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不用出國也能練出流利好英文!英語達人提供的3個秘訣

阿滴英文
2016-12-05
作者 阿滴英文
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歡迎來到求職必懂系列第二篇:「英文面試的語調以及信心」。

這堂課要訓練英文面試的語調以及信心。話說臺灣人讀英文讀這麼久,很多時候只熟悉在課本上、雜誌上、或是在考卷上的英文,很少人在學英文的過程中有實際開口講的機會。不過出社會就不一樣了,英文的「聽、說、讀、寫」中,「口說」是一個非常重要的能力,因為必須用英文跟客戶或跟同事溝通。面試時會採用英文,某種程度上也是在考驗英文溝通的能力,所以口說英文的「語調流暢度」和「自信心」是面試前要完成的重要功課。

一、迷思破解

首先來談一些常見的英文迷思。

(一) 口音不純

很多人常覺得自己的口音不夠漂亮,因此不敢開口說英文,但其實口音不夠正確根本無關緊要。

想像一下你在商務溝通的環境當中,遇到各式各樣的人,來自各種國家、各種不同文化,擁有各種口音的人不計其數,所以即使口音再重,只要不要嚴重發音錯誤,讓對方無法理解表達的內容,可以達到溝通的目的就可以了。千萬不要因為口音的關係而沒有自信。

(二) 速度太慢

不管使用哪種語言,記得只要自然流暢即可,速度並不是絕對的重點。像美國總統歐巴馬,他講話的時候也會說「My fella Americans, this is …」等等,並不會很快的講過去。其實每個人講話都有自己的步調,不需要刻意講得很快。

(三) 詞彙艱深

講英文其實不需要用到很多艱難的詞彙。由於大部分人習慣的英文通常是讀、寫,以至於不自覺會用一些比較困難的詞彙,才覺得是專業的商用英文,但不一定是如此,因為溝通中最重要的是有效率,讓對方可以快速了解你的意思,所以就算用口語化的英文也是可以的。

這邊教大家一個口訣叫做「kiss」: keep short and simple,這就是商務溝通的原則,必須要非常精簡的表達想要說的內容。

二、如何表現的從容自在?

(一) 聆聽的迷思

溝通是雙方一來一往的過程,因此首先要講關於「聆聽」要注意的地方,很多人在聽英文時太過專心,只是不斷的理解對方想要講什麼,沒有給予任何的回應。

其實積極的聆聽也包含了要給別人所謂的「Verbal cues」,要讓別人知道你正專心聽,比如可以回說「Understood、I got it、Yep」,這種簡單的回應能讓對方在講話時得到一些回饋,並知道你正在專心聽。

當然也不能每句都回一樣的字詞,假設他問你「Are you listening?」你說「Great!」,這樣就有點奇怪,所以不能只是敷衍了事,應該按照對方講了什麼樣的內容,給予相對應的回饋。

(二) 重音、語調

再來是語調與重音。要注意英文是一個多音節的語言,在一個單字、或是一個句子裡,都會有所謂的重音跟語調,如同一首樂曲,節奏是非常重要的。這邊以單字來當重音舉例,比如說「Photograph、Photographic、Photographer」,這三個字的重音都在不同的音節上,因此除了背單字之外,當準備要溝通的時候,要記得並實際說出正確的重音位置。

再放大來看一個句子,這時要看在這句話裡,要表達的重點是什麼,原則上一個句子的「Function word」,也就是功能字,像是介系詞、冠詞等等、它們並不會放太多的重音,相反的「Content word」,也就是內容物,一些動詞、名詞會放比較重的重音。這樣一整句話說下來才能夠更有效的傳達實質上的意思。

(三) 肢體語言

最後一個,也是我認為最重要的,就是肢體語言。講中文也好、講英文也好,多少都會放入一些肢體語言,因為它會讓你呈現更自信的模樣。千萬不要因為講英文的緣故,把手縮得很緊、全身都很緊張的講英文,這樣看起來就會很沒有自信。所以盡量能放鬆自己的身體、加入一些肢體語言。

有一個研究顯示,信息的傳達,百分之三十是你的語言,另外的百分之七十反而是你的表情跟肢體語言,所以肢體語言是非常重要的。

不過肢體語言是需要訓練的,可以透過看著鏡子練習、把一些手勢加進去,讓訊息可以更自然的傳達。

三、如何自主練習?

