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Xdite讓人上癮的30分鐘讀書筆記法!我親身實作的成果

鄭志豪
2017-04-19
作者 鄭志豪
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也不過是在連假開始前,Xdite才寫下這篇「普通人如何做到30分鐘讀一本書並做完筆記」的神文那時(原文連結點此),我一拜讀完就留言給他說,這個方法超棒,自己一定要來試試;假如我沒記錯,我甚至在後來還跟他私訊聊了另一件事情,而我根本沒打算在行程滿檔的這次連假實踐我試試的承諾。

沒想到,四天連假以來,臉書被一堆認識和不認識的朋友洗版,內容全是在講Xdite這16格的快速讀書筆記法有多麼神奇好用,逼的我也不得不在連假的最後一天來試試看。

先公布結果和效益:Xdite的目標是讓人能在30分鐘之內讀完一本書並做完筆記,假如我沒理解錯誤,他的限時30分鐘指的是步驟2的快速摘要出16個關鍵字,而整理重點和複述心得應該不在這30分鐘完成。

我的實驗結果呢?我這次選的書是《MIT‧哈佛教你決斷的科學》,我其實很難擺脫自己不夠隨興的習慣,所以我先讀完了第一遍,花的時間是12分鐘,原因是我在開始之前,會擔心若第一次看一本書而不知道重點在哪,很容易把16格的前面大半部分用來記下不是那麼重要的要點,而到最後若發現後半部的8點遠勝於前半部的12點、但我卻已經把16格用去12格的話,那就不知道該怎麼辦了,所以我採用先讀再記的方式,但時間限制還是一樣的。

接下來,我再重新翻一遍、並用手寫摘要我決定要筆記下來的16點;從剛剛第一遍翻開書開始,到我寫完這16格,總共花了25分鐘。我接著再進行步驟3的寫出覺察點和總結,果然如我預期的一樣,思考速度不是問題,但我個人的手寫會影響整個過程的進行速度,於是,加上前面的25分鐘,我從步驟1到步驟3總共完成的時間是32分鐘,而我接下來再花21分鐘執行步驟4,也就是依據這個A4表格複述給另一個人聽我對這本書的心得。

包括我在內,許多不同的朋友用馬上實做來證明,Xdite的這篇文章已經進入不折不扣的神文領域了,各位不但應該逐字把原文看完(但請在10分鐘內看完),而且請馬上應用在任何一本你手邊有的書上(但是康熙字典之類的書可能不是太適當的選擇),他甚至還佛心的提供了一個template表格給大家直接使用。接下來你會發現,自己真的能快速讀完一本書並摘錄重點,假如你對自己原本的問題或需求夠清楚的話,你會透過這個方式以十倍速的效率達成以往讀完一本書的目標,而且步驟簡單而只有4個:

1. 找出你最想問這本書的1個問題。

2. 限時30分鐘,快速摘要出16個關鍵字。

3. 整理出3~5個重點。

4. 複述心得。

學會這個讀書法,對我真是太有用了! 就拿這個部落格來說,其實每天一篇的產出是很累人的,難處還不只在於要在很短的時間寫出一篇文章,而且還有每天到底該寫什麼主題的困擾。畢竟,一年要能生出365個不同主題,雖然我之前也成功做到了,但還是有一定難度的。但有了這個工具後,反正我的確也需要看那麼多書,只要一週找一本不同的書分享給大家,這個方法就能節省我前置作業不少閱讀時間。

證明這個套路確實有效後,接下來讓我分享一些個人對Xdite這篇文章的看法。

首先,Xdite的套路雖然有效,但他的腦部處理大量資訊的效率異於常人,假如各位的目標是跟上他的20,000字/分的極速閱讀,即使你能熟悉運用這個套路,我想依然相當困難。但是,除了這個套路外,我格外佩服他的一點,是他能把問題定義的很清楚。

我自己也常跟別人說:問對問題,你就能得到答案。以Xdite這篇的快速讀書筆記法為例,重點不在於那個步驟和模板,因為那個步驟和模板是讓一般人也能理解並有系統化運用的; 他真正有價值的思維,在於能把許多人渴望能極速閱讀這種需求,轉化為「面對龐大如山的信息量,普通人如何快速讀完並且內化」。當你能清楚定義出一個問題之後,接下來才能進入迎刃而解的階段。

