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商務人士的簡報救星!高質感的免費PPT範本,提升製作投影片的效率

2019-11-17 17:42:16
Managertoday
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主管要你三個小時後就交出一份提案簡報給他?時間不夠,沒時間好好設計投影片,但主管又抱怨說投影片做得不夠簡潔有力嗎?

主管要你三個小時後就交出一份提案簡報給他?時間不夠,沒時間好好設計投影片,但主管又抱怨說投影片做得不夠簡潔有力嗎?

今天要分享的簡報設計秘訣,就是善用網路上免費的模板,提昇我們製作簡報的效率,讓我們可以在短時間內就做出一份能上檯面的好簡報。

圖說明

OfficePLUS.cn 是微軟官方的線上素材網站,提供 PPT、Word、Excel 模板和高解析度的照片,上面光是 PPT 模板就有上百個,而且全數都可以免費下載!

隨意點擊網站中的一個模板,進到模板頁面中直接點擊 (1) 下載按鈕,就會 (2) 自動下載,無需另外註冊會員,非常地便利。

圖說明

許多網路上的免費素材,都會規定使用的權限;我們可以自由使用 OfficePLUS 上的模板素材,但不能將 OfficePLUS 上的模板做另外的散布,當然更不能拿 OfficePLUS 的模板做直接的盈利(例如販售 OfficePLUS 的模板)。

圖說明

那究竟要怎麼將簡報模板給運用得好呢?大學生玩簡報提供三個有效利用簡報模板的方法,幫助大家在短時間內,製作出精緻的投影片!

【方法一|將模板中的配色改成企業識別色】

圖說明

簡報模板通常都會有自己的配色,但如果今天公司本身就有很明確的企業識別色,請把模板中預設的色彩改成企業識別色,就可以快速打造出符合企業風格的投影片囉!

模板中往往也會有一些標示的小字,例如「Present by OfficePlus」;這些標示也都可以移除,因為 OfficePlus 的使用條款中,並沒有規範要留下這些標示。

【方法二|將模板中的素材拆解出來利用】

圖說明

簡報模板中常常有許多可以自己移動的好用素材,像是 ICON、背景圖片,這些素材我們都可以重新運用在自己要設計的簡報中;如上圖,我們就可以複製模板中電腦和平板的 ICON ,並應用在自己其他份的投影片之中。

【方法三|模仿模板中的優秀簡報設計】

圖說明

簡報模板往往都是由專業設計師所設計的,所以在排版上,有非常多值得觀摩學習的地方;我們可以模仿這些模板的設計,將一樣的設計邏輯,用自己的方式做呈現。
如上圖,我們可以模仿模板中圓餅圖的呈現方法,將不同年度的數據組合在一起呈現。

小提醒:使用模板時的「要」與「不要」

善用上述三個方法,你我都可以輕易地駕馭這些免費模板,並用它們在短時間內、打造出有自我風格的投影片!而在最後,也要提醒大家,在使用模板時的「要」與「不要」。

圖說明

模板應該是用來幫助我們節省時間,以上左圖為例,如果今天是要呈現四個步驟,那找來流程圖的模板來設計,就可以省去重新設計出流程圖的時間,也達成很好的視覺效果。

但請勿將要呈現的訊息,硬套入錯誤邏輯的模板當中;以上右圖為例,把 SWOT 的訊息放入流程圖的模板,就會顯得非常奇怪。

掌握了這三個方法,相信日後大家若需要在短時間製做出一份投影片時,善用這些免費的模板,可以讓交出去的不再是白底塞滿文字的投影片。

全方位的簡報設計線上課程:從零到一,打造秒懂的視覺化簡報!

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