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Google懂自動設計簡報!Google簡報推出智慧型簡報版面設計

esor huang(異塵行者)
2016-10-09
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我之前介紹過幾個很棒的簡報範本網站:

但是下載了「免費簡報範本」後,我們還要自己手動套用,還要思考不同內容適合什麼版面,還要手動調整圖片文字位置,還有許多刪刪減減的編輯動作。

如果有「比使用簡報範本更聰明」的簡報設計方法,如果我們可以丟掉要找簡報範本的麻煩,丟掉自己煩瑣編輯簡報的動作,甚至讓不太會設計簡報的朋友,也能輕鬆自動設計出好看且實用的簡報版面,那不是很棒嗎?

其實近期微軟的 Office 365 中的 PowerPoint 就有類似的功能,而今天 Google 也跟進,在免費雲端的「 Google 簡報」推出稱為「探索」的智慧型、全自動簡報版面設計,上述的願望真的可以被實現。

如何開始使用「 Google 簡報」的「探索」(智慧型簡報版面設計)?

目前這個新功能出現在「網頁版」的 Google 簡報中,打開你的 Google 簡報編輯畫面,可以看到右下方有一個「探索」的按鈕,點開他

附註:完整 Google 簡報特殊功能可以參考:我為什麼喜歡用「 Google 簡報」做簡報的十個理由

然後就可以看到在下圖中, Google 在「探索」欄位建議我的簡報封面,可以採用幾種不同的設計方式。

我只要直接點擊右方想要的設計方式,就會自動修改這一頁簡報。

Google 簡報的智慧型簡報版面設計,會自動分析「簡報內容」做出不同建議。

例如下圖中我做了一張文字與數字的簡報, Google 就會在右方探索列,建議適合這種內容的版面。

又或者我在簡報中放入一句話與一張大圖,但這張圖片是網頁截圖,這時候在右方探索欄位, Google 會建議適合這種呈現的版面。

但如果我放的是一張漂亮的風景照呢?

這時候可以看到 Google 簡報在「探索」中建議了和上方不同,更適合漂亮圖片的版面設計。

甚至當我放入向下圖這樣的教學內容時, Google 簡報不僅會建議更好看的版面設計,還懂得「自動裁切、聚焦圖片上的重點內容」。

我只要點選一個自己喜歡、符合風格的建議版面,自動替換即可。

當然,不是所有類型的版面都會有自動建議,例如下方這樣多圖的簡報內容, Google 簡報就暫時無法給出更好的設計建議。

以應用來說,也就是以後使用 Google 簡報時的邏輯是這樣的:


    1. 我負責把文字、圖片內容「丟上」簡報就好。

    1. Google 簡報會自動偵測內容,建議適合的版面設計。

然後簡報設計工作就完成了!而身為簡報製作者,我們可以花更多時間聚焦在「內容」上。(可延伸參考:如何高效率的製作簡報與企劃?我的工作流程分享

而且「探索」功能其實不只出現在 Google 簡報中,現在 Google Docs 文件,以及 Google 試算表也都具備「探索」功能。

Google 試算表的探索功能我之前在「我的家庭記帳方案:實作 Google 雲端記帳一個月心得」一文中介紹過,他懂得自動分析表格,自動設計圖表。

更進化的 Google 文書「探索」功能,打開智慧型工作的大門,值得大家試試看。

延伸閱讀相關文章:

深入了解「 Google 簡報」

(本文授權轉載自「電腦玩物 」。)

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攝影 / 賀大新

消滅「手動」的煩人庶務!掌握 Vibe Coding 三原則:一天做完8件事,保留更多時間給自己

2025-08-18 林柏源
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8 年前,中文系出身的 Webbrain AI 共同創辦人 Sofia 決定嘗試學 Python。當時,她滿懷期待地報名了線上課程,卻在最基本的環境設定就被卡住。只為了跑出一行「Hello World」(程式設計的第一個小測試,代表環境設定成功),她耗掉兩周時間,卻什麼都看不懂。

終於,她選擇放棄。這段經驗,成了她心裡的陰影 ——「學程式」,似乎是文科生跨不過的鴻溝。

好消息是,近年生成式 AI 的出現,徹底改變了她的想法。也為許多文科人才,開啟 Coding 的新可能。

文科人才正在起飛!掌握3原則,用 Vibe Coding 解決煩人庶務、開啟全新機會

Sofia 回憶,第一次透過自然語言指令,讓 AI 生成並運行一段程式碼時,她驚訝地發現:原來語言本身,就是最強大的程式能力。 而這,便是 Vibe Coding 的核心:只要能清楚描述需求,就能讓 AI 自動產出可部署的程式模組。

Sofia 的第一個 Vibe Coding 專案,就是解決工具切換後的難題。公司決定「全面匯入 AI」後,原本依賴 Asana 的行銷工作流被撤換,她必須在 Google Workspace 裡重新建立流程。過去,四面八方的訊息透過 Asana 自動化分類;但現在,這個系統不見了。

