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Excel把資料變成商業戰略地圖!進階功能Power Map,整合數據和圖像資料做決策

2019-11-19 00:21:54
Managertoday
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諸葛亮當初幫劉備分析了天下的形勢,提出先取荊州為家,再取益州成鼎足之勢,另外當年織田信長的攻城奪地更是當年日本史的經典。在現代商業世界也是如此,運用地圖的相對位置來思考和討論分公司績效及能力,據此擬定未來銷售和經營方式,是許多經理人擅長的策略布局。

諸葛亮當初幫劉備分析了天下的形勢,提出先取荊州為家,再取益州成鼎足之勢,另外當年織田信長的攻城奪地更是當年日本史的經典。在現代商業世界也是如此,運用地圖的相對位置來思考和討論分公司績效及能力,據此擬定未來銷售和經營方式,是許多經理人擅長的策略布局。

Excel可以幫助你將數據資料,直接變成商業戰略地圖,方便你在依據地點盤點資源時,能馬上了解相關數據和訊息,快速掌握我軍和敵軍的兵力和資源。我們以營收紀錄表做例子,教你如何運用Excel進行分析。

劉備公司、曹操公司和孫權公司都是X、Y、Z產品的經銷商,所以身為諸葛亮的你如何幫劉備公司獻策,協助你的主子在這亂世取得重要戰略地位,佔領北中南重要的三個城市?

蘇書平提供

1. 利用Excel 內建的增益集程式Power Map,做出戰力分析表

打開Excel的「檔案」→「選項」,點選「增益集」裡的「Power Map」再點選確定,就可以啟動Power Map功能,用3D地圖製作一份對公司很有幫助的Excel情報圖給你的老闆。(如果你的Office版本是2013,卻在增益集中找不到Power Map,請在此下載。)

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為了掌握劉備公司和對手孫權及曹操公司在台北、台中和高雄三大城市的戰力,並整合在地圖之中,我們可以先點選「插入」裡的「3D地圖」:

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Excel就會直接將資料顯示在地圖裡,方便你拿去和老闆討論。右邊則會跳出圖表形式的選單,讓你可以選擇以不同的立體圖表類型來呈現資料。

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2. 篩選出想比較的資料,看出各地的戰況

你可以視需求調整想比較的資料,比方說本來圖表預設是比較各地區、不同公司的銷售金額。在「位置」可以調整想比較的地區,而「高度」則是想比較的細項(包含成本、銷售金額等等),類別則是調整長條圖的橫軸。

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假如只想看其中兩個公司的比較,也可以用最下面的「篩選」來調整。

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調整完後,你會發現劉備公司目前在台北一級戰區坐二望一,主要的對手是孫權公司,而台中和高雄地區戰況保持領先優勢。

所以這時候你應該和劉備獻策,是不是應該把業務主將關公調到台北來支援,另外孫權公司過去在台北因為為了搶單所以他的公司營運成本其實也比較高,所以如果對手為了和劉備搶市占率,勢必為提高它的營業成本削弱公司毛利,這樣劉備公司就有機會打敗孫權公司。

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