以上這些東西,該怎麼去自主練習呢?在這個多媒體的時代,網路上隨便點開都是英文母語者演講的內容,觀看這些影片同時可以去聽聽看,他們是如何說這些句子的?有用哪些肢體語言?

這邊推薦一個方式,叫「跟讀法」 ,當影片中演講者說一句英文,就一模一樣的去重複他說的話、講出一樣的句子,不需要想他用了什麼單字,而是把他所說的話拆解成一個音節、一個音節的聲音,並直接去模仿這些聲音,這樣可以訓練嘴巴肌肉說一大串英文的正確反應,講英文時便能更自然、更像母語者的說出英文的句子。當累積的句子夠多,講英文時自然就會有正常的語調、正常的重音,讓別人可以更聽得懂我們要表達得內容。

如果不知道從哪裡開始,建議可以到Youtube上找Ted的演講影片,找一些有興趣的議題或講者,透過他們的演講內容做「跟讀法」,練習自己英文的語調跟自信心,在赴試前成為一位在語調跟自信心上,都已有所準備的面試者。

延伸課程 / 英文求職原來不難?阿滴教你求職必懂英文技巧

延伸閱讀 / 好的英文履歷只需要一頁A4!CV必備的5大內容,求職一定要會

圖片來源 / Financial Times via flickr, CC licensed

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別再當救火隊長!掌握交辦與追蹤 6 技巧,拒絕「自己做到死」、讓部屬自動交出好成果

2026-05-25 整理‧撰文 / 陳清稱
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部門會議上,業務經理交辦了一項工作給部屬,部屬問:「這項工作什麼時候要完成?」經理答:「愈快愈好!」多數主管對於工作期限該如何制定,經常只是隨口敷衍部屬,事前既沒有自行評估設想,過程中也不曾追蹤詢問提供協助,結果當然不如預期。

主管該如何精確估算部屬工作所需時間?《一定做得到的效率工作法》作者吉山勇樹提出制定工作期限的 3 項要領:

延伸閱讀:派任務給部屬,多久追蹤一次才好?一張圖,秒懂優秀主管的領導哲學

主管交辦工作前,3 原則估算完成時間

首先,主管可根據過去經驗推算,預估完成類似工作所需時間;若是遇上沒有相關經驗時,可以詢問有經驗者的意見,判斷可能需要的時間。

其次,判斷該項工作時間是可變動的,還是固定的。判斷的標準在於,事先確認有哪些可運用的資源(人力、物力、財力),比如說,有些工作可藉由追加人手或外包,來縮短工作時間,但也有些工作完全無法假手他人,則需安排更多時間,確定能夠及時達成目標。

最後,每項工作都要預留緩衝時間,以因應臨時的變化,若是共事的成員或利害關係人比較多的工作,必須保留更多緩衝時間,讓負責的部屬有時間進行溝通,加強團隊合作。主管了解完成一件工作需要花多久的時間,就可避免對部屬提出不可能的要求,或是制定出過於鬆散的完成期限。

主管交辦工作後,3 技巧追蹤工作進度

在設定部屬完成工作的時間後,主管可運用以下 3 項技巧,設定工作期限,有效追蹤進度。

1.一天一次、一周一次,定期溝通:《交辦的技術》作者小倉廣建議,可採取「一天一次、一周一次」定期溝通模式。一天一次追蹤時,可由部屬主動提出日報表與團隊分享,避免一天到晚追問,造成雙方關係緊張;等到一周一次的定期面談時,再與部屬進行一對一深入討論。

2.把大任務拆成小任務,設立中程期限: 遇到龐雜的大任務時,主管必須帶領部屬將大任務分解成幾項小任務,從旁提點部屬簡化複雜工作的技巧。例如,將業務流程大任務分解成整理業務、製作業務流程圖、編寫公式化手冊等小型任務,再針對各項小任務設定完成期限。

3.依照部屬的能力與成熟度,決定討論工作的方式: 對於能力成熟的部屬,採取放任形式;對於能力尚未成熟的部屬,從旁給予強烈的指示;對於有能力但動力不足的部屬,則要加強精神上的鼓舞;對於有熱忱卻能力不足的部屬,就必須多給予工作上的指示。

延伸閱讀:交辦工作要衡量員工抗壓性!心理學研究:視情況調整管理方式,才能真正提高效率

別讓交辦變「丟包」,高績效主管的授權防守線

掌握了工作期限與進度追蹤的技巧,但回到辦公室,你是否依然陷入「自己做比較快」的救火泥淖?

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資料來源 / 《交辦的技術》,大樂文化

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