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小心那些華麗又招搖的成功人士!真正的強者只為這件事付出全力

洪大倫
2016-02-15
作者 洪大倫
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成功者沒時間在外表上做文章!他們只會為這件事用盡全力。

在動植物領域裡,華麗的外表通常意味著兩件事:求偶與危險。顯然上帝也知道「人帥真好」的真理,所以雄性動物通常有較為出色的外在設計,像是公雞有雞冠,雄獅有鬃毛,公鹿有角(馴鹿例外)等...以便他們能在求偶過程中順利,繁衍子孫。至於危險,像是顏色較為鮮豔的青蛙、蘑菇、蜘蛛、昆蟲等...,因先天擁有劇毒,故而呈現警戒色,讓周邊的動物知道不要來攻擊或獵食自己。

回到人的世界,道理也相通,但似乎更值得玩味。就個人觀察,真正有本事的人比較少於外在上著墨,反而是外強中乾的人需要靠外表撐起形象,藉此吸引人注意,獲得他想達到之商業利益或其他目的。

事實上,人類行為比動植物更複雜,包裝的方式不僅僅只在外表,還在衍伸的行為、言行等方式。當然,我並不是說愛打扮自己就是有問題,而是外強中乾的人若想吸引人注意,就肯定會用外表裝飾自己,這兩者有分別。

臉書創辦人Mark Zuckerberg曾在臉書上秀一張照片,他衣櫃裡只有相同的灰色T-shirt;賈伯斯生前,幾乎天天穿著相同的黑色高領上衣;大前研一曾在書裡說過,每次到中國去,會購買固定款式與顏色的襯衫,一次買十數件,所以出門完全不需思考要挑選什麼襯衫;巴菲特不買名牌,同一台車一開就是20年,甚至依然住在40年前自己買的老房子裡。成功的人士都有相似的思維,就是他們鮮少在外在做文章,因為他們沒時間在這上頭花心思,而是把全部的精神用在如何創造價值,如何投入工作。

反觀許多所謂成功學大師、奇蹟大師,或是直銷場合的講師,出門開著超跑,上台演講穿著亮紅色西裝,梳著油頭,舉手投足都要刻意展現氣勢,彷彿如果不用這些外在的華麗演出,就不會有人聽信他們一樣。

當然你也不得不承認,多數人就是沒有充分的判斷力,會將這樣的「演出」當作真實,只有眼中看見了他們的「成功」樣式,才會覺得自己好像也能做得到。只是,華麗的陷阱也經常潛藏在其中,你以為是什麼東西堆疊出那一台台的超跑?一件件華麗的亮色西裝?高級精品與名錶?不正是那些渴求成功,卻誤信華麗演出的「信徒」們,雙手奉上高額的學費,卻只看到一場場的表演而不自知?

男人想哄女人上床,會獻上百般殷勤;女人想要有錢人供養,會千嬌百媚;詐騙集團為了讓你加入他們,會不斷在你面前拿出大把鈔票,帶你去極盡奢華的場所享受;金光黨為了換你的現金,會告訴你有個傻子要拿黃金換糞土;炒股集團為了坑殺散戶,會讓默默無聞的公司股票,業績表現普通的股票,突然放出好到不可思議的利多消息,會有超大段的上漲行情。

這世界上所有突發的好事,精彩的演出,有絕大多數背後都潛藏著某種目的,越是華麗,越是危險。電影〈神鬼交鋒〉李奧納多所飾演的真實詐欺犯法蘭克,總是學他那生意失敗卻又極好面子的父親說著一句經典台詞:「為什麼洋基隊老是贏球?因為大家只顧著看他們華麗的球衣」,意思就是人性往往只關注在表面的事物上,而忽略的真實的行為與目的,正悄悄進行。

就憑著這點,他扮演機長,花大錢舉辦海選活動,聘請一群美女假扮空服員,大剌剌走入機場如入無人之境,混入航空公司核心,而FBI探員卻眼睛直盯美女群,絲毫沒有發現那個詐欺通緝犯就在眼前。

