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只會說 I like to travel,後面不知道接什麼?記住這張圖,讓你隨口就能講出流暢英文

世界公民文化中心
2017-01-05
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常常有學生問老師,英文每次講了兩三句就停住,無話可說。老師的回答很多樣,其中令人印象最深刻的是 「講英文或寫英文就像開車,有時候你要繼續前行,有時候會轉彎,還有些時候得給人一些警示,有時候要停止。」

前行是go,轉彎是turn,警示是caution,停止是stop。這四類行動,英文有特定的「訊號字」預示它們即將發生。

好好地用Go(行)、Stop(停)Turn(轉彎)、警示(caution)這四類「訊號字」,講英文就像行雲流水,想走就走,該停就停。怎麼用?我們一起來看實例。

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世界公民文化中心

1. Go 用加法前進

找到把話講下去,基本上是加法原則, 加法可以是最單純的and/in addition/also:
We have seen the movie twice, and now we want to see it again.(這部片子我們看了兩次,而現在要再看一次。)

或是直接給一個例子,舉例可以用for example/for instance,也可以是縮小範圍的specifically/in particular:
I have been to many countries. For example, I have been to Russia, Canada, Mexico, and Spain.(我去過很多國家,像俄羅斯、加拿大、墨西哥和西班牙。)

I like to travel. Specifically, I enjoy places with long history.(我喜歡旅行,特別喜歡去有歷史感的地方。)

2. Turn 事情永遠有另一面

同樣的例句,"I like to travel.",如果用轉彎來延續話題,會變成"I like to travel, but I don’t do it often."(我喜歡旅行,但並不常去。)

「轉彎」經常是一種對比,用however/instead就會帶出訊息。
We wanted to leave at 8:00. However, Mike arrived too late.(我們八點就想走了,可是Mike很晚才到。)

Instead of making progress, my English actually seems to be going backwards.(我的英文不但,實際上更像是倒退了。)

也可能是讓步,像yet/despite。
He knows that he should do his duty, yet he never does it.(他知道自己應該盡責,但從來沒盡過責任。)

Despite May's skill at tennis, she lost the match.(儘管梅網球打得很好,她還是輸了。)

3. Caution 然後呢?

中文的對話中也常常發生,你講了一句話,對方問你「然後呢?」於是話題繼續。英文裡有一些轉折語具有「然後呢?」功效,而這些轉折字經常用來提示,下一句話其實更重要。例如:
Tim was late. As a result, we cancelled the meeting.(Tim遲到了,於是我們取消會議。)

James is not feeling well. Therefore, he will not be here today.(James今天不舒服,所以不會來。)

The committee voted against the proposal. Thus, we must consider another idea.(委員會否決了這項提案,因此,我們必須考慮其他的計劃。)

4. Stop 給一個收尾的暗示,見好就收

一旦你說了這些話,對方就不會期待你繼續延展話題,哪些字有這些功能呢?
Finally, I'd like to thank my readers for staying with me all these years.(最後,我要感謝一直陪伴我的讀者。)

In conclusion, I feel that she deserves a promotion.(結論是我覺得她應該升職。)

In summary, we should offer her some financial help.(總之,我們應該提供她財務支援。)

(本文出自「世界公民文化中心」,熟到老外都覺得你英文好,加入量身訂做的1on1 program)

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你以為自己做比較快,其實是大腦在「走捷徑」!3 個交辦習慣,幫主管跳出救火循環

2026-06-05
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身為剛帶團隊不久的主管,你在部門週會前,把下個月活動提案交給 Kevin。你告訴他:「先照過去的格式整理一版,週會前給我看。」

兩天後,Kevin 把提案傳回來。你當初交代的,他都做了:照舊格式整理活動流程、排出時程,也補上預算表。但你讀到一半才發現,這份提案還不能直接拿去週會討論,因為它只回答了「活動要怎麼辦」,沒有整理出「主管現在需要決定什麼」。

這時再請 Kevin 重做,時間已經不太夠。你只好自己把受眾選擇、預算取捨和宣傳排序補上。改到一半,那個熟悉的念頭又浮出來:這不是第一次了,明明交出去的工作,為什麼最後又回到自己手上?

