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研發經費不能省,但怎麼花效益最高?3方向提高R&D投報率

徐瑞廷
2017-07-17
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對科技業來說,研發(R&D,Research and Development)就是公司的命脈,研發能力的高低,決定了你和競爭對手的差距。也因此,2016年台灣營收前幾名的科技公司,都提撥了營收的7%~20%做為研發經費,是一筆不小的投資。

雖然R&D很重要,它卻可能是全公司裡最神祕的部門,除非管理高層有技術背景,否則他們幾乎無法確定工程師每天在做什麼、為什麼需要買某些設備、大部分的資源又都花在哪裡。因為不了解,只能相信工程師的專業判斷,最後就衍生出一個管理難題:主管只能看專案有沒有完成,沒辦法參與過程的管控,自然沒機會優化工作流程,提升整體效率。

隨著科技進步,這個問題的急迫性更加凸顯。企業為了讓產品更好、更強大,投入的成本持續墊高;與此同時,產業環境變得更艱險,產品研發到進入市場的周期不斷縮短,即使你開發出很新的技術規格,對手說不定在短期內就跟上,產業的第一名隨時會換人。

當企業的投入不斷增加,市場地位卻愈來愈難鞏固,就必須更計較每一分投入所創造的成果。BCG從這個角度切入,提出了3個建議,讓企業在不影響競爭力的前提下,以相同的人力和資源,創造出更大的報酬。

1.分析產品功能和規格,找出顧客願意支付的價格

在研發單位心裡,開發出最高規格、最棒的產品,是最值得驕傲的事情。問題是,這些最頂級的追求,消費者真的在乎嗎?

以智慧型手機的相機鏡頭來說,就算R&D用了大把的青春,做出5000萬畫素的鏡頭,但一般消費者可能只需要800萬畫素,就能拍出看起來夠厲害的照片,不一定願意花更多錢買更高檔的鏡頭。

換句話說,公司為了將鏡頭規格從800萬畫素提升到5000萬,投入大量的心力、人力和金錢,卻可能無法轉換成任何報酬,這些投資形同白費。

因此,經營團隊必須轉換視角,從消費者的立場思考,他們到底願意花錢買哪些功能?比較常見的做法是以「聯合分析法」(參見文末),把每一個研發項目都連結到消費端,計算消費者對於各種規格和功能組合的願付價格,進一步讓產出和投入「透明化」。

2.找出獲利最大的標的,把資源花在刀口上

經過上述的聯合分析,經營高層可以掌握產品中每一塊零組件規格高低的價值。

比方說,一台PC裡有CPU、記憶體、圖像處理等零件,分析之後就能知道哪個零件可提供消費者最大的價值?哪些零件是必須存在的基礎設備?哪些零件是能做的比別人好,創造差異化的關鍵?

除了分析產品,還可以針對不同的消費族群做研究,找出「電腦玩家」和「一般使用者」對於不同產品規格的價值認定,得到獲利最大的零件和規格組合。

在確認可創造報酬和利潤的前提下,回頭計算組織是否負擔得起相關的成本和資源,再深入討論、規畫出研發策略,會比R&D凡事追求最高品質更有效益。

3.優化專案管理效率,用最有效的方法做事

在關切R&D投入和產出的同時,研發經費的使用是否有效益也很重要。
工程師大多採專案制,最常發生專案來不及、交期延遲的情況,主管只能在專案後期拚命加人、加資源,以求趕上進度。為了更嚴謹的管控專案進度,確保工程師以最有效率的方法完成任務,「追蹤工作紀錄」是個不錯的方法。

以工程師編寫程式的電腦紀錄為例,說不定在仔細瀏覽後就發現,工程師在專案前期的工作量偏低,應該及早要求工程師加緊腳步,或調整資源分配,避免大量工作都擠到最後,一定要加人才能完成。

雖然有許多研發項目必須長時間耕耘才能看出市場價值,但是如果在研發前期,就將市場反應納入考量,投資決策將更為周延。

聯合分析法:顧客需要什麼,顧客說了算!

企業可以設計不同的產品組合,讓消費者在多種不同級別和定價等需要取捨(trade off)的選項中做挑選,反覆測試消費者購買意願,得出顧客願意為每種級別的組件付出的價格。

以開發新的電腦為例,你可以設計不同規格的品項和價格,詢問消費者想不想買。

第一台電腦最貴,處理速度和硬碟大小都是最高階,但是記憶體和顯示卡屬低階款,如果許多顧客選這台,或許表示顧客覺得記憶體和顯示卡相對不重要,無須配到頂級。

(口述 / 徐瑞廷,整理 / 韋惟珊)

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寫下你的 2026 夢想清單:用原子習慣累積 365 天小勝利,活成自己期待的模樣

2025-11-04 經理人用戶成長中心 羅秀如
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2025 年來到尾聲。每年到這個時刻,總會冒出一句熟悉的想法:明年,我想過得更好。

但什麼叫「更好」?是更健康?收入更穩?心情更平靜?或是有更多屬於自己的時間和能力?

