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主管帶人的必修課:組織常見的3種「假話」,不能輕易聽信!

程天縱
2016-06-13
作者 程天縱
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組織內的階層關係,使得部屬很難直話直說,大部分的時候,當員工的還是會選擇順著毛的方向摸。就算主管自認親民開放、和第一線員工站在一起,也很難避免這樣的情況。
── 經理人:〈聽不到真話的組織不會成長!兩個真實故事

經理人網站這篇文章中,提到了讓組織內的同仁敢說真話,對組織正向成長的重要性;因為,聽不到真話的組織是不會成長的。

確實,在職業生涯裡,一旦你當上了主管,你聽到的真話就可能越來越少。

其實,「聽不到真話」只是冰山的一角,一旦晉升為主管以後,你可能更會聽到許許多多的假話。你會發現,有些屬下或同事會主動到你的身邊來咬耳朵。講這些話的目的,絕大多數是想利用你的權力和影響力,達到他的個人目的。這些假話,都可稱為「欺騙」。

什麼是假話?先說說什麼不是假話。在美國法庭上,證人在法庭上宣誓的誓詞是這樣說的:

I swear that I will tell the truth, the whole truth, nothing but truth.
翻成中文就是:「我發誓我說的都是實話,完整陳述實情,絕無半句虛言。」

在我的經驗中,假話分成三種,而且一種比一種更可怕。身為主管或老闆的你,不能不知道。

假話有三種,一種比一種糟


1. 完全說假話

第一種欺騙是「完全說假話」,根本沒有一句實言。通常這種假話都是很短的話,而且大部分是微不足道的小事,當下不會有人花力氣去查證,因此往往可以得逞。但這種欺騙不能維持長久,比較容易被拆穿。

如果公司讓這種小假話蔚然成風,坐視不管,久了就會造成企業文化敗壞;因此需要透過教育訓練,強調公司對誠信的重視,即使小謊也絕不姑息縱容。

2. 半真半假

第二種欺騙叫做「半真半假」,一半真話一半假話。這種欺騙比「完全說假話」還要來得糟糕,因為真話可以用來掩護假話,比較高明,也比較不容易分辨。

3. 選擇性真話

第三種欺騙叫做「選擇性真話」,換句話說,就是刻意不講完整的真相,只講部分實情。

這種欺騙最高明,也最可惡。高明的地方在於他所說的都是真話,無懈可擊;但問題是這些話只透露部分事實,對另一部分避而不談。目的是挑對自己有利的說,迴避對於自己不利的部分。

為什麼這種「選擇性真話」最可怕?因為主管很容易被這種話術誤導,做出錯誤的判斷與決定;主管自己必須承擔錯誤的責任,而沒有說出完整真相的人卻能避開責任,全身而退。

防範之道

要防止這種欺騙的發生,就需要主管對細節的敏銳和對邏輯的掌握。

我和大家分享這些管理的經驗,並不是要大家像防賊似的懷疑你的屬下和同事。大部分的人都是正直的、善良的;但也不可否認,人總是會因為自律不嚴、或是為謀取私利,犯下一些錯誤,或是為了面子而忍不住說了假話。

如果你能深入了解你的屬下,就比較容易判斷屬下所說的話是真是假、半真半假、或是選擇性地說真話。

在公司裡聽不到真話,大部分是主管自己的管理風格造成的。但在職場裡的欺騙,還是得由主管明辨導正。如果主管常常無法分辨真話假話,或是知情但不處理,必定導致員工渾水摸魚,公司紀律敗壞,敢說真話的人也就留不住了。

這些道理淺顯易懂,相信身為主管的各位必定點滴在心,我就不舉例子了。工作時不妨仔細觀察,你就會發現這些不同的欺騙案例,確實無所不在。

身為主管的你,該如何應對?就看你的智慧了。

延伸閱讀 / 主管掌握的訊息,可能不是真相!走動式管理,問題的解答就在第一線

(本文經作者授權轉載,出自Rocket Cafe科技評論。)

圖片來源 / University of Salford Press Office via flickr, CC licensed

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一站實現管錢、省錢、提人效!COMMEET 智能費用管理,用 AI 助攻企業憑證數位化與治理升級

2025-12-22 經理人 X 擁樂commeet
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缺工、人工成本攀升、ESG 與內控要求加壓,企業的管理戰場正被迫往後勤延伸。許多中高階主管忙著追逐前端成長,卻忽略一個長期在失血的效率黑洞:財務與業務團隊每天耗在報銷、核單、整理憑證與補帳,拖慢結帳與決策節奏,也消耗企業最稀缺的資源——人才。

「依照政府規定,企業必須建立合規的報銷機制,因為這些資料最終都會回到財報,數據必須可信、可查。每個月的整理、季度或年度的審查,對企業來說都是不可迴避的任務。」COMMEET 創辦人暨執行長洪明楓指出,AI 技術已成熟、數位工具已到位,若憑證流程仍停留在紙本與人工堆疊,企業想提升營運韌性會更吃力,甚至在下一輪競爭中起步就落後。

