成功 Success > 時間管理
feature picture

幫你成為更好的人! Google 日曆自動為夢想找時間

esor huang(異塵行者)
2016-04-13
分享
收藏
已完成
已取消

今天(編按:2016年4月13日),是 Google 日曆的 10 歲生日。

除了感謝有一個這麼簡單優質的專案管理服務外,讓人意外的是,近期才推出新功能的 Google 日曆(參考:Google 日曆 App 全新待辦事項清單的 7 大特色解析),在 10 歲生日的這一天,又推出了一個對時間管理需求者、習慣養成者、目標執行者來說非常重要的「革命性更新」。

這個我認為具有革命意義的新功能就叫做「目標」,他可以讓 Google 日曆從此變成一個「智慧型」的習慣養成工具,會「自動督促」我們朝著夢想邁進,幫我們找出忙碌工作與生活中去實現願望的時間,讓我們成為更好的人。

別再說沒時間,一個懂得自動幫你找出「執行目標時間」的行事曆:

雖然功能才剛剛推出,但這個功能我自己一定會喜歡,因為他非常符合我常常在電腦玩物說的「神聖時間」概念!

我們心中不缺乏一些夢想與願望,但為什麼他們只能停留在夢想與願望呢?因為我們沒有在生活中留時間去實現它們。例如我想要開始寫部落格,但是今天晚上要和朋友吃飯了,明天晚上要去看電影,於是夢想一天拖過一天,總覺得沒時間做,但真相不是沒時間,而是「我們沒有為夢想主動留出神聖時間」。

於是,所有想要養成的習慣、完成的目標最後全部無疾而終,而藉口全部都是沒時間。

這時候, Google 日曆新功能會在我們「設定新目標」後,主動從接下來的行事曆中找出「執行目標的時間」,「自動」搜尋行事曆裡的空檔,並且「自動」把任務安插到空擋,也就是把要完成夢想的「神聖時間」自動預留出來,成為行事曆上的活動,讓我們再也沒有藉口說沒時間。

而這個 Google 日曆新功能,也再次證明我之前文章裡說的,雲端時代其實是更好做時間管理的時代:「雲端時代時間管理術(上):如何當擁有更多時間的人」。

1. 第一步,先設定你的目標

這個更新會在這幾天陸續出現在 Google 日曆 Android 與 iOS App 中,而你設定的目標,一樣會同步出現在 Google 日曆網頁版中。(參考:Google 日曆網頁版正式支援郵件、筆記與任務提醒!

當你的 Google 日曆 App 更新後,右下角的新增按鈕將會多出一個叫做「目標」的功能。

我們可以從預設的運動、家人、生活、學習等類別中,新增不同的目標,當然也可以自訂特殊的目標描述。

2. 設定這個目標或習慣的執行頻率

設定目標時, Google 日曆會詢問你想要執行的頻率與強度,每一次要執行多久?一週要執行幾次?

例如我每週想要跑步兩次,每一次三十分鐘。

或是我每一週想要閱讀兩次,每一次一個小時。

我們不用設定「想要什麼時候做」,只要先設定「想要做什麼」即可

3. 自動安插可以練習的時間

然後最棒的事情發生了, Google 日曆會開始分析我們的每日行程,然後把我們想要養成的習慣、想要執行的目標,一一安插到適合的行程空檔中!

例如我想要每週跑步一次, Google 日曆就自動幫我安插在週六的下午空檔。

例如我想每週起碼跟家人聚餐一次, Google 日曆看到我這週四晚上有空,就幫我把這個計畫自動安插在這個時間。

而且還會每週循環,每週自動找出新的空檔來執行目標。

4. 自動延後,重新排程

當然,有時候 Google 日曆自動安插的計畫時間不一定是我想要的,這時候我可以「延後」這個時間,然後 Google 日曆就會繼續往後找一個適合的時間來執行我的目標。

或者,我後來可能安插了一個會議在禮拜四晚上,這時候 Google 日曆經過分析,就會自動把原本排在禮拜四晚上的家人聚餐目標往後延期。

完全就像是一個智慧型的秘書或管家!這一點可以說是之前 Google 日曆可以自動整合旅遊行程等智慧型功能的延伸:全新 Google 日曆 App 將重新定義你的智慧型行事曆

5. 自動學會你做這件事時喜歡的時間

還有更聰明的!

