成功 Success > 成功習慣
feature picture
ShutterStock

[晨型人計畫-3] 如何建立晨間儀式,養成幫工作熱機的早起習慣

esor huang(異塵行者)
2017-03-02
分享
收藏
已完成
已取消

我公司之前有位警衛伯伯,他每天早晨九點前,當大家陸陸續續來公司上班,而正常上班時間還未開始,他會在公司一樓大廳播放古典音樂。我問他:有什麼特別用意嗎?他說,這是他的「晨間儀式」,讓他放鬆心情,且看到上班職員們聽到古典音樂時露出會意笑容,很有成就感,也成為他每天充滿動力出門上班的理由。

我還記得自己國中時的生物老師,曾經跟我們說過她的晨間儀式,讓我至今印象深刻。她說每天早上六點起床,會先去喝一大杯水,當水在身體流動時,她感覺自己清醒了不少,然後他會做一下最喜歡的瑜珈運動,接著開始準備她最愛的西式早餐,切一片歐式麵包、一片高級乳酪、一片高檔火腿。這個晨間儀式之所以讓我印象深刻,是因為,老師在講解時搭配著喝水、切乳酪的動作。

從她臉上的表情可以看出她是多麼「享受」這個晨間儀式,樂在其中,而這位老師上課時也常常都是充滿活力。(這款遊戲化習慣養成 App,就有類似的晨間儀式樂趣:Fabulous 最能激勵你的習慣養成 App 融合科學與感性

晨間儀式,是工作熱機時間:

晨間儀式,是起床到工作之間的緩衝時間,好好規劃與設計這段緩衝時間,才不會一起床就要趕著工作,手忙腳亂,神智朦朧,心情很糟,也容易一整天都缺乏精神。

晨間儀式就像熱機,他的目的不只是要讓我們早晨清醒,更是要準備好上工的心情、精神與精力

所以「晨間儀式」應該是有意為之,特別為自己安排的,就像我之前的的「神聖時間」觀念一樣,「晨間儀式」是刻意要幫自己在「早起與工作之間」留下的熱機與緩衝時間。

我現在的晨間儀式:

先聊聊我目前自己的晨間儀式。

6點起床後,用咖啡機器(參考:三種低失誤沖煮咖啡器具,不貴又好玩輕鬆做出冰滴與濃縮咖啡)先製作一杯濃縮咖啡,過程中一邊「打開 Pocket 聽一篇文章」。

腦袋稍微清醒後,我會打開 Feedly 裡的「晨間閱讀」分類,針對最重要頻道看看今日有沒有重要消息,前面整個過程我會限制自己 30 分鐘內完成。

接著我開始「書寫與思考」,有時是完成一篇文章草稿,有時是寫晨間日記,有時是整理筆記,但接下來 60 到 90 分鐘會是我完整的書寫與思考時間。

透過這樣的儀式,我的身體清醒了,我的腦袋開始熱好機準備運轉,我的心情也因為一杯好喝咖啡和一篇自己滿意的文章(或日記、筆記)而達到高點,便能開始進入辦公室衝刺今日工作。

我練習晨間儀式的經驗談:

我之前在電腦玩物撰寫了一系列的「晨型人計畫」文章,分享我的早起經驗:
- [晨型人計畫-1] 養成五大晨活習慣善用 10 種晨型 App
- 晨型人如何計劃每一天?比起早起更重要的是晨間計畫

包含如何真正的養成早起習慣:
- [晨型人計畫-2] 我如何養成早起習慣的 7 個方法,真實經驗版

今天晨間儀式這篇文章,不只是要談早起,更重要的是如何利用早起這段時間,創造出一整天的高動能。

而這篇文章之所以距離上一篇一段時間,是因為我花了不少日子親自嘗試,然後歸納出幾個設計晨間儀式的重點,以實際經驗來跟大家分享。

我還參考了一個專門採訪許多不同職人晨間儀式的網站,從裡面也歸納出幾個共通的技巧:不同職業的人的晨間儀式收集網站

  • 1. 可以替換的:

晨間儀式的基本很好理解,就是起床後幫自己設計出一套慣例流程,用慣例,可以讓難事變簡單,尤其在早上腦袋昏昏沉沉時,慣例行動是最好的指引。(可延伸閱讀:[LifeHack 10] 如何開始一個困難的習慣與工作?

