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不擅言詞容易吃虧!學會這樣說話,才能贏得職場好人緣

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你喜歡上菜市場嗎?

很多朋友喜歡上市場買菜勝於到超市或大賣場,除了食材新鮮之外,更是因為市場裡那股熱絡、充滿人情味的氣氛,而營造這種氣氛最主要的元素之一,就在於市場裡有很多「嘴甜」的人們---諸如「帥哥」、「美女」、「水姑娘」、「你這樣穿足水!」等疊聲叫喚,總是讓逛市場的婆婆媽媽們心花怒放,市場裡的攤販,真不愧是世界上最好的銷售人員了!

有句話說,女人喜歡甜言蜜語的男人,其實只說對了一半---事實上,女人是喜歡「甜言蜜語的每一個人」!而不論是男人女人,真的很少人不喜歡聽讚美的話,因此無論是在商場上或人際關係中,若能擁有懂得讚美人的一張嘴,不僅容易與陌生人建立關係,還能使別人更愉快,進而促成進一步的深入認識,甚至合作。

然而,在我的禮儀課上常有學員提出:「嘴甜、會讚美人似乎是外向者的專利,如果是比較內向、不善言辭的人,要怎麼開始練習讚美別人?」我想,對於不善於讚美別人的情況,可以分成3種:

情況一:看不到別人的優點
情況二:不知道怎樣的讚美才合宜
情況三:容易害羞,讚在心裡口難開

以下,就分別針對這3種情況,來一一找出解決的方式:

情況一:看不到別人的優點

解法一:從3秒內找缺點->3秒內找優點

你是否曾想過,自己是第一眼就能看出別人缺點的人,還是第一眼就能找到對方優點的人?不妨開始有意識地觀察自己,看是屬於哪一種。如果是第一眼就看到對方缺點的人,多半是因為我們從小接受的教育,就是快速「糾錯」的訓練,而這並不是不好,而是代表你擁有「精於找出特殊點」的珍貴特質。只需要刻意地轉變注意力焦點,從注意對方缺點,轉化為3秒內就能找出對方的優點,就能漸漸調整成「能第一眼看見優點」的體質了。

情況二:不知道怎樣的讚美才合宜

解法二:誇讚對方真實的外在或內在,自然、不誇張
讚美別人,最怕被認為太誇張、不真實,甚至被誤會在拍馬屁。像是讚美一個身材福態的人「你好瘦」,就未免太油嘴滑舌了。通常會說出與事實相差太遠的讚美,是因為不知道該如何讚美起,只好套用千篇一律的詞彙(例如「你好瘦」)來稱讚對方,殊不知如果對方的特質剛好與讚美相反,那可就自討沒趣了。

其實,如果從「外在」和「內在」這兩種方向出發,選擇自然不誇張的讚美,是很容易的。例如外在,從頭到腳都可以稱讚,例如「髮型很有特色」、「眼睛會說話」、「鼻子是財庫」、「笑容很親切」...;或是稱讚對方的內在特質,例如「很有學問」、「很溫暖善解人意」、「很有正義感」、「親切好相處」、「認真負責」、「很有成就」...等。

另外提醒你,對初次見面的對象,不用急著讚美。不妨耐心觀察,待更了解對方之後,大概就能猜出對方可能喜歡被用什麼方式讚美,如此,就能一舉誇進對方的心坎裡了。

情況三:容易害羞,讚在心裡口難開

解法三:從讚美身邊的事物開始
如果過去很少讚美別人或接受讚美的經驗,一開始就要讚美他人(特別是讚美異性),對很多人來說是非常令人緊張的事。建議你,如果對於讚美「人」沒信心,可以先從「事」、「物」開始練習,像是:

讚美事:
「這個專案規劃得很完善、很仔細。」
「你的這個建議很好。」
「那麼年輕就當經理了,真了不起。」

讚美物:
「這道菜味道很好,口感很豐富!」
「這件衣服設計很別緻,顏色也很漂亮。」
「這個禮物正好是我需要的,謝謝你!」

有一位天性害羞、不知如何讚美人的學員,在運用這個方法之後跟我分享:他決定從事物開始讓自己漸漸習慣「開口讚美」,直到有一天聽到別人回饋「謝謝你給我的讚美!」時,才猛然發現,原來自己已經在不知不覺當中,克服了讚美別人的緊張不安!

嘴甜,是可以練習的。透過以上3個方式,相信你一定可以找到自己還沒辦法順利讚美別人的原因,和適合的練習方向。只要願意開始練習,很快就能看到成效,祝福你,讓讚美成為人際關係的潤滑劑、職場成就的催化劑!

n延伸閱讀 / 成功的85%取決於人際關係!李開復給年輕工作者的3堂待人課

(作者為Perfect Image形象管理學院總監 www.perfectimage.com.tw

圖片來源 / ShutterStock

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一站實現管錢、省錢、提人效!COMMEET 智能費用管理,用 AI 助攻企業憑證數位化與治理升級

2025-12-22 經理人 X 擁樂commeet
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缺工、人工成本攀升、ESG 與內控要求加壓,企業的管理戰場正被迫往後勤延伸。許多中高階主管忙著追逐前端成長,卻忽略一個長期在失血的效率黑洞:財務與業務團隊每天耗在報銷、核單、整理憑證與補帳,拖慢結帳與決策節奏,也消耗企業最稀缺的資源——人才。