真理就是這樣,有實力、有本事的人無須靠外在,那些用外在炫目手法試圖引人注意的,往往只有空虛的內在,目的就是勾引傻子去填坑。聲東擊西,不只是老掉牙的36計,而是人性,是多數人無法看透的計中計。

王永慶的友人某次到訪他的辦公室,看到沙發已經破舊不堪,於是對他說:「堂堂一個大老闆,沙發卻如此破舊,這樣成何體統啊?又不是買不起,為何不換新的?」只見王永慶微微一笑,用堅定的眼神告訴他:「你如果因為這張破沙發而看不起我,就不會來辦公室找我談生意,顯然這根本不是問題。」

強者以實力征服眾人,弱者只能靠華麗的手法掩飾不足。

再次強調,愛打扮或注重衣著,享受好的物質生活,不等於騙子,這不是我想表達的含義,而是人類行為與動物相同,華麗的外在、演出、手法,必然有其目的,只是許多人經驗不足,或歷練不夠,難以看穿,自然容易受騙上當。

這層人性,若運用在適當的方式上,就會是好的行銷、好的業務開拓能力;然而一旦超過某條界線,就成了華麗的陷阱,端視每個人如何拿捏。

人類社會,真真假假,假假真真,實者虛之,虛者實之,若你連再清楚不過的華麗陷阱都看不出,那你就更躲不過隱身在角落的危機,那往往是高手出招,劍鋒出鞘,即刻見血封喉,連思考的機會都沒有,曾如電影〈一代宗師〉裡的台詞:「刀的真義不在殺,在藏」,意思相同。

人性有弱點,弱點往往就隱藏在你心中的渴望與貪念。華麗的陷阱本身並不誘人,真正勾魂懾魄的,其實是你自己的內心。

延伸閱讀 / 成功不是靠爸!7張圖,告訴你成功者與失敗者的差異

(本文出自「大倫物語」,原文請點此。)

圖片來源 / Mark Kidsley via flickr,CC licensed

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一站實現管錢、省錢、提人效!COMMEET 智能費用管理,用 AI 助攻企業憑證數位化與治理升級

2025-12-22 經理人 X 擁樂commeet
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缺工、人工成本攀升、ESG 與內控要求加壓,企業的管理戰場正被迫往後勤延伸。許多中高階主管忙著追逐前端成長,卻忽略一個長期在失血的效率黑洞:財務與業務團隊每天耗在報銷、核單、整理憑證與補帳,拖慢結帳與決策節奏,也消耗企業最稀缺的資源——人才。

「依照政府規定,企業必須建立合規的報銷機制,因為這些資料最終都會回到財報,數據必須可信、可查。每個月的整理、季度或年度的審查,對企業來說都是不可迴避的任務。」COMMEET 創辦人暨執行長洪明楓指出,AI 技術已成熟、數位工具已到位,若憑證流程仍停留在紙本與人工堆疊,企業想提升營運韌性會更吃力,甚至在下一輪競爭中起步就落後。

缺工時代,人才不該被瑣事綁住

缺工已成常態,財務與業務團隊首當其衝。洪明楓表示,財務人員至少花費四成時間投入在逐張核對、Key in 與對帳;同時,在第一線打拚的業務人員還要承受代墊壓力與紙本報銷的瑣碎流程。這些低附加價值的作業,不僅降低效率,更加劇知識斷層與人才流動風險。企業必須認知到,真正付出的成本,其實是「讓專業人才困在不必要的瑣事裡」。

洪明楓進一步梳理企業常見的三大斷點:

