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如何提高公司的決策品質?行為經濟學大師、《快思慢想》作者的建議

沃頓知識在線
2017-09-25
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(本文由「沃頓知識在線」授權轉載。)

諾貝爾經濟學獎得主和心理學家丹尼爾·卡尼曼(Daniel Kahneman)被稱為行為經濟學之父。幾年前,他從普林斯頓大學的教學崗位退休,在紐約和人聯合成立了一家諮詢公司。在最近的沃頓人力分析大會(Wharton People Analytics Conference)訪談中,他講述了他的顧問經驗,他原本「期待」那些「需要盈利才能在這個競爭激烈的世界生存下來」的組織機構的決策品質「能讓他感到驚歎」。

「但是我並沒有感到驚歎,」他說道。

「你看著那些大型組織機構,它們應該是最優秀最合理的。但是在它們運營過程中數不勝數的愚蠢行為,它們的那些荒唐程式,還有你身邊那些隨處可見,實在糟糕的思維方式,真的非常令人苦惱,」他說道,並指出有許多地方都可以改進。

在卡尼曼看來,思考如何做出「與風險的複雜性和重要性相稱」的決策是一個巨大的問題,但商業界對此並沒有投入太多的思考。在大會上,他描述了在使企業變得「更加智慧」的過程中能夠產生哪些重大進展。

人的問題

如果個人經常做出糟糕的決策,就像卡尼曼所說的那樣,那麼原因是什麼呢?答案就在行為經濟學中,該領域解釋了為什麼人們經常做出不合理的財務選擇,並且總是不按標準經濟模型預測的常理出牌。(卡尼曼在他2011年備受讚譽的國際暢銷書《快思慢想》(Thinking, Fast and Slow )中解釋他的許多成果。)

行為經濟學家認為,人們正在不知不覺中被過度自信、有限的注意力、認知偏見以及其他心理因素束縛手腳,從而不可避免地產生判斷錯誤。 這些因素影響著我們的一切行為,從我們如何投資股票,到我們如何應對市場行銷供給,再到我們如何選擇午餐購買的三明治。

「從本質上來說,當我們跳到結論,得出完整條理的故事,再進行闡述時,我們對自己的感覺過於自信,」卡尼曼說道。「所以我們會自然而然,無意識地曲解一些情況。這一點很難控制。」更重要的是,很多人為錯誤甚至不是由於系統原因造成,而是「噪音」,他說道,

「當人們思考錯誤時,我們會傾向於思考出現了某些偏差。但是實際上,人們所犯的很多錯誤根本就是『噪音』而已,也就是說它們是隨意的,不可預測的,所以也是不能解釋的。」

他引述了一些關於專家的專業判斷的例子,令人堪憂,「 你把相同的X光片放在放射專家面前,在個別試驗中,大約20%的時間他們都無法得出相同的診斷結論。

從他的顧問工作中,卡尼曼提供了一個大型金融機構的例子,這一金融機構經常需要做出關於貸款批准和保險公司的判斷。但是這些涉及數十萬美元的決策通常跟一個人的意見掛鉤。卡尼曼進行了一個實驗,問團隊領導人 如果讓兩個專業人士分別評估一個相同的案例,他們認為這兩個人的結論會有多少出入呢?

「許多人給出了同樣的猜測:5%到10%之間,」卡尼曼說道,「但 答案是40%到60%之間。相差超過一個量級。這跟所有人預期的截然不同。 」他指出,在這家組織機構中存在「巨大的噪音問題」,但公司領導人對此毫無知覺。

這一問題不能歸咎於某些員工的相對經驗不足,卡尼曼說道,「至少在我們的試驗中,令人感到非常驚訝的是那些經驗豐富的專業人士的表現與新手們一樣變化無常。

如果讓專家參與進來,像一個小組一樣決策會有所幫助嗎?即使這種做法在組織機構中是可行的,其中也存在一些陷阱,而且通常情況下這種做法並不可行。卡尼曼說,根據社會心理學,當一群人在討論一件事時,就會出現「巨大的順從壓力」,導致參與者從根本上低估他們之間的分歧程度。

面臨著改善商業決策的重重困難,一家企業應該怎麼做呢?

