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[LifeHack-26] 善用週末假日「克服工作壓力」的四個有效方法

esor huang(異塵行者)
2017-03-03
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每到週末假日,像我這樣平日連續工作的上班族,就想要開始「進入放鬆舒壓時間」。

但是有時候我會發現,當我一整天賴在家裡沙發上想要減壓,當我腦袋放空想要暫時忘記壓力,卻常常導致假日時間飛快流逝,然後到了要上班日前,我的壓力不減反增,甚至達到焦慮的最高點。(還可參考:如何讓假日時間過得更充實的五個小訣竅

到底什麼樣的方式可以在週末假日幫我適度的減壓,真正「克服工作壓力」,讓這段時間的休息結束後,真的帶著重新準備好的心情與能量,迎接新的一週的工作呢?

我自己親自實驗了幾種方法後,覺得下面四種最有效,也提供給大家參考。

1. 學習一個新技能:增強面對壓力的自信心

克服壓力最好的方法就是去面對它,不面對壓力只會繼續在心中累積壓力,反而會增強壓力的重量。(還可參考:我用來擺脫情緒枷鎖的十種方法

但也不用逼自己直接面對壓力,可以採取迂迴的方法。

一個 有效迂迴面對壓力 的方法是「學習一個新技能」,這就是 RPG 遊戲裡的主角通常不會直接去挑戰大魔王,而會先去找一把新的神兵利器!

如果壓力來自於一個具體的工作問題,那麼可以利用假日上課或讀書(參考:如何閱讀一本書?我的深讀、反芻、拆解三步驟),學一個可以解決工作問題的新技能,例如遇到談判的壓力,趁假日去學習別人怎麼談判,然後回頭用到自己工作上。

直接挑戰壓力是可怕的,但是如果手上有「新武器」可以挑戰,那麼自信心就增強,壓力也就減輕。

我自己很喜歡研究各種數位工具和時間管理方法,也是一樣的道理,我會利用假日學習與測試,然後期待在工作上試試這些「新武器」的效果,有時有效,有時無效,但這個持續有新挑戰的過程本身會讓原本工作的壓力減輕。

2. 嘗試多元生活冒險:強化精神抗壓力

抗壓力不一定是內在意志力的高低,我的經驗是「好的抗壓性」常常來自於「生活的多元性」。

如果我的生活只有工作,那麼工作一旦遇到問題,我的抗壓力自然低,因為工作就是世界,工作出大紕漏,那就是整個世界崩塌了。

所以我練習讓生活不是直線單線進行,而是豐富多元的,尤其利用假日去規劃旅行、培養興趣、參與家人活動,看起來是玩,但其實是利用週末假日時間「去成就更多種不同的事情」。

尤其是在週末假日多多嘗試有趣且新鮮的小冒險,像是這週我們跑到從沒去過的地點與飯店渡假,有時我會接下從來沒試過的講座課程等等。

平常工作日行程已經很單一,利用週末假日嘗試人生的多元可能性,多走出一些不同的路、不同的世界,這樣即使單一的工作世界崩塌了,我還有其他世界支撐,這樣抗壓力自然就增加。(還可參考:讓自己開心的筆記術,今天開始寫你的快樂筆記本

3. 維持規律生活作息:強化身體抗壓力

實際的經驗告訴我,如果到了週末假日時,因為平日工作壓力大,趁假日拚命玩、拚命睡,熬夜晚起作息不正常,這時候到了上班日,通常更難適應,精神不濟下壓力隨之增加。

相反的,如果假日時還是維持我平常上班日的作息習慣,只是平常早睡早起準備上班,週末則是早睡早起去展開週末的「學習」或「冒險」,作息保持規律,那麼反而更容易紓解平常累積的壓力。

維持一貫作息,這樣收假日就沒有身體上的適應問題。

就好像我們搭長途飛機會有時差,如果假日搞亂作息一樣 有時差 ,一但身體不能適應,心裡壓力就跟著強化,因此維持規律很重要。(還可參考:我如何養成早起習慣的 7 個方法,真實經驗版

