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HR 的專業要怎麼被肯定?別再做「行政工作」了,這 4 件事才有價值

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從重視行政服務功能的「人事管理」(personnel management);到重視員工發展的「人力資源管理」(human resource management);到重視生產力提升,核心能力、績效與競爭力精進,與企業永續發展的「人才資產管理」(human capital asset management)。人力資源部門的角色無時無刻都在調整中。

而在角色轉換的過程中,對人力資源管理工作者而言,很重要的一自省指標是:你是在做「行政服務」,還是在做「人」的「研究發展」。反之,對企業主而言,也要去思考,你希望你的人力資源部門扮演什麼角色。這是個很重要、很關鍵的思維轉換。

人力資源部門該成為企業的「研發單位」

伴隨著資訊科技的快速發展與 AI 人工智慧時代的到來,人力資源部門不應該只是個行政服務單位,也不應該是個後勤幕僚單位。人力資源部門應該扮演更積極主動的角色,推動企業的領先性指標,協助企業策略性的規劃,讓企業具備獨一無二的競爭力。要做到這樣,別無選擇的,人力資源部門應該成為企業的研發單位

我一直認為,企業間之所以不同,不在於制度、儀器設備,而是在於企業間的「人」(員工)是不一樣的。我們可以看到兩間制度相仿的企業,也可以透過挖角來移植標竿企業的制度,我們也可以看見兩間使用相同生產設備的工廠,但我們卻找不到兩間有相同員工的企業。制度可以引進、移植、模仿,儀器設備花錢買一定有,但企業的人卻是具有不可取代性的。 而人所形成的行為模式與文化,人的智慧與知識,更是企業最重要的資產。

為了永保企業的的競爭力,人力資源部門應該是要扮演主動積極研發部門的角色,而不只是消極被動的行政服務角色。

唯有做到這樣,人力資源部門的重要性才會被看到,才會受到重視:否則會有越來越多的人認為人力資源部門的工作內容其實都可以被機器取代或外包。畢竟人是企業最重要的資產,競爭力的來源。企業不僅要做產品服務的研發與創新,企業更需要針對「員工面向」從事深入的研究發展與創新。

人力資源部門該「研究」什麼?

人力資源部門的研發是在做什麼呢?人力資源部門應該研究什麼?其實最基本的要從心態的轉變、角色的轉變、工作內容的轉變做起。

  1. 研究如何找到「對」的人上車
    大數據的協助下,或許很多招募、遴選都可以藉由人工智慧來完成。但人力資源部門要主動去研究的,是該藉由怎樣的數據來篩選對的員工。這或許包含了遴選工具與員工未來績效關聯性的研究、如何開發屬於自己的遴選工具,如專業測驗、性向測驗、人格特質測驗等。如何透過這些遴選工具找到員工投入度高的員工,這不是人云亦云,或 me too 的概念,而是要靠人力資源部門的人員去做長時間且深入的研究。

  2. 研究如何提高企業員工的生產力
    這包含了如何去建置一個有效率工作環境,績效獎勵制度的設計,員工生涯發展管道的設計,員工潛能的開發等。更重要的是,為使員工生產力提升,人力資源部門員工更要去研究了解「組織設計」的問題,這是常常被忽略掉的問題。組織設計背後伴隨的就是組織分工整合、溝通協調的問題。我一直認為組織設計是人力資源工作者必備的專業之一,因為這也跟企業的策略發展有關。

  3. 研究如何提升員工的學習成效
    在人力資源訓練發展工作上最重要的兩個議題,就是「訓練遷移」和「知識管理」。大家都知道訓練花很多錢,訓練的結果沒有轉移到工作行為上和反應在績效成果上都是企業的損失。也就是大家都知道訓練遷移的重要性,但從不自己去研究如何去評估訓練遷移的成效。要知道大數據的功能很強大,但沒有數據一切都是空談。此外,如何讓員工的知識變成組織的知識也是重要議題,更不用說知識的擴散與知識的創造。

  4. 研究如何確保員工對團隊力的承諾
    從對企業的認同感,到員工對組織的承諾;從員工的滿意度到員工的投入度;這些都應是人力資源工作者重視、關心且要長期研究的問題。這也是企業產生管理異常的根本原因和需要解決的最基本問題。此外,協助企業文化的維持、企業紀律的落實,都是人力資源工作者要深入研究找出方法的。

或許人力資源部門的工作者可以自我省思一下:

你每天都在做例行性的行政工作,還是在做有關「人」或「員工」的研究開發工作?

