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討論業績、預算花費，一定會用到Excel，但小心被成堆的數字搞得頭昏眼花！Excel內建的視覺化工具，可以幫助你更快速讀懂資料的內涵，做出適當的決策。
以行銷人員為例，掌管各種行銷工具，老闆最愛問：「在哪裡做廣告最有效？」你會怎麼答？
銷萬長過去五年在某家國際軟體公司擔任行銷人員，每次在產品檢討會議上，大家最喜歡用Excel來評量各種網路行銷和社群經營的績效和成長狀況，並據此調整每季的行銷預算分配。假設他為了提高產品曝光的機會，採用了部落格、電子郵件、Facebook、Twitter、Linkedin作為行銷的管道，累積一年的觀察數據之後，明年他該把預算下在哪一個管道，才有機會換得最大的成效？
1. 讓Excel自動產生圖表
Excel有建議圖表功能，方便你快速將資料視覺化。你只要把滑鼠游標移到「插入→建議圖表」，Excel就會根據原始資料產生幾張建議的圖表供你選擇，可以輕易根據你的分析目的，選擇最適合的圖表。
蘇書平提供
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銷萬長的老闆想知道公司在網路和社群媒體的總觸及量和成長率，作為下一個會計年度的行銷檢討的依據，所以銷萬長選取了「群組直條圖」來檢視公司目前整年各個行銷通路觸及狀況。
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2. 活用「區域圖」
銷萬長最喜歡使用「區域圖」來協助分析所有通路的成長狀況和佔比，你可以在「插入→圖表」中選擇「區域圖」。
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這時候銷萬長可以很輕鬆地知道，要提升總觸及數，最主要的成長動能是Facebook和Twitter兩個社群，所以接下來在年度行銷預算會議中，就可以建議把公司的行銷廣告預算投資集中在這兩個社群上，提升公司整體的品牌能見度。透過視覺化圖表，可以幫助你判斷資源該投放在哪些地方，不會再亂槍打鳥。
蘇書平提供
