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Tim Caynes via flickr

不用稱兄道弟,也不是凡事一肩挑!員工最感謝的主管是怎麼做的?

黑立言
2017-01-13
作者 黑立言
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多年來,我在台積電帶領的主管訓練課程中,有一個單元是請學員談自己最感謝的領導人,並說明理由。結果發現,大多數學員評價最高的主管,未必是和他們稱兄道弟、經常相約聚餐打球或待人和善的主管,而是 願意花很多時間教導他們的領導人。

當然,與同事培養感情、對人友善,在經營團隊上一定有加分,但是部屬對最希望的,卻是在與主管有限的相處時間裡,盡可能從主管身上學得更多東西。因此,不藏私又不厭其煩的主管,才是能造就部屬的成功領導人。

有位學員的工作能力很強,也很喜歡幫助同事,晉升為主管之後,總覺得自己更應該好好照顧部屬,於是不知不覺地就把員工的疑難雜症一肩挑。這樣做的結果,雖然團隊績效良好,但是主管自己卻疲累不堪,心理壓力很大,而且同仁還不見得領情,讓她充滿了挫折感。

當了三個月的主管之後,她就找高層溝通,說自己不想幹了,長官就派她來參加卡內基訓練。受訓期間,她了解到,做為成功的主管,必須讓員工覺得自己很重要,她過去像 保母一樣照顧員工,反倒使得他們缺乏「重要感」 ,所以她決定放手做做看。

在某次對重要客戶做簡報時,她選定了一位最適合的部屬全權負責。剛開始,那位被照顧慣了的同仁不敢接,一直推託,「這麼重要的客戶耶,還是經理妳自己來,我幫忙就好,不然我把訂單砸了怎麼辦?」

努力按捺自己不知不覺湧出的保母心態,她篤定地告訴同仁,「我對你有信心,你先預演看看,我會給你建議……。」同仁眼看賴不掉,只好召集團隊夥伴一起討論,認真準備,也約了主管演練。後來簡報非常成功,訂單順利到手,同仁也得到成長的機會。

在電影《愛在心裡口難開》(As Good As It Gets)裡,奧斯卡影帝傑克.尼克遜(Jack Nicholson)飾演個性孤僻的作家馬文,儘管可以創作出美妙又暢銷的愛情小說,自己卻完全無法向人表達愛,一開口盡是尖刻挑剔,所以身邊的人都很討厭他。

馬文固定光顧一家餐廳,愛上了餐廳裡最受歡迎的服務生單親媽媽卡蘿,而且只接受她的服務,無法忍受別的服務生。之後,馬文試著表達他對卡蘿的的愛意:「為什麼我常來找妳,因為妳使我想成為更好的人(You Make Me Wanna Be A Better Man)。」深受感動的卡蘿回應:「這是我這輩子聽過最棒的讚美!」

「你使我想成為更好的人」這句經典台詞,也是主管從員工口中所能得到的最好的稱讚,更是培養和員工的最重要關鍵,創造專業與個人關係上的雙贏。

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攝影 / 賀大新

聽到「寫程式」就關上耳朵?AI 時代下的文科生大機會:3招跨過門檻,從庶務中解放、放大專業

2025-08-24 林柏源
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職場裡,行銷人常被形容為「萬事通」:從貼文、部落格、簡報、影片到活動執行,樣樣都得一手包辦。尤其在小型團隊,策略與執行往往無法切割,導致專業人員的時間被大量瑣碎事務消耗。

這樣的困境,Webbrain AI 共同創辦人 Sofia 再熟悉不過。儘管最有價值的工作是策略規劃,真正耗掉大部分精力的卻是執行細節。她表示,執行端約占到 60%,策略大約僅有 40% 的時間可用。

但當公司決定「全面導入 AI」時,文科背景出身的她,卻發現了另一種可能:Vibe Coding —— 一種讓非工程師也能用自然語言與 AI 協作,完成自動化流程的方法。更重要的是,這種方式不僅解放了工時,也逐步改變了她與團隊的分工模式。

人人都能用 AI 寫程式!把手動瑣事自動化,解放更多時間給人生要事

談到「寫程式」,許多文科背景的朋友可能就關起耳朵、覺得事不關己。但事實是,有一定比例的「重複性」工作,像是資料複製貼上、報表整理,甚至是客製化郵件發送等「行政庶務」,明明能被自動化解決。

