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好的英文履歷只需要一頁A4!CV必備的5大內容,求職一定要會

阿滴英文
2016-11-22
作者 阿滴英文
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歡迎來到「求職必懂系列」。

第一篇要講的是「如何寫好履歷」,履歷的英文叫CV、是Curriculum Vitae的縮寫,源自拉丁文,意思基本上就是「Course of life」,也就是你一生的總結。所以履歷就是把你一生中所有的事情,包括教育背景、工作經驗、技能,放在一張小小的A4紙張裡。

所以履歷有一個最重要、一定要Follow的原則,就是盡量在一張A4紙當中,把你所有的資料清楚列表出來。

一個好的履歷通常會遵守以下的格式:

一、Profile基本資料

首先是Profile,也就是名字、基本資料、電話、地址、信箱等等。通常會放在
一個履歷的上面置中。

二、Objective And Skill求職目標與技能

第二個通常是Objective,也就是求職目標。想要把什麼技能,放在甚麼職位上?Objective能夠非常清楚地讓面試官了解你要應徵哪一個工作、需要具備什麼樣的能力,以及為什麼你值得這樣子的工作?

再來要闡述Skills,擁有什麼樣子的能力?怎麼獲得這些能力?這些能力為什麼適合這一份工作?

三、Educational、Experience And Reference 教育背景、工作經驗與推薦人

接著是Educational跟Experience,教育背景以及工作經驗,包括畢業年份、工作詳細地點資料等等。

最後是Reference,參考人。可能是你過去的老闆、同事、教授等等。

四、Example範例

首先,最能夠抓住面試者的目光,就是Objective,以下是一個範例:

「To leverage my years of community management experience, data analysis skills, and expertise in online marketing into a marketing consultant role for your company.」

這段履歷在一個句子裡面,用「to V」的這個句型,把三個核心的能力包裝在一個句子裡面,並且去說服面試官,要利用這三個能力勝任這份工作。

第一個能力:「My years of community management experience」;第二個能力「Data analysis skills」;第三個能力:「Expertise in online marketing」,轉換這些能力成為這份工作的適用者:「Into a marketing consultant role for your company」。

因為擁有這三個能力,所以我的工作目標適合這個職缺。

接下來是Skills,也就是重點能力,以下是一個範例:

「Achieved a growth of 10K users to 100K users in less than a year. Developed markets for a new product. Researched user bases and discovered new sources of revenue.」

這就是你的重點能力,還有在這能力之下、做了什麼事情(Achievement),成就了什麼事。既然先前已在求職目標提到「Years of community management experiment」、有「Data analysis」的能力,在不同能力指標底下,實質上達成了什麼?做了什麼事情? 因此需要用到很多的動詞。例如以下這些字:「Achieve、Develop、Research、Discover」這些都是非常強烈的動詞。

一份履歷要用一張A4紙將人生所有的豐功偉業全部都寫進去,因此必須要很精簡的使用非常強而有力的動詞。

除了剛剛提到的動詞之外,還有一些其它的參考動詞可以加到你的履歷裡,讓它更強而有力。例如,如果你是一位「計劃的統整者」,你可以使用這些動詞「Organize、Oversaw、Led」;如果你是一位「計劃創造者」,你可以使用這一些動詞像是「Created、Develop、Launch」等;如果你從事的是統整類型的工作,可以使用以下這些動詞「Reorganized、Redesign、Replaced」等。

最後、如果想要說「達到了什麼?」、「成就了什麼?」可以使用「Achieve、succeeded」這類的動詞。

接下來是Education、Experience and Reference,通常這裡不會做太多的闡述,只需要簡單的列出。例如就讀哪間大學?哪幾年在這家公司就職?簡單的列表出這些東西,如果面試官對於當中某一項有興趣的話,會在面試中再進一步詢問。

五、Detail 撰寫細節

最後來提點一下,撰寫履歷的時候一定要記得的小細節。

首先、拼字都必須正確無誤,如果一份履歷只有一頁、卻還拼錯很多字,面試官可能就不會邀請你來面試了。

再來必須針對不同的工作來客製化履歷,如前所說、最重要的兩個部分是Objective 跟Skills,針對不同的職缺會有不同的Objective,針對不同的目標,則會需要不同的Skills,所以針對不同工作職缺,應該要客製化履歷,這樣面試官一看到履歷、眼睛就會為之一亮,覺得這就是他想要找的人才。

圖片來源 / buyalex via Flickr, CC licensed

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別再當救火隊長!掌握交辦與追蹤 6 技巧,拒絕「自己做到死」、讓部屬自動交出好成果

2026-05-25 整理‧撰文 / 陳清稱
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部門會議上,業務經理交辦了一項工作給部屬,部屬問:「這項工作什麼時候要完成?」經理答:「愈快愈好!」多數主管對於工作期限該如何制定,經常只是隨口敷衍部屬,事前既沒有自行評估設想,過程中也不曾追蹤詢問提供協助,結果當然不如預期。

主管該如何精確估算部屬工作所需時間?《一定做得到的效率工作法》作者吉山勇樹提出制定工作期限的 3 項要領:

延伸閱讀:派任務給部屬,多久追蹤一次才好?一張圖,秒懂優秀主管的領導哲學

主管交辦工作前,3 原則估算完成時間

首先,主管可根據過去經驗推算,預估完成類似工作所需時間;若是遇上沒有相關經驗時,可以詢問有經驗者的意見,判斷可能需要的時間。

其次,判斷該項工作時間是可變動的,還是固定的。判斷的標準在於,事先確認有哪些可運用的資源(人力、物力、財力),比如說,有些工作可藉由追加人手或外包,來縮短工作時間,但也有些工作完全無法假手他人,則需安排更多時間,確定能夠及時達成目標。

最後,每項工作都要預留緩衝時間,以因應臨時的變化,若是共事的成員或利害關係人比較多的工作,必須保留更多緩衝時間,讓負責的部屬有時間進行溝通,加強團隊合作。主管了解完成一件工作需要花多久的時間,就可避免對部屬提出不可能的要求,或是制定出過於鬆散的完成期限。

主管交辦工作後,3 技巧追蹤工作進度

在設定部屬完成工作的時間後,主管可運用以下 3 項技巧,設定工作期限,有效追蹤進度。

1.一天一次、一周一次,定期溝通:《交辦的技術》作者小倉廣建議,可採取「一天一次、一周一次」定期溝通模式。一天一次追蹤時,可由部屬主動提出日報表與團隊分享,避免一天到晚追問,造成雙方關係緊張;等到一周一次的定期面談時,再與部屬進行一對一深入討論。

2.把大任務拆成小任務,設立中程期限: 遇到龐雜的大任務時,主管必須帶領部屬將大任務分解成幾項小任務,從旁提點部屬簡化複雜工作的技巧。例如,將業務流程大任務分解成整理業務、製作業務流程圖、編寫公式化手冊等小型任務,再針對各項小任務設定完成期限。

3.依照部屬的能力與成熟度,決定討論工作的方式: 對於能力成熟的部屬,採取放任形式;對於能力尚未成熟的部屬,從旁給予強烈的指示;對於有能力但動力不足的部屬,則要加強精神上的鼓舞;對於有熱忱卻能力不足的部屬,就必須多給予工作上的指示。

延伸閱讀:交辦工作要衡量員工抗壓性!心理學研究:視情況調整管理方式,才能真正提高效率

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資料來源 / 《交辦的技術》,大樂文化

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