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這家你出生就存在的企業,靠3招提高經營效率、屹立百年!

股感知識庫
2016-02-01
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如果有人說「雀巢(Nestle)是一家打從出生便陪伴了自己一輩子的食品公司」,或許一點都不為過;事實上,這間致力於提供優質食品、美好生活的瑞士企業,憑藉著在全球所擁有的500多家工廠以及上萬項產品,早已成為世界上最大的食品製造商。

而旗下所囊括的克寧奶粉(Klim)、雀巢咖啡(Nescafe)、哈根達斯(Häagen-Dazs)以及愛寶(Alpo)等品牌,更是橫跨了嬰兒食品、飲料、乳製品和寵物食品等領域,並且足以滿足不同年紀層消費者的各種需求。

然而,也正因為該公司所涉足的業務種類太過於多元,使得這家百年老店不免顯得有些老態龍鍾,再加上身處於成熟階段的食品市場,造成該公司向外擴張的策略產生了局限性,因此讓雀巢的管理階層不得不開始思考應該如何透過內部管理,使得企業再度散發活力。

透過3項內部管理計劃,有效提升營運效率

在1997年接任雀巢執行長的Peter Brabeck,在上任後所面臨的最大挑戰,就是要如何透過改革讓這間龐大的成熟型企業繼續維持高度成長。

Brabeck的第一步,是削減企業中低附加價值的品牌,例如出售獲利狀況較差的冷凍食品Findus和咖啡品牌Hills Brothers,並將12.5萬種產品歸納為6個戰略品牌,以減少分散行銷所產生的風險。

另一方面,該公司則加強對於高成長領域業務的投資,舉凡併購北美第二大寵物食品Ralston Purina、美國第三大雪糕品牌Dreyer’s以及與法國化妝品牌歐萊雅(L’oreal)合資發展美容營養業務…等,都是雀巢得以快速進入高附加價值產業中的方式。

雀巢

其次,在Brabeck的帶領之下,雀巢於企業內部推行了降低製造成本的Target 2004+計畫、減少行政費用的FitNes專案,以及實現企業資訊化管理的全球卓越計畫(Global Business Excellence),並且期望藉此提升營運效率。按照這三大項專案計畫,雀巢陸續關閉或出售業務表現不佳的167座工廠、進而降低了原物料成本且優化生產流程,成功為該公司在1997年至2001年間節省約40億瑞郎的成本費用。

而透過管理效率的提升,則讓該公司節約了10億法郎的行政部門支出。同時,全球統一的資訊平台則讓雀巢得以加強對分公司的資訊管理、藉由系統提供更精確的原物料和庫存資訊,同時也讓採購模式變得快速便捷、進而提升供應鏈的生產力。

藉由組織重整,落實供應鏈規劃效益

除此之外,Brabeck也將原本屬於分權管理制度的雀巢逐步轉向於權力集中化,以地區為單位整合分佈於各地的工廠,例如,由紐西蘭分公司統籌管理原先分屬於澳洲、紐西蘭和太平洋群島區域內的業務。

如此一來,有助於加速落實透過全球資訊平台所帶來的供應鏈規劃效益。而為了在「分權」和「集權」之間取得平衡,雀巢則將各地工廠的資金調撥、研究開發、品牌管理和核心人才管理…等項目收歸由瑞士總部統一管理,至於產品開發、市場拓展和廣告行銷等部分則仍由各地子公司自主負責,以便彈性進行消費者口味、市場習慣等在地策略的調整。

雀巢

經過內外部接連的重整、改革以及再定位,雀巢在1997年至2005年之間的總營業額成長了30%、淨收入成長了一倍;而從2005年至2013年期間,該公司的營業利潤率從13.5%上升至15.8%、淨利率自2003年的7.06%上升至2013年的10.87%,而管理費用率則自2006年的35.7%下降至2013年的21.4%。

隨著成長階段中持續的擴張、併購等活動,企業往往會陷入規模越大、經營效率卻越差的通病;然而,雀巢及其執行長Brabeck卻不打算對上述的規律屈服。透過妥善且即時的營運管理,雀巢成功提升了企業經營效率和獲利,也藉此向外界證明了大象也能夠跳舞!

延伸閱讀 / 市場太競爭,二線廠商怎麼殺出血路?微星科技靠這件事站上世界舞台

(本文出自「股感知識庫」,原文請點此。)

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一站實現管錢、省錢、提人效!COMMEET 智能費用管理,用 AI 助攻企業憑證數位化與治理升級

2025-12-22 經理人 X 擁樂commeet
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缺工、人工成本攀升、ESG 與內控要求加壓,企業的管理戰場正被迫往後勤延伸。許多中高階主管忙著追逐前端成長,卻忽略一個長期在失血的效率黑洞:財務與業務團隊每天耗在報銷、核單、整理憑證與補帳,拖慢結帳與決策節奏,也消耗企業最稀缺的資源——人才。

「依照政府規定,企業必須建立合規的報銷機制,因為這些資料最終都會回到財報,數據必須可信、可查。每個月的整理、季度或年度的審查,對企業來說都是不可迴避的任務。」COMMEET 創辦人暨執行長洪明楓指出,AI 技術已成熟、數位工具已到位,若憑證流程仍停留在紙本與人工堆疊,企業想提升營運韌性會更吃力,甚至在下一輪競爭中起步就落後。

