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【王志鈞專欄】事業成就與送客距離的關係

王志鈞
2015-07-13
作者 王志鈞
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因為所從事職業之一為特約記者的關係,面對面近身接觸或訪談過的企業老闆,沒有三位數,也絕對在接近的水平數字上。和這些從年輕到高齡、從中小企業老闆到手握上百億資本額之上市櫃老闆接觸的心得是---事業越大,送陌生訪客的距離越遠!

很奇怪的結論,對吧?

但根據我的經驗歸納,大致可得出下列幾點現象之總結:

第一、年紀越長者,訪談結束後的送客距離越遠。

第二、事業規模越大、營收與獲利表現越突出者,送客距離愈遠。

第三、靠自己胼手胝足、白手起家成功者,遠比企業二代、富二代的送客距離越遠。

第四、企業老闆(如董事長),遠比專業經理人(如總經理),送客距離要遠。

至於遠,到底遠到什麼程度呢?

好,底下就來認真報告幾種我的親身經驗,以供有志更上一層樓的上班族,或已經在領導事業的企業家們參考。

該從哪裡說起好呢?

先從最壞的、給我印象較惡劣的案例說起好了!通常,根據我的經驗,少年有成的企業家,或者依憑家族事業基礎而創業成功,甚或接班的企業家,和訪客談完話後,大概就送到辦公室或會議室門口,不然就直接交代秘書或員工送客,然後頭一轉,自己的屁股就大辣辣坐回辦公桌上,甚至直接去撇尿的也有。

這種類型的企業家有沒有成功呢?當然有,不然我不會代表媒體去訪談。

但為何我說這種人不算成功呢?因為----他們並沒有被時間、被市場環境變化與景氣循環所證明為真正具有長期性成功的能耐。

一個人走大運十年,或者一家企業賺錢賺了十年,算真正成功嗎?

我不覺得算,因此,這種給我少年得志、吉星高照型的企業家,我都會暗中觀察看他何時出狀況。

果不其然,還真的有不少這種類型的企業家日後就事業走下坡,或者因事而被董事會換下台,甚至官司纏身。

另一種讓我印象好一點的,也屬正常型企業家,訪談結束後會和你親切握手,問你要不要上洗手間?然後親自引導你到電梯口,幫你按電梯,最後送你進電梯,再目送、揮手道別。

大老闆願意這樣親自送客,已屬難得。其中,更難得的是當電梯門關起時,你會看到老闆立正站好,以90度鞠躬的方式,謙卑地在電梯門緩緩關起的夾縫中,在外面上演一齣讓訪客受寵若驚的感動大戲。

這時候,被彎腰恭送的訪客,馬上會在心中湧起感動的淚水,然後暗想:「我何德何能,經得起如此恭送嗎?」

因為經不起大老闆如此彎腰大禮,日後逢人便會想誇這個老闆好、這家公司讚....等等之類的。所以,理性思考一下,老闆親自上陣演一齣送客大戲,沒花多少時間,卻免費賺到好口碑、好印象與好人脈,豈不賺翻了?

難怪,這些企業家會成功。

但這還不算什麼,我真正遇過那種一生創業無數且事業樣樣都成功,加上年紀能超過六旬、七旬以上,已有充裕時間證明自己為長青型企業家者,他們的送客能耐才算厲害。

首先,他會親自逐一握手,帶訪客們離開會客室之外,還會談笑風生地帶你看看公司,然後問你要不要上化妝室,甚至親自在走道上等你盥洗完畢,再親自按電梯。等你先進電梯後,他會最後一個進來,然後出電梯時又讓訪客先走。

過程中,他會問你要怎麼離開?是否要協助叫車?之後,出電梯後他又親自帶你到大門口,等訪客中的其中一人去停車場開車時,他會陪其他人在大門口聊天。甚至就頂著大太陽,和你一起等車。

等訪客的車子到後,他要嘛親自幫你開車門,要嘛目送你上車,再揮手跟你致意。

通常,你被送到這裡已經很感動了。畢竟,對方事業有成、年高德劭,似乎不可能清閒到有這多美國時間來送客。

但是,這就是這種手握上百億資金的大咖級老闆最厲害的地方,他就是能讓你感覺他沒事,非得親自送你下來不可。

更厲害的等級是,等你上了車,車子也緩緩開出公司大門口圍牆外了,你還會看到這位董事長或總經理依舊站在圍牆內、大樓門外的台階上,要嘛目送你,要嘛對你揮揮手,甚至遠遠對你鞠躬的也有。

天哪!夠誇張了吧?