在這個知識變現的時代,能夠看出問題背後的問題,而且能夠清楚定義出這個問題,才是真正的價值。這也正是Xdite創辦的全棧營為什麼讓大家那麼趨之若鶩,同時也是為什麼那麼多一線網紅會主動找他合作的原因,不只因為言之有物,而且他能真正為大家創造價值。正巧,我隨手抽出來演練用的這本書《MIT‧哈佛教你決斷的科學》也跟「快速」與「價值」的觀念有關,讓我得到一魚兩吃的收穫。

當各位在實際運用這個模板時,不曉得覺得哪個部分最困難?對我來說,其實最困難的部分是第一個步驟,也就是找出最想這本書中得到答案的一個問題。

為什麼那麼困難?因為我很清楚,若是一開始定義的問題錯誤,大概之後的30分鐘也都是浪費時間了。倘若只是浪費時間後得不到答案倒也罷了,最怕的是在快速摘要的情況下得出錯誤結論,那就得不償失了。

由於我這次是刻意拿這個模板純做練習之用,所以我在第一個部分,其實並不是我真正的目標和動機,而是我揣摩一般讀者想讀這本書而想要得到解決的問題。我真正的目標和動機呢?其實是隨手找到一本我還沒讀過的書,而且盡可能不要是《雪球‧巴菲特傳》那種比磚頭還厚的厚度(相較之下,我選的這本書只有200頁,以隨手拿起來的第一本書來說,算是個不錯的選擇),然後開始練習Xdite這個方法;即使是我當初買下這本書的目標和動機,其實也只是了解更多有助於上課時可以應用的決策方法。

舉例來說,這本書中較為別出心裁的一種說法,是否定了艾森豪矩陣的工作優先順序排定的方法,而改用作者自己定義的「正當性」和「速度」來做為決斷基準。這是一個很有趣的做法,但我在翻開這本書之前,卻不會知道這是這本書中一個大大值得推敲之處,所以我在定義目標時、若訂下了一個和這個風馬牛不相及的預設目標,我就很容易把這點跳過不看。

談到這一點,讓我順便岔開話題、談一下另一個議題。最近,有兩位相互間不認識的新進講師,不約而同的問我,關於某項特述主題,看哪些書會比較有用?把他們的問題白話一點來說,就是哪些書中的內容可以變成他們上課的教材?

我們暫且把著作權的問題先拋在一邊,純就用途來說,看書來上課真的有用嗎?

我不怪他們,因為可能不只一位講師會這樣做。別以為做講師的都那麼沒有節操,我就親身遇過至少兩次這樣的例子:一次是一個知名企業集團的人資長,在和我面談對焦課程的時候,當我提到其中一點,他就急著證明自己很懂的說,「所以你這個是不是根據某某理論…」;當我提到另外一點時,他又說,「那你這個是不是和某某大師的學說一樣…」。當時,我其實很訝異,原來企業找個講師來,是希望我們照本宣科的宣揚某些大師的著作或學說嗎?我們就不能有任何自己的創見?

後來發現,這還不是唯一的例子。到了某家電子大廠,他們的人資主管很不客氣的跟我說,我不能自己整理出四點原則,而一定要至少引用某家雜誌或某家周刊的說法,好像才比較像回事而不是我們隨口胡掰。我當場只想破口大罵,我的第一份工作正好就在他口中那個「某家雜誌」,我初出茅廬時就在那裏寫報導給大家看,隔了廿年後,我反倒得引用老東家上面印出來的說法才會顯得有見地的話,那我這廿年來的歲月不是活到狗身上去?

還有一次,另一家知名公司的人資同仁不但不滿意我設計的課綱,並且不厭其煩的送了一份課綱來叫我照著上;我看了看那份課綱後,請負責接洽的管顧同仁回覆對方:我不知道把某家研究所的某門課程半學期的份量壓縮到兩天之內在企業上課會有什麼用,而且我還提醒對方,他的那份課綱還起碼是10年之前的版本了,拜託要抄也抄一個比較新的版本來。

這也就是為什麼我在一開始進入這一行時,經常被客戶打槍,因為我的配合度太低了,而且也不懂得對客戶說好聽話。

後來,我變得比較圓滑了嗎?一點也不。你若是無法認同我的教學方法,那就另外找其他老師吧,反正市場上配合度高的老師多如過江之鯽。我的賣點其實很簡單:拿銷售來說,等你能賣的比我好,再來教我怎麼談銷售吧!再拿談判來說,等你能談的比我好,再來教我怎麼講談判吧!你要是自己就做得到,訂單拿到手軟、談判對手紛紛跪倒,你又何必請任何老師來教?不是嗎?

