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面試前,你會準備「考古題」嗎?看了很多人後,我建議別這麼做!

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你去面試前,會上網「爬文」找題庫嗎?

許多工作者都會擔心自己面試的臨場反應,都會先猜題、搜尋考古題,方便事先準備「講稿」。但我在 P&G 面試,從來不直接照著「題庫」問問題,而是會靈活變化問法,如果面試者太依賴事前準備的東西,只要被問到一個毫不相干的問題,就有可能被打亂節奏。 其實,面試官看人,更多是想理解求職者發自內心的想法和經驗,與其事前「背稿」,不如訓練自己在當場能把話說得流暢、有邏輯。

用 CAR 原則講述經歷,有邏輯的展現特質

我通常會把面試過程當成聊天,從跟面試者聊天的過程確認經歷,也順便觀察對方表達自己的方式是不是夠清楚、引人入勝。

P&G 內部整理出一套方法,讓工作者用比較有邏輯的方式呈現自身經歷,稱為「CAR」原則。我自己面試過那麼多人,發現這套原則的確管用,不僅能讓面試官馬上理解你,也比較容易看出你的個人特質。我以自己擔任企業內部講師的經歷為例來說明:

1. 事件的背景(Context)

我是公司內部教育訓練的講師,每年會以「如何讓員工發揮最大價值」為主題講課,但內容重複到自己都覺得乏味,所以想用不一樣的方式包裝課程,讓 1990 年後出生的年輕人也會感興趣。

2. 採取了什麼行動(Action)

要讓 1990 年後的世代對課程感興趣,就要用他們的語言設計課程。最終我發現,中國前陣子很流行的節目《偶像練習生》,讓 100 個練習生爭取 9 個出道機會,我就從這個節目出發,把課程改為「從《偶像練習生》學習職場之道,找到你的 C 位」。(按編:在團體裡站中間的人,綜合實力最好的人,鏡頭最多,也最容易被人記住。)

3. 達到什麼結果(Result)

課程內容其實大同小異,但是用一個有趣的議題包裝,不僅為舊東西注入新生命,也藉此拉近與學員的距離,準備內容的過程變得更有勁。

整理履歷等同準備面試!你該注意的兩件事

在整理履歷的同時,其實也是為面試做準備。你要疏理自己的思路,去釐清、分析有哪些經歷足以展現自己。面試官完全是根據你在履歷提到的資訊構思問題,如果有任何造假的嫌疑,很容易就被看穿。我自己在看履歷的時候,會特別注意以下幾點:

1. 別只寫做了什麼,還要寫成就什麼

我常鼓勵新人,在寫履歷時,不要只是記錄你「做了什麼」(what you did),更重要的是總結你「成就了什麼」(what did you achieve)。

回顧求學或工作的這幾年,看看哪些事情因為有你而不一樣,或是能夠端上檯面的代表作。 把這些事情列入履歷,不需要很多,只需要兩三件即可,重點是讓對方看到你如何展現領導力、邏輯思考或團隊合作的案例。

2. 把「興趣」當加分項

除了會注意看求職者有哪些經驗可以體現他的領導力、思考力、與人共事或執行的能力,我還會看他有沒有特別的興趣。

不過,不是把大大小小的興趣列上,而是思考 哪些興趣是對未來職位有幫助,放在履歷上當加分項目 。舉例來說,應徵傳播與公關相關職缺的人,如果他喜歡製作影片、經營部落格、喜歡寫作或攝影等,都能吸引面試官多看一眼,留下印象。(口述 / P&G 大中華區傳播與公關副總裁許有杰,整理 / 林庭安)

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一站實現管錢、省錢、提人效!COMMEET 智能費用管理,用 AI 助攻企業憑證數位化與治理升級

2025-12-22 經理人 X 擁樂commeet
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缺工、人工成本攀升、ESG 與內控要求加壓,企業的管理戰場正被迫往後勤延伸。許多中高階主管忙著追逐前端成長,卻忽略一個長期在失血的效率黑洞:財務與業務團隊每天耗在報銷、核單、整理憑證與補帳,拖慢結帳與決策節奏,也消耗企業最稀缺的資源——人才。

「依照政府規定,企業必須建立合規的報銷機制,因為這些資料最終都會回到財報,數據必須可信、可查。每個月的整理、季度或年度的審查,對企業來說都是不可迴避的任務。」COMMEET 創辦人暨執行長洪明楓指出,AI 技術已成熟、數位工具已到位,若憑證流程仍停留在紙本與人工堆疊,企業想提升營運韌性會更吃力,甚至在下一輪競爭中起步就落後。