許多人即便有心,卻可能力不從心,一是不知從何下手,二是在實際摸索前,就被「感覺好難」的心理門檻拒之門外。

Sofia 坦言,自己也曾經害怕「數學不好、邏輯差」,加上擔心打擾同事,往往讓她不敢嘗試新工具。不過,AI 就像一位永遠不會翻白眼的同事,不管問題多抽象、簡單,AI 都會耐心回答,甚至協助 debug。「面對 AI 可以放心提問,不用擔心被嘲笑,」。

這種安全感,讓她第一次真正感覺自己能更自在地接觸技術世界。心理障礙的解除,是 Vibe Coding 能在文科人才之間快速傳播的關鍵。因為 當挫折感不再成為阻礙,每個人都有機會透過語言驅動技術,進一步放大自身專業、更解放工作時間時,就更有機會重新聚焦對自己職涯、人生的要事。

Vibe Coding 不難!克服心理門檻的3心法:從生活中「重複的痛」開始

如果想進一步利用 AI 為自己加值、嘗試 Vibe Coding,但還是有些茫然、恐懼,Sophia 分享了她的 3 個心法:

1. 建立認知:AI 不會翻你白眼,不用怕問笨問題

勇敢嘗試,不要害怕,因為 AI 不會對你翻白眼。不需要擔心自己邏輯或數學不好,因為 AI 在這方面的能力比你強,你可以借助它的力量來達成目標。

2. 找到一個想解決的「具體問題」

從日常生活中或工作中,一個讓你困擾已久的重複性問題開始。當你解決一個實際問題並看到成果時,那種成就感會推動你繼續學習。

3. 善用「工具箱」思維:建立自己的組合技

不用急著決定使用哪一個工具,只要跟 AI 說你的問題是什麼,它就會給你具體的建議。你可以將不同的 AI 模型視為工具箱中的不同工具,例如有些 AI 擅長生成文字,有些則擅長寫程式。重要的是,找到最適合你工作需求的工具組合,而不是死守一個工具。

Sophia 指出,擁有工具箱思維讓減少對技術人員的依賴,先自己嘗試完成初版,再與工程師協作完成更完整的版本。遇到無法解決或較複雜的狀況時,再由人類同事出手補強。這種「先 AI、後人工補強」的模式,大幅提高了效率,也讓團隊資源分配更合理。

《職場必備 Vibe Coding 實作課》微型線上課 裡,Sofia 會帶著你親手打造屬於自己的工具箱:

  • 學會怎麼描述需求,挑對 AI 模型來產出成果
  • 學會用 Google Apps Script、各種小模組,把工作瑣事自動化
  • 實作成果可應用在職場中,包括團購表單、名片掃描小幫手、互動提案網站、導購產品頁面
  • 獲得示範成品,直接套用整理過後的程式碼,小幅修改就能上線

也曾害怕「公司還需要我嗎?」用行動把 AI 焦慮,化為競爭力

AI 的快速普及,也帶來另一種焦慮。Sofia 提到,當她第一次看到 AI 能生成部落格內容時,心中確實浮現過「那還需要我嗎?」的疑慮。

但隨著使用經驗增加,她逐漸理解:AI 幫助的是高重複、低差異的任務,而專業人員真正的價值在於策略思考與溝通;因為 AI 的加入,自己能把更多時間回到策略與溝通上,這才是最能發揮行銷價值的地方。

換言之,AI 不會讓行銷人失去價值,而是迫使專業人才重新定義自己的價值。能與 AI 協作的人,才有機會把焦慮轉化為競爭力。

AI 的角色,正逐步從「工具」走向「同事」。它不一定會取代你的專業,但很可能重塑你的工作方式。關鍵不在於你是否會寫程式,而在於是否願意嘗試,讓 AI 成為團隊的一員。

在這個全新的分工時代,能與 AI 共事的人,將在職場中展現更強的競爭力。

《職場必備 Vibe Coding 實作課》

資料來源:《職場必備 Vibe Coding 實作課》微型線上課數位關鍵字 EP 192. 文組人也能上手的 Vibe Coding!AI 如何協助行銷人員解決重複性工作

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