既然如此,為什麼我們這些講師還要那麼孜孜不倦的讀書和找資料呢?除了與日俱進的吸取新知之外,主要是為了磨練自己對應不同問題的能力,因為我們即使不會運用那本書中的模式在我們的課程上,但很可能會有一些公司或個人會實際運用那些書中提到的模式。而當他們若主動問起我們的版本和另一個模式有什麼不時,我們若對各式各樣的模式有一定程度的了解,多少也能當場就對症下藥的回答那些問題,而不是現場靠著經驗或一些通則亂答一氣。

再者,就拿談判來說,我可以蠻自負的講一句,多數談判書中能帶給我不知道的新知者,應該不多了。對我來說,我依舊持續不斷的大量閱讀各個不同談判書的原因,除了瞭解不同作者的思考脈絡外(在談判中,「人」的問題是一大關鍵,而你若能從字裡行間中,就透析不同人的思考脈絡和前後因果,拿到實務談判中只會更加若有神助),我通常還把那些書當做一種練習:換了是我,會這樣做嗎?如果不這樣做,還有沒有其他選項?當對手對我採取這樣的做法時,我會如何因應?我在之前一篇文章提到的「正」、「反」、「合」的功夫(參考連結點此),其實透過這種看書的方式也可以演練。

但也正是因為這種習慣,讓我要徹底實踐Xdite在30分鐘內讀完一本書的方法,其實對我個人有一定難度。

具例來說,就《MIT‧哈佛教你決斷的科學》來說,各位看到模板表格右上方的9種做法 + 6種情境 + 7種習慣 + 5種技巧,大概就知道那是出版社賣書的一種噱頭。這樣的編法想要達成的目的,是讓讀者覺得「一本書就可以讓我一口氣知道那麼多做法和技巧?還有不同的情境可以搭配應用?真是太棒了,馬上非買不可!」簡單說,就是一種「俗擱大碗」的賣法。

但實際上,它並不真的有多達9種的做法,也沒有真的有多達5種的技巧;假如你看得到我在那16格之間的箭頭,就知道有些做法是另一項做法的延伸而已,而有些技巧事實上和另一個技巧也沒有太大不同。

這張表格所無法顯現的,是我就書中的不同情境和案例進行「正」、「反」、「合」的模擬演練。對我來說,那是我看這類型書籍的目的之一,但以Xdite的這個快速方法來說,我很難在30分鐘內完成那些包括辯證和糾錯的思辨,而我相信那也不是Xdite這套方法設計的原始目的。

在Xdite後來的另一則臉書發文中,他又手寫下來了這個方法的運作重點,其中兩點讓我尤為印象深刻,一個是讓大家「輸入=輸出」,另一件事則是透過變動獎勵而培養出一種「上癮」的感覺。看到那麼多人爭相瘋狂的練習運用,你能說Xdite的設計不成功嗎?簡直成功的讓大家上癮到不行啊!不僅在此向他致敬,也期待他這套方法的2.0版和3.0版也能盡快問世,讓大家得以一起升級。

延伸閱讀 /

1. 全球頂尖CEO推薦的25本必讀書單,來看看你讀過哪些?

2. 讀書不用讀整本!學CEO用簡單6步驟,快速挑出書中菁華

(本文出自鄭志豪部落格,原文請點此

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一站實現管錢、省錢、提人效!COMMEET 智能費用管理,用 AI 助攻企業憑證數位化與治理升級

2025-12-22 經理人 X 擁樂commeet
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缺工、人工成本攀升、ESG 與內控要求加壓,企業的管理戰場正被迫往後勤延伸。許多中高階主管忙著追逐前端成長,卻忽略一個長期在失血的效率黑洞:財務與業務團隊每天耗在報銷、核單、整理憑證與補帳,拖慢結帳與決策節奏,也消耗企業最稀缺的資源——人才。

「依照政府規定,企業必須建立合規的報銷機制,因為這些資料最終都會回到財報,數據必須可信、可查。每個月的整理、季度或年度的審查,對企業來說都是不可迴避的任務。」COMMEET 創辦人暨執行長洪明楓指出,AI 技術已成熟、數位工具已到位,若憑證流程仍停留在紙本與人工堆疊,企業想提升營運韌性會更吃力,甚至在下一輪競爭中起步就落後。

缺工時代,人才不該被瑣事綁住

缺工已成常態,財務與業務團隊首當其衝。洪明楓表示,財務人員至少花費四成時間投入在逐張核對、Key in 與對帳;同時,在第一線打拚的業務人員還要承受代墊壓力與紙本報銷的瑣碎流程。這些低附加價值的作業,不僅降低效率,更加劇知識斷層與人才流動風險。企業必須認知到,真正付出的成本,其實是「讓專業人才困在不必要的瑣事裡」。

