成功 Success > 數位工具
feature picture
shutterstock

2018 免費列印行事曆的 5 個方法:在筆記本準備漂亮年度計畫

esor huang(異塵行者)
2018-02-05
分享
收藏
已完成
已取消

今天是 2017 年的最後一天,所以來幫大家準備一篇「列印 2018 年度行事曆」的文章。在這篇文章裡,我準備了五種列印行事曆的方法,有的可以幫你做好年度計畫後列印出來,有的則可以列印出精美月計劃日曆,到時候放入筆記本或貼到牆上,開始新的一年的行動。

我也有這樣的做年度計畫習慣,在電腦玩物也分享過我的方法:「用心智圖法畫出一年目標與行動, 2017年從這個視覺技巧開始 」、「承諾日曆,幫你實現 2017 年願望的有效合約 」,而一年前坐下的幾個承諾:部落格文章有更多方法的系列、撰寫自己的方法新書、開設更好的課程、照顧好家庭生活等等,在這一年裡也陸續達成。

做好年度計畫,確實是有用的,幫助我們在一整年裡確認目標方向,就算有挫折難關,也總是可以朝著方向逐步邁進,就算緩慢,起碼也是朝終點前進。

而這個年度計畫最好隨時可見,例如我在「用心智圖畫一張每週計劃鳥瞰圖,打破窮忙瑣事循環 」提過的,把它當作手機或電腦桌布。或是你可以將它列印出來,今天就要教大家列印出 2018 行事曆的方法。

如果你喜歡用紙本筆記本,除了這篇文章,或許在新的一年,你還可以列印更多樣式的手帳紙張樣本:「十大創意手帳內頁 DIY 下載網站:免費列印年計畫表 」。

方法一:Google 日曆列印成紙本行事曆、匯出 Excel 月曆的三種方法

我第一個建議的方法是,先利用我的「進攻型行事曆」方法,在自己的 Google 日曆做好「一整年度」的年度計劃,把幾個重要目標的時間預留下來,然後將其「列印出來」。這樣就有一個排好年度計畫的紙本行事曆,貼在桌前,隨時可以看到。也能用紙筆繼續在上面新增其他任務。

電腦玩物_免費印2018行事曆_1.png
電腦玩物

方法二:免費列印 2018 中文行事曆,紙張尺寸樣式與台灣假期自行設計

我介紹過的上面這個服務,可以列印出「中文版」的年度行事曆,而且樣式大小都可以自己設計,樣式選擇與變化很多,還能決定行事曆上要預先放入什麼假日。你可以列印出自己想要的年度行事曆後,再把自己的計劃填寫上去。

電腦玩物_免費印2018行事曆_2.png
電腦玩物

方法三:直接下載整年份 2018 月曆+年度計畫筆記範本

我介紹過的「免費 Excel Google 試算表範本下載百種專業工作表格 」網站,除了可以下載大量試算表範本外,例如像這個範本:「一張簡單「計算表格」做好目標型儲蓄計劃 」。還可以下載各種年度行事曆。

電腦玩物_免費印2018行事曆_3.png
電腦玩物

像是上面連結的這個年度行事曆,加上一個筆記欄位,就可以當作筆記本的第一頁。

方法四:直接下載每月份的行事曆+筆記空白範本

另外在上面這個網站,則可以下載各種樣式的,以「每個月」為單位的空白 2018 行事曆,並且同樣結合了空白筆記欄位。

電腦玩物_免費印2018行事曆_4.png
電腦玩物

方法五:直接下載各種設計精美的 2018 行事曆

最後一個方法,則是可以利用 Pinterest 的搜尋功能,搜尋各種別人設計好的行事曆範本,點進連結後,就可以下載各種好看的行事曆,像是有各種插畫的月曆、極簡設計的行事曆,都可以在這裡找到免費下載的資源喔!例如我很喜歡這個「 2018 極簡行事曆」。

電腦玩物_免費印2018行事曆_5.png
電腦玩物

以上,就是我推薦的五種下載、列印 2018 年度計畫行事曆的方式。祝福大家 2018 年有更動人的年度目標,並且朝著往目標邁進的道路前進,也歡迎大家繼續關注我在電腦玩物上分享的各種工作方法。另外,新的一年我也會持續開設「時間管理、Evernote 與 Google 辦公室」三大課程,有興趣的朋友可以關注寶明。最後,我將在 2018 年 1 月份推出我全新撰寫的「電腦玩物站長的筆記思考術」專書,有興趣的朋友,請追蹤我的最新消息發佈喔!

