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【溫肇東專欄】教「創新」最有效的辦法:從無到有,做完一件事

溫肇東
2016-11-30
作者 溫肇東
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「夢想無限」是一部十年前,由佳映娛樂劉嘉明所投資製作,記錄台大太陽能車團隊,到澳洲參加3000公里比賽歷程的影片。那時佳映剛成立,沒什麼資本或知名度,但劉嘉明看到這個機會,用他熱衷於「獨立電影」的精神,以有限的經費完成了這部作品。在「夢想無限」的片尾留下一個伏筆,團隊中有二位成員取得MIT的入學許可(MIT在那次比賽中沒能跑完全程)。十年後,劉嘉明再拍了「夢想續航」追蹤這些「翻轉教育」的學子們目前在做什麼?讓我們看到這個差別教育的後續影響力。

以台大機械工程系所為主的這二、三十人團隊,在鄭榮和教授的號召、指導、訓練之下,是「做中學」、「翻轉教育」的先鋒。從車輛和機械設計、太陽能源晶片到系統控制,都非教室內的紙上作業,而是「從無到有」落地實際交付(Deliver)—且包括能移地到澳洲跑完3000公里全程,所涵蓋的後勤與物流等作業。

這輛太陽能車(For More Sun,Formosa的諧音)在有限的資源及學長的摸索下,已是第三代的版本,那時臺灣還沒有第二個學校在做,其他國家的代表隊都是國內的優勝隊伍。臺灣也沒有適合的比賽場地或路線,鹿港的車輛測試中心是唯一可以試跑的場地。從臺北將這部車移地到測試場地也是一個大費周章的經驗磨練,測試中心的工程人員還讚佩這部車的理論值和試跑結果十分接近,可見這團隊的功力。

那幾年我都拿這部電影,當作科智所迎新第一堂課的激勵,以有限資源去完成一個超越、挑戰自身能力極限的計畫,並要同學思考如果工學院可以有這麼刻骨銘心的「實作」學習經驗,那以人文社會科學為主的政大,我們能設計什麼樣的學習歷程,透過「手作及身體的學習」來達到類似的教育功能及修煉效果?

這是很難的問題,很大的挑戰。比較簡單的答案是,找一個有意義的題目,說一個好故事,並動手拍成一部電影,這是政大的同學有可能做到的,這二部紀錄片就是一個活生生的例子。

這兩部片子的製作確實是一個很有意思的議題,在臺灣很少「研究」能拉開這樣的歷史縱深,學弟追蹤學長們的一個事件、一個實驗,或一個夢想,觀察後來的發展或發酵。教育學院或許應該有做過一些,但多數的學院內可能數十年如一日,殊少「創新」需要驗證,沒有什麼反省的必要。當然影片製作還是有一些專業,但門檻越來越低,且跨領域、打破科系界線的合作,不正是個趨勢嗎?

二部曲「夢想續航」追蹤這些團隊成員和教授這十年來的心路歷程為核心。從結果來看,有三位在Gogoro、二位在華創車電、一位在巨大自行車Giant,有人在Tesla、在德國Porsche,也有人在MIT擔任博士後研究員,另有人在研發機械人手指、自動倉儲部門設計等,都在相關領域核心位置。

我相信這是一個鄭教授會滿意且有意義的學生剪影(Profile)。經過這樣「翻轉教育」、「紮實訓練」的學長,在片中不斷會提到當年跟鄭老師及團隊的學習經驗與產業視野,甚至在找團隊時很容易想到要找當時的伙伴,彼此熟悉工作態度、專業實力。

鄭教授後續的研究都還環繞在車輛先進動力,其實驗室已累積投資上億,他很希望其中幾位成員能回來繼承這些研究及教學理念。片中看到他在機械系招生說明會極力說服,引起青年學子對「機械工程」的興趣,認識其價值,並找這團隊的學長回來現身說法,達到傳承的意圖。

這部實體太陽能車目前落寞地以帆布遮蓋、收藏在倉庫的角落,但這二部當初因緣際會而拍的紀錄片,透過數位化影像「典藏」了這個歷程,並生動地補強了散落在字裡行間的精神,可以持續廣泛地傳播這個夢想及其翻轉教育的初衷及成果,這正是人文與科技可以相輔相成的經典案例。

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一站實現管錢、省錢、提人效!COMMEET 智能費用管理,用 AI 助攻企業憑證數位化與治理升級

2025-12-22 經理人 X 擁樂commeet
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缺工、人工成本攀升、ESG 與內控要求加壓,企業的管理戰場正被迫往後勤延伸。許多中高階主管忙著追逐前端成長,卻忽略一個長期在失血的效率黑洞:財務與業務團隊每天耗在報銷、核單、整理憑證與補帳,拖慢結帳與決策節奏,也消耗企業最稀缺的資源——人才。

「依照政府規定,企業必須建立合規的報銷機制,因為這些資料最終都會回到財報,數據必須可信、可查。每個月的整理、季度或年度的審查,對企業來說都是不可迴避的任務。」COMMEET 創辦人暨執行長洪明楓指出,AI 技術已成熟、數位工具已到位,若憑證流程仍停留在紙本與人工堆疊,企業想提升營運韌性會更吃力,甚至在下一輪競爭中起步就落後。

