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「信任」是團隊的基礎!沒有部屬的信任,再厲害的人也帶不好團隊

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管理大師彼得‧杜拉克曾說,「成功的領導者只有兩點共同的特質:他們都有許多追隨者;另外,他們都得到這些追隨者很大的信任。」當所有追隨者信任領導者時,自然相信領導者所擘劃的願景不是遙不可及,才會願意將自己託付給領導者,誠心追隨、認真付出。然而,許多經理人卻因為缺乏部屬以及組織內外關係人的信任,成為團隊合作最大的障礙。

「不信任」會在團隊中產生惡性循環

信任,為什麼是團隊合作的關鍵成功要素?

因為只有部屬相信團隊、相信主管,才會願意對組織負責,並創造出正向的行動成果。假如對方不信任你,則會做出不符合你期待的行為,自然無法帶來好的結果。

不過主管該怎麼做才能贏得部屬的信任?首先,一定要誠信。老子道德經中提到「信不足焉,有不信焉」,統治者的誠信不足,民眾就不信任他。第二,是要願意相信他人,如果你拒絕對對方展現信任感,別人當然也不願相信你所說的承諾,甚至會害怕你是在欺騙他,這種你不信任我、我也不信任你的結果,只會不斷的惡性循環,導致團隊浪費時間在猜疑,無心力拚績效。

信任他人雖然可能會受傷,最終會得到好的回報

有些主管心中有著疑慮,如果我選擇信任團隊和部屬,結果產生的工作成果是令人失望的,叫我怎麼能夠完全對部屬放心,充分信任呢?

《信任:簡化管理的藝術》作者萊納德.史布萊格爾(Reinhard K. Sprenger)指出,主管的期望的確有機會落空,別人隨時都可能辜負你的信任。主管付出信任就是在冒一種風險,這類風險很難具有絕對的正當性,卻是理性的。

但是不怕受傷的韌性正是信任的起點,也是建立信任關係的工具。如果你沒有勇氣跨出第一步,就永遠無法獲得信賴,同樣地,你面對的部屬也正在冒風險,需要你的鼓勵才可以跨出他的那一步,選擇尊重上司的信任、付出真心,而不是令上司失望。

其實,人與人之間存在著互惠影響力,施與受之間會自動找到平衡點。當我們收到某件很棒的禮物時,同時會覺得欠對方一份情。當我們釋出善意和信賴,就會給予部屬和同事一種壓力,讓他們逐漸回應這份信賴,才能減輕內心的負擔。

因此成功的企業領導者願意分享權力,他們信任合作者,最終也能得到好的回報展現在組織或個人的表現上。

即便多疑,都要讓自己「看起來」信任對方

性格心理學的研究發現領導者先天性格存在「多疑」屬性。保有懷疑,分辨部屬同事是不是只告訴你一半的實話、是不是欺騙你,讓你不會被牽著鼻子走;但若是過度多疑,則會削弱士氣,不論做什麼都會讓不被信任的員工無所適從。

但即便你真的超級多疑,也應該為了增加部屬的信賴感,好好經營外在形象,多多留意別人怎麼看你,透過經營外在形象加強可被信任的程度。至於實際上的做法,你可以透過「公正準確全面的回饋」的性格測驗和360度回饋機制了解職場上其他人對你的看法,從中挑出「傷害信任」的行為,並盡可能減少類似的行為表現,逐漸提升自己的可信任度。

圖片來源/Startup Stock Photos via flickr, CC licensed

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製圖 / 經理人編輯部

換了位子卻不換「腦袋」,團隊可能更容易解散?專家:新官上任先換 3 種思維

2025-07-18 整理・撰文 吳俊毅
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組織內常會有一種模範員工,不僅績效達標、犯錯率低而且使命必達,短短數年就被提拔為團隊領導者,並因此接受公司的重點栽培,學習主管基本能力,如預算編列、會議管理等。

但這種優秀人才在上任後,卻發生績效沒有達標、管理也出現問題,甚至讓團隊面臨崩潰邊緣;為何具有潛力的模範員工,反而成為不適任的領導者?