如果我總是把跑步的目標時間手動調整到禮拜六的早上,那麼幾次之後 Google 日曆會學會:「原來妳喜歡在這個時間執行這個習慣」,那麼下次自動安排時就會排在我喜歡的時間點上。

這個自動學習的功能自然就是 Google Now 智慧型助理的延伸。

結語:

我可以想像 Google 日曆這個「自動幫目標找出執行時間」的新功能,可以在下面許多應用中發揮督促自己的功效:

  • 安排運動時間
  • 安插整理家務時間
  • 強制排出學習的時間
  • 提醒習慣養成時間
  • 調適更優質的生活

而且這不只符合我之前提到的「神聖時間」觀念,更符合我寫過的「實作進攻型行事曆:學會留時間給自己的進度排程心法,只有主動先把時間留給自己,我們才能不在虛度光陰,把寶貴的時間花在有意義的事情上,並且讓我們的夢想一步一步往前邁進!

我推薦大家一定要好好活用 Google 日曆這個讓沒時間不再是藉口,自動幫我們找出目標執行時間的新功能。

本文授權轉載自:電腦玩物

繼續閱讀 時間管理
成功 Success > 職涯發展
feature picture
攝影 / 賀大新

消滅「手動」的煩人庶務!掌握 Vibe Coding 三原則:一天做完8件事,保留更多時間給自己

2025-08-18 林柏源
分享
收藏
已完成
已取消

8 年前,中文系出身的 Webbrain AI 共同創辦人 Sofia 決定嘗試學 Python。當時,她滿懷期待地報名了線上課程,卻在最基本的環境設定就被卡住。只為了跑出一行「Hello World」(程式設計的第一個小測試,代表環境設定成功),她耗掉兩周時間,卻什麼都看不懂。

終於,她選擇放棄。這段經驗,成了她心裡的陰影 ——「學程式」,似乎是文科生跨不過的鴻溝。

好消息是,近年生成式 AI 的出現,徹底改變了她的想法。也為許多文科人才,開啟 Coding 的新可能。

文科人才正在起飛!掌握3原則,用 Vibe Coding 解決煩人庶務、開啟全新機會

Sofia 回憶,第一次透過自然語言指令,讓 AI 生成並運行一段程式碼時,她驚訝地發現:原來語言本身,就是最強大的程式能力。 而這,便是 Vibe Coding 的核心:只要能清楚描述需求,就能讓 AI 自動產出可部署的程式模組。

Sofia 的第一個 Vibe Coding 專案,就是解決工具切換後的難題。公司決定「全面匯入 AI」後,原本依賴 Asana 的行銷工作流被撤換,她必須在 Google Workspace 裡重新建立流程。過去,四面八方的訊息透過 Asana 自動化分類;但現在,這個系統不見了。

總不能每天人工去翻吧?於是,她透過 Google Apps Script,把 Email、網站表單、社群訊息通通接到 Google Chat 的同一個 Space;接著,再用 OpenAI 的 API 自動產生摘要,判斷訊息是否有用,甚至幫忙過濾掉 spam。

結果,團隊能更快聚焦在真正需要回覆的訊息上。當訊息一口氣變得清爽、只剩下真正需要處理的內容時,大家都鬆了一口氣。這就是 Vibe Coding 的 first win —— 一個小小的腳本,馬上把混亂變有序,省下無數零碎時間,也讓團隊第一次真切感受到 AI 的威力。

這段經驗讓她體會到,寫程式的重點不在語法,而是 Prompt 是否說得清楚:要處理什麼情境、要完成什麼任務、最後要輸出到哪裡。 這三個原則,看似簡單,卻是文科生最能駕馭的地方。因為核心並不是「會不會寫程式」,而是「能不能清楚表達需求」。

