商業 Business > 數位轉型
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Google前CEO和賈伯斯背後都有的角色!高效團隊和組織的共同祕密:教練

Andrew Lin
2019-07-26
作者 Andrew Lin
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在這個充滿不確定性,變化多端的市場,公司的團隊、部門都需要新的工作方法,才能更快完成新產品開發。我們需要創新、需要改變,數位轉型、敏捷開發等管理方式因應而生,且顯然這一切需要有經驗的人來幫忙。

通常有個角色一定會出現在名單上:管理顧問。

為了轉型找來的顧問,有時候只是打擊士氣

傳統的管顧公司擁有大量的專業人才,他們看過好多的企業案例,一定可以告訴公司該怎麼轉型,才能解決我們眼前的經營問題。同樣地傳統的主管或經理會指揮員工趕緊跟上,「跟著我的說法去做就沒錯了。」成員不需要知道為什麼,因為主管或經理可能也不知道爲什麼。

傳統的主管再加上傳統顧問,同步要推動敏捷開發、數位轉型,那公司就更忙了,保證接下來六個月一定翻天覆地。怎麼辦呢? 上有政策下有對策,員工知道撐過這六個月之後,工作狀態會出現一陣子的好轉,不過隨著顧問離開,所有人又回到了以前舒適的狀態。 幾個星期後,發現轉型不成功而總結出一個心得:數位轉型、敏捷開發不適合我們。

管理階層心中納悶:為了公司的未來而做的敏捷或者數位轉型,有錯嗎?中階主管卻認為:為什麼要做這個改變,我們不是好好的嗎?員工只覺得:加班的日子哪時候可以結束?這個過程有時比八點檔連續劇更精彩,而且通常會重播幾次。企業想要創新、想要改變、想要轉型,這是好事。那到底問題出在哪裡?

有些管理顧問擅長指出公司的失誤,再強調怎麼做才更好,但公司內部的人就像洩了氣的皮球,你看我、我看你,好像我們大家都是失敗者。這樣子想推動創新,哪還有成功的機會?

請一個教練,用提問來啟發思維、追求創新

有其他更好的方法嗎?有,我們今天就來介紹教練這個神秘的角色。Google前執行長艾力克.施密特(Eric Schmidt)、蘋果創辦人史蒂夫‧賈伯斯(Steve Jobs)、很多成功的經營者都有教練。那教練是幹嘛的?

可以簡單的說:
- 教練幫助個人,團隊,還有組織用不一樣的角度來看我們的挑戰。
- 教練幫助個人,團隊,還有組織打破縛住他們的框架,那個根本不存在的牆。
- 教練幫助個人,團隊,還有組織跨到牆的後面,那個不一樣更好的世界。

教練提供一套有系統的開放性對話,幫助我們發掘新的資訊,進而做出決定或者擬定一套計畫來完成未來的目標。和管理顧問相比,教練更為中立, 因為目標是你決定的,而不是他給你的,如果你沒做到自己訂的目標,教練會挑戰你,發掘出你到底要什麼,幫助你看到你心中充滿熱情的那一部分 。因為這些對話和啟發,自己、團隊、組織會有更清楚的目標,可以持續改善。

另外,教練也像是一面鏡子,可以體現自己看不到的盲點,對於自我成長有很大幫助。你與教練的關係沒有階級和權力的分別,只是很簡單的兩個人,在乎對方的成長。而教練並不是擁有更多知識或者經驗的人,不像是導師(mentor),也不是講師(trainer),他可能也沒有正確答案,只是從旁幫助我們釐清自己、調適和學習成長。

有些人會在團隊或者組織有挑戰、面臨問題的時候才求助教練,然而許多成功的主管、團隊、組織,一直都有教練常駐,帶出個人和團隊的潛能,展現積極正面的氣場,打造出用一半的時間做兩倍事情的高效能團隊。換句話說, 教練是對於員工的最佳投資,而不是專門輔導於表現不理想員工的處理方案。

組織需要改變,但不代表員工有做錯事

改變是需要的,但管理階層或者員工真的需要被「矯正」嗎?我認為,他們才是對組織該做的事最熟悉的專家,真正了解團隊、想讓公司更好。 員工的確需要了解新做法和知道為什麼,但絕不是透過下指令、被指正,而是要被啟發和信任。 畢竟施密特和賈伯斯都擁有教練,也不代表他們需要被拯救和修復。

教練之所以神秘的地方在於,你會發現他永遠在你的身後,當成功的鎂光燈照在你身上的時候,你會發現他會在沒有人注意的地方,微笑著點頭告訴你,你做到了,而且你可以繼續做得更好。

本文的部分內容來自於筆者與另外兩位敏捷大師的對話,附上對談的影片連結,同時感謝所有參與的專業人士。

共同作者 Michael de la Maza

敏捷教練和天使投資人,為數十家企業提供諮商和培訓服務,主要包括 Paypal, State Street, edX, Carbonite, 和 Symantec。在此之前,他是Softricity的企業戰略副總裁 (2006年由微軟收購)和Inquira的創辦人之一(2011年由甲骨文收購)。

擁有麻省理工學院計算機科學博士學位,並與人合著《Why Agile Works: The Values Behind the Results》和《Agile Coaching: Wisdom from Practitioners》。