缺工時代,人才不該被瑣事綁住

缺工已成常態,財務與業務團隊首當其衝。洪明楓表示,財務人員至少花費四成時間投入在逐張核對、Key in 與對帳;同時,在第一線打拚的業務人員還要承受代墊壓力與紙本報銷的瑣碎流程。這些低附加價值的作業,不僅降低效率,更加劇知識斷層與人才流動風險。企業必須認知到,真正付出的成本,其實是「讓專業人才困在不必要的瑣事裡」。

洪明楓進一步梳理企業常見的三大斷點:

第一是數據斷點。由於報銷高度依賴人工輸入與處理,人員異動或交接不順就容易造成資料斷裂,錯誤率上升。

第二是合規斷點。例如:除了統編、金額等基本欄位的誤植很常見;跨部門、子公司規範不一致,也會拉高管理成本;報銷項目合理性與科目錯置也帶來稅務與稽核風險。

第三是時效斷點。報銷延誤會影響結帳,導致管理報表變成落後資訊,預算控管便失去即時性。

而報銷流程的問題,終究回到經營面,牽動專案執行或財務健康。洪明楓直言,「減少事後補帳,做到提前管理才是關鍵!」

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COMMEET 模式,為企業打開治理新價值

「一筆支出從發生到入帳,牽涉預算、權限、付款方式、憑證蒐集、主管審核與帳務處理。」洪明楓建議,企業可導入全台首家智能費用管理系統 COMMEET,整合 SaaS、AI-OCR 與數位企業卡,將分散、仰賴人力的費用流程收斂成一套可稽核、可追溯、可分析的治理機制,讓人才回到營運與策略的主戰場。

「COMMEET 本質上是一套 SaaS,核心是把原本分散、仰賴人力的費用流程整合起來,讓企業用系統而不是人力來管理。」洪明楓說明,這至少帶來三方面的效益:管錢、省錢、省人力。

第一是管錢。COMMEET 將預算控管前移,讓管理層能在支出發生時就看見變化。他以一家日商連鎖眼鏡品牌為例,快速展店帶來跨店費用分攤與新人訓練壓力;在導入COMMEET後,門市人員報帳更直覺、補件減少;總部能即時掌握各據點預算執行,不必等到月底才發現超支,擴店管理更穩定。

第二是省錢。過去,企業長期仰賴員工代墊費用,尤其是海外 SaaS 與 AI 工具的訂閱支出,流程繁瑣、資安與帳號歸屬風險也跟著上升。「員工代墊,本質上就是一張張尚未報帳的應付帳款。」洪明楓指出,透過 COMMEET 數位企業卡,企業能在支出前設定預算、即時控管費用,支出結構回到「企業對銀行」的信用關係,規則更一致、員工體驗也改善。「目前 AI 軟體支付已占企業卡使用量的 25~30%,差旅其次。」他補充,企業支出型態也隨著時代變遷有所不同。

第三是省人力。COMMEET 以系統整合取代重複核對,讓每一筆支出的處理時間縮短約 80%。業務、行銷、店長不必再被補件與逐筆比對牽制;財務也能從庶務抽身,投入規範設計、風險控管與決策支援。

「根據COMMEET的應用數據,約有 3~5% 的費用會因違反報銷規則而被 AI 即時擋下;而這些省下來的金額會直接反映在淨利上。」當控管從月底回頭追認,轉為流程前段即時攔截,企業無疑將獲得更穩的財務體質,以及更高的管理透明度。

憑證數位化,是企業必經的轉型之路

儘管工具齊備,但憑證數位化往往不是企業數位轉型的優先選項,原因很直接:短期看不到業績貢獻、又牽涉財務流程習慣。對此,洪明楓分享,COMMEET 客戶中近 15% 為日商,因為日本《電子帳簿保存法》修法,要求企業同步保存憑證數位檔,以提升查核效率,因此積極落實憑證數位化。

回頭看向台灣,事實上,近年法規也逐步鬆綁,國稅局已允許企業在符合條件下,以電子方式保存多數原始憑證。而下一步的關鍵門檻,在於不繳回紙本後的重複報銷風險。對此,AI OCR 的辨識能力將成為自動化的核心;在前端即完成結構化與比對,流程才能真正輕量化。

目前 COMMEET 已處理超過 160 億元費用與憑證資料,系統已在企業情境中驗證規模。洪明楓預期,AI 的角色將從憑證辨識延伸到簽核、審計與費用監控。「當資料量累積到一定程度,系統可自動判定科目、辨識低風險支出,審計流程也有機會從人工全檢轉為 AI 全檢、人力抽檢,報銷與簽核朝部分自動化邁進。」

邁向 2026 年,企業是時候為憑證數位化打基礎,先梳理、再重構行政流程,讓報銷也能升級為決策級資料來源,為財務監控、風險管理與長期成長掌握更多主動權。

[本文由經理人整合行銷部與擁樂commeet共同製作]

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