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產品三眼怪 3PM LAB

PM有兩種,你適合哪一個?產品經理、專案經理,差在哪?

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2019-07-11
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很多人在選擇職涯想往 PM 發展的時候,並不是很清楚產品經理(Product Manager)和專案經理(Project Manager)的差異,本篇主要是我自己在網路產業的經驗做一個統整與討論,其實在不同產業、不同規模的公司都還是會有些微的細節不同,以下適合有一點經驗,但不太確定自己適合往哪發展的職場新鮮人參考。理解跟認識到一個職務內容最精準的方式,就是去網路上搜尋看看兩份職務的職缺敘述(Job Description),可以最快速地瞭解到市場上是怎麼看待/分別這兩種職缺。

PM有兩種:產品經理、專案經理

產品經理的工作有哪些?

Product Manager

左邊這個是 Booking.com 的 E-commerce Product Manager,右邊這個是 Expedia 的 Product Manager。可以歸納出產品經理的工作內容通常包括:

  • 從使用者的角度出發,規畫產品藍圖(Roadmap),為實現產品願景努力。
  • 排序產品需求優先級(Prioritize),主導負責一個產品的功能迭代。
  • 理解跨部門運作,與需求單位確保產品功能有達到商業目標與需求。

專案經理的工作有哪些?

Project Manager

左邊這個是 Agoda Homes 的 Project Manager,右邊這個是 OYO 的 Project Manager。可以歸納出專案經理的工作內容通常包括:

  • 以公司商業目標出發,主導/規畫相關專案的目標、時程、所需資源。
  • 驅動跨部門協作,建立符合專案目標的有效工作流程,並增進營運效率。

兩種PM,最大的差異是什麼?

兩者差異與雷同

產品經理跟專案經理兩者最大的差異,也是影響你如何選擇職涯的很重要關鍵,兩個職務的使命不同:

  • 產品經理是「使用者的代言人」,所做的每件事都是為了產品願景努力,並且理解使用者需求創造產品價值。
  • 專案經理是「商業目標的協調者」,所做的每件事都是在為了實踐公司短中期的商業目標,大量的跨部門溝通促進資源的整合性。

上圖對照表粗略地比較兩個職務差異,整理了最容易一眼區分產品經理和專案經理的幾個點:

  • 產品經理: 「使用者的代言人」,所做的每件事都是為了產品願景努力,並且理解使用者需求創造產品價值。因為主導一個產品,所以在公司內是「接需求」的單位,需要做大量的跨部門溝通是為了「幫需求排定優先級」,也為內部商業使用者發聲。 常在 Job Descripition 出現的關鍵字是,Roadmap/Test & Learn & Iteration(迭代)/User Experience。

  • 專案經理: 「商業目標的協調者」,所做的每件事都是在為了實踐公司短中期的商業目標。專案通常會有明確的 scope,與產品經理為產品功能不斷的迭代有點不同,專案經理更注重在交付每個專案的成果。因為公司內每個部門本來就有自己的 KPI,通常很容易造成「穀倉效應」而失去了綜效,因此專案經理需要做大量的跨部門溝通是為了「促進資源的整合性」。 常在 Job Descripition 出現的關鍵字是,Cross function coordination/Define & Identify Resource/Operational savvy。

獲利性、需求性、可行性

一個好的網路產品需要兼顧 「商業的獲利性」、「使用者的需求性」、「技術的可行性」,之所以有時候會分不太出來產品經理與專案經理的差別是因為,不管你是哪一種PM,只要做得好通常這三者都會兼顧到,才能夠成功地「為產品迭代」或是「交付專案成果」。在我看來,兩者的差異會是在兼顧的同時,你擅長以哪個角度切入問題?

產品經理(Product Manager)更常以「使用者」的角度切入,較靠近使用者與技術實作,當你對商業運營也有一定的知識,你就是一個好的 Product Person with Business Mindset;而專案經理(Project Manager)更常以「商業目標」切入,如果對網路產品有足夠的知識,長期職涯我會以 Business Person with Product Mindset 來描述。

事實上,台灣網路產業的現況,這兩個職位並不是那麼明確的區別。因為台灣以「中小企業」為居多,產品開發部門並不會像是海外網路巨頭那樣龐大/資源豐富,通常一個產品經理為了順利交付產品功能,也要做很多專案管理的工作;甚至在很多中小公司裡面,CEO 通常也會跟產品經理溝通密切,業界戲稱的「隕石式開發」意指其實在公司內真正的產品經理是 CEO,而產品經理都只是在做專案經理的角色而已! (你排的產品藍圖 Roadmap 其實不是 Roadmap,只是 Product Backlog- 待辦清單!)

相對而言,海外的產品開發環境比較成熟,因此我前面舉例的職務敘述也是以海外職缺為案例,如果你是非常想往「產品經理-Product Manager」的職涯發展,海外的產業是普遍比較健全的,或是有人就會自己創業做 CEO 了。

在不同階段的公司規模,產品經理做的事情也會有點不同,可以參考這篇「團隊變形記:小型到大型產品團隊的 PM 定位大不同!」的整理。

(本文出自 Yolanda Chiu 產品三眼怪 3PM LAB

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擁樂commeet

一站實現管錢、省錢、提人效!COMMEET 智能費用管理,用 AI 助攻企業憑證數位化與治理升級

2025-12-22 經理人 X 擁樂commeet
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缺工、人工成本攀升、ESG 與內控要求加壓,企業的管理戰場正被迫往後勤延伸。許多中高階主管忙著追逐前端成長,卻忽略一個長期在失血的效率黑洞:財務與業務團隊每天耗在報銷、核單、整理憑證與補帳,拖慢結帳與決策節奏,也消耗企業最稀缺的資源——人才。

