「離職原因到底應該用什麼理由來包裝？」「這個被裁員可以說，還是不能說？」像這樣對於離職原因的疑惑，常讓人在準備面試時，感到摸不著頭緒，不知道該如何說才好。
以我自己做獵頭，確實也會評估 Candidate 每份離職原因的邏輯，而這份邏輯更多隱含的是——這個人如何詮釋這件事的發生，看重的工作焦點為何。
若是以雇主角度，則期待透過求職者描述離職原因時，推測該人選的穩定性、對於職位的承諾度，如果能夠傳達出「過去的離職原因不再影響下一份工作」，將能減低一些雇主用人的疑慮。
有鑑於此，無論我們是因為何種理由而離開一份工作，當你正在糾結要不要說？如果要說那要怎麼說？這類想法時，我會很建議抱持三個關鍵心態，來導入在離職原因的陳述設計。
關鍵心態一：簡短回答點
許多職場人常會擔心雇主不夠了解，誤讀自己的離職原因，而大量地補充細節。過度交代離職過程，這不僅無法讓人感受到自信心，在解釋過程中，反而讓雇主產生疑點，或抓到其他風險訊息。
假如，離職原因為部門縮編，若解釋太多，聽起來可能如下——
「因為之前就有聽說我們部門要縮編，後來我在原職位等了三個月，想說應該有機會繼續留下來服務，沒想到新的主管上任之後，只留了一位原本的小主管，其他都被解雇了。我本來有在爭取繼續留任，可惜部門沒有太多人事預算……」
即使描述符合事實，太多的細節也容易模糊焦點。不妨試著將敘述再精簡一點：
「由於部門因業務方向改變而縮編，因此而離開了前公司。」
簡短回答，有助於雇主清晰掌握離職理由，也不會有過多資訊分散注意力。
關鍵心態二：積極正向
無論離職理由為何，都要讓對方感覺到你是抱持正向心態。
主動尋求更好的發展、想在○○專業上更精進、正在尋求職涯轉型因為○○等，都是常見的正向回答類型。
如果離職理由的表述是：「前公司因虧損無法支付薪水、與客戶有溝通困難……」這樣回答，站在面試中，都是一種負向式回應，可能會讓雇主進一步思考：「你是不是發生什麼隱藏原因，而產生這樣的結果呢？」
若你發現自己常使用負向式的回答習慣，我們可以嘗試在這個離職理由上，想想正向的部分來轉化：
例1：「前公司因案源不穩過度虧損，無法支付薪水。」
➡問問看自己在這段經驗中在案源期待是？➡ 轉化回答：「想訓練自己接觸更多不同案型。」
例2「與客戶有溝通困難，無法適應辦公室風氣。」
➡ 問問看自己過程中，期待溝通方式的是？ ➡ 轉化回答：「 自己的優勢在於跨部門協調，想找到對應的發展空間。」
轉化後的敘述，減低了雇主從離職理由聽到的風險，也增加求職者的正面印象，但這一切我建議仍要落在真實的基礎上。
關鍵心態三：真實肯定
以我的角度來看，求職時適度的包裝是需要的，但也無需過度包裝。
現今雇主都相當重視資歷查核（Background Check），想要完全隱藏離職原因並不容易，我通常會建議，盡可能真實地去整理你的離職原因，並注意自己在職場上的口碑，才能更靈活地應對面試時的挑戰。
若是在先前職涯中，當初就是有一些不夠成熟的決定，譬如太過輕易轉換工作，直接對雇主揭露也是一種作法。不過這個部分還是要回歸到正向表述，讓雇主知道，自己已經有了新的想法、學會重新看待組織文化、也準備好進入下一份工作，以真誠的姿態，也才會有被理解機會。
總結來說，如果你正面臨不確定該如何陳述離職原因時，不妨導入這三個心態：簡短回答、積極正向、真實肯定，來梳理出洽當的陳述方式。
當愈能梳理清楚這部分，也意味著我們對於自身職涯進程更有故事性，能夠自我挖掘出——原來我在意的是○○○、當初思慮不周的是○○○、我更渴望的是○○○。
這都有助於我們在面試中，自然而然地透露出正向氛圍，增加面試時的說服力，期待讀友都能將敏感議題，轉化為一顆面試好球題。