這時候,年紀比對方小上好幾輪,事業也不怎麼成功的自己,還不感激涕零,大概該去看心臟科檢查一下自己還有沒有良心了。

成功的企業家,且是經過時間檢驗過的長青型企業家,真的就是這樣,一點都不是我在吹牛,他們真的就是身段這麼軟、腰這麼彎,絲毫沒有架子以外,還客氣得跟鄰家老伯伯一樣。

唯一不同是,鄰家老伯伯並不會穿西裝,但這些成功企業家卻是西裝畢挺,一路畢恭畢敬送你出公司。這真證明了古人所說的:竹解虛心是我師、稻穗越飽滿則頭垂越低等話,還真非虛言呢。

好啦,正如我前面說的,我所面對面近身接觸過的企業家,沒有上百,也不會離太遠。

那麼,能真正送客送到公司大門口的,有幾人呢?

我向各位誠實報告,一支手掌伸出來,五根指頭內就數完了。

因為有了這種親身經驗值,後來我每每遇到年輕企業家,就會觀察他們送客的距離。如果年紀未滿50歲,卻能親自送客送到電梯口,甚或一樓大門口者,我通常就認定此人後勢看漲,日後必仍能大有所為。

至於我自己呢?我也期許自己不管送朋友、客戶或送陌生人,都要做到謙恭有禮、禮數周到。

但如果你要問我,這樣遠距離送客的企業家到底是不是發自內心、誠心誠意送客呢?

我會告訴你:人生就是一場戲,不管是真戲、假戲,你想讓事業做大、身價更上一層樓,就請好好演好這個角色,別讓任何舞台上、舞台下的人覺得你在敷衍、隨便與應付。

事業成功之道,似乎就可如此道盡!

(本文出自於「地球人抱抱–王志鈞財經工作室」,原文請點此。)

圖片來源 / Nate Grigg via Flickr, CC Licensed

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一站實現管錢、省錢、提人效!COMMEET 智能費用管理,用 AI 助攻企業憑證數位化與治理升級

2025-12-22 經理人 X 擁樂commeet
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缺工、人工成本攀升、ESG 與內控要求加壓,企業的管理戰場正被迫往後勤延伸。許多中高階主管忙著追逐前端成長,卻忽略一個長期在失血的效率黑洞:財務與業務團隊每天耗在報銷、核單、整理憑證與補帳,拖慢結帳與決策節奏,也消耗企業最稀缺的資源——人才。

「依照政府規定,企業必須建立合規的報銷機制,因為這些資料最終都會回到財報,數據必須可信、可查。每個月的整理、季度或年度的審查,對企業來說都是不可迴避的任務。」COMMEET 創辦人暨執行長洪明楓指出,AI 技術已成熟、數位工具已到位,若憑證流程仍停留在紙本與人工堆疊,企業想提升營運韌性會更吃力,甚至在下一輪競爭中起步就落後。

缺工時代,人才不該被瑣事綁住

缺工已成常態,財務與業務團隊首當其衝。洪明楓表示,財務人員至少花費四成時間投入在逐張核對、Key in 與對帳;同時,在第一線打拚的業務人員還要承受代墊壓力與紙本報銷的瑣碎流程。這些低附加價值的作業,不僅降低效率,更加劇知識斷層與人才流動風險。企業必須認知到,真正付出的成本,其實是「讓專業人才困在不必要的瑣事裡」。

洪明楓進一步梳理企業常見的三大斷點:

