上一次我們和大家分享了 OfficePLUS 這個好用的免費模板網站，這次和大家說明，如何正確使用模板，來幫助我們提升簡報設計的效率。
在實際運用模板時，你可能會發現模板的顏色、字體如果要一個一個修改過來，非常地浪費時間；因此今天我們就要來教大家，如何在投影片母片模式中，快速更改顏色與字體！
首先，我們在 PPT 的選單列中選擇「檢視」的選單列，並在其中找到「投影片母片」這個功能按鈕，點選後就能進入到「投影片母片」的模式中。
投影片母片模式可以讓我們快速針對投影片整體的樣板做修改，達成事半功倍的效果。
快速修改投影片的顏色
在投影片母片模式中，點選「色彩」按鈕，即會跳出數十種色彩組合的選單供我們選擇；我們可以選擇 Office 內建配好的色彩組合；若公司本身就有很明確的企業識別色，就建議選擇「自訂色彩組合」。
透過此方法，大部分投影片中的物件顏色就可以順利改成我們想要的顏色。
但還是有少部分的物件，顏色沒辦法透過此方法一次修改過來，這時候我們就得手動進行修改；不過如果這類型需要重新調整顏色的物件很多，豈不是也很沒效率嗎？
別擔心，我們接著就要告訴大家如何解決這種情況。
我們可以善用投影片的「複製格式」功能，來快速將物件的顏色給修改過來。
如上圖所示，我們點選一個紅色填滿、黑色外框的方塊，並對它同時按下「Ctrl+Shift+C」，接著對另外一個紫色填滿、無外框的方塊，對它同時按下「Ctrl+Shift+V」；這時候，你就會發現原本紫色的方塊，一瞬間就變成了紅色填滿、黑色外框的格式！
透過這個方法，我們可以對一個我們預設好的色塊按下「Ctrl+Shift+C」，之後就一路用「Ctrl+Shift+V」將那些顏色沒有被修改過來色塊，做快速的色彩調整。
快速修改投影片的字體
相同地，在投影片母片模式中點選「字型」按鈕，即可選擇「自訂字型」；透過此方法，投影片中大部分的文字就可以順利改成我們想要的字體。
若仍有漏網之魚，除了可以仿照顏色部分所說的「複製格式」的方式，快速將物件更改為特定格式，我們也可以點選「常用選單列」中的「取代 > 取代字型」，快速將投影片中特定字體全數更改為我們希望的字體。
雖然我們已經將模板的顏色和字體都調整得差不多了，但你可能會發現新增出來的圖案，顏色仍然不是自己滿意的顏色；這時候我們可以設定好一個自己希望的格式（如上圖中的橘色方塊），對它點右鍵並選擇「設定為預設圖案」。
如此一來，之後我們新增的圖案，都會是這個橘色方塊的格式唷！就不需要再每次都手動重新調整色彩和字體，節省非常多的時間。
經過今天的教學，未來大家無論是在使用免費模板時，或者是要將一份格式跑掉的投影片做快速的顏色、字體調整，都可以善用今天提到的方法做快速調整，省下工作時寶貴的時間。