洪明楓進一步梳理企業常見的三大斷點:

第一是數據斷點。由於報銷高度依賴人工輸入與處理,人員異動或交接不順就容易造成資料斷裂,錯誤率上升。

第二是合規斷點。例如:除了統編、金額等基本欄位的誤植很常見;跨部門、子公司規範不一致,也會拉高管理成本;報銷項目合理性與科目錯置也帶來稅務與稽核風險。

第三是時效斷點。報銷延誤會影響結帳,導致管理報表變成落後資訊,預算控管便失去即時性。

而報銷流程的問題,終究回到經營面,牽動專案執行或財務健康。洪明楓直言,「減少事後補帳,做到提前管理才是關鍵!」

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COMMEET 模式,為企業打開治理新價值

「一筆支出從發生到入帳,牽涉預算、權限、付款方式、憑證蒐集、主管審核與帳務處理。」洪明楓建議,企業可導入全台首家智能費用管理系統 COMMEET,整合 SaaS、AI-OCR 與數位企業卡,將分散、仰賴人力的費用流程收斂成一套可稽核、可追溯、可分析的治理機制,讓人才回到營運與策略的主戰場。

「COMMEET 本質上是一套 SaaS,核心是把原本分散、仰賴人力的費用流程整合起來,讓企業用系統而不是人力來管理。」洪明楓說明,這至少帶來三方面的效益:管錢、省錢、省人力。

第一是管錢。COMMEET 將預算控管前移,讓管理層能在支出發生時就看見變化。他以一家日商連鎖眼鏡品牌為例,快速展店帶來跨店費用分攤與新人訓練壓力;在導入COMMEET後,門市人員報帳更直覺、補件減少;總部能即時掌握各據點預算執行,不必等到月底才發現超支,擴店管理更穩定。

第二是省錢。過去,企業長期仰賴員工代墊費用,尤其是海外 SaaS 與 AI 工具的訂閱支出,流程繁瑣、資安與帳號歸屬風險也跟著上升。「員工代墊,本質上就是一張張尚未報帳的應付帳款。」洪明楓指出,透過 COMMEET 數位企業卡,企業能在支出前設定預算、即時控管費用,支出結構回到「企業對銀行」的信用關係,規則更一致、員工體驗也改善。「目前 AI 軟體支付已占企業卡使用量的 25~30%,差旅其次。」他補充,企業支出型態也隨著時代變遷有所不同。

第三是省人力。COMMEET 以系統整合取代重複核對,讓每一筆支出的處理時間縮短約 80%。業務、行銷、店長不必再被補件與逐筆比對牽制;財務也能從庶務抽身,投入規範設計、風險控管與決策支援。

「根據COMMEET的應用數據,約有 3~5% 的費用會因違反報銷規則而被 AI 即時擋下;而這些省下來的金額會直接反映在淨利上。」當控管從月底回頭追認,轉為流程前段即時攔截,企業無疑將獲得更穩的財務體質,以及更高的管理透明度。

憑證數位化,是企業必經的轉型之路

儘管工具齊備,但憑證數位化往往不是企業數位轉型的優先選項,原因很直接:短期看不到業績貢獻、又牽涉財務流程習慣。對此,洪明楓分享,COMMEET 客戶中近 15% 為日商,因為日本《電子帳簿保存法》修法,要求企業同步保存憑證數位檔,以提升查核效率,因此積極落實憑證數位化。

回頭看向台灣,事實上,近年法規也逐步鬆綁,國稅局已允許企業在符合條件下,以電子方式保存多數原始憑證。而下一步的關鍵門檻,在於不繳回紙本後的重複報銷風險。對此,AI OCR 的辨識能力將成為自動化的核心;在前端即完成結構化與比對,流程才能真正輕量化。

目前 COMMEET 已處理超過 160 億元費用與憑證資料,系統已在企業情境中驗證規模。洪明楓預期,AI 的角色將從憑證辨識延伸到簽核、審計與費用監控。「當資料量累積到一定程度,系統可自動判定科目、辨識低風險支出,審計流程也有機會從人工全檢轉為 AI 全檢、人力抽檢,報銷與簽核朝部分自動化邁進。」

邁向 2026 年,企業是時候為憑證數位化打基礎,先梳理、再重構行政流程,讓報銷也能升級為決策級資料來源,為財務監控、風險管理與長期成長掌握更多主動權。

[本文由經理人整合行銷部與擁樂commeet共同製作]

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