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業務人員必修課:面對拼命殺價的客戶,你一定要用這3個談判策略

亞瑟的業務筆記
2015-09-30
作者 亞瑟的業務筆記
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客戶永遠會要求更低的價格,有時甚至沒有任何理由,也一再要求要降價。對業務工作而言,這再正常不過了,但如果沒有妥善處理客戶殺價的能力,這就會成為業務工作最讓人挫折的一部分。

在商業的世界裏,每個客戶都很理性,他們比誰都知道自己的利益在哪裏,廠商永遠有壓力要去降低他們產品的售價。即使蘋果公司是智慧型手機行業裏獲利最好的,是世界上最賺錢的公司,但蘋果公司仍然會給供應廠商壓力,持續的要他們降價。

不只企業,個人也是一樣。有錢的貴婦人,寧可在櫃檯殺價,也不願到百貨公司外的小店買便宜貨。每個人都喜歡用好東西,可是大部分人都不願意為了好東西多付一點錢。

面對頑強的談判者,該怎麼做?

有一種談判者只會告訴你他們要什麼價格,他們會不斷的重複提出他們的需求,但從不反省自己為什麼值得拿這麼低的價格。當他們持續的要求你的某些條件時,他們在磨損你的意志,逼你接受他們的條件。如果你在乎這個生意,你很容易的就妥協於他們不盡合理的要求。

通常不大不小的公司老闆會安排他的親戚,或者是小採購在這個位置,因為他們知道這是一個非常重要的位置。零件的價格會影響他們產品的成本。這種規模的公司,這職位是忠誠度比專業重要。這些公司只是需要採購人員值得信任或者聽命行事即可。他們壓根不希望採購人員與供應商建立任何私人的關係。

這類的談判者通常是老闆娘、老闆的親戚,老闆的姐妹之類的;或者是大公司裡的採購。這種頑強的談判者心裡相信,我要的就是要給我,至於你說的,我們再談。他們把買賣這件事,當成勝負之爭,不計一切的只求達到目標價格,私毫不顧及別人的成本,也不理會別人的需求。這類的客戶,我們姑且稱他們為「頑強的談判者」。

面對這種頑強的談判者,業務人員要怎麼辦?

第一,你要與這個客戶建立怎樣的關係

首先是想清楚「我們要與這個客戶建立到什麼樣的關係」,當我們在想這個問題時,也就是業務員把做生意與否的主動權抓在自己手裏,而不是被動的受到頑強談判者的影響。

決定我們與這個客戶要建立到什麼關係的重點是,這是否是一個有價值的客戶。如果是有價值的客戶,我們就要設法的滿足他的需求。如何認定什麼是有價值的客戶呢? 例如:有比較大的出貨量、有知名品牌但可能沒有那麼大出貨量、有明顯而特別的技術能力、和可能擁有上述所提的兩個或三個條件在同一個公司,或者他們有特別有價值的客戶。

與這些有價值的客戶往來,可以提升我們的技術能力、或者擴大我們的經濟規模、或者提升我們的產業地位、或者可以讓我們作宣傳拉到其他生意等等。有價值的客戶,可以讓我們公司也變成有價值的公司。

就像成功的人士,身邊也都圍繞著成功的人士。對我們有價值的客戶,他們通常也會有有價值的客戶。因此,了解客戶的客戶,可以幫助我們了解這個客戶是不是有價值的客戶;面對有價值的客戶,我們在交易時就應該做整體的考量,而不是只想做一次生意。

我們都知道,有價值的客戶會讓我們也變成有價值的公司。可是,有時有價值的客戶會要求我們無法接受的條件和價錢,那怎麼辦?

第二,姿態要低,要求要高

有價值的客戶,幾乎都是頑強的談判者在做採購工作,如果不夠頑強,他們是無法在這種公司擔任這個職位。另外的頑強談判者,他們很可能是老闆的親戚親信,都是我們得罪不起的人。面對這些人,最好的方式是採取周恩來的外交模式,所謂「姿態要低,要求要高」。就是放低我們的姿態,但是生意的底線絲毫不放鬆。

任何談判者出來談事情,總有他要完成的目標,還有完成目標的時間極限。如果你可以消耗這個頑強的談判者足夠多的時間,就可以幫助你完成你的工作。當然,頑強的談判者,也會表現出極有耐心的樣子,彷彿時間對他們不重要;或者同時間也找其他供應商作為備案。

