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這個網站幫你和外國人交換明信片!交朋友的同時還能練英文

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2016-01-22
授權轉載 VoiceTube
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上圖為小編歷年來驕傲收藏中的冰山一角而已,嘻嘻!

你有多久沒有收到實體郵件、明信片了?

Postcrossing 讓你輕鬆在家收到世界各地明信片,同時還能練習英文書寫及閱讀能力,快來看看怎麼參與吧!

這次要和大家介紹一個小編從高中就開始參與的網站 – Postcrossing,透過這個網站,你能夠輕鬆在家坐收來自世界各地的明信片,每天都會很期待的打開家門口的信箱,看看今天抵達信箱的明信片是從多遙遠的國度寄來的!小編目前已經收集了將近三百張來自世界各角落的明信片,也持續地在進行中,除了能訓練英文的讀寫能力外,還創造了很多生活樂趣呢!

“Send a postcard and receive a postcard back from a random person in the world!”
寄出一張明信片,你就會隨機收到一張從世界某角落寄出的明信片!

我們先來看一部讓人大開眼界的短片,沒用過你絕對不知道!美國郵政中心竟然有這種超貼心的服務!影片中的老公會不會因此被老婆責罵呢…讓我們看下去!

【大開眼界】超便利!在美國的郵局竟然有這種服務… (Self-Service Kiosks: Features)
圖說明

參與交換明信片計畫是完全免費的!以下將一個個步驟教大家如何操作:

1.註冊會員,填寫英文收件地址並編輯個人檔案

圖說明

首先註冊會員時,除了基本帳戶資訊外,還需要填入自己的收件地址,收件地址一定要填英文版的,否則外國人可不會寫中文,明信片是沒辦法順利抵達你家的!英文版地址請至中華郵政首頁,進入「中文地址英譯」頁面即可輕鬆取得你家的英文版地址!

你可能會有疑問:這樣地址是不是所有會員都能看到啊?好像不是很安全耶…!

放心吧!其實只有即將要寄明信片給你的會員才看得到,你的地址並不會直接顯示在一般人就能瀏覽的檔案上!

2.編輯個人檔案後,就可以點選左側的 “send a postcard”,取得隨機收件人檔案資料

圖說明

建議大家可以認真編輯自己的個人檔案,因為這將會顯示給即將寄明信片給你的會員看到,你可以在檔案中簡單介紹自己,可以寫你的興趣、喜愛的事物、偏好收到什麼樣的明信片等…。如果不知道要寫什麼,可以先參考網站上其他會員是怎麼撰寫的!

將自己的基本檔案編輯完畢後,就可以開始寄送明信片啦!按下"send a postcard"後,系統會隨機顯示出一位會員的檔案、地址及一組專屬代碼,仔細閱讀一下你的收件人喜歡什麼樣的明信片後,你就可以好好到書店挑選明信片囉!

如果真的不知道要寄什麼,小編建議可以寄一些台灣的風景明信片,書寫內容時也可以大概介紹一下這個景點,讓他們可以好好認識台灣!

3.書寫明信片內容、地址及代碼

取得對方的檔案資料後,我們就可以來開始寫明信片囉!那我們書信的內容到底要寫什麼呢?以下範例大家可以參考看看:

告訴對方你的日常生活都在做什麼?在什麼產業工作?或是就讀什麼系所?

I’m working in a startup called VoiceTube. We developed a website that users can easily learn English by watching videos with Chinese subtitles.

我在一間叫作 VoiceTube 的新創公司工作。我們開發了一個網站,使用者可以藉由觀看影片並搭配中文字幕來學習英文。

寫寫你寄出這張明信片的城市有什麼特色?氣候、平均溫度等等…?

This postcard was sent from the capital city of Taiwan – Taipei. In winter, the weather in Taipei is humid and cold because it rains a lots. The average temperature is around 16 to 18 degrees Celsius.

這張明信片是從台灣的首都,台北寄出的。在冬天的時候,台北的天氣潮濕且寒冷,因為下了很多雨。平均的溫度落在16~18度C之間。

你今天早餐吃了什麼?他是由什麼食材所做成的?

I had Taiwanese omelet with ham for breakfast this morning. It’s made of a piece of pancake, an egg and a few slices of ham.

