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做簡報千萬別一張張改!透過投影片母片快速調整模板的顏色與字體

2019-11-19 21:23:13
Managertoday
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上一次我們和大家分享了 OfficePLUS 這個好用的免費模板網站,這次和大家說明,如何正確使用模板,來幫助我們提升簡報設計的效率。在實際運用模板時

上一次我們和大家分享了 OfficePLUS 這個好用的免費模板網站,這次和大家說明,如何正確使用模板,來幫助我們提升簡報設計的效率。

在實際運用模板時,你可能會發現模板的顏色、字體如果要一個一個修改過來,非常地浪費時間;因此今天我們就要來教大家,如何在投影片母片模式中,快速更改顏色與字體!

圖說明

首先,我們在 PPT 的選單列中選擇「檢視」的選單列,並在其中找到「投影片母片」這個功能按鈕,點選後就能進入到「投影片母片」的模式中。

投影片母片模式可以讓我們快速針對投影片整體的樣板做修改,達成事半功倍的效果。

快速修改投影片的顏色

圖說明

在投影片母片模式中,點選「色彩」按鈕,即會跳出數十種色彩組合的選單供我們選擇;我們可以選擇 Office 內建配好的色彩組合;若公司本身就有很明確的企業識別色,就建議選擇「自訂色彩組合」。

透過此方法,大部分投影片中的物件顏色就可以順利改成我們想要的顏色。

圖說明

但還是有少部分的物件,顏色沒辦法透過此方法一次修改過來,這時候我們就得手動進行修改;不過如果這類型需要重新調整顏色的物件很多,豈不是也很沒效率嗎?

別擔心,我們接著就要告訴大家如何解決這種情況。

圖說明

我們可以善用投影片的「複製格式」功能,來快速將物件的顏色給修改過來。

如上圖所示,我們點選一個紅色填滿、黑色外框的方塊,並對它同時按下「Ctrl+Shift+C」,接著對另外一個紫色填滿、無外框的方塊,對它同時按下「Ctrl+Shift+V」;這時候,你就會發現原本紫色的方塊,一瞬間就變成了紅色填滿、黑色外框的格式!

透過這個方法,我們可以對一個我們預設好的色塊按下「Ctrl+Shift+C」,之後就一路用「Ctrl+Shift+V」將那些顏色沒有被修改過來色塊,做快速的色彩調整。

快速修改投影片的字體

圖說明
相同地,在投影片母片模式中點選「字型」按鈕,即可選擇「自訂字型」;透過此方法,投影片中大部分的文字就可以順利改成我們想要的字體。
圖說明

若仍有漏網之魚,除了可以仿照顏色部分所說的「複製格式」的方式,快速將物件更改為特定格式,我們也可以點選「常用選單列」中的「取代 > 取代字型」,快速將投影片中特定字體全數更改為我們希望的字體。

圖說明

雖然我們已經將模板的顏色和字體都調整得差不多了,但你可能會發現新增出來的圖案,顏色仍然不是自己滿意的顏色;這時候我們可以設定好一個自己希望的格式(如上圖中的橘色方塊),對它點右鍵並選擇「設定為預設圖案」。

如此一來,之後我們新增的圖案,都會是這個橘色方塊的格式唷!就不需要再每次都手動重新調整色彩和字體,節省非常多的時間。

經過今天的教學,未來大家無論是在使用免費模板時,或者是要將一份格式跑掉的投影片做快速的顏色、字體調整,都可以善用今天提到的方法做快速調整,省下工作時寶貴的時間。

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