缺工時代,人才不該被瑣事綁住

缺工已成常態,財務與業務團隊首當其衝。洪明楓表示,財務人員至少花費四成時間投入在逐張核對、Key in 與對帳;同時,在第一線打拚的業務人員還要承受代墊壓力與紙本報銷的瑣碎流程。這些低附加價值的作業,不僅降低效率,更加劇知識斷層與人才流動風險。企業必須認知到,真正付出的成本,其實是「讓專業人才困在不必要的瑣事裡」。

洪明楓進一步梳理企業常見的三大斷點:

第一是數據斷點。由於報銷高度依賴人工輸入與處理,人員異動或交接不順就容易造成資料斷裂,錯誤率上升。

第二是合規斷點。例如:除了統編、金額等基本欄位的誤植很常見;跨部門、子公司規範不一致,也會拉高管理成本;報銷項目合理性與科目錯置也帶來稅務與稽核風險。

第三是時效斷點。報銷延誤會影響結帳,導致管理報表變成落後資訊,預算控管便失去即時性。

而報銷流程的問題,終究回到經營面,牽動專案執行或財務健康。洪明楓直言,「減少事後補帳,做到提前管理才是關鍵!」

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COMMEET 模式,為企業打開治理新價值

「一筆支出從發生到入帳,牽涉預算、權限、付款方式、憑證蒐集、主管審核與帳務處理。」洪明楓建議,企業可導入全台首家智能費用管理系統 COMMEET,整合 SaaS、AI-OCR 與數位企業卡,將分散、仰賴人力的費用流程收斂成一套可稽核、可追溯、可分析的治理機制,讓人才回到營運與策略的主戰場。

「COMMEET 本質上是一套 SaaS,核心是把原本分散、仰賴人力的費用流程整合起來,讓企業用系統而不是人力來管理。」洪明楓說明,這至少帶來三方面的效益:管錢、省錢、省人力。

第一是管錢。COMMEET 將預算控管前移,讓管理層能在支出發生時就看見變化。他以一家日商連鎖眼鏡品牌為例,快速展店帶來跨店費用分攤與新人訓練壓力;在導入COMMEET後,門市人員報帳更直覺、補件減少;總部能即時掌握各據點預算執行,不必等到月底才發現超支,擴店管理更穩定。

第二是省錢。過去,企業長期仰賴員工代墊費用,尤其是海外 SaaS 與 AI 工具的訂閱支出,流程繁瑣、資安與帳號歸屬風險也跟著上升。「員工代墊,本質上就是一張張尚未報帳的應付帳款。」洪明楓指出,透過 COMMEET 數位企業卡,企業能在支出前設定預算、即時控管費用,支出結構回到「企業對銀行」的信用關係,規則更一致、員工體驗也改善。「目前 AI 軟體支付已占企業卡使用量的 25~30%,差旅其次。」他補充,企業支出型態也隨著時代變遷有所不同。

第三是省人力。COMMEET 以系統整合取代重複核對,讓每一筆支出的處理時間縮短約 80%。業務、行銷、店長不必再被補件與逐筆比對牽制;財務也能從庶務抽身,投入規範設計、風險控管與決策支援。

「根據COMMEET的應用數據,約有 3~5% 的費用會因違反報銷規則而被 AI 即時擋下;而這些省下來的金額會直接反映在淨利上。」當控管從月底回頭追認,轉為流程前段即時攔截,企業無疑將獲得更穩的財務體質,以及更高的管理透明度。

憑證數位化,是企業必經的轉型之路

儘管工具齊備,但憑證數位化往往不是企業數位轉型的優先選項,原因很直接:短期看不到業績貢獻、又牽涉財務流程習慣。對此,洪明楓分享,COMMEET 客戶中近 15% 為日商,因為日本《電子帳簿保存法》修法,要求企業同步保存憑證數位檔,以提升查核效率,因此積極落實憑證數位化。

回頭看向台灣,事實上,近年法規也逐步鬆綁,國稅局已允許企業在符合條件下,以電子方式保存多數原始憑證。而下一步的關鍵門檻,在於不繳回紙本後的重複報銷風險。對此,AI OCR 的辨識能力將成為自動化的核心;在前端即完成結構化與比對,流程才能真正輕量化。

目前 COMMEET 已處理超過 160 億元費用與憑證資料,系統已在企業情境中驗證規模。洪明楓預期,AI 的角色將從憑證辨識延伸到簽核、審計與費用監控。「當資料量累積到一定程度,系統可自動判定科目、辨識低風險支出,審計流程也有機會從人工全檢轉為 AI 全檢、人力抽檢,報銷與簽核朝部分自動化邁進。」

邁向 2026 年,企業是時候為憑證數位化打基礎,先梳理、再重構行政流程,讓報銷也能升級為決策級資料來源,為財務監控、風險管理與長期成長掌握更多主動權。

[本文由經理人整合行銷部與擁樂commeet共同製作]

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