人力資源部門的專業人員若希望別人尊重你的專業,希望企業重視人力資源部門的重要性,那一定要具備研究發展的能力。

也唯有如此,人力資源部門的角色功能才不會被忽略,人力資源部門的價值才能被凸顯出來,人力資源部門的專業才可以被肯定。否則,人力資源部門永遠是個容易被取代的行政服務部門。因為,你若讓別人看不到獨立的研發能力,有問題外包給企業管理顧問公司就好,那可替代性就就很高。這應該也是很多企業人力資源部門人力資源功能無法發揮,專業不受到尊重的原因。

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默沙東

從員工出發的領導力變革,默沙東以 EBRG 實踐多元共融與永續影響力

2025-12-26 經理人 X 默沙東
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默沙東成立於 1891 年,積極以藥物與疫苗研發推動人類與動物疾病的預防與治療,歷經 130 餘年的發展,默沙東除長期投入豐沛研發資金以實踐持續創新,如去年 (2024)投入 179.4 億美元進行產品研發,是全球投注最多經費在研發的國際藥廠。同時,在企業價值與文化上,多元共融是默沙東以以為傲的關鍵策略重點,以此培養員工的領導力,提供相對應的平台與資源,在一致的價值觀與清楚目標下,以高度當責的行為推進營運,共同為「以創新科學守護並改善全球人類生命」的企業使命努力。

把領導力變成共通語言:默沙東用一個框架培育全球員工領導力

在默沙東,領導力並非抽象的性格特質,而是可以被拆解、被討論、被練習的行為能力。

台灣及香港人力資源總監宋豈瑄(以下稱 Veronica)表示:「領導力代表的是影響力的最大化,我們鼓勵每一位同仁將工作當成自己的事業經營,也提供相應的支持以培養對應思維,例如,透過企業領導力框架(Enterprise Leadership Skills),建立全球一致的人才發展語言,讓不同市場、不同團隊可以共通價值觀進行協作。」

默沙東的企業領導能力框架從「形塑未來、發掘潛力、落實影響力」三大構面出發,整合 15 項關鍵領導力技能,並依據個體領導、團隊領導、跨團隊領導與高階領導四種角色情境,發展出近 200 張領導力情境提示小卡,協助員工將抽象領導力實際運用在包括績效對談、人才招募、跨部門專案協同合作等工作與決策。

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台灣及香港人力資源總監宋豈瑄(Veronica)
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默沙東除透過企業領導能力框架建立「共通語言」、並建置完整的工具讓「領導力」成為可以被實踐的具體行為,更透過員工資源團體(Employee Business Resource Groups,EBRG)與短期跨領域專案(Gig)等機制讓員工實際「練功」。

「透過參加 EBRG 或跨領域專案,員工有機會在既有職能職務之外嘗試不同角色與任務,拓展視野、累積影響力,逐步成就更寬廣的職涯發展。」Veronica 如是總結。

不論職稱都能實練領導力,默沙東以 EBRG 孵化人才發展的不同面向

Veronica 指出,EBRG 不是單純的員工自組社群活動,而是一個被賦予清楚願景及任務的組織設計:所有 EBRG 行動都必須回應三項指引:能否創造商業影響(Business Impact)、是否擴大社群連結(Community Outreach),以及是否有助於人才招募與發展(Talent Acquisition),透過這樣的設計,員工不僅可以透過 EBRG 做「有意義的事」,還能夠學習如何權衡資源、設定目標、影響利害關係人,一步一腳印培養領導力。「我們將 EBRG 視為領導力與人才的孵化場域,默沙東的員工可以透過 EBRG 帶領同儕、投入專案,實際練功並累積影響力。」