第一是數據斷點。由於報銷高度依賴人工輸入與處理,人員異動或交接不順就容易造成資料斷裂,錯誤率上升。

第二是合規斷點。例如:除了統編、金額等基本欄位的誤植很常見;跨部門、子公司規範不一致,也會拉高管理成本;報銷項目合理性與科目錯置也帶來稅務與稽核風險。

第三是時效斷點。報銷延誤會影響結帳,導致管理報表變成落後資訊,預算控管便失去即時性。

而報銷流程的問題,終究回到經營面,牽動專案執行或財務健康。洪明楓直言,「減少事後補帳,做到提前管理才是關鍵!」

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COMMEET 模式,為企業打開治理新價值

「一筆支出從發生到入帳,牽涉預算、權限、付款方式、憑證蒐集、主管審核與帳務處理。」洪明楓建議,企業可導入全台首家智能費用管理系統 COMMEET,整合 SaaS、AI-OCR 與數位企業卡,將分散、仰賴人力的費用流程收斂成一套可稽核、可追溯、可分析的治理機制,讓人才回到營運與策略的主戰場。

「COMMEET 本質上是一套 SaaS,核心是把原本分散、仰賴人力的費用流程整合起來,讓企業用系統而不是人力來管理。」洪明楓說明,這至少帶來三方面的效益:管錢、省錢、省人力。

第一是管錢。COMMEET 將預算控管前移,讓管理層能在支出發生時就看見變化。他以一家日商連鎖眼鏡品牌為例,快速展店帶來跨店費用分攤與新人訓練壓力;在導入COMMEET後,門市人員報帳更直覺、補件減少;總部能即時掌握各據點預算執行,不必等到月底才發現超支,擴店管理更穩定。

第二是省錢。過去,企業長期仰賴員工代墊費用,尤其是海外 SaaS 與 AI 工具的訂閱支出,流程繁瑣、資安與帳號歸屬風險也跟著上升。「員工代墊,本質上就是一張張尚未報帳的應付帳款。」洪明楓指出,透過 COMMEET 數位企業卡,企業能在支出前設定預算、即時控管費用,支出結構回到「企業對銀行」的信用關係,規則更一致、員工體驗也改善。「目前 AI 軟體支付已占企業卡使用量的 25~30%,差旅其次。」他補充,企業支出型態也隨著時代變遷有所不同。

第三是省人力。COMMEET 以系統整合取代重複核對,讓每一筆支出的處理時間縮短約 80%。業務、行銷、店長不必再被補件與逐筆比對牽制;財務也能從庶務抽身,投入規範設計、風險控管與決策支援。

「根據COMMEET的應用數據,約有 3~5% 的費用會因違反報銷規則而被 AI 即時擋下;而這些省下來的金額會直接反映在淨利上。」當控管從月底回頭追認,轉為流程前段即時攔截,企業無疑將獲得更穩的財務體質,以及更高的管理透明度。

憑證數位化,是企業必經的轉型之路

儘管工具齊備,但憑證數位化往往不是企業數位轉型的優先選項,原因很直接:短期看不到業績貢獻、又牽涉財務流程習慣。對此,洪明楓分享,COMMEET 客戶中近 15% 為日商,因為日本《電子帳簿保存法》修法,要求企業同步保存憑證數位檔,以提升查核效率,因此積極落實憑證數位化。

回頭看向台灣,事實上,近年法規也逐步鬆綁,國稅局已允許企業在符合條件下,以電子方式保存多數原始憑證。而下一步的關鍵門檻,在於不繳回紙本後的重複報銷風險。對此,AI OCR 的辨識能力將成為自動化的核心;在前端即完成結構化與比對,流程才能真正輕量化。

目前 COMMEET 已處理超過 160 億元費用與憑證資料,系統已在企業情境中驗證規模。洪明楓預期,AI 的角色將從憑證辨識延伸到簽核、審計與費用監控。「當資料量累積到一定程度,系統可自動判定科目、辨識低風險支出,審計流程也有機會從人工全檢轉為 AI 全檢、人力抽檢,報銷與簽核朝部分自動化邁進。」

邁向 2026 年,企業是時候為憑證數位化打基礎,先梳理、再重構行政流程,讓報銷也能升級為決策級資料來源,為財務監控、風險管理與長期成長掌握更多主動權。

[本文由經理人整合行銷部與擁樂commeet共同製作]

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