「依照政府規定,企業必須建立合規的報銷機制,因為這些資料最終都會回到財報,數據必須可信、可查。每個月的整理、季度或年度的審查,對企業來說都是不可迴避的任務。」COMMEET 創辦人暨執行長洪明楓指出,AI 技術已成熟、數位工具已到位,若憑證流程仍停留在紙本與人工堆疊,企業想提升營運韌性會更吃力,甚至在下一輪競爭中起步就落後。

缺工時代,人才不該被瑣事綁住

缺工已成常態,財務與業務團隊首當其衝。洪明楓表示,財務人員至少花費四成時間投入在逐張核對、Key in 與對帳;同時,在第一線打拚的業務人員還要承受代墊壓力與紙本報銷的瑣碎流程。這些低附加價值的作業,不僅降低效率,更加劇知識斷層與人才流動風險。企業必須認知到,真正付出的成本,其實是「讓專業人才困在不必要的瑣事裡」。

洪明楓進一步梳理企業常見的三大斷點:

第一是數據斷點。由於報銷高度依賴人工輸入與處理,人員異動或交接不順就容易造成資料斷裂,錯誤率上升。

第二是合規斷點。例如:除了統編、金額等基本欄位的誤植很常見;跨部門、子公司規範不一致,也會拉高管理成本;報銷項目合理性與科目錯置也帶來稅務與稽核風險。

第三是時效斷點。報銷延誤會影響結帳,導致管理報表變成落後資訊,預算控管便失去即時性。

而報銷流程的問題,終究回到經營面,牽動專案執行或財務健康。洪明楓直言,「減少事後補帳,做到提前管理才是關鍵!」

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COMMEET 模式,為企業打開治理新價值

「一筆支出從發生到入帳,牽涉預算、權限、付款方式、憑證蒐集、主管審核與帳務處理。」洪明楓建議,企業可導入全台首家智能費用管理系統 COMMEET,整合 SaaS、AI-OCR 與數位企業卡,將分散、仰賴人力的費用流程收斂成一套可稽核、可追溯、可分析的治理機制,讓人才回到營運與策略的主戰場。

「COMMEET 本質上是一套 SaaS,核心是把原本分散、仰賴人力的費用流程整合起來,讓企業用系統而不是人力來管理。」洪明楓說明,這至少帶來三方面的效益:管錢、省錢、省人力。

第一是管錢。COMMEET 將預算控管前移,讓管理層能在支出發生時就看見變化。他以一家日商連鎖眼鏡品牌為例,快速展店帶來跨店費用分攤與新人訓練壓力;在導入COMMEET後,門市人員報帳更直覺、補件減少;總部能即時掌握各據點預算執行,不必等到月底才發現超支,擴店管理更穩定。

第二是省錢。過去,企業長期仰賴員工代墊費用,尤其是海外 SaaS 與 AI 工具的訂閱支出,流程繁瑣、資安與帳號歸屬風險也跟著上升。「員工代墊,本質上就是一張張尚未報帳的應付帳款。」洪明楓指出,透過 COMMEET 數位企業卡,企業能在支出前設定預算、即時控管費用,支出結構回到「企業對銀行」的信用關係,規則更一致、員工體驗也改善。「目前 AI 軟體支付已占企業卡使用量的 25~30%,差旅其次。」他補充,企業支出型態也隨著時代變遷有所不同。

第三是省人力。COMMEET 以系統整合取代重複核對,讓每一筆支出的處理時間縮短約 80%。業務、行銷、店長不必再被補件與逐筆比對牽制;財務也能從庶務抽身,投入規範設計、風險控管與決策支援。

「根據COMMEET的應用數據,約有 3~5% 的費用會因違反報銷規則而被 AI 即時擋下;而這些省下來的金額會直接反映在淨利上。」當控管從月底回頭追認,轉為流程前段即時攔截,企業無疑將獲得更穩的財務體質,以及更高的管理透明度。

憑證數位化,是企業必經的轉型之路

儘管工具齊備,但憑證數位化往往不是企業數位轉型的優先選項,原因很直接:短期看不到業績貢獻、又牽涉財務流程習慣。對此,洪明楓分享,COMMEET 客戶中近 15% 為日商,因為日本《電子帳簿保存法》修法,要求企業同步保存憑證數位檔,以提升查核效率,因此積極落實憑證數位化。

回頭看向台灣,事實上,近年法規也逐步鬆綁,國稅局已允許企業在符合條件下,以電子方式保存多數原始憑證。而下一步的關鍵門檻,在於不繳回紙本後的重複報銷風險。對此,AI OCR 的辨識能力將成為自動化的核心;在前端即完成結構化與比對,流程才能真正輕量化。

目前 COMMEET 已處理超過 160 億元費用與憑證資料,系統已在企業情境中驗證規模。洪明楓預期,AI 的角色將從憑證辨識延伸到簽核、審計與費用監控。「當資料量累積到一定程度,系統可自動判定科目、辨識低風險支出,審計流程也有機會從人工全檢轉為 AI 全檢、人力抽檢,報銷與簽核朝部分自動化邁進。」

邁向 2026 年,企業是時候為憑證數位化打基礎,先梳理、再重構行政流程,讓報銷也能升級為決策級資料來源,為財務監控、風險管理與長期成長掌握更多主動權。

[本文由經理人整合行銷部與擁樂commeet共同製作]

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