自 2021 年推動 EBRG 計畫以來,默沙東台灣員工先後成立關注女性議題的「女性社群(Women’s Network)」、關注跨世代及跨領域協作的「跨世代社群(Next Gen Network;NGN)」、關注多元性別平權的「彩虹聯盟 Rainbow Alliance」,以及關注友善無障礙的「capABILITY Network」,針對多元平權、身心平衡、環境永續、人才發展與公益關懷等議題策劃系列行動,吸引超過 95% 的員工參與,顯示組織與同仁對 EBRG 的高度認同。

在默沙東擔任商業卓越與新產品規劃負責人,同時也是 Women’s Network Chapter Lead 的林純銘十分認同的說:「EBRG 讓價值不再停留於口號、而是具體可行的活動與體驗。」例如,透過推動性別代名詞運動,讓同仁能以自我認同的方式被稱呼;也連續三年組織同仁參與臺灣同志遊行,讓同仁在實際情境中理解少數所可能面臨的處境,進而在職場中展現更多尊重與包容。

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商業卓越與新產品規劃負責人、Women’s Network Chapter Lead 林純銘
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「對我們來說,EBRG 不僅是由下而上的體現公司對多元共融文化的重視,也讓我們有機會學習、掌握領導力技能,為自己、團隊、公司、社會創造更多的可能。」林純銘如是說道。

2018 年起從默沙東實習生起步,並於 2023 年起擔任跨世代社群 NGN Chapter Lead 的默沙東產品經理趙駿也有一樣的體會。他表示,會加入 NGN 的初衷很單純,希望善用公司資源,嘗試一些不一樣的事情,並打造一個能連結跨世代、跨部門同事的共同平台,也因如此,NGN 的第一項行動便從解鎖藥廠職涯發展的「Open House MSD 醫師職涯分享論壇(Career Sharing)」開始,攜手醫師社群平台 A-pen,邀請公司內部的醫師顧問與年輕醫師分享自己從臨床轉換到企業的心路歷程,藉此跳脫過往以產品為主的行銷溝通,讓默沙東與醫師建立更長期的信任關係。

之後,趙駿亦帶領 NGN 的 26 位夥伴舉辦多項指標性活動,例如,MSD for Animals 關懷動物志工日、TEAL TANK校園創意商業競賽,而「搞砸之夜(Screw-up Night)」活動,邀請主管分享失敗經驗,建立勇於嘗試、接納錯誤的心理安全感;以及透過「Ways of Walking」活動,鼓勵同仁組隊進行走路競賽,並將以步行替代交通工具的減碳行動轉換成在濕地種下的樹苗。

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NGN 亞太區 Regional Lead、產品經理趙駿
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「Ways of Walking」活動不僅在台灣發酵,更被推廣到全球各地。在 2025 年開始擔任 NGN 亞太區 Regional Lead 的趙駿指出,Ways of Walking 在短短一個月內,吸引全球 1,914 位跨世代、跨部門員工參與,創造 4.97 億步次、累積 34.8 萬公里的里程,不僅成功喚起員工對健康與環境意識,也促成跨國團隊的實際連結。

透過 EBRG 這樣以員工自發為核心的社群所營造的企業文化,不僅讓默沙東員工對公司的向心力更高,更榮獲國內外大獎殊榮肯定,如獲得台北市政府 114 年度性別平等認證金質獎與創意獎雙料冠軍殊榮,以及HR Asia 2024 最佳企業雇主獎等,未來,默沙東除持續推動系列 EBRG 活動、培育員工領導力,也期望透過這些活動建立對外橋樑、進行多元激盪、接觸更多人才,共同為人類健康與醫藥產業的未來永續創新。

[本文由經理人整合行銷部與默沙東共同製作]

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