解決之道:演算法

卡尼曼的方法是通過演算法説明組織機構以「嚴謹思考」緩和人為判斷的風險。 研究結果非常明確,他說道,當涉及到決策時,演算法比人更勝一籌。「演算法是沒有噪音的,人則不是,」他說道,「當你把一些資料放在一個演算法前時,你總是會從另一端得到相同的回應。」

一個優秀的演算法根本不需要大量的資料,卡尼曼說道。(他說這是「一個金融業內鮮為人知的秘密」。)如果你正在評估公司的金融穩定性,例如給它們貸款或者給它們投保免受金融風險影響。他建議跟一群對情況有透徹瞭解的人坐下來,列舉出五個或六個維度。八個以上可能就沒必要了。「 如果你針對這些維度進行良好的等級排序,給予它們相同的權重,一般情況下你得出的結論會與一個非常複雜的統計演算法一樣可靠。 」而且就平均水準而言,通常會比專家結論可靠得多,他補充道。

卡尼曼是美籍以色列人,如今已經步入耄耋之年。他回憶起曾經發明過一個關於這類程式的模型,當時他還只是一個擁有心理學學位的以色列排長,應要求為軍隊設計一個新的面試系統。儘管當時遇到了一些阻力,但是他設計的這一系統現在仍然被以色列武裝力量使用著,他說道。

卡尼曼發現了六個可以同時進行評估的維度,其中包括準時性、社會性和盡責性,「一些稱之為男性的驕傲的因素」(他指出這是60年前針對作戰單元的面試),以及其他。「把這些因素放在一起同時評估非常重要,」他說道,「通過這種方式你不會只是對這個人形成一種整體的印象,而是對每個因素形成不同的印象。它所控制的也就是心理學家所說的光環效應。

完整的選拔過程就是產生六個核心維度,然後將其疊加。當許多面試官抱怨「你把我們變成了機器人」時,卡尼曼說他添加了一個最終的「整體評分」步驟,作為對人類直覺論的一種讓步,「然後,閉上你的眼睛,思考這個人將會成為怎樣的一種士兵。然後再1和5之間打分。」

當幾個月後新的面試系統生效後,根據實際表現,它的結果顯示最終的整體打分非常準確,卡尼曼說道。事實上,它比任何單一維度評分都準確得多。「從中可以獲得一些啟示,」他說道。在以前,候選人在面試時只進行整體評分,「這是毫無價值的」。

「整體評分不錯,直覺也不錯,但前提是你先要對問題的各個部分進行系統地和獨立的評估,」他解釋道,「然後當你閉上眼睛,憑直覺產生一個整體的印象時,你就會添加資訊。」

不論在任何組織機構中,執行這種程式一定會面臨來自員工的阻力,卡尼曼說道。「你應該以一種輕柔的方法實施,否則人們就會對你懷恨在心,不會遵守。但是如果他們認為你實施這種程式能夠説明他們完成工作,那就不錯。」就個人經驗而言,他說道,如果你努力指導人們用一種特別的方式審視資訊,實際上他們會發現這會幫助他們做好工作。

當企業領導人初次被告知他們應該實施演算法來引導專家的觀點,他們的反應如何?「不太好,」他說道。但是「當你告訴團隊領導者,當他們預期只有5%或10%的差異時,事實上會有50%的差異,他們就願意採用演算法了。」

人工智慧會替代人類直覺嗎?

當卡尼曼被問道人工智慧在商業思考中越來越重要的角色,特別是強大的演算法正越來越多地完成一些先前由會計師、諮詢師和管理者完成的工作,他的回答令許多觀眾感到驚訝,「我對此也很擔憂。」

他的擔心是,隨著人工智慧越來越複雜,它將不再是簡單地幫助人類實現嚴謹思考,實際上它們自己就可以執行專業的判斷。「這對組織機構的領導人來說極具威脅性,」他說道,「因為一旦你進行決策分析後,任何人都可以猜透領導。這對權力結構將會產生何種影響?」

他引用了一個令人大開眼界的人工智慧里程碑的例子,也就是今年年初,Google電腦程式五局四勝,打敗了曾獲得18個國際冠軍頭銜的亞洲圍棋世界冠軍。

「圍棋可以被看作是直覺遊戲的一個例子。真正的專家也不能解釋他們是如何得出結論的,這太複雜了。」但是,卡尼曼說道,Google團隊設計的軟體以15萬場真正的人類比賽為基礎,然後通過自我對陣大約3000萬場對其進行了改進。最後得到了一款比世界冠軍更加優秀的程式,這款軟體能獲得比一個人可能獲得的更多的資訊。

「所有這些都取決於資料的可用性,這就是直覺如何發展出來的,」他指出,

「我們的直覺靠的是我們一生中收集的資訊。人工智慧將做得更好。我們該如何面對這些呢?」

延伸閱讀 /

1. 人工智慧的重點不在「用機器取代人力」!企業更該注意的兩大觀念

2. 你是用「直覺」還是用「邏輯」在工作?來做個診斷吧

繼續閱讀 思考術
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你以為自己做比較快,其實是大腦在「走捷徑」!3 個交辦習慣,幫主管跳出救火循環

2026-06-05
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身為剛帶團隊不久的主管,你在部門週會前,把下個月活動提案交給 Kevin。你告訴他:「先照過去的格式整理一版,週會前給我看。」

兩天後,Kevin 把提案傳回來。你當初交代的,他都做了:照舊格式整理活動流程、排出時程,也補上預算表。但你讀到一半才發現,這份提案還不能直接拿去週會討論,因為它只回答了「活動要怎麼辦」,沒有整理出「主管現在需要決定什麼」。

這時再請 Kevin 重做,時間已經不太夠。你只好自己把受眾選擇、預算取捨和宣傳排序補上。改到一半,那個熟悉的念頭又浮出來:這不是第一次了,明明交出去的工作,為什麼最後又回到自己手上?