面對頑強談判者的另一種方法是,業務人員可以用專業的技術內容,或產業的相關知識,甚或是其他更大公司的訊息,也就是用他缺乏認識的那些內容,來平衡我們雙方的地位,使自己不會在頑強的談判者面前矮了一截。例如,對手專長在工程,我們就談市場;對手專長在市場,我們就談技術規格。

當我們面對這種談判者的時候,我們必須提供許多關於訂價的資料來支持我們的講法,最好這些資料都是他可以留下來,讓他回去可以做個交代。這種採購經常會做不合理的要求,是因為他們沒有足夠的知識背景。所以我們需要提供詳細的定價背景,讓他們了解他們已經拿到了最好的待遇。

第三,告訴他們,這是「國策」

當我們面對頑強的談判者,我們必須認知到,順從他們的需求不保證可以得到生意。你的妥協只會讓他們認為他們有很好的談判能力,而不是你給了他們甜頭。

一般來講,採購人員最在乎的是能取得更低的價錢,這是他們的績效。有時客戶會特別安排採購人員來專職壓低採購價格。客戶只是要這個採購人員向供應商試探底價而已。

「只有王牌可以應付王牌」,一個業務人員在面對僵局時,應該有能力可以找到更高階的決策者把生意談下來,而又不去觸怒低階的採購人員。當然,在這種情況下,維持低階經理人的尊嚴,也是我們工作的內容之一。

高階經理人不會僅在乎價格,他們會廣泛的從整個公司的利益去考量與供應商的交易。他們會在乎與供應商的長期關係,還有景氣變化時貨源取得的順利與否,而不是只在意一次交易的價格。因此,當客戶要求我們供應不來的低價時,我們應該要能找出有能力了解我們產品可以帶來利益,和理解我們產品對他們公司策略意義的決策者。

在客戶的高階經理人全盤的考量過他們的利益之後,仍然無法提高採購價格,而在這個生意裏,我們也不能提供更低的價格去滿足客戶的需求時。如果這是一個有價值的客戶,我們應該設法維持小量的生意往來,就算是這生意沒有利潤,我們也要與有價值的客戶維持生意關係。

誰可以不要這個交易,誰就擁有最大的談判籌碼。用低姿態告訴這些頑強的談判者,說這個價格和交易條件是「國策」,讓他們了解這個價格是公司的政策,而不是你的決定。所以當你說,這是「國策」(公司政策,不容變更)時,你也就是送出一個訊息給他們,就是必要時你可以不要這個交易,要他們不要再談價格了。

讓他們理解你的「國策」後,就算無法達成協議,也要取得互相諒解,生意可以做不成,但一定要做到「可以有氣,但不能有恨」。如此就算沒有成交,我們還可以隨時保有下次生意的機會。這樣就算沒做到生意,雙方也沒有遺憾了。

足球界的說法是:「最好的守門員,出身於最弱的球隊」,頑強的談判者很磨人意志的,每個業務人員都會碰上,把這一切都當作修煉吧!只有通過這些試煉,我們才會不一樣。

延伸閱讀 /

1. 頂尖業務員想的和你不一樣!超級業務 vs.平凡業務的15個差異

2. 客戶遲遲不下單怎麼辦?心理學教你突破對方「不想下決定」的心防

圖片來源 / Ministry of Foreign Affairs of the Republic of Poland via flickr, CC licensed

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一站實現管錢、省錢、提人效!COMMEET 智能費用管理,用 AI 助攻企業憑證數位化與治理升級

2025-12-22 經理人 X 擁樂commeet
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缺工、人工成本攀升、ESG 與內控要求加壓,企業的管理戰場正被迫往後勤延伸。許多中高階主管忙著追逐前端成長,卻忽略一個長期在失血的效率黑洞:財務與業務團隊每天耗在報銷、核單、整理憑證與補帳,拖慢結帳與決策節奏,也消耗企業最稀缺的資源——人才。

「依照政府規定,企業必須建立合規的報銷機制,因為這些資料最終都會回到財報,數據必須可信、可查。每個月的整理、季度或年度的審查,對企業來說都是不可迴避的任務。」COMMEET 創辦人暨執行長洪明楓指出,AI 技術已成熟、數位工具已到位,若憑證流程仍停留在紙本與人工堆疊,企業想提升營運韌性會更吃力,甚至在下一輪競爭中起步就落後。

缺工時代,人才不該被瑣事綁住

缺工已成常態,財務與業務團隊首當其衝。洪明楓表示,財務人員至少花費四成時間投入在逐張核對、Key in 與對帳;同時,在第一線打拚的業務人員還要承受代墊壓力與紙本報銷的瑣碎流程。這些低附加價值的作業,不僅降低效率,更加劇知識斷層與人才流動風險。企業必須認知到,真正付出的成本,其實是「讓專業人才困在不必要的瑣事裡」。