總不能每天人工去翻吧?於是,她透過 Google Apps Script,把 Email、網站表單、社群訊息通通接到 Google Chat 的同一個 Space;接著,再用 OpenAI 的 API 自動產生摘要,判斷訊息是否有用,甚至幫忙過濾掉 spam。

結果,團隊能更快聚焦在真正需要回覆的訊息上。當訊息一口氣變得清爽、只剩下真正需要處理的內容時,大家都鬆了一口氣。這就是 Vibe Coding 的 first win —— 一個小小的腳本,馬上把混亂變有序,省下無數零碎時間,也讓團隊第一次真切感受到 AI 的威力。

這段經驗讓她體會到,寫程式的重點不在語法,而是 Prompt 是否說得清楚:要處理什麼情境、要完成什麼任務、最後要輸出到哪裡。 這三個原則,看似簡單,卻是文科生最能駕馭的地方。因為核心並不是「會不會寫程式」,而是「能不能清楚表達需求」。

關鍵原則 Prompt 說明 Sofia 的案例
明確情境 先描述清楚工作場景 客服訊息分散,需要集中管理
清楚任務 指定 AI 要完成的具體工作 自動分類、產生摘要、先擋掉垃圾訊息
具體輸出 說明要在哪裡、以什麼形式落地 生成能在 Google Apps Script 部署的程式碼

「你不需要完全看懂所有程式碼,只要理解哪個 function 代表哪段邏輯,剩下的 debug 都交給 AI 來解決。」

不事事求人、用說的就能寫程式!一套「工具箱思維」讓專業被看見

原來,Vibe Coding 的主要進入門檻,是透過自然語言把「需求」講清楚。想清楚這一點,或許會讓許多文科生豁然開朗:寫程式不再是懂 Code 人的專利,而是人人能擁抱的新機會。

Sofia 比喻,AI 像是永不翻白眼的同事,不管問題多「笨」,都能耐心回答。過去學 Python 時,複雜的設定和艱澀的邏輯讓她挫敗,即便找到同事請益,也會擔心打擾對方。

如今,AI 能直接協助 debug、解錯誤訊息,讓學習過程變得安全而有信心;這種分工方式,也讓她更快跟上公司的全 AI 浪潮。「AI 幫我解決了寫 Coding 會遇到的基礎、初階問題,真正無法解決時再請人協助。」

有了幾次成功經驗了後,她進一步建立了一套自己的「Vibe Coding 工具箱」。在她眼裡,每一個 AI 模型、每一個小工具,就像是工具箱裡的不同零件 —— 有的擅長生成文字,有的擅長寫程式,有的更適合做跨平台整合。關鍵不是死守一個工具,而是懂得比較、測試,找到最適合自己工作的組合。

這樣的「工具箱思維」,也成為她在 《職場必備 Vibe Coding 實作課》 微型線上課的設計核心。在微型線上課裡,Sofia 會帶著你親手打造屬於自己的工具箱:

  • 學會怎麼描述需求,挑對 AI 模型來產出成果
  • 學會用 Google Apps Script、各種小模組,把工作瑣事自動化
  • 實作成果可應用在職場中,包括團購表單、名片掃描小幫手、互動提案網站、導購產品頁面
  • 獲得示範成品,直接套用整理過後的程式碼,小幅修改就能上線

Vibe Coding 不只是 Prompt 技巧,而是一個讓你能靈活組裝的工具箱。當這個工具箱在你手裡,你就能在職場裡隨時拿出最合適的解法,讓你的專業被看見。

省下更多時間給更重要的事!效率鬼速提升,5 分鐘就看見成果、展現專業

Sofia 說,自從兩年前開始用生成式 AI 幫忙處理日常工作後,時間大幅縮短。過去需要一周完成的 8 件事,如今一天就能完成;這讓她能把更多心力投入到行銷策略規劃上,而不是被重複性的貼文、報表埋沒。

效率好壞,往往是團隊能否成功推進多個專案的關鍵。台灣不少公司人力有限,卻要同時承擔策略與執行。能善用 AI,才有餘裕專注在最有價值的部分。

或許你也曾經覺得,Coding 離自己很遠;或許你也像 Sofia 一樣,曾經被複雜的語法和環境設定嚇退。但現在,新的機運之門已經打開了。

在這個 AI 時代,別再把自己鎖在 PPT 和文件裡。勇敢試試 Vibe Coding,讓你的文字與想法,成為世界看見你的舞台。

《職場必備 Vibe Coding 實作課》

資料來源: 《職場必備 Vibe Coding 實作課》 微型線上課、數位關鍵字 EP 192. 文組人也能上手的 Vibe Coding!AI 如何協助行銷人員解決重複性工作

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