第一是數據斷點。由於報銷高度依賴人工輸入與處理,人員異動或交接不順就容易造成資料斷裂,錯誤率上升。

第二是合規斷點。例如:除了統編、金額等基本欄位的誤植很常見;跨部門、子公司規範不一致,也會拉高管理成本;報銷項目合理性與科目錯置也帶來稅務與稽核風險。

第三是時效斷點。報銷延誤會影響結帳,導致管理報表變成落後資訊,預算控管便失去即時性。

而報銷流程的問題,終究回到經營面,牽動專案執行或財務健康。洪明楓直言,「減少事後補帳,做到提前管理才是關鍵!」

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COMMEET 模式,為企業打開治理新價值

「一筆支出從發生到入帳,牽涉預算、權限、付款方式、憑證蒐集、主管審核與帳務處理。」洪明楓建議,企業可導入全台首家智能費用管理系統 COMMEET,整合 SaaS、AI-OCR 與數位企業卡,將分散、仰賴人力的費用流程收斂成一套可稽核、可追溯、可分析的治理機制,讓人才回到營運與策略的主戰場。

「COMMEET 本質上是一套 SaaS,核心是把原本分散、仰賴人力的費用流程整合起來,讓企業用系統而不是人力來管理。」洪明楓說明,這至少帶來三方面的效益:管錢、省錢、省人力。

第一是管錢。COMMEET 將預算控管前移,讓管理層能在支出發生時就看見變化。他以一家日商連鎖眼鏡品牌為例,快速展店帶來跨店費用分攤與新人訓練壓力;在導入COMMEET後,門市人員報帳更直覺、補件減少;總部能即時掌握各據點預算執行,不必等到月底才發現超支,擴店管理更穩定。

第二是省錢。過去,企業長期仰賴員工代墊費用,尤其是海外 SaaS 與 AI 工具的訂閱支出,流程繁瑣、資安與帳號歸屬風險也跟著上升。「員工代墊,本質上就是一張張尚未報帳的應付帳款。」洪明楓指出,透過 COMMEET 數位企業卡,企業能在支出前設定預算、即時控管費用,支出結構回到「企業對銀行」的信用關係,規則更一致、員工體驗也改善。「目前 AI 軟體支付已占企業卡使用量的 25~30%,差旅其次。」他補充,企業支出型態也隨著時代變遷有所不同。

第三是省人力。COMMEET 以系統整合取代重複核對,讓每一筆支出的處理時間縮短約 80%。業務、行銷、店長不必再被補件與逐筆比對牽制;財務也能從庶務抽身,投入規範設計、風險控管與決策支援。

「根據COMMEET的應用數據,約有 3~5% 的費用會因違反報銷規則而被 AI 即時擋下;而這些省下來的金額會直接反映在淨利上。」當控管從月底回頭追認,轉為流程前段即時攔截,企業無疑將獲得更穩的財務體質,以及更高的管理透明度。

憑證數位化,是企業必經的轉型之路

儘管工具齊備,但憑證數位化往往不是企業數位轉型的優先選項,原因很直接:短期看不到業績貢獻、又牽涉財務流程習慣。對此,洪明楓分享,COMMEET 客戶中近 15% 為日商,因為日本《電子帳簿保存法》修法,要求企業同步保存憑證數位檔,以提升查核效率,因此積極落實憑證數位化。

回頭看向台灣,事實上,近年法規也逐步鬆綁,國稅局已允許企業在符合條件下,以電子方式保存多數原始憑證。而下一步的關鍵門檻,在於不繳回紙本後的重複報銷風險。對此,AI OCR 的辨識能力將成為自動化的核心;在前端即完成結構化與比對,流程才能真正輕量化。

目前 COMMEET 已處理超過 160 億元費用與憑證資料,系統已在企業情境中驗證規模。洪明楓預期,AI 的角色將從憑證辨識延伸到簽核、審計與費用監控。「當資料量累積到一定程度,系統可自動判定科目、辨識低風險支出,審計流程也有機會從人工全檢轉為 AI 全檢、人力抽檢,報銷與簽核朝部分自動化邁進。」

邁向 2026 年,企業是時候為憑證數位化打基礎,先梳理、再重構行政流程,讓報銷也能升級為決策級資料來源,為財務監控、風險管理與長期成長掌握更多主動權。

[本文由經理人整合行銷部與擁樂commeet共同製作]

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