商務簡報中經常使用到的「折線圖」有哪些設計細節需要注意，才能打造出精準、清楚、充滿說服力的圖表？
PPT 預設的折線圖樣式，你覺得哪裡 NG？
我整理出以下三點：
一、折線上的圓圈稱作「資料標記點」，其實沒有必要顯示每一個年度的資料標記點，只需要顯現關鍵的年份即可。
二、因為放大了「年份」的字體，但文字仍然維持橫式，不易閱讀。
三、雖然有圖例，但要一個、一個去對應才能知道哪一條折線代表哪個國家，當折線數量一多，很難馬上看清楚。
針對三個 NG 點，我們將原版的折線圖做了修正
新版的折線圖有以下三個優點：
一、資料只標記最關鍵的兩個年份，觀眾可以快速抓到重點。
二、水平座標軸沒有將所有年份都標示上去，僅標註了頭尾以及兩個關鍵年份，使得畫面變得更加簡潔。
三、國家名字直接標示在折線的末端，並讓文字顏色和折線顏色保持一致，觀眾可以更快速地掌握每條折線代表的國家。
經過一番解說，相信大家已經掌握折線圖設計的幾個細節了；但接下來的問題是，改怎麼將預設的圖表調整成理想的模樣呢？接下來就跟著筆者的腳步，一步步掌握 PPT 的圖表功能吧！
PPT操作步驟解析
我們要做的第一步，就是將折線的顏色改成我們想要的顏色；這可以直接在「圖表工具—格式」的選單中做到。
第二步則是將關鍵年份的資料標記點給叫出來，首先我們要在圖表中「滑鼠左鍵雙擊」關鍵年份，如圖所示，我們要只選到該年份的資料點，不要同時選到所有的年份。
點選成功後，就在右側的功能列表中依畫面中①到④去點選，特別注意的是在 Windows 系統上，圖中的「麥克筆」是顯示為「標記選項」，而參數的部分僅供參考，大家可以視自己的需求選擇不同的圖案類型和圖案大小。
筆者也在此補充說明，標記選項的調整只能選擇「一次調整全部」或是「一次調整一個」，無法同時選擇兩個或三個進行調整；這是 PPT 功能本身的侷限，所以我們只能土法煉鋼地一個一個調整。
折線圖的標題、國家名標示甚至是年份，筆者都會建議直接用文字方塊標示；因為 PPT 圖表內部的文字方塊調整的彈性較小，所以請各位不要覺得額外加上去很麻煩，實際上這往往是比較快速的做法唷！
如何強化圖表中的重要訊息？
標示出關鍵年份的標記點還不夠，我們可以進一步加上文字說明與虛線；而這些元素當然也是手動加上去的，慢工出細活，經過這些標示後，一張清楚明瞭的圖表就要完成了！
當然強調與標示的方法並不只有一種，各位可以發揮自己的創意，依照不同的情境去思考怎麼樣的強調方式最適合；但做這些裝飾的目的還是得回歸到「強調重點」，切勿追求畫面的好看而讓真正的重點變得不清楚。
折線圖設計上還有一個細節要特別注意，那就是我們常常會做未來資料的預判，實務上筆者建議這類相對不確定的數據用虛線來表示會比較好，虛線同時也會讓觀眾瞬間明白這僅是預判，並非真實發生的數據。
