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頂尖業務「說服」的第一課:把時間用在可以被說服的客戶身上

亞瑟的業務筆記
2016-04-21
作者 亞瑟的業務筆記
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《三國演義》有一段「諸葛亮舌戰東吳群儒」。說在赤壁之戰前,諸葛亮風塵僕僕的跑到江東,一席話說得東吳的文臣武將個個啞口無言,大家決定與劉備組成聯軍,共同對抗曹操的八十萬大軍。

在正史裡,並沒有「諸葛亮舌戰東吳群儒」的這段故事。歷史事實是孫權根據自己個人和東吳的利益,做出決定要對抗曹操的。孫權很清楚,赤壁之戰是他與東吳要面對的戰爭。

正史沒有這段「說服」的故事,小說卻有這段「說服」的戲;這就完全合乎邏輯了,因為人哪有那麼容易被說服?

真實的世界應該像「全民大悶鍋」節目的表演一樣,雙方各自堅守自己陣營的立場,有道理沒道理都能強詞奪理。我們社會不也各說各話三十年沒有交集嗎?這才是我們面對的真實世界。

客戶真的可以被說服嗎?

從事業務工作,接觸過形形色色的人後,我知道業務工作是要把話說得漂亮、說得有道理、說得合乎邏輯,但是我也不相信真有所謂的「外交辭令」可以說服客戶。客戶比我們更清楚他的條件、他的利益、他的挑戰、還有他能做的選擇。我們能做的只是看出客戶的意向,然後提供資料,強化他自己的選擇而已。

「說服」是業務工作最重要的一部分,我們的工作不就是說服客戶買我們的東西嗎?但是人可以被說服嗎?

如果我們一開始就認定「人,不可以被說服!」。那麼「說服」這件事可能就會變得相對簡單。所謂「說服」:就是在尊重對方自由意志的情況下,用語言展示各種訊息,使對方的態度和行為向自己所希望的方向發生轉變。例如,本來不想買你產品的潛在客戶,因為聽了你的說法,改變了想法,並且真的買了你的產品。

人有能被說服的一面,例如在廣告蠱惑下買不需要的東西、在醫生勸說下戒除煙酒、經傳教士殷勤勸導後信仰宗教...但這是他們內心本來就有這方面的欲望和需求,只不過被你觸發了,還是真的被你說服了?

人,也有不容易被說服的一面。人的偏見一旦形成了,再想糾正這種偏見是非常困難的。美國著名的大法官小奧利弗·溫德爾·霍姆斯曾經說過:「去教育一個固執己見的人,就像用光線去照射瞳孔——它會自動縮小。」意思是說,這個有偏見的人,他會有自我保護機制,不讓與他偏見相反的訊息,進入他的腦袋。

例如,我們看到某些「釘子戶」死守家園也不搬家。我相信要這些「釘子戶」搬家的人,不管提出了多大的利益,或者用推土機去威脅,也沒有辦法去撼動他們的意志。也許他們就是認為,這是祖先留下來的遺產,生生世世他都有責任去守護。

雖然幾乎所有講談判或說服的書籍,都一再的強調,什麼議題都可以談判,什麼人都可以被說服。但是在科學或者學術上對於「人可不可以被說服」並沒有定論。如果真的什麼議題都可以談判,什麼人都可以被說服,這世界就不會有那麼多爭端了。

究竟要如何「說服」別人呢?

但是「說服」還是我們業務工作很重要的一部分。我們要如何說服別人呢?

1. 尋找可以被說服的對象來說服

有些人可以被說服,有些人很難被說服;同一件事,有些人可以被你說服,有些人需要別人來說服。做業務工作,要有效應用我們的時間和資源。我們要承認,有些人對某些事某些人就是有偏見,我們應該尋找可以接受我們意見/產品的人去溝通,而不是浪費時間去和釘子戶磨我們的意志。

我們既然假設客戶不可以被我們說服,客戶會根據自己的條件與利益的考量來做決定,而不是業務人員說了什麼。那麼業務人員的工作就應該尋找對我們產品有興趣的客戶,然後提供有利於我們產品的訊息,讓客戶參考做出決定。

2. 用專業權威來說服人

做生意不要讓客戶擔心,專業的形象就是讓客戶放心的第一印象。反之,當你站在客戶面前,你的儀態不被客戶接受時,客戶會完全拒絕接收你所傳遞的訊息。

我們看到的理財專員幾乎都是穿著套裝,身上的名牌配件一應俱全,其實他們並沒有比你有錢,但是他要藉著這樣的外表,傳遞出專業、可以信賴的形象給你,因為你是要把錢交給他管理的人。

醫生要穿白袍,銀行家要打領帶,這都是說服工作的第一部分。你要把你的財富交給另一個人;你要把你健康交給另一個人,如果他們沒有足夠的權威,如果他們不能表達出謹慎的態度,你怎麼可能放心呢!