延伸閱讀:聰明主管都知道的領導矩陣:這樣分配工作,部屬能做得快又好

救火的習慣,是一次一次練出來的

這和大腦的省力機制有關。神經科學裡有一個概念叫做組塊化(chunking),當某些行為反覆一起出現,大腦會把它們打包成一套自動流程,不需要每次重新思考。背後的原理是突觸可塑性(synaptic plasticity),一條路走得愈多,大腦就愈會把它當成預設選項。管理工作也會形成一樣的慣性。

如果你過去是靠專業能力升上主管,遇到問題時,最熟悉的處理方式通常是自己下場。部屬做得慢,你補上;成果不如預期,你修改;時間快來不及,你直接接手。每一次救火,都讓「我來處理」這條路徑更順。

要改掉這個習慣,不能只靠提醒自己下次要放手。主管需要把交辦拆成幾個動作,在真實工作裡反覆練習。

習慣 1:部屬沒做到位,先問自己說清楚了嗎?

交辦失敗,常從一句看似清楚的指令開始。

「幫我做一份提案」「整理一下資料」「把客戶名單更新好」,這些說法在主管腦中可能有很明確的畫面,但部屬聽到的只是任務名稱。他不知道這份提案要協助主管做什麼決策,資料要整理到什麼程度,客戶名單更新後要拿來判斷哪件事。

比較好的做法,是在交辦前先把成果講清楚。主管可以說:「這份提案明天會用在部門週會,我需要判斷活動主打對象、預算取捨,以及哪個宣傳管道要先投入。你整理時,請把這 3 件事放在前面。」

這樣一來,部屬不只知道要做一份提案,也知道主管真正要拿這份資料做什麼。

習慣 2:交出去之後,設好 3 個回報點

有些主管擔心自己管太多,交出去後就盡量不問;等到期限前才發現方向偏了,又只好自己收尾。也有些主管剛好相反,一天問好幾次進度,最後部屬覺得自己只是照主管指令做事。

設立檢查點可以避開這兩種極端。 第一次回報,可以確認部屬是否理解任務;中段回報,可以看方向有沒有偏;完成前回報,則用來確認品質是否接近期待。 這些檢查點不是為了盯人,而是讓主管在還來得及調整的時候看到問題,也讓部屬知道什麼時候該同步,不必等到最後才猜主管滿不滿意。

習慣 3:任務交出去,資源也要跟著給

部屬第一次做某項任務,通常不會和主管一樣快。如果任務牽涉跨部門協作,或對方手上同時有其他工作,所需時間還會再拉長。這時,主管如果只用自己過去的速度估期限,很容易把部屬推進不可能完成的節奏裡。

交辦時可以先問:「你完成這件事需要哪些資料?有沒有過去範本可以參考?需要我先幫你和哪個部門溝通?」 缺資料,就給範本;缺經驗,就安排資深同事協助;卡在跨部門,就由主管先把路打通。當資源條件被說清楚,部屬才比較有機會把責任接住。

延伸閱讀:主管愈遲鈍,部屬愈能成長!懂交辦的好主管都做這 2 件事

方法都懂,為何回到工作現場還是改不了?

經理人

知道要交辦,和真正能在工作現場做出來,中間常差了一段練習。特別是時間緊急、品質要求高的時候,主管很容易又回到「我自己改比較快」的舊習慣。《經理人》商管 LAB 推出《高績效主管的交辦學》線上課程搭配 4 週陪跑方案,陪你把交辦放回真實任務裡練習:

1. 改掉自己做比較快的舊反射: 很多主管知道要放手,卻會在時間壓力和成果落差出現時自動接手。陪跑設計透過每週任務與實戰作業,讓你在真實工作中練習重新定義成果、分配責任、留下檢查點。下次遇到類似狀況時,比較不會第一時間把工作接回自己手上。

2. 讓團隊真的接得住任務: 交辦失敗常來自目標、標準、權限與資源沒有說清楚。課程會帶你使用模板與情境練習,拆解交辦前、中、後該說什麼、問什麼、追蹤什麼,讓部屬更清楚自己要負責到哪裡,也知道遇到問題時該怎麼回報。

3. 有人陪你校準交辦盲點: 回到辦公室後,主管最容易卡在「我這樣算微管理嗎?」「現在該不該介入?」陪跑設計透過問題回覆與直播 QA,協助你把真實情境拿出來討論,慢慢抓到放手、支持與介入之間的分寸。

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