為什麼他的簡報上可以畫出那麼多厲害的資訊圖表？我到底要怎麼設計，才能做出像是那樣的時間軸、流程圖、分析圖、重點圖解？說不定，他不是自己設計的，而是直接去找既有的「簡報範本（模板）」。關於簡報模板，我之前也在電腦玩物做過一些推薦，比較受讀者歡迎的有「47套商務免費簡報範本下載」、「2500+創意簡報設計範本免費下載」。

不過，自己設計好看的資訊圖表固然花時間（而且需要技術），要去找到簡報模板來套用，其實也一樣花時間。若是簡報工具自己就內建「資訊圖表」，而且有滿足商務需求的各種樣式，那就省下去找簡報範本的時間了！

最新版的「 Google 簡報」，就內建了這樣的隱藏功能，你不需要自己花時間去找資訊圖表範本，直接套用內建的時間軸、流程圖、分析圖表，再做簡單修改，整個工作流程更有效率。

先回顧一下，上禮拜我在電腦玩物撰寫的「Google 簡報更接近取代專業簡報軟體了嗎？別錯過今天6個更新」一文裡，提到 Google 簡報推出一系列更新，讓他更接近專業的簡報軟體。那篇文章非常受歡迎，到今天為止短短五天的時間，已經累積快 10 萬瀏覽量！可見很多朋友對使用 Google 簡報很有興趣。

今天這篇文章要介紹的也是新功能，但是為什麼我沒有寫進上禮拜的文章呢？因為這個「內建商務資訊圖表」的功能，目前只能在「英文版」 Google 簡報使用，所以我稱呼她為隱藏功能。

可是，這個新功能真的太好用了，讓我們這樣不善於自己設計資訊圖表的人，也可以在簡報裡輕鬆插入有模有樣的專業圖解，所以我推薦大家，就算要切換到英文版，也應該學會這個功能，好好利用。

而且 Google 簡報提供的資訊圖表樣式很多，能根據我們的內容重點數量彈性變化，兼顧了簡單與專業。

因為要先切換到英文版，所以我們要到「 Google 帳號語言設定」中，把 English 變成預設的語言。

這樣一來 Google 主要服務的界面都會變成英文版，不用擔心，你可以用完簡報設計後，再切換回中文。

在英文版的 Google 簡報中，選擇［ Insert （插入）］，這時候會看到多出一個［ Diagram ］的選項，將它開啟。

開啟［ Diagram ］後，右方會出現一個資訊圖表選擇列，一開始可以看到幾種圖表分類，像是流程分析、時間軸、進度介紹、關係圖、圓周圖等等。

每一個資訊圖表分類，都可以進一步點擊進入，這時候可以看到真正可以選擇的不同資訊圖表樣式。例如時間軸中，就有適合不同內容的時間軸樣式可以選擇。

說到時間軸，有興趣的朋友還可參考這個工具：「歷史老師必備 Tiki-Toki 免費製作美麗 3D 時間軸年表」。

而且要插入簡報前，可以先選擇自己的「內容數量」，例如我有三個重點、五個重點，先把資訊圖表切換成同樣數量的樣式，這時候再插入。

因為 Google 簡報內建的商務資訊圖表，主要是英文內容，所以他的文字大小會普遍過小。我們需要在插入圖表後，自己調整圖形大小、文字大小，自己添加內容，但這已經可以節省非常多時間了。

你常常在做簡報時，也羨慕其他人可以輕鬆在簡報裡秀出好看的資訊圖表嗎？那麼利用 Google 簡報內建的這些商務資訊圖表，我們可以省下設計的時間，也可以省下另外找簡報範本的時間，輕鬆就能在自己的簡報裡，也有吸睛的圖解！

別忘了，你還可以搭配「Google 懂自動設計簡報！ Google 簡報推出智慧型簡報版面設計」功能，讓 Google 簡報幫你自動設計好看的簡報版面。這樣又更進一步的「不用再去找簡報範本」囉！

而一些更特殊的資訊圖表或圖解，你則可以參考電腦玩物上撰寫過的「Free Vector Maps 有世界各國地圖向量圖檔」、「輕鬆自製會說重點的簡報地圖」、「PhotoAC 日本高品質免費圖庫」，看看這裡有沒有你的需要。

你是否覺得再加上這個功能後， Google 簡報又更接近專業簡報軟體了呢？

（本文出自「電腦玩物」。）