你應該用什麼方式在第一次見面時,就讓你的客戶相信你,表達你是一個可信的人,還有你是一個有魅力的人,你要自己要整理出一個方式來。

3. 用持續的服務來贏得友誼

「專業權威」在說服的過程中只是「啟動因素」,而非直接因素。真正能讓我們贏得生意是專業的服務。

「穿著/儀表/說服的第一印象」,很快就會被客戶檢驗。每個消費者都會用語言或者任何方式,來檢驗你的專業能力。所有你說過的話,如果沒有事實支撐,很可能在午夜鐘響前,都會從花俏的黃金馬車變回南瓜。

雖然有較好信譽的業務人員能夠在初期比較輕易地說服別人,但信譽的光環一樣會隨時間流逝漸漸褪色。被說服的人,對你越來越孰悉,就越不在被你外在的聲譽所迷惑,他會知道你是怎樣的人,他會拿捏與你互動的分寸,會知道要與你相處到什麼程度。

所以,高明的「說服」最好是即使與對方是第一次接觸,也能像老朋友般交心歡談,但只有那種與人往來越久越讓人尊敬的業務人員,才可能把生意做久做大。也就是說:業務工作能做多久、能做多好,最後完全取決於你的個人人格特質,而不是裝扮出來的第一印象。

圖片來源/Sebastiaan ter Burg via flickr, CC licensed

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經理人

不必比快,但要比AI更懂「價值」:臺大 EiMBA 給管理者的三堂領導力修練

2025-12-09 台大EiMBA
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當生成式 AI 以驚人的速度席捲各行各業,管理者面臨的挑戰,不再只是技術導入,而是組織內部真實的人心震盪:員工擔心被取代、團隊在轉型中無所適從、流程因缺乏共識而屢屢卡關。臺大EiMBA執行長李家岩指出,這些問題的核心在於企業的跨域管理思維尚未跟上時代的技術變化。

「過去商管教育的任務,是培養能掌握資訊、做精準判斷的決策者;但在 AI 時代已經不夠了。」他提出一個破框的觀點,未來領導者必須轉型為智慧協奏(SymphonicIntelligence) 的設計者。這與EiMBA強調的 E(Entrepreneurship,創業精神)與 i(Innovation,創新)不謀而合,而在AI潮流下,「i」更進一步指向Intelligence(智慧)。在這裡學員不只是學管理,而是在實驗如何設計一個讓「人腦」與「電腦」互補共生的系統。EiMBA也從實戰課程與學員經驗中,提煉出 AI 時代管理者必備的三大核心能力:擴增智慧、系統設計力與科技人文反思。

臺大EiMBA執行長李家岩
臺大EiMBA執行長李家岩
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能力一:擴增智慧讓 AI 成為決策的鏡子

許多管理者誤以為導入 AI 就是為了自動化、為了取代人力以節省成本。但在李家岩眼中,重點應該是「擴增」而非「取代」。他強調,AI 應該是延伸人類洞察力的一面鏡子,幫助管理者看見過去看不見的盲點,這就是「擴增智慧」。

這並非抽象的理論,而是許多創業者正在面臨的真實挑戰。EiMBA 一年級學員、赤赤子設計師林宏諭就是一個典型的例子。設計背景出身的他,過去經營品牌多仰賴美感與經驗,「以前做決策就是憑感覺,覺得這個會賣就做了,因為自己做比較快。」但在公司規模擴大後,這種依賴個人直覺的決策方式反而成為瓶頸。

但在臺大EiMBA的「雙軸轉型與人工智慧」課堂上,林宏諭被迫面對冰冷的數據與流程,這正是李家岩強調的「數位孿生(Digital Twin)」概念實戰。林宏諭回憶,為了將腦中模糊的「感覺」轉化為 AI讀得懂的SOP,他經歷了一段「像被架著刀子往前走」的陣痛期。「AI 就像一面鏡子,它毫不修飾地反映出流程中的邏輯漏洞。你無法含糊帶過,必須把每一個步驟定義清楚。」

然而,這些痛苦也正是轉型的起點。當感性的創意被裝進理性的數據框架後,林宏諭發現自己的決策不再是賭博,而是可被驗證的科學。AI協助他拆解了供應鏈的每一個環節,建立起可複製的制度。他深刻體悟到,真正的管理不是「自己做」,而是學會把事情交出去。對管理者而言,這就是擴增智慧的真諦,利用 AI 的理性補足人類的感性,建立更穩健的決策邏輯。