共同作者Cherie Silas

多家財富 500 強客戶的敏捷轉型顧問,從事教練、領導、培訓和指導工作,培訓超過千名敏捷人才。他的使命很單純:每次互動後,你都變得更好。

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商業 Business > ESG
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經理人

永續競爭力,從人才數據開始!HR Max 打造企業數據驅動的治理力

2025-10-13 經理人 X 104人力銀行
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台灣是全球供應鏈的重要核心,電子、製造業高度出口,任何國際永續規範,都會直接影響企業能否持續接單,如GRI(全球永續性報告協會)、SASB(永續會計準則委員會)、以及CBAM(歐盟碳邊境調整機制)等規範,都對出口導向產業衝擊深遠。

104 人資學院數位人資產品處處長張詩音也指出,2023 年政府通過《氣候變遷因應法》啟動「2050 淨零」路徑,以及 2025 年起金管會要求實收資本額 20 億元以下的上市櫃公司須提交永續報告書,都讓 ESG 躍升為企業顯學。

然而,現實卻出現落差。多數企業願意投入資源建置碳排系統,人資數據治理上仍停留在紙本與 Excel。當永續揭露範疇不只限於碳盤查與財報,與「人」相關的指標——包括留任率、薪酬公平、多元共融等也成為揭露項目;一旦遇到上游客戶或其他利害關係人要求在短時間內提供離職率、薪酬結構等關鍵人才數據,甚至完整的通勤與差旅碳排數據,又有多少企業能辦到?

ESG治理的數據缺口

「雖然多數企業手上有員工資料,但往往散落在不同部門與系統,蒐集仰賴人工,導致計算繁瑣、錯誤率高,也難以留下完整的歷史紀錄。這些結構性問題,都讓永續報告難以落實。」

張詩音指出,當員工留任率、培訓參與度、或DEI 相關指標如性別比例、族群比例等數據逐漸成為投資人與市場的關鍵觀察指標,HR 卻缺乏工具輔助,無法即時輸出可信報表,或報告書就只能停留在表面,無法支援決策,也就無法回應利害關係人的期待。

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104 人資學院數位人資產品處處長張詩音
經理人

「HR需要有更即時且精準的數據,所以人資必須數據轉型,否則無法在人才永續治理上建立透明度,更難累積長期的數據資產。」她強調。

HR Max 的數據解方

為協助企業突破困境,104 人力銀行推出 HR Max 系統,結合人資管理、人才發展與永續治理三大構面,透過模組化架構涵蓋招募、出勤、薪資、排班、教育訓練等服務,協助企業降低人工作業風險,讓 HR 掌握更即時且精準的數據,快速支援 ESG 報告需求,一鍵產出人資相關永續報告。

除了系統採模組化設計,還能串接 ERP、CRM,做到「一次輸入、全面整合」,減少重工與資料落差,導入後可節省五成以上行政作業時間。

此外,HR Max 的 ESG 模組還可支援範疇三碳排查。張詩音說明:「過去企業要蒐集員工通勤或差旅資料,常得靠人工一筆一筆彙整,不僅耗時,還容易出錯。現在系統能直接整合員工差勤與交通方式,透過 Google Map API 自動計算里程與碳排放量,自動計算盤查年度內一整年的碳排量。原本需要一到兩週的碳排計算,現在最快一天就能完成!」

同時,HR Max 也提供視覺化儀表板與自訂報表功能,不僅能即時掌握人資趨勢,還能進行橫向比較,了解企業在產業中的位置。104 人資學院數位人資產品處人資發展產品部部長楊庭懿解釋:「以薪酬為例,HR Max 可結合 104 薪酬調查資料,協助企業檢視薪資結構是否具市場競爭力,進而制定更精準的招募與留才策略。」

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104 人資學院數位人資產品處人資發展產品部部長楊庭懿
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人才永續的戰略挑戰

「回想過去 HR 系統工具要買一套光碟安裝軟體,功能大概就算薪水、管考勤,屬於很封閉的系統。」張詩音回憶,那是 HR 角色仍以後勤支援為主的年代。如今隨著數位化與 ESG 浪潮興起,行政效率已是基本盤,人資更被期待能即時掌握數據,支援營運決策,「這也代表 HR 要往更高的戰略高度走,成為組織的『永續人才顧問』!」

楊庭懿也補充,104 人資學院除了開發幫助企業永續經營的 HR Max 人資系統外,也透過顧問服務與其他專業服務,協助 HR 建立 ESG 知識與數據分析能力,讓工具與專業並行,確保永續推動能真正落地。

隨著 AI 浪潮掀起,也推動人資角色再進化。張詩音透露,104 正規劃推出「員工 AI buddy」,作為員工的第一線 HR 夥伴,能即時回應常見需求,從假勤查詢、流程操作到職涯發展建議,都能獲得初步支援;而重要議題仍由 HR 承接,確保專業判斷與人性化關懷並行。「AI 可以先行回應,讓同仁不必等待,更釋放 HR 的時間,專注於更具戰略性的議題。」

張詩音強調,人資數據轉型的核心價值在於解放生產力,讓 HR 從行政事務走向策略決策。唯有人資能在數據驅動下發揮洞察力,企業才能真正建立人才永續的韌性與信任。

立即了解104 HR Max人資系統:https://104ha.com/D8XcY

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[本文由經理人整合行銷部與104人力銀行共同製作]

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