,往往需投入大量資金與時間成本。從空間取得、設計裝修,到網路建置與日常管理,對多數企業而言,都是一筆沉重負擔。
共享辦公室原本應該解決這些問題——但多數業者仍停留在「提供空間」,而非真正「支援企業成長」。

韻驊T3CO(1) 20260324.jpg
台驊控股集團創辦人顏益財
T3CO共享辦公室

不只是工作場域,而是推動企業成長的商務平台

看準這樣的轉變,台驊控股集團成立 T3CO 韻驊共享辦公室,從空間出發,進一步延伸為企業成長的平台。

顏益財觀察,目前市場主要存在兩大缺口:一是空間設計過度追求坪效,導致環境壓迫;二是服務停留在場地租賃,缺乏對企業實際商務需求的整合與支援。因此,韻驊重新定義共享辦公室的角色——不只是提供空間,而是支撐企業長期發展的營運平台。

「T3CO韻驊」這個名稱,本身就承載著這樣的定位。顏益財進一步說明,「T3CO」延續了台驊集團長期以來的核心精神,也就是 Trust、Total Solution 和 Technology;「韻」象徵旋律與生活美學,「驊」代表前進與創新的力量。

三者結合,其實就是把物流產業中強調效率與整合的服務能力,延伸到企業的日常工作場域中,打造一個兼具效率、品質與舒適度的工作環境,協助企業在高壓競爭的商業環境中,依然能穩定前行。

核心訴求一:以使用體驗為前提,打造高質感空間

在空間規劃上,韻驊特別重視採光、視野與動線設計,維持整體環境的明亮與通透,降低長時間工作的壓迫感。

場域內設置兩座生態魚缸,一座位於入口,另一座為開放式設計,融入辦公區域之中,透過水族造景讓使用者在工作之餘能適時放鬆視線與節奏。

此外,空間亦規劃接待區、多功能會議室、電話亭、淋浴間、哺乳室與開放式水吧廚房等多元機能空間,滿足不同工作情境需求。在硬體設備上,全區配置人體工學椅、電動升降桌與個人收納邊櫃,並建置高速穩定的網路環境,確保長時間工作的舒適性與效率。

同時,韻驊也提供商業登記、信件收發與訪客接待等基礎商務服務,讓企業在進駐初期即可快速啟動營運。

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透過通透採光與開闊動線細膩揉合生態魚缸的減壓設計,韻驊在多元機能空間中注入人文關懷,為工作者打造一處能平衡身心、觸發高效專注的純粹辦公境地。
T3CO共享辦公室

核心訴求二:導入集團資源,打造企業孵化型平台

在高質感空間之上,韻驊進一步導入台驊控股集團的全球資源。顏益財指出,台驊控股集團深耕倉儲物流領域多年,旗下涵蓋台驊國際物流、台空國際物流、聯宇達方物流、耀驊國際物流、賽澳遞物流與中產保理等子公司,提供橫跨陸、海、空的整合物流服務,協助企業從內銷配送到跨境出口,逐步串接全球市場。

不僅如此,集團至今已累積超過五萬家客戶,橫跨不同產業別。這些長期沉澱的商業連結,也讓韻驊具備更進一步的角色——在企業不同成長階段,提供相應的資源對接與合作機會。

「企業在不同階段所需要的資源不同,我們希望這個平台能讓它們更容易被連結起來,」顏益財說。

透過這樣的整合,韻驊讓共享辦公室從單純的空間服務,升級為企業營運的支援平台。

一個正在形成的企業生態系

除了商務資源,韻驊亦整合集團資訊技術能力,提供穩定的 IT 基礎建設與網路管理支援,讓企業能在安全且高效的數位環境中運作。當不同產業的團隊在同一個場域中互動,交流與合作也會自然發生。
這讓韻驊逐漸從一個空間,發展為一個具備連結能力的系統——一個正在形成的企業生態系。

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韻驊結合台驊集團全球物流資源與五萬家產業客戶鏈結,打造具備「企業孵化」功能的商務平台,助進駐企業精準媒合資源並快速接軌國際市場
T3CO共享辦公室

從台北出發,連結更大的市場

隨著營運模式逐步成熟,韻驊也計畫將這套模式複製至海外市場。對顏益財而言,這不只是據點的擴張,而是平台能力的延伸。
他的想像很直接:讓企業從進入這個空間的那一刻起,就更接近國際市場。

這不只是辦公室,而是一個起點

當辦公空間從成本轉變為能力,它所承載的意義也隨之改變。韻驊所打造的,不只是工作場域,而是一個能陪伴企業從起步、成長,到邁向國際的長期夥伴。

在這裡,空間不只是讓你工作——
而是讓你,有機會走得更遠一點。

[本文由 經理人 與 T3CO共享辦公室 共同製作]

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