缺工時代,人才不該被瑣事綁住

缺工已成常態,財務與業務團隊首當其衝。洪明楓表示,財務人員至少花費四成時間投入在逐張核對、Key in 與對帳;同時,在第一線打拚的業務人員還要承受代墊壓力與紙本報銷的瑣碎流程。這些低附加價值的作業,不僅降低效率,更加劇知識斷層與人才流動風險。企業必須認知到,真正付出的成本,其實是「讓專業人才困在不必要的瑣事裡」。

洪明楓進一步梳理企業常見的三大斷點:

第一是數據斷點。由於報銷高度依賴人工輸入與處理,人員異動或交接不順就容易造成資料斷裂,錯誤率上升。

第二是合規斷點。例如:除了統編、金額等基本欄位的誤植很常見;跨部門、子公司規範不一致,也會拉高管理成本;報銷項目合理性與科目錯置也帶來稅務與稽核風險。

第三是時效斷點。報銷延誤會影響結帳,導致管理報表變成落後資訊,預算控管便失去即時性。

而報銷流程的問題,終究回到經營面,牽動專案執行或財務健康。洪明楓直言,「減少事後補帳,做到提前管理才是關鍵!」

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COMMEET 模式,為企業打開治理新價值

「一筆支出從發生到入帳,牽涉預算、權限、付款方式、憑證蒐集、主管審核與帳務處理。」洪明楓建議,企業可導入全台首家智能費用管理系統 COMMEET,整合 SaaS、AI-OCR 與數位企業卡,將分散、仰賴人力的費用流程收斂成一套可稽核、可追溯、可分析的治理機制,讓人才回到營運與策略的主戰場。

「COMMEET 本質上是一套 SaaS,核心是把原本分散、仰賴人力的費用流程整合起來,讓企業用系統而不是人力來管理。」洪明楓說明,這至少帶來三方面的效益:管錢、省錢、省人力。

第一是管錢。COMMEET 將預算控管前移,讓管理層能在支出發生時就看見變化。他以一家日商連鎖眼鏡品牌為例,快速展店帶來跨店費用分攤與新人訓練壓力;在導入COMMEET後,門市人員報帳更直覺、補件減少;總部能即時掌握各據點預算執行,不必等到月底才發現超支,擴店管理更穩定。

第二是省錢。過去,企業長期仰賴員工代墊費用,尤其是海外 SaaS 與 AI 工具的訂閱支出,流程繁瑣、資安與帳號歸屬風險也跟著上升。「員工代墊,本質上就是一張張尚未報帳的應付帳款。」洪明楓指出,透過 COMMEET 數位企業卡,企業能在支出前設定預算、即時控管費用,支出結構回到「企業對銀行」的信用關係,規則更一致、員工體驗也改善。「目前 AI 軟體支付已占企業卡使用量的 25~30%,差旅其次。」他補充,企業支出型態也隨著時代變遷有所不同。

第三是省人力。COMMEET 以系統整合取代重複核對,讓每一筆支出的處理時間縮短約 80%。業務、行銷、店長不必再被補件與逐筆比對牽制;財務也能從庶務抽身,投入規範設計、風險控管與決策支援。

「根據COMMEET的應用數據,約有 3~5% 的費用會因違反報銷規則而被 AI 即時擋下;而這些省下來的金額會直接反映在淨利上。」當控管從月底回頭追認,轉為流程前段即時攔截,企業無疑將獲得更穩的財務體質,以及更高的管理透明度。

憑證數位化,是企業必經的轉型之路

儘管工具齊備,但憑證數位化往往不是企業數位轉型的優先選項,原因很直接:短期看不到業績貢獻、又牽涉財務流程習慣。對此,洪明楓分享,COMMEET 客戶中近 15% 為日商,因為日本《電子帳簿保存法》修法,要求企業同步保存憑證數位檔,以提升查核效率,因此積極落實憑證數位化。

回頭看向台灣,事實上,近年法規也逐步鬆綁,國稅局已允許企業在符合條件下,以電子方式保存多數原始憑證。而下一步的關鍵門檻,在於不繳回紙本後的重複報銷風險。對此,AI OCR 的辨識能力將成為自動化的核心;在前端即完成結構化與比對,流程才能真正輕量化。

目前 COMMEET 已處理超過 160 億元費用與憑證資料,系統已在企業情境中驗證規模。洪明楓預期,AI 的角色將從憑證辨識延伸到簽核、審計與費用監控。「當資料量累積到一定程度,系統可自動判定科目、辨識低風險支出,審計流程也有機會從人工全檢轉為 AI 全檢、人力抽檢,報銷與簽核朝部分自動化邁進。」

邁向 2026 年,企業是時候為憑證數位化打基礎,先梳理、再重構行政流程,讓報銷也能升級為決策級資料來源,為財務監控、風險管理與長期成長掌握更多主動權。

[本文由經理人整合行銷部與擁樂commeet共同製作]

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