(本文出自電腦玩物

繼續閱讀 數位工作術
相關文章
領導 Leadership > 領導力
feature picture
photoAC

別再當救火隊長!掌握交辦與追蹤 6 技巧,拒絕「自己做到死」、讓部屬自動交出好成果

2026-05-25 整理‧撰文 / 陳清稱
分享
收藏
已完成
已取消

部門會議上,業務經理交辦了一項工作給部屬,部屬問:「這項工作什麼時候要完成?」經理答:「愈快愈好!」多數主管對於工作期限該如何制定,經常只是隨口敷衍部屬,事前既沒有自行評估設想,過程中也不曾追蹤詢問提供協助,結果當然不如預期。

主管該如何精確估算部屬工作所需時間?《一定做得到的效率工作法》作者吉山勇樹提出制定工作期限的 3 項要領:

延伸閱讀:派任務給部屬,多久追蹤一次才好?一張圖,秒懂優秀主管的領導哲學

主管交辦工作前,3 原則估算完成時間

首先,主管可根據過去經驗推算,預估完成類似工作所需時間;若是遇上沒有相關經驗時,可以詢問有經驗者的意見,判斷可能需要的時間。

其次,判斷該項工作時間是可變動的,還是固定的。判斷的標準在於,事先確認有哪些可運用的資源(人力、物力、財力),比如說,有些工作可藉由追加人手或外包,來縮短工作時間,但也有些工作完全無法假手他人,則需安排更多時間,確定能夠及時達成目標。

最後,每項工作都要預留緩衝時間,以因應臨時的變化,若是共事的成員或利害關係人比較多的工作,必須保留更多緩衝時間,讓負責的部屬有時間進行溝通,加強團隊合作。主管了解完成一件工作需要花多久的時間,就可避免對部屬提出不可能的要求,或是制定出過於鬆散的完成期限。

主管交辦工作後,3 技巧追蹤工作進度

在設定部屬完成工作的時間後,主管可運用以下 3 項技巧,設定工作期限,有效追蹤進度。

1.一天一次、一周一次,定期溝通:《交辦的技術》作者小倉廣建議,可採取「一天一次、一周一次」定期溝通模式。一天一次追蹤時,可由部屬主動提出日報表與團隊分享,避免一天到晚追問,造成雙方關係緊張;等到一周一次的定期面談時,再與部屬進行一對一深入討論。

2.把大任務拆成小任務,設立中程期限: 遇到龐雜的大任務時,主管必須帶領部屬將大任務分解成幾項小任務,從旁提點部屬簡化複雜工作的技巧。例如,將業務流程大任務分解成整理業務、製作業務流程圖、編寫公式化手冊等小型任務,再針對各項小任務設定完成期限。

3.依照部屬的能力與成熟度,決定討論工作的方式: 對於能力成熟的部屬,採取放任形式;對於能力尚未成熟的部屬,從旁給予強烈的指示;對於有能力但動力不足的部屬,則要加強精神上的鼓舞;對於有熱忱卻能力不足的部屬,就必須多給予工作上的指示。

延伸閱讀:交辦工作要衡量員工抗壓性!心理學研究:視情況調整管理方式,才能真正提高效率

別讓交辦變「丟包」,高績效主管的授權防守線

掌握了工作期限與進度追蹤的技巧,但回到辦公室,你是否依然陷入「自己做比較快」的救火泥淖?

經理人

《經理人》商管 LAB 推出《高績效主管的交辦學》線上課程,直擊主管「不敢交、不會交」的痛點。我們不只給方法,更獨創「四週陪跑計畫」,透過每週實戰模板與指派作業,陪你直接拿原本工作中就要做的任務來練習,跨越「知道卻做不到」的鴻溝,真正改變管理行為。

1. 從觀念到實作的完整步驟 ➔ 解決「不敢放手」的心魔
從第一步克服親力親為的焦慮開始,系統化拆解「交辦前、中、後」全流程,帶你精準判斷任務界線,活用情境領導,拿捏放手與主導的黃金平衡。

2. 可套用的實戰模板 ➔ 解決「交辦後失控」的焦慮
告別模糊指令與死線驚嚇!課程提供現成可套用的交辦腳本與追蹤工具,讓你的指令下達、任務拆解與進度查核都有明確的科學依據,精準放手。

3. 超值四週陪跑方案 ➔ 解決「上完課打回原形」的老毛病
配合每週電子報、模板工具演練與直播 QA,4 個禮拜內陪你精實地跑完一輪交辦練習,內化為管理習慣。

別再把瞎忙當日常,現在就加入《高績效主管的交辦學》陪跑方案,讓你從疲憊的明星球員,真正蛻變成帶領團隊創造未來的高績效主管!

資料來源 / 《交辦的技術》,大樂文化

繼續閱讀 領導帶人

Manager AI 幫你提問:

從 25000+管理文章與 800+深度專題為你找答案

⚠️ 內容由AI根據經理人知識庫輔助生成,提問請勿輸入機密資料,請自行判斷準確性。

相關文章

解鎖更多提問機會!

請先登入會員

會員專區

使用會員功能前,請先登入

  • 台灣首款對話式 AI 職場教練,一次提升領導力
  • 會員專享每日運勢、名人金句抽籤
  • 收藏文章、追蹤作者,享受個人化學習頁面
  • 定向學習!20 大關鍵字,開放自選、訂閱
  • 解鎖下載專區!10+ 會員專刊一次載
訂閱方案