缺工時代,人才不該被瑣事綁住

缺工已成常態,財務與業務團隊首當其衝。洪明楓表示,財務人員至少花費四成時間投入在逐張核對、Key in 與對帳;同時,在第一線打拚的業務人員還要承受代墊壓力與紙本報銷的瑣碎流程。這些低附加價值的作業,不僅降低效率,更加劇知識斷層與人才流動風險。企業必須認知到,真正付出的成本,其實是「讓專業人才困在不必要的瑣事裡」。

洪明楓進一步梳理企業常見的三大斷點:

第一是數據斷點。由於報銷高度依賴人工輸入與處理,人員異動或交接不順就容易造成資料斷裂,錯誤率上升。

第二是合規斷點。例如:除了統編、金額等基本欄位的誤植很常見;跨部門、子公司規範不一致,也會拉高管理成本;報銷項目合理性與科目錯置也帶來稅務與稽核風險。

第三是時效斷點。報銷延誤會影響結帳,導致管理報表變成落後資訊,預算控管便失去即時性。

而報銷流程的問題,終究回到經營面,牽動專案執行或財務健康。洪明楓直言,「減少事後補帳,做到提前管理才是關鍵!」

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COMMEET 模式,為企業打開治理新價值

「一筆支出從發生到入帳,牽涉預算、權限、付款方式、憑證蒐集、主管審核與帳務處理。」洪明楓建議,企業可導入全台首家智能費用管理系統 COMMEET,整合 SaaS、AI-OCR 與數位企業卡,將分散、仰賴人力的費用流程收斂成一套可稽核、可追溯、可分析的治理機制,讓人才回到營運與策略的主戰場。

「COMMEET 本質上是一套 SaaS,核心是把原本分散、仰賴人力的費用流程整合起來,讓企業用系統而不是人力來管理。」洪明楓說明,這至少帶來三方面的效益:管錢、省錢、省人力。

第一是管錢。COMMEET 將預算控管前移,讓管理層能在支出發生時就看見變化。他以一家日商連鎖眼鏡品牌為例,快速展店帶來跨店費用分攤與新人訓練壓力;在導入COMMEET後,門市人員報帳更直覺、補件減少;總部能即時掌握各據點預算執行,不必等到月底才發現超支,擴店管理更穩定。

第二是省錢。過去,企業長期仰賴員工代墊費用,尤其是海外 SaaS 與 AI 工具的訂閱支出,流程繁瑣、資安與帳號歸屬風險也跟著上升。「員工代墊,本質上就是一張張尚未報帳的應付帳款。」洪明楓指出,透過 COMMEET 數位企業卡,企業能在支出前設定預算、即時控管費用,支出結構回到「企業對銀行」的信用關係,規則更一致、員工體驗也改善。「目前 AI 軟體支付已占企業卡使用量的 25~30%,差旅其次。」他補充,企業支出型態也隨著時代變遷有所不同。

第三是省人力。COMMEET 以系統整合取代重複核對,讓每一筆支出的處理時間縮短約 80%。業務、行銷、店長不必再被補件與逐筆比對牽制;財務也能從庶務抽身,投入規範設計、風險控管與決策支援。

「根據COMMEET的應用數據,約有 3~5% 的費用會因違反報銷規則而被 AI 即時擋下;而這些省下來的金額會直接反映在淨利上。」當控管從月底回頭追認,轉為流程前段即時攔截,企業無疑將獲得更穩的財務體質,以及更高的管理透明度。

憑證數位化,是企業必經的轉型之路

儘管工具齊備,但憑證數位化往往不是企業數位轉型的優先選項,原因很直接:短期看不到業績貢獻、又牽涉財務流程習慣。對此,洪明楓分享,COMMEET 客戶中近 15% 為日商,因為日本《電子帳簿保存法》修法,要求企業同步保存憑證數位檔,以提升查核效率,因此積極落實憑證數位化。

回頭看向台灣,事實上,近年法規也逐步鬆綁,國稅局已允許企業在符合條件下,以電子方式保存多數原始憑證。而下一步的關鍵門檻,在於不繳回紙本後的重複報銷風險。對此,AI OCR 的辨識能力將成為自動化的核心;在前端即完成結構化與比對,流程才能真正輕量化。

目前 COMMEET 已處理超過 160 億元費用與憑證資料,系統已在企業情境中驗證規模。洪明楓預期,AI 的角色將從憑證辨識延伸到簽核、審計與費用監控。「當資料量累積到一定程度,系統可自動判定科目、辨識低風險支出,審計流程也有機會從人工全檢轉為 AI 全檢、人力抽檢,報銷與簽核朝部分自動化邁進。」

邁向 2026 年,企業是時候為憑證數位化打基礎,先梳理、再重構行政流程,讓報銷也能升級為決策級資料來源,為財務監控、風險管理與長期成長掌握更多主動權。

[本文由經理人整合行銷部與擁樂commeet共同製作]

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