例如前面舉的例子,他們都因為自己的晨間儀式,不會在早上朦朧時迷失自己的節奏。

但是很重要的是,晨間儀式是可以替換的,因為晨間儀式是為了接下來的一日做準備,根據工作型態改變、心情改變,或是膩了某個儀式,那麼這時候就替換吧!讓晨間儀式隨時加入一些新鮮感。

  • 2. 有效分配時間的成就感:

晨間儀式的關鍵在於幫自已在「起床後」到「上班前」留下並安排一段自己的時間,這個行動意義非凡,會讓我感覺到「時間掌控在自己手中」,並且上班前就有「我已經充分利用時間的成就感」。

所以兩個步驟很重要,第一步驟就是「早起」,早起就是幫自己留下這段空檔時間,例如九點上班,我六點起床,就有二到三小時空檔時間。

第二步驟就是去「計算與分配這二到三小時空檔」,計畫每一個儀式的花費時間,組合所需時間,建立起充分運用這段時間的流程。

有時候晨間儀式的內容「是什麼」相對不重要,更重要的是這種「掌控與分配時間」的行動本身,才是晨間儀式最能帶來價值的地方。(這就是我常說的:簡單把生活變成任務,就能贏得意想不到的成就感!

  • 3. 確實執行:

執行晨間儀式時,試試看確實依照計畫來執行,而不要像我們一般行事時一樣想東想西、猶豫不決,如果今天的儀式覺得不夠好,那就明天重新計畫一遍即可。

但執行時先完全依照計畫,這樣你會額外享受到一一把預期計畫完成的成就感。

無論是分配時間、依計行事,都是在利用完成小事情的成就感,幫我們做好工作熱機。

  • 4. 刺激自己清醒的儀式:

在挑選晨間儀式要執行什麼動作時,我的經驗有幾個建議。

首先可以挑選會讓自己腦袋與身體清醒的儀式,例如一杯又濃又香的咖啡,或是一個熱水澡,還是聽個可以幫自己腦袋開始運轉的廣播。

  • 5. 會讓自己快樂的儀式:

就著可以挑選會讓自己快樂的儀式,例如對我來說是書寫。

而對你來說有可能是到附近健身房做個運動然後淋浴,有可能是你最近剛剛開始的騎單車(而且你還買了一台全新漂亮的單車!),也有可能是到很有氣氛的咖啡館吃早餐與閱讀一本書

很多朋友會在這時候寫晨間日記,就是一個可以同時訓練腦袋清醒,又能帶給自己滿足感的儀式。

  • 6. 規劃到中午:

晨間儀式發生在上班前,但規劃晨間儀式時最好能規劃到整個晨間工作。

例如我會根據我的晨間儀式,幫腦袋與身體熱好機後,一到公司,優先完成一件和腦力有關的工作,例如編輯作者的最新文稿,構思下一本書的大綱。

因為晨間儀式本來就是要用規律時間與熱機準備,確保我們進入工作狀態。

  • 7. 睡前準備:

最後,要讓晨間儀式確實可行,最好睡前也做好一些準備。例如我可以把咖啡器具擺在我的書桌,確保我一起床就會優先且容易執行這個儀式。(延伸參考:今天晚上就該做,明天早上不要做的 5 個數位工作習慣

以上,就是我「練習晨間儀式」的經驗談,晨間儀式不是只為了早起,更重要的反而是為了接下來一天的工作做好準備,而這確實是有很大幫助的。

最後,如果你也有執行晨間儀式的經驗,歡迎在電腦玩物中與我分享討論。

本文授權轉載自:電腦玩物

繼續閱讀 自我管理
feature picture
擁樂commeet

一站實現管錢、省錢、提人效!COMMEET 智能費用管理,用 AI 助攻企業憑證數位化與治理升級

2025-12-22 經理人 X 擁樂commeet
分享
收藏
已完成
已取消

缺工、人工成本攀升、ESG 與內控要求加壓,企業的管理戰場正被迫往後勤延伸。許多中高階主管忙著追逐前端成長,卻忽略一個長期在失血的效率黑洞:財務與業務團隊每天耗在報銷、核單、整理憑證與補帳,拖慢結帳與決策節奏,也消耗企業最稀缺的資源——人才。

「依照政府規定,企業必須建立合規的報銷機制,因為這些資料最終都會回到財報,數據必須可信、可查。每個月的整理、季度或年度的審查,對企業來說都是不可迴避的任務。」COMMEET 創辦人暨執行長洪明楓指出,AI 技術已成熟、數位工具已到位,若憑證流程仍停留在紙本與人工堆疊,企業想提升營運韌性會更吃力,甚至在下一輪競爭中起步就落後。

缺工時代,人才不該被瑣事綁住

缺工已成常態,財務與業務團隊首當其衝。洪明楓表示,財務人員至少花費四成時間投入在逐張核對、Key in 與對帳;同時,在第一線打拚的業務人員還要承受代墊壓力與紙本報銷的瑣碎流程。這些低附加價值的作業,不僅降低效率,更加劇知識斷層與人才流動風險。企業必須認知到,真正付出的成本,其實是「讓專業人才困在不必要的瑣事裡」。

洪明楓進一步梳理企業常見的三大斷點:

第一是數據斷點。由於報銷高度依賴人工輸入與處理,人員異動或交接不順就容易造成資料斷裂,錯誤率上升。

第二是合規斷點。例如:除了統編、金額等基本欄位的誤植很常見;跨部門、子公司規範不一致,也會拉高管理成本;報銷項目合理性與科目錯置也帶來稅務與稽核風險。

第三是時效斷點。報銷延誤會影響結帳,導致管理報表變成落後資訊,預算控管便失去即時性。

而報銷流程的問題,終究回到經營面,牽動專案執行或財務健康。洪明楓直言,「減少事後補帳,做到提前管理才是關鍵!」

擁樂commeet
擁樂commeet

COMMEET 模式,為企業打開治理新價值

「一筆支出從發生到入帳,牽涉預算、權限、付款方式、憑證蒐集、主管審核與帳務處理。」洪明楓建議,企業可導入全台首家智能費用管理系統 COMMEET,整合 SaaS、AI-OCR 與數位企業卡,將分散、仰賴人力的費用流程收斂成一套可稽核、可追溯、可分析的治理機制,讓人才回到營運與策略的主戰場。

「COMMEET 本質上是一套 SaaS,核心是把原本分散、仰賴人力的費用流程整合起來,讓企業用系統而不是人力來管理。」洪明楓說明,這至少帶來三方面的效益:管錢、省錢、省人力。

第一是管錢。COMMEET 將預算控管前移,讓管理層能在支出發生時就看見變化。他以一家日商連鎖眼鏡品牌為例,快速展店帶來跨店費用分攤與新人訓練壓力;在導入COMMEET後,門市人員報帳更直覺、補件減少;總部能即時掌握各據點預算執行,不必等到月底才發現超支,擴店管理更穩定。

第二是省錢。過去,企業長期仰賴員工代墊費用,尤其是海外 SaaS 與 AI 工具的訂閱支出,流程繁瑣、資安與帳號歸屬風險也跟著上升。「員工代墊,本質上就是一張張尚未報帳的應付帳款。」洪明楓指出,透過 COMMEET 數位企業卡,企業能在支出前設定預算、即時控管費用,支出結構回到「企業對銀行」的信用關係,規則更一致、員工體驗也改善。「目前 AI 軟體支付已占企業卡使用量的 25~30%,差旅其次。」他補充,企業支出型態也隨著時代變遷有所不同。

第三是省人力。COMMEET 以系統整合取代重複核對,讓每一筆支出的處理時間縮短約 80%。業務、行銷、店長不必再被補件與逐筆比對牽制;財務也能從庶務抽身,投入規範設計、風險控管與決策支援。

「根據COMMEET的應用數據,約有 3~5% 的費用會因違反報銷規則而被 AI 即時擋下;而這些省下來的金額會直接反映在淨利上。」當控管從月底回頭追認,轉為流程前段即時攔截,企業無疑將獲得更穩的財務體質,以及更高的管理透明度。

憑證數位化,是企業必經的轉型之路

儘管工具齊備,但憑證數位化往往不是企業數位轉型的優先選項,原因很直接:短期看不到業績貢獻、又牽涉財務流程習慣。對此,洪明楓分享,COMMEET 客戶中近 15% 為日商,因為日本《電子帳簿保存法》修法,要求企業同步保存憑證數位檔,以提升查核效率,因此積極落實憑證數位化。

回頭看向台灣,事實上,近年法規也逐步鬆綁,國稅局已允許企業在符合條件下,以電子方式保存多數原始憑證。而下一步的關鍵門檻,在於不繳回紙本後的重複報銷風險。對此,AI OCR 的辨識能力將成為自動化的核心;在前端即完成結構化與比對,流程才能真正輕量化。

目前 COMMEET 已處理超過 160 億元費用與憑證資料,系統已在企業情境中驗證規模。洪明楓預期,AI 的角色將從憑證辨識延伸到簽核、審計與費用監控。「當資料量累積到一定程度,系統可自動判定科目、辨識低風險支出,審計流程也有機會從人工全檢轉為 AI 全檢、人力抽檢,報銷與簽核朝部分自動化邁進。」

邁向 2026 年,企業是時候為憑證數位化打基礎,先梳理、再重構行政流程,讓報銷也能升級為決策級資料來源,為財務監控、風險管理與長期成長掌握更多主動權。

[本文由經理人整合行銷部與擁樂commeet共同製作]

會員專區

使用會員功能前,請先登入

  • 台灣首款對話式 AI 職場教練,一次提升領導力
  • 會員專享每日運勢、名人金句抽籤
  • 收藏文章、追蹤作者,享受個人化學習頁面
  • 定向學習!20 大關鍵字,開放自選、訂閱
  • 解鎖下載專區!10+ 會員專刊一次載
追蹤我們