「依照政府規定,企業必須建立合規的報銷機制,因為這些資料最終都會回到財報,數據必須可信、可查。每個月的整理、季度或年度的審查,對企業來說都是不可迴避的任務。」COMMEET 創辦人暨執行長洪明楓指出,AI 技術已成熟、數位工具已到位,若憑證流程仍停留在紙本與人工堆疊,企業想提升營運韌性會更吃力,甚至在下一輪競爭中起步就落後。

缺工時代,人才不該被瑣事綁住

缺工已成常態,財務與業務團隊首當其衝。洪明楓表示,財務人員至少花費四成時間投入在逐張核對、Key in 與對帳;同時,在第一線打拚的業務人員還要承受代墊壓力與紙本報銷的瑣碎流程。這些低附加價值的作業,不僅降低效率,更加劇知識斷層與人才流動風險。企業必須認知到,真正付出的成本,其實是「讓專業人才困在不必要的瑣事裡」。

洪明楓進一步梳理企業常見的三大斷點:

第一是數據斷點。由於報銷高度依賴人工輸入與處理,人員異動或交接不順就容易造成資料斷裂,錯誤率上升。

第二是合規斷點。例如:除了統編、金額等基本欄位的誤植很常見;跨部門、子公司規範不一致,也會拉高管理成本;報銷項目合理性與科目錯置也帶來稅務與稽核風險。

第三是時效斷點。報銷延誤會影響結帳,導致管理報表變成落後資訊,預算控管便失去即時性。

而報銷流程的問題,終究回到經營面,牽動專案執行或財務健康。洪明楓直言,「減少事後補帳,做到提前管理才是關鍵!」

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COMMEET 模式,為企業打開治理新價值

「一筆支出從發生到入帳,牽涉預算、權限、付款方式、憑證蒐集、主管審核與帳務處理。」洪明楓建議,企業可導入全台首家智能費用管理系統 COMMEET,整合 SaaS、AI-OCR 與數位企業卡,將分散、仰賴人力的費用流程收斂成一套可稽核、可追溯、可分析的治理機制,讓人才回到營運與策略的主戰場。

「COMMEET 本質上是一套 SaaS,核心是把原本分散、仰賴人力的費用流程整合起來,讓企業用系統而不是人力來管理。」洪明楓說明,這至少帶來三方面的效益:管錢、省錢、省人力。

第一是管錢。COMMEET 將預算控管前移,讓管理層能在支出發生時就看見變化。他以一家日商連鎖眼鏡品牌為例,快速展店帶來跨店費用分攤與新人訓練壓力;在導入COMMEET後,門市人員報帳更直覺、補件減少;總部能即時掌握各據點預算執行,不必等到月底才發現超支,擴店管理更穩定。

第二是省錢。過去,企業長期仰賴員工代墊費用,尤其是海外 SaaS 與 AI 工具的訂閱支出,流程繁瑣、資安與帳號歸屬風險也跟著上升。「員工代墊,本質上就是一張張尚未報帳的應付帳款。」洪明楓指出,透過 COMMEET 數位企業卡,企業能在支出前設定預算、即時控管費用,支出結構回到「企業對銀行」的信用關係,規則更一致、員工體驗也改善。「目前 AI 軟體支付已占企業卡使用量的 25~30%,差旅其次。」他補充,企業支出型態也隨著時代變遷有所不同。

第三是省人力。COMMEET 以系統整合取代重複核對,讓每一筆支出的處理時間縮短約 80%。業務、行銷、店長不必再被補件與逐筆比對牽制;財務也能從庶務抽身,投入規範設計、風險控管與決策支援。

「根據COMMEET的應用數據,約有 3~5% 的費用會因違反報銷規則而被 AI 即時擋下;而這些省下來的金額會直接反映在淨利上。」當控管從月底回頭追認,轉為流程前段即時攔截,企業無疑將獲得更穩的財務體質,以及更高的管理透明度。

憑證數位化,是企業必經的轉型之路

儘管工具齊備,但憑證數位化往往不是企業數位轉型的優先選項,原因很直接:短期看不到業績貢獻、又牽涉財務流程習慣。對此,洪明楓分享,COMMEET 客戶中近 15% 為日商,因為日本《電子帳簿保存法》修法,要求企業同步保存憑證數位檔,以提升查核效率,因此積極落實憑證數位化。

回頭看向台灣,事實上,近年法規也逐步鬆綁,國稅局已允許企業在符合條件下,以電子方式保存多數原始憑證。而下一步的關鍵門檻,在於不繳回紙本後的重複報銷風險。對此,AI OCR 的辨識能力將成為自動化的核心;在前端即完成結構化與比對,流程才能真正輕量化。

目前 COMMEET 已處理超過 160 億元費用與憑證資料,系統已在企業情境中驗證規模。洪明楓預期,AI 的角色將從憑證辨識延伸到簽核、審計與費用監控。「當資料量累積到一定程度,系統可自動判定科目、辨識低風險支出,審計流程也有機會從人工全檢轉為 AI 全檢、人力抽檢,報銷與簽核朝部分自動化邁進。」

邁向 2026 年,企業是時候為憑證數位化打基礎,先梳理、再重構行政流程,讓報銷也能升級為決策級資料來源,為財務監控、風險管理與長期成長掌握更多主動權。

[本文由經理人整合行銷部與擁樂commeet共同製作]

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