關鍵原則 Prompt 說明 Sofia 的案例
明確情境 先描述清楚工作場景 客服訊息分散,需要集中管理
清楚任務 指定 AI 要完成的具體工作 自動分類、產生摘要、先擋掉垃圾訊息
具體輸出 說明要在哪裡、以什麼形式落地 生成能在 Google Apps Script 部署的程式碼

「你不需要完全看懂所有程式碼,只要理解哪個 function 代表哪段邏輯,剩下的 debug 都交給 AI 來解決。」

不事事求人、用說的就能寫程式!一套「工具箱思維」讓專業被看見

原來,Vibe Coding 的主要進入門檻,是透過自然語言把「需求」講清楚。想清楚這一點,或許會讓許多文科生豁然開朗:寫程式不再是懂 Code 人的專利,而是人人能擁抱的新機會。

Sofia 比喻,AI 像是永不翻白眼的同事,不管問題多「笨」,都能耐心回答。過去學 Python 時,複雜的設定和艱澀的邏輯讓她挫敗,即便找到同事請益,也會擔心打擾對方。

如今,AI 能直接協助 debug、解錯誤訊息,讓學習過程變得安全而有信心;這種分工方式,也讓她更快跟上公司的全 AI 浪潮。「AI 幫我解決了寫 Coding 會遇到的基礎、初階問題,真正無法解決時再請人協助。」

有了幾次成功經驗了後,她進一步建立了一套自己的「Vibe Coding 工具箱」。在她眼裡,每一個 AI 模型、每一個小工具,就像是工具箱裡的不同零件 —— 有的擅長生成文字,有的擅長寫程式,有的更適合做跨平台整合。關鍵不是死守一個工具,而是懂得比較、測試,找到最適合自己工作的組合。

這樣的「工具箱思維」,也成為她在 《職場必備 Vibe Coding 實作課》 微型線上課的設計核心。在微型線上課裡,Sofia 會帶著你親手打造屬於自己的工具箱:

  • 學會怎麼描述需求,挑對 AI 模型來產出成果
  • 學會用 Google Apps Script、各種小模組,把工作瑣事自動化
  • 實作成果可應用在職場中,包括團購表單、名片掃描小幫手、互動提案網站、導購產品頁面
  • 獲得示範成品,直接套用整理過後的程式碼,小幅修改就能上線

Vibe Coding 不只是 Prompt 技巧,而是一個讓你能靈活組裝的工具箱。當這個工具箱在你手裡,你就能在職場裡隨時拿出最合適的解法,讓你的專業被看見。

省下更多時間給更重要的事!效率鬼速提升,5 分鐘就看見成果、展現專業

Sofia 說,自從兩年前開始用生成式 AI 幫忙處理日常工作後,時間大幅縮短。過去需要一周完成的 8 件事,如今一天就能完成;這讓她能把更多心力投入到行銷策略規劃上,而不是被重複性的貼文、報表埋沒。

效率好壞,往往是團隊能否成功推進多個專案的關鍵。台灣不少公司人力有限,卻要同時承擔策略與執行。能善用 AI,才有餘裕專注在最有價值的部分。

或許你也曾經覺得,Coding 離自己很遠;或許你也像 Sofia 一樣,曾經被複雜的語法和環境設定嚇退。但現在,新的機運之門已經打開了。

在這個 AI 時代,別再把自己鎖在 PPT 和文件裡。勇敢試試 Vibe Coding,讓你的文字與想法,成為世界看見你的舞台。

《職場必備 Vibe Coding 實作課》

資料來源: 《職場必備 Vibe Coding 實作課》 微型線上課、數位關鍵字 EP 192. 文組人也能上手的 Vibe Coding!AI 如何協助行銷人員解決重複性工作

繼續閱讀 AI
相關文章
會員專區

使用會員功能前,請先登入

  • 台灣首款對話式 AI 職場教練,一次提升領導力
  • 會員專享每日運勢、名人金句抽籤
  • 收藏文章、追蹤作者,享受個人化學習頁面
  • 定向學習!20 大關鍵字,開放自選、訂閱
  • 解鎖下載專區!10+ 會員專刊一次載
追蹤我們