4. 週末覆盤與計畫:降低不確定性的減壓法

我不會開車,如果今天老闆賦予我一個任務叫我開車,那我其實也沒有壓力,因為我根本完全不會。但是如果老闆賦予我一個任務叫我去學會開車,那我就有壓力開始產生了。

大多數的壓力都不是來自於我確定自己做不到的事情,而是來自於我可以做,但是做的過程可能有困難、有失敗機率(但也表示有成功可能)、結果無法預測等等,這些「不確定因素」愈多,壓力愈大。(可參考:解除壓力與焦慮的大腦 SPA 筆記術,起碼每週做一次

所以壓力其實來自於「不確定」,而如果在週末時這種工作的不確定情況一直縈繞在心中,那麼假日時也會充滿壓力,更糟的是這種不確定性如果不處理,等到收假日時,會達到最高點。

所以我的方法是,在週末假日安排一段時間,進行上一週的工作進度個人檢討與整理,然後排定下一週的行動清單,這的動作就是 排定好未來計畫,減少不確定性 ,壓力便會減少。(我的「每週子彈筆記方法」正是這個目的)

以上四個具體方法,是我測試了很多週末減壓、抗壓技巧後,覺得最有幫助的可行步驟,希望這篇分享的經驗可以提供大家參考。 最後如果你對我的時間管理技巧有興趣,也歡迎參考我陸續開設的時間管理課程

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(本文出自「電腦玩物」。)

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別再當救火隊長!掌握交辦與追蹤 6 技巧,拒絕「自己做到死」、讓部屬自動交出好成果

2026-05-25 整理‧撰文 / 陳清稱
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部門會議上,業務經理交辦了一項工作給部屬,部屬問:「這項工作什麼時候要完成?」經理答:「愈快愈好!」多數主管對於工作期限該如何制定,經常只是隨口敷衍部屬,事前既沒有自行評估設想,過程中也不曾追蹤詢問提供協助,結果當然不如預期。

主管該如何精確估算部屬工作所需時間?《一定做得到的效率工作法》作者吉山勇樹提出制定工作期限的 3 項要領:

延伸閱讀:派任務給部屬,多久追蹤一次才好?一張圖,秒懂優秀主管的領導哲學

主管交辦工作前,3 原則估算完成時間

首先,主管可根據過去經驗推算,預估完成類似工作所需時間;若是遇上沒有相關經驗時,可以詢問有經驗者的意見,判斷可能需要的時間。

其次,判斷該項工作時間是可變動的,還是固定的。判斷的標準在於,事先確認有哪些可運用的資源(人力、物力、財力),比如說,有些工作可藉由追加人手或外包,來縮短工作時間,但也有些工作完全無法假手他人,則需安排更多時間,確定能夠及時達成目標。

最後,每項工作都要預留緩衝時間,以因應臨時的變化,若是共事的成員或利害關係人比較多的工作,必須保留更多緩衝時間,讓負責的部屬有時間進行溝通,加強團隊合作。主管了解完成一件工作需要花多久的時間,就可避免對部屬提出不可能的要求,或是制定出過於鬆散的完成期限。

主管交辦工作後,3 技巧追蹤工作進度

在設定部屬完成工作的時間後,主管可運用以下 3 項技巧,設定工作期限,有效追蹤進度。

1.一天一次、一周一次,定期溝通:《交辦的技術》作者小倉廣建議,可採取「一天一次、一周一次」定期溝通模式。一天一次追蹤時,可由部屬主動提出日報表與團隊分享,避免一天到晚追問,造成雙方關係緊張;等到一周一次的定期面談時,再與部屬進行一對一深入討論。

2.把大任務拆成小任務,設立中程期限: 遇到龐雜的大任務時,主管必須帶領部屬將大任務分解成幾項小任務,從旁提點部屬簡化複雜工作的技巧。例如,將業務流程大任務分解成整理業務、製作業務流程圖、編寫公式化手冊等小型任務,再針對各項小任務設定完成期限。

3.依照部屬的能力與成熟度,決定討論工作的方式: 對於能力成熟的部屬,採取放任形式;對於能力尚未成熟的部屬,從旁給予強烈的指示;對於有能力但動力不足的部屬,則要加強精神上的鼓舞;對於有熱忱卻能力不足的部屬,就必須多給予工作上的指示。

延伸閱讀:交辦工作要衡量員工抗壓性!心理學研究:視情況調整管理方式,才能真正提高效率

別讓交辦變「丟包」,高績效主管的授權防守線

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資料來源 / 《交辦的技術》,大樂文化

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