我今天早餐吃的是火腿蛋餅。它是由一片餅皮、一顆雞蛋以及幾片火腿所做成的。

最近有發生什麼趣事嗎?跟對方分享吧!

I forgot to set the alarm before going to bed last night so I overslept this morning. Fortunately, my boss forgave me!

我昨晚睡前忘記定鬧鐘了,所以今天早上我就睡過頭了。很幸運地,我老闆原諒我遲到。

你有曾經到對方的國家旅行過嗎?有沒有什麼特殊的印象呢?

I traveled once to France in January, 2015. I was so impressed that people usually read books or magazines on the train or metro. In Taiwan, people always stare at their mobile phones.

我在2015年一月有到過法國旅行。令我印象深刻的是:火車或捷運上的人們通常都會閱讀書籍或是雜誌,但在台灣,人們總是盯著手機看。

最近台灣有沒有發生什麼大事?

We just had a presidential election last weekend. Tsai Ing-Wen won the presidency with 56.1% of the vote. She will be the first female president of Taiwan.

我們上個週末才剛舉行了總統大選。蔡英文贏得了56.1%的總投票數,且即將成為台灣第一位女性總統。

告訴對方你最喜歡的一本書、一部電影或是一首好聽的台灣流行樂或一位歌手!

My favorite Taiwanese singer is Cheer Chen. She is a talented songwriter. By listening to her soft voice, I tend to forget the negativity.

我最喜歡的台灣歌手是陳綺貞,她同時也是一位相當有才華的作曲者。藉由聽著她輕柔的歌聲,我能夠忘記一天中的所有不愉快。

最近台灣有什麼特殊節慶嗎?可以介紹由來,或是我們都怎麼慶祝的?

The most important festival of the year, Chinese New Year, is coming soon! We celebrate it with a family reunion and some traditional food.

一年中最重要的節慶-新年即將到來啦!我們會跟家人吃一頓團圓飯作為慶祝。

圖說明

上圖為小編今天剛收到的明信片,是從義大利羅馬寄來的!它一共旅行了15天才抵達!

記得明信片左側是書寫你要傳遞的內容,右側則是地址。最後記得!一定要把系統產生的代碼(TW-XXXXX)寫上明信片!如此一來,當對方收到明信片時就才能到系統登錄這組代碼,系統就知道你已經成功寄出一張明信片了,接下來系統才會將你的檔案指定一位隨機的會員寄明信片給你。

所以 Postcrossing有趣的就是:你不知道這次會寄明信片到哪個國家,也不知道之後收到的明信片會從哪來!一切都是驚喜哦!

4.貼上郵票,將明信片投遞進紅色郵筒的航空郵件

最後請將郵票貼在明信片的右上角,詳細資費如下:

中國、香港、澳門 6元
亞洲、大洋洲 10元
美國、加拿大 11元
其他國家 12元
(參考:105年中華郵政-航空明信片資費)

台灣寄航空明信片的郵資相較其他歐美國家其實非常便宜!不管到世界上的哪一個角落,最貴的郵資也才12元!而且通常5元及12元的郵票在便利商店都買得到哦!其他面額就要到郵局去購買了。

接下來就可以把明信片投遞到路上的郵筒中囉,完全不需要到郵局臨櫃排隊!記得請投遞進「紅色郵筒」的「航空郵件」,一般歐美國家大約7-12天就會抵達囉!(p.s. 有些地區只有設立綠色的郵筒,那請投遞進「其他地區」)

5.每天回家開信箱,看有沒有明信片來啦!

只要你成功寄出一張,系統一定會讓你也收到一張明信片的!有時候很幸運還有可能會收到兩張!不過如果寄丟的話就沒辦法了…不過這種機率真的很小!小編過去寄出了將近三百張,弄丟的大約五張以內,所以不用太擔心啦!

當你收到明信片時,記得儘快到首頁點擊 “register a postcard”,也就是登錄明信片的意思,並輸入明信片上面的代碼,同時可以傳送訊息向他表達感謝,這樣一來系統才能確認對方有成功寄出明信片,進而讓他也能收到一張其他會員的明信片!

6.其他重要資訊:

你知道在美國一天有上百萬封郵件要處理嗎?你還以為現在處理郵件還在靠人工分類嗎?點擊下面影片告訴你美國每天如何處理這些超巨量的郵件!看完保證讓你覺得超級震撼!記得打開聲音,訓練自己的英文聽力!