新官上任遇挫折,是因為換了位子卻「不換腦袋」?

據知名市調機構顧能(Gartner)研究,在首次接棒成為「新官」的領導者中,有高達6 成的工作者會在 2 年內面臨失敗。

波士頓卡羅爾管理學院(Boston College Carroll School of Management)的教授海德.阿貝利(Heide Abelli)認為,這 不代表企業識人不明,而是培訓制度出了問題——提供了管理職的訓練,卻忽略了培養「新官」需要具備領導思維。

延伸閱讀:領導者和管理者,有何不同?領導力之父:有 12 個顯著差異

阿貝利解釋,培訓計畫失敗的原因,在於企業忽視對於這群新官的理解,以及照顧他們的潛在需求。換了位置卻不換腦袋,反而讓過去模範員工的成功,成為擔任領導者的阻力。

這也是許多新手主管陷入撞牆期的關鍵所在:不是技巧不夠,而是沒有一套方法能協助他們轉換視角、練習帶人心法。

為了幫助新官上任順利轉型,《經理人》推出「成為傑出主管的第一課」線上課及《新手主管實戰練習範本》模板,針對從同事變上司後會遇到的自我定位、交辦任務、Z世代溝通等問題,提供系統化的解方與練習策略。

阿貝利建議所有「新官上任」的領導者都應該轉換下列 3 種腦袋:

1 號腦袋:團隊思維

對員工來說,組織是根據個人工作表現來評估績效,因此力求個人表現獲得成功與肯定,已經深植體內成為本能,愈優秀的員工,愈是以「自我」為導向,這正是他們成功的要素之一。

但成為領導者, 心態就必須從自我轉向團隊,焦點也必須從個人成功轉為促進團隊勝利。 如果新上任的領導者持續以自我為導向,將難以讓部屬放心追隨,恐引發團隊缺乏動力、難合作互動等問題,將團隊一步步推向失敗。

反之,若領導者能將腦袋轉換成「團隊思維」,將自己的工作定義成為團隊帶來效益,當部屬看到領導者為了集體的利益而服務時,將被激勵而更加努力,讓組織邁向卓越。

2 號腦袋:解決問題

模範員工十分聰明,會積極避免自身落入問題無法解決的困境,所以多數傾向只接受能夠解決的挑戰,心態上偏向於「迴避問題」。為了保護自己的形象與聲譽,儘管可能喪失機會也會選擇追求穩定性。

作為領導者卻必須挑戰現狀,追求創新並對改變保持開放態度,不能過於避免風險,甚至必須想像新的可能性,不能被面臨的困難或問題所阻礙。

所以,領導者必須換上「解決問題」的腦袋,對於習慣迴避風險的人來說,這的確是一大挑戰,但若沒有進行轉變,他們將難以適應計畫的快速變化。阿貝利建議領導者可以設定更有挑戰性的目標,同時勇於承擔犯錯的風險,才能為組織找到新的方向。

延伸閱讀:千禧世代普遍喜愛「迴避風險」?當心去脈絡化的刻板印象,限制你的選擇

3 號腦袋:靈活適應

模範員工在執行方面十分出色,一直以來都能夠按時將工作完成,也十分重視決策的執行力,所以在擔任領導者時, 容易只專注在如何最快速著手處理,卻忽略掉執行前溝通與改善的空間 ,甚至可能對於部屬的提案產生抵制情緒。

阿貝利提醒領導者,若是過於關注於執行面,會變得抗拒創新與改變,反而讓團隊錯失創新的機會和失去競爭力,甚至忽視客戶的需求,對組織造成災難性的後果。

假如換上「靈活適應」的腦袋、領導者在制定決策時也會樂於接受不同觀點,能夠讓執行更加有靈活性,因應不斷變化的環境;當組織始終保持靈活並緊密合作,就能夠打造強大的跨職能團隊,對於客戶的需求做出靈活與快速的反應。

新官上任3思維
海德.阿貝利認為,新任領導者先轉換成團隊思維、解決問題、靈活適應等 3 種思維。
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資料來源:CLOHRMorning

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