延伸閱讀:聰明主管都知道的領導矩陣:這樣分配工作,部屬能做得快又好

救火的習慣,是一次一次練出來的

這和大腦的省力機制有關。神經科學裡有一個概念叫做組塊化(chunking),當某些行為反覆一起出現,大腦會把它們打包成一套自動流程,不需要每次重新思考。背後的原理是突觸可塑性(synaptic plasticity),一條路走得愈多,大腦就愈會把它當成預設選項。管理工作也會形成一樣的慣性。

如果你過去是靠專業能力升上主管,遇到問題時,最熟悉的處理方式通常是自己下場。部屬做得慢,你補上;成果不如預期,你修改;時間快來不及,你直接接手。每一次救火,都讓「我來處理」這條路徑更順。

要改掉這個習慣,不能只靠提醒自己下次要放手。主管需要把交辦拆成幾個動作,在真實工作裡反覆練習。

習慣 1:部屬沒做到位,先問自己說清楚了嗎?

交辦失敗,常從一句看似清楚的指令開始。

「幫我做一份提案」「整理一下資料」「把客戶名單更新好」,這些說法在主管腦中可能有很明確的畫面,但部屬聽到的只是任務名稱。他不知道這份提案要協助主管做什麼決策,資料要整理到什麼程度,客戶名單更新後要拿來判斷哪件事。

比較好的做法,是在交辦前先把成果講清楚。主管可以說:「這份提案明天會用在部門週會,我需要判斷活動主打對象、預算取捨,以及哪個宣傳管道要先投入。你整理時,請把這 3 件事放在前面。」

這樣一來,部屬不只知道要做一份提案,也知道主管真正要拿這份資料做什麼。

習慣 2:交出去之後,設好 3 個回報點

有些主管擔心自己管太多,交出去後就盡量不問;等到期限前才發現方向偏了,又只好自己收尾。也有些主管剛好相反,一天問好幾次進度,最後部屬覺得自己只是照主管指令做事。

設立檢查點可以避開這兩種極端。 第一次回報,可以確認部屬是否理解任務;中段回報,可以看方向有沒有偏;完成前回報,則用來確認品質是否接近期待。 這些檢查點不是為了盯人,而是讓主管在還來得及調整的時候看到問題,也讓部屬知道什麼時候該同步,不必等到最後才猜主管滿不滿意。

習慣 3:任務交出去,資源也要跟著給

部屬第一次做某項任務,通常不會和主管一樣快。如果任務牽涉跨部門協作,或對方手上同時有其他工作,所需時間還會再拉長。這時,主管如果只用自己過去的速度估期限,很容易把部屬推進不可能完成的節奏裡。

交辦時可以先問:「你完成這件事需要哪些資料?有沒有過去範本可以參考?需要我先幫你和哪個部門溝通?」 缺資料,就給範本;缺經驗,就安排資深同事協助;卡在跨部門,就由主管先把路打通。當資源條件被說清楚,部屬才比較有機會把責任接住。

延伸閱讀:主管愈遲鈍,部屬愈能成長!懂交辦的好主管都做這 2 件事

方法都懂,為何回到工作現場還是改不了?

經理人

知道要交辦,和真正能在工作現場做出來,中間常差了一段練習。特別是時間緊急、品質要求高的時候,主管很容易又回到「我自己改比較快」的舊習慣。《經理人》商管 LAB 推出《高績效主管的交辦學》線上課程搭配 4 週陪跑方案,陪你把交辦放回真實任務裡練習:

1. 改掉自己做比較快的舊反射: 很多主管知道要放手,卻會在時間壓力和成果落差出現時自動接手。陪跑設計透過每週任務與實戰作業,讓你在真實工作中練習重新定義成果、分配責任、留下檢查點。下次遇到類似狀況時,比較不會第一時間把工作接回自己手上。

2. 讓團隊真的接得住任務: 交辦失敗常來自目標、標準、權限與資源沒有說清楚。課程會帶你使用模板與情境練習,拆解交辦前、中、後該說什麼、問什麼、追蹤什麼,讓部屬更清楚自己要負責到哪裡,也知道遇到問題時該怎麼回報。

3. 有人陪你校準交辦盲點: 回到辦公室後,主管最容易卡在「我這樣算微管理嗎?」「現在該不該介入?」陪跑設計透過問題回覆與直播 QA,協助你把真實情境拿出來討論,慢慢抓到放手、支持與介入之間的分寸。

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