【大開眼界】美國郵政系統每天如何處理上百萬的各式各樣郵件?(Systems at Work)
圖說明

Postcrossing 的新註冊會員,一次最多只能同時寄出5張明信片,當有1張明信片被登錄後,系統才會再開放1個額度!當你寄送的數量越多,系統會慢慢的增加你的同時寄送額度!因此搜集明信片的速度也能越來越快哦!

在 Postcrossing 上,多數的使用者都會認真挑選對方喜歡的明信片,雖然沒有強制規定,但如果能盡量要挑符合對方喜好的明信片,你的收件人打開信箱時一定會非常開心,有時甚至還會私訊你,願意回寄一張謝禮呢!

如果你對於 Postcrossing 還有任何的疑問、不懂規則、或是網站上操作上有困難,歡迎直接在底下評論區直接留言,小編會盡力為大家解答任何疑惑!歡迎大家一起來 Postcrossing 製造生活小確幸,順便練習英文!

(本文出自「VoiceTube 看影片學英語」,原文請點此。)

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別再當救火隊長!掌握交辦與追蹤 6 技巧,拒絕「自己做到死」、讓部屬自動交出好成果

2026-05-25 整理‧撰文 / 陳清稱
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部門會議上,業務經理交辦了一項工作給部屬,部屬問:「這項工作什麼時候要完成?」經理答:「愈快愈好!」多數主管對於工作期限該如何制定,經常只是隨口敷衍部屬,事前既沒有自行評估設想,過程中也不曾追蹤詢問提供協助,結果當然不如預期。

主管該如何精確估算部屬工作所需時間?《一定做得到的效率工作法》作者吉山勇樹提出制定工作期限的 3 項要領:

延伸閱讀:派任務給部屬,多久追蹤一次才好?一張圖,秒懂優秀主管的領導哲學

主管交辦工作前,3 原則估算完成時間

首先,主管可根據過去經驗推算,預估完成類似工作所需時間;若是遇上沒有相關經驗時,可以詢問有經驗者的意見,判斷可能需要的時間。

其次,判斷該項工作時間是可變動的,還是固定的。判斷的標準在於,事先確認有哪些可運用的資源(人力、物力、財力),比如說,有些工作可藉由追加人手或外包,來縮短工作時間,但也有些工作完全無法假手他人,則需安排更多時間,確定能夠及時達成目標。

最後,每項工作都要預留緩衝時間,以因應臨時的變化,若是共事的成員或利害關係人比較多的工作,必須保留更多緩衝時間,讓負責的部屬有時間進行溝通,加強團隊合作。主管了解完成一件工作需要花多久的時間,就可避免對部屬提出不可能的要求,或是制定出過於鬆散的完成期限。

主管交辦工作後,3 技巧追蹤工作進度

在設定部屬完成工作的時間後,主管可運用以下 3 項技巧,設定工作期限,有效追蹤進度。

1.一天一次、一周一次,定期溝通:《交辦的技術》作者小倉廣建議,可採取「一天一次、一周一次」定期溝通模式。一天一次追蹤時,可由部屬主動提出日報表與團隊分享,避免一天到晚追問,造成雙方關係緊張;等到一周一次的定期面談時,再與部屬進行一對一深入討論。

2.把大任務拆成小任務,設立中程期限: 遇到龐雜的大任務時,主管必須帶領部屬將大任務分解成幾項小任務,從旁提點部屬簡化複雜工作的技巧。例如,將業務流程大任務分解成整理業務、製作業務流程圖、編寫公式化手冊等小型任務,再針對各項小任務設定完成期限。

3.依照部屬的能力與成熟度,決定討論工作的方式: 對於能力成熟的部屬,採取放任形式;對於能力尚未成熟的部屬,從旁給予強烈的指示;對於有能力但動力不足的部屬,則要加強精神上的鼓舞;對於有熱忱卻能力不足的部屬,就必須多給予工作上的指示。

延伸閱讀:交辦工作要衡量員工抗壓性!心理學研究:視情況調整管理方式,才能真正提高效率

別讓交辦變「丟包」,高績效主管的授權防守線

掌握了工作期限與進度追蹤的技巧,但回到辦公室,你是否依然陷入「自己做比較快」的救火泥淖?

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資料來源 / 《交辦的技術》,大樂文化

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