洪明楓進一步梳理企業常見的三大斷點:

第一是數據斷點。由於報銷高度依賴人工輸入與處理,人員異動或交接不順就容易造成資料斷裂,錯誤率上升。

第二是合規斷點。例如:除了統編、金額等基本欄位的誤植很常見;跨部門、子公司規範不一致,也會拉高管理成本;報銷項目合理性與科目錯置也帶來稅務與稽核風險。

第三是時效斷點。報銷延誤會影響結帳,導致管理報表變成落後資訊,預算控管便失去即時性。

而報銷流程的問題,終究回到經營面,牽動專案執行或財務健康。洪明楓直言,「減少事後補帳,做到提前管理才是關鍵!」

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COMMEET 模式,為企業打開治理新價值

「一筆支出從發生到入帳,牽涉預算、權限、付款方式、憑證蒐集、主管審核與帳務處理。」洪明楓建議,企業可導入全台首家智能費用管理系統 COMMEET,整合 SaaS、AI-OCR 與數位企業卡,將分散、仰賴人力的費用流程收斂成一套可稽核、可追溯、可分析的治理機制,讓人才回到營運與策略的主戰場。

「COMMEET 本質上是一套 SaaS,核心是把原本分散、仰賴人力的費用流程整合起來,讓企業用系統而不是人力來管理。」洪明楓說明,這至少帶來三方面的效益:管錢、省錢、省人力。

第一是管錢。COMMEET 將預算控管前移,讓管理層能在支出發生時就看見變化。他以一家日商連鎖眼鏡品牌為例,快速展店帶來跨店費用分攤與新人訓練壓力;在導入COMMEET後,門市人員報帳更直覺、補件減少;總部能即時掌握各據點預算執行,不必等到月底才發現超支,擴店管理更穩定。

第二是省錢。過去,企業長期仰賴員工代墊費用,尤其是海外 SaaS 與 AI 工具的訂閱支出,流程繁瑣、資安與帳號歸屬風險也跟著上升。「員工代墊,本質上就是一張張尚未報帳的應付帳款。」洪明楓指出,透過 COMMEET 數位企業卡,企業能在支出前設定預算、即時控管費用,支出結構回到「企業對銀行」的信用關係,規則更一致、員工體驗也改善。「目前 AI 軟體支付已占企業卡使用量的 25~30%,差旅其次。」他補充,企業支出型態也隨著時代變遷有所不同。

第三是省人力。COMMEET 以系統整合取代重複核對,讓每一筆支出的處理時間縮短約 80%。業務、行銷、店長不必再被補件與逐筆比對牽制;財務也能從庶務抽身,投入規範設計、風險控管與決策支援。

「根據COMMEET的應用數據,約有 3~5% 的費用會因違反報銷規則而被 AI 即時擋下;而這些省下來的金額會直接反映在淨利上。」當控管從月底回頭追認,轉為流程前段即時攔截,企業無疑將獲得更穩的財務體質,以及更高的管理透明度。

憑證數位化,是企業必經的轉型之路

儘管工具齊備,但憑證數位化往往不是企業數位轉型的優先選項,原因很直接:短期看不到業績貢獻、又牽涉財務流程習慣。對此,洪明楓分享,COMMEET 客戶中近 15% 為日商,因為日本《電子帳簿保存法》修法,要求企業同步保存憑證數位檔,以提升查核效率,因此積極落實憑證數位化。

回頭看向台灣,事實上,近年法規也逐步鬆綁,國稅局已允許企業在符合條件下,以電子方式保存多數原始憑證。而下一步的關鍵門檻,在於不繳回紙本後的重複報銷風險。對此,AI OCR 的辨識能力將成為自動化的核心;在前端即完成結構化與比對,流程才能真正輕量化。

目前 COMMEET 已處理超過 160 億元費用與憑證資料,系統已在企業情境中驗證規模。洪明楓預期,AI 的角色將從憑證辨識延伸到簽核、審計與費用監控。「當資料量累積到一定程度,系統可自動判定科目、辨識低風險支出,審計流程也有機會從人工全檢轉為 AI 全檢、人力抽檢,報銷與簽核朝部分自動化邁進。」

邁向 2026 年,企業是時候為憑證數位化打基礎,先梳理、再重構行政流程,讓報銷也能升級為決策級資料來源,為財務監控、風險管理與長期成長掌握更多主動權。

[本文由經理人整合行銷部與擁樂commeet共同製作]

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