如果沒有策略,「更好」常常只會停留在願望。今年,我們換個作法,用能執行、能追蹤、能累積的方式,踏實帶你走向 2026。

向大谷翔平學習:把大目標拆成小任務

棒球巨星大谷翔平曾用九宮格清晰規劃自己的訓練與目標,完成投打二刀流的成就,並多次榮獲 MLB MVP。同樣,台灣柔道選手楊勇緯也借助類似的目標管理方法,精準掌控技術與心態,在奧運舞台上奪得銀牌。

他們的成功不僅來自天賦,更來自具體化目標,並持續行動。

這也正是經理人「商管 LAB」推出「改變人生的目標實踐法」線上課與「理想生活實踐模版」 的核心精神:這套模版並非僅僅是一張表單,而是專為目標管理與實現設計的全方位實用工具。

它結合科學化的九宮格規劃、每日習慣追蹤與復盤日記 3 大核心功能,幫助你將腦海中的構想變成具體行動,再透過持續執行,讓每個小步驟累積成可見成果。

九宮格設計理念:從抽象到具體,畫出你的夢想藍圖

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在我們的模版中,九宮格是將夢想拆解為具體行動的關鍵工具。首先,你需要在格子的中心寫下最核心的夢想,例如「2026年加薪」或「學會第二外語」。接著,將這個夢想拆解為 4 大面向:

屬於自己的計畫: 專注於提升個人技能。
與他人相關的目標: 例如促進合作或建立深厚人際關係。
具體可衡量的成就: 像是考證照、優化履歷表,讓進步變得可見。
無形但深具價值的追求: 比如改善情緒管理或建立正向心態。

經理人

為了協助你思考,我們設計了 2 種九宮格邏輯:

1.放射型思考: 適合初期發想,無需拘泥順序,將所有相關的想法填入九宮格。這種水平式的思考,能激發你的創意靈感,從而找出未曾考慮的目標或行動計畫。

2.螺旋型思考: 適合具體執行階段,從核心目標開始,順時針依次填寫各步驟,建立因果關係,使目標的拆解更有深度。

理想生活實踐模版設計了「AI 目標規劃師」ChatGPT小助手。
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AI 規劃管理師:透過提問釐清思緒,拆解目標與步驟

如果你在規劃時卡關,我們特別設計了一個 ChatGPT 小助手「AI 規劃管理師」,頁面上設有兩個選項:「工作目標拆解」 與 「生活目標拆解」,針對不同面向提供貼心的支持。例如,點選「工作目標拆解」後,GPTs 小助手將引導你輸入以下資訊:

產業與職位: 目前在哪個產業?擔任什麼職位?
工作內容: 你的日常工作任務有哪些?
目標描述: 希望在什麼時間範圍內,達成什麼具體目標?
其他背景資訊: 目標的動機是什麼?是否已經有一些相關的資源、技能或挑戰?

根據你的回答,「AI 規劃管理師」會幫助你拆解出 8 個適合的子目標,並提供具體行動指引,讓方向與步驟更清楚。

每日習慣追蹤:累積微小成就,見證巨大改變

善用每日追蹤,輕鬆培養原子習慣.jpg
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如果九宮格是你的目標地圖,那麼每日習慣追蹤就是實現目標的動力來源。許多人在開始目標管理時,最大的挑戰是如何克服惰性。

我們的模版不僅提供了簡單易用的習慣打卡系統,還加入了一項充滿趣味與激勵的設計:根據完成率,讓你的數據以花朵的形式呈現。

每日打卡建立好習慣,朝理想生活邁進.jpg
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你可以寫下「每天運動 20 分鐘」、「早晨冥想 5~10 分鐘」等想要培養的原子習慣。每天完成後,只需在方格內打勾,就能立即看到數據變化,得到成就感。

隨著完成率逐步提升,一朵小芽會慢慢成長,最終開展成一朵盛開的花朵,象徵你在習慣培養路上的累積與突破。這項設計不僅提升了記錄過程的趣味性,更讓數據從冷冰冰的數字,轉化為溫暖的視覺回饋。

同時,進度視覺化圖表也能幫助你清晰檢視每週、每月的習慣達成率,即使偶有波動,整體數據仍然展現你的堅持與努力。

復盤日記:每天的溫暖對話與反思

透過每日情緒、行動與反思紀錄,追蹤進步與調整方向。
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忙碌的生活中,我們很少停下來與自己對話,在復盤日記中,除了「心情指數」、「睡眠狀態」這些反映身心健康的欄位,我們特別設計了以下提問:

值得讚美自己的 3 件事: 寫下讓你感到自豪的小事,大方的給自己一個肯定。

經歷 3 件美好的事物: 也許是一頓可口的晚餐、他人一句貼心的問候……,透過記錄,將溫暖的瞬間重新珍藏。

今天學到了什麼: 你可以把這一欄當成心願清單,像是「多花幾分鐘陪伴家人」、「面對壓力記得深呼吸」,每一個改善的想法,都是邁向更好的自己。

如果真的想不到要寫什麼,我們在模板中設計了小錦囊,只要跟著提示走,就能幫助你反思過去、挖掘生活中的動力來源,讓每一天都成為邁向夢想的墊腳石。

你的 2026,從寫下第一格開始

經理人

這份「理想生活實踐模版」不僅是一份工具,更是你實現理想生活的指南。搭配「改變人生的目標實踐法」線上課,幫助你從目標的構想到具體實踐,讓夢想變得觸手可及。

今天就開始,寫下你的第一個九宮格,打卡你的第一個好習慣,記錄你的第一份復盤日記。讓我們共同期待,一年後,你所繪出的夢想清單,會變成最動人的故事。

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