能力二:跨域系統設計定義AI的「自主邊界」

第二項關鍵能力,是「跨域系統設計」與「人機協作管理」。李家岩指出,未來的領導者不需要是最會寫程式的人,但必須是最懂得定義「自主邊界(Autonomous Boundary)」的人。這意味著管理者要能精準判斷:哪些流程該放手讓AI執行?哪些關鍵時刻必須保留人類的價值判斷?這項能力在導入AI的過程中特別重要,因為最大的阻力往往不是技術,而是人心。

寵物百分百用戶體驗暨品牌行銷中心負責人鐘紫瀕
寵物百分百用戶體驗暨品牌行銷中心負責人鐘紫瀕
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臺大EiMBA二年級的寵物百分百用戶體驗暨品牌行銷中心負責人鐘紫瀕,分享了她推動 AI 的經驗。她所帶領的團隊橫跨企劃、行銷、數據等不同職能,在一個超過兩百人的組織中,很多一線員工對 AI 既陌生又害怕,甚至第一次使用工具時手足無措。她認為這時候不是要求大家「一定要用 AI」,而是必須重新設計工作流程,讓 AI 真正融入日常。

她把 AI 定位為替團隊處理繁瑣雜事的助理,同時推動內部資料的結構化與標準化,為未來的 AI 查詢介面打下基礎,讓員工能透過 AI 更快找到資訊或生成初步分析。

不再只是把數字貼進報告,而是要求同事利用 AI 找出趨勢、比較同期差異、提出洞察。當員工開始感受到 AI 能讓自己更準時下班,而不是更加焦慮時,協作才真正展開。她強調,即使 AI 能處理掉大部分繁瑣的工作,真正體現人類價值的,仍然是那些需要判斷、同理與溝通的關鍵時刻。領導者的職責,就是設計出一個讓人與 AI 各司其職、互不踩線的協作系統。

赤赤子設計師林宏諭
赤赤子設計師林宏諭
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能力三:科技人文反思問出「為什麼」的能力

在AI能瞬間生成無限選項的世界裡,稀缺的不是答案,而是「問題」。李家岩強調第三項能力:價值遠見領導(Value-based Leadership)。「AI 可以告訴你如何(How)優化流程,但它無法告訴你為什麼(Why)這件事對人類社會有價值。」為培養這種能力,臺大EiMBA將課程進行大幅度革新。例如在「創業專題」課程中引入Vibe Coding技術,讓沒有程式背景的學生也能透過自然語言,快速生成商業模式的原型。但技術只是手段,重點是背後的思維。

李家岩舉例,由臺大EiMBA學生與GMBA學生組成的「RiiVERSE」團隊,成員涵蓋時尚、行銷與永續等不同領域。他們在創業專題中利用專利技術將回收舊衣製成塑膠粒子,再製成電腦鍵盤、家具等商品,成功打造出循環經濟生態圈。更重要的是,這項創新在製程中降低了平均 83%的碳足跡 。不僅是商業模式的勝利,更是對全球 ESG 議題的精準回應。他們之所以能從全球知名的霍特獎(Hult Prize,被譽為學生界的諾貝爾獎)脫穎而出,正因領導者在設計商業模式之初,就不只問「技術可不可行」,更堅持反思「這件事能為社會創造多少具體價值」。

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寵物百分百用戶體驗暨品牌行銷中心負責人鐘紫瀕(左)/臺大EiMBA執行長李家岩(中)/赤赤子設計師林宏諭(右)
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這種反思能力,正是臺大EiMBA強調「行動學習」的核心。在這裡,來自不同領域的同學形成了一個微型的「創業生態系」。過去,跨領域溝通往往成本高昂,猶如鴨子聽雷;但在這裏,AI素養成為了大家的「共創語言」。

從「做中學」到「人機共創」,打造未來的領導格局

「我們不提供標準答案,因為AI時代沒有標準答案。」李家岩總結道。臺大 EiMBA 就像一個容許試錯的「實驗沙盒」,讓學員在這裡用真實的數據、真實的專案,去碰撞AI的可能性。從 創立至今,臺大EiMBA始終堅持「創業創新」的初衷;而在 2025 年,這個初衷被賦予了更深刻的時代任務:培養出不只能駕馭 AI 工具,更能定義 AI 價值、設計人機協作體系的新一代領導者。對於正處於轉型焦慮中的經理